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中小企業(yè)管理轉型
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趙亮:工廠管理(十九)
2016-01-20 40081

17.某工廠的人力資源管理程序

1目的

開發(fā)人力資源,提高本公司各成員之素質,協(xié)調各部門工作。

2適用范圍

本公司所有部門人員均適用該程序。

3權責

管理課——負責本規(guī)定制定與督導實施。

各相關部門——按規(guī)定自行執(zhí)行保項工作。

4定義

5流程圖

6作業(yè)內容

6.1員工入廠

6.1.1部門根據(jù)人員或生產(chǎn)需要需增補人員,必須由部門主管填寫“員工增補申請單“,經(jīng)管理課確認,經(jīng)理核準生效。

6.1.2初試:由人事部負責進行(口試或筆試)應聘人員的素質,應具備與應聘職位相關性的基本知識,并填寫初試意見。

6.1.3復試:由用工部門負責進行(口試或實際操作)檢測應聘人員的專業(yè)知識水平及工作經(jīng)驗并填寫復試意見。

6.1.4終試:由經(jīng)理或主管招聘人員的素質、專業(yè)知識水平及工作經(jīng)驗確認(口試)并對通過者定級定薪,定試用期。

6.1.5主管有權對本部門“普工“進行終試核定。

6.1.6經(jīng)下負責班長級(含班長)以上管理人員及特殊技能人員的終試核定。

6.2教育訓練

6.2.1教育訓練工作分為“新進人員教育訓練“、”在職訓練“、”轉崗訓練“和”特殊技能訓練“四大類。

6.2.2新進人員教育訓練。

6.2.2.1所有經(jīng)過終試合格的員工,不論工種和職務的高低均需接受。

6.2.2.2新進人員教育訓練主要由人事部負責,其授課內容主要是本公司概況、廠紀廠規(guī)等知識。

6.2.2.3新進人員上課時,由講師負責點名,并在“教育訓練簽到表“上打勾作為已參加上課之證明及出勤之依據(jù)。

6.2.2.2講師在授課時要抓住授課重點在“教育訓練簽到表”上作好教育訓練記錄,作為授課之依據(jù)。

6.2.2.5培訓完畢將根據(jù)授課內容,對培訓人員進行教育訓練后之鑒定(口試或筆試),并將結果記錄在“個人訓練資料表”上。

6.2.3在職訓練

6.2.3.1管理課主管應于每年初召集各部門主管或叔導依據(jù)各部門之業(yè)務性質、工作需要、職務功能討論制定“年度教育訓練需求及計劃大綱”,注明訓練需求的課程名稱、時數(shù)、訓練對象、訓練日期、講師等,由管理課審核,經(jīng)理核準后方可生效。

6.2.3.2在職訓練主要由各部門主管自覺安排進行。

6.2.3.3根據(jù)計劃大綱到了訓練日期,由各部門主管自覺安排,按要求進行教育訓練工作。

6.2.4轉崗訓練

6.2.4.1轉崗訓練主要是指本公司各部門人員的橫向異動及縱向提升之訓練。

6.2.4.2人事組根據(jù)不同時期對各部門的人力需求,向各用人部門進行推薦或由用人部門主管提名,在征得原用人部門與調入部門主管同意的前提下,經(jīng)經(jīng)理核準開始生效。

6、2、4、3被轉崗調入員工1-3個月內必須接受用人部門的相關專業(yè)培訓,并須通過用人部門主管的考核(口試或實際操作),否則退回原單位。

6、2、4、4轉崗訓練主要由用人部門負責人根據(jù)部門的實際情況進行。

6、2、5特殊技能訓練

6、2、5、1評定從事檢驗與測試、儀佼、內部品質稽核等驗證活動的一些特技工作人員為有特定技能的人員。

6、2、5、2特殊技能訓練,主要由該部門主管或該組織負責人負責安排進行,并以《教育訓練簽到》的方式確定進行。

6、2、5、3特殊技能人員資格請參見附表《特殊技能資格表》,并要不不定期考核,每年至少一次,將考核結果存檔。

6、2、6任何受訓人員,必須由講師建立“個人訓練資料表”從進廠到出廠之全過程在本公司的受訓記錄,并交人事存檔(受訓前講師到人事處領取員工資料,受訓后整理并交人事部存檔。)

6、2、7每次教育訓練活動結束后,該部門主管應在一周內完成“教育訓練總結報告表”,經(jīng)管理課主管確認,經(jīng)理核準后由人事存檔。

6、2、8所有培訓講師必須接受專業(yè)培訓。

6、2、9所有事薦均記錄在人力資源管理程序各相關表單中。

6、3其它規(guī)定參見《員工守則》

7相關文件

7、1員工守則

8相關表單

 

 

 

 

 

 

 

人員增補申請單

                           申請日期 : 年  月  日

 

 

部門

級別

編制

人數(shù)

實際

人數(shù)

增補

職務

增補

人數(shù)

性別

年齡

需要

日期

具備

條件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

核準:                           人數(shù):              部門主管:

個人訓練資料表

姓名

 

到廠日期

 

工作單位

 

職稱

 

異動記錄

NO

受訓課程

訓練記錄

考核結果

主管確認

備注

日期

時數(shù)

合格

不合格

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

年度教育訓練需求及計劃大綱

年度:       部門:               日期:         NO:

預計月份

課程名稱

預計時數(shù)

培訓對象

預定講師

備注

 

 

 

 

 

 

說明:制定本教育訓練計劃要飲食基本常識、專業(yè)技能、管理技術等項目。

核準:                審核:              制表:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

教育訓練簽到表

   新進           在職           轉崗           特定技能           日期

年度:      部門:           日期:             HO:

培訓部門

培訓講師

負責人

培訓對象

培訓對象

培訓時數(shù)

NO

姓名

簽到

簽到

簽到

簽到

NO

姓名

簽到

簽到

簽到

簽到

NO

姓名

簽到

簽到

簽到

簽到

1

 

 

 

 

 

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11

 

 

 

 

 

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訓練記錄:

經(jīng)理:                    部門主管:        講師

 

 

教育訓練總結報告表

 

訓練名稱

 

訓練對象

 

訓練日期

 

訓練講師

 

訓練地點

 

訓練人數(shù)

 

 

訓練時數(shù)

 

講師方面:

學員方面:

改善建議:

追蹤事宜:

訓練費用明細表

NO

費用項目

實際支出

備注

1

 

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

8

 

 

合計

 

 

       核準:                   管理課主管:            制表:

 

 

特殊技能資格表

 

名稱

資格

備注

檢驗與測試

1、初中以上學歷

2、一年以上實際工作經(jīng)驗

3、接受過專業(yè)培訓

 

 

儀校

1、初中以上學歷;

2、一年以上實際工作經(jīng)驗;

3、接受過專業(yè)培訓。

 

內稽人員

1、初中以上學歷;

2、一年以上實際工作經(jīng)驗;

3、接受過專業(yè)培訓;

 

特殊崗位人員

1、初中以上學歷;

2、一年以上實際工作經(jīng)驗;

3、有技術等級證。

 

講師人員

1、初中以上學歷

2、一年以上實際工作經(jīng)驗。

3、接受過ISO9000及5S等知識培訓。

 

 

 

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