17.某工廠的人力資源管理程序
1目的
開發(fā)人力資源,提高本公司各成員之素質,協(xié)調各部門工作。
2適用范圍
本公司所有部門人員均適用該程序。
3權責
管理課——負責本規(guī)定制定與督導實施。
各相關部門——按規(guī)定自行執(zhí)行保項工作。
4定義
無
5流程圖
無
6作業(yè)內容
6.1員工入廠
6.1.1部門根據(jù)人員或生產(chǎn)需要需增補人員,必須由部門主管填寫“員工增補申請單“,經(jīng)管理課確認,經(jīng)理核準生效。
6.1.2初試:由人事部負責進行(口試或筆試)應聘人員的素質,應具備與應聘職位相關性的基本知識,并填寫初試意見。
6.1.3復試:由用工部門負責進行(口試或實際操作)檢測應聘人員的專業(yè)知識水平及工作經(jīng)驗并填寫復試意見。
6.1.4終試:由經(jīng)理或主管招聘人員的素質、專業(yè)知識水平及工作經(jīng)驗確認(口試)并對通過者定級定薪,定試用期。
6.1.5主管有權對本部門“普工“進行終試核定。
6.1.6經(jīng)下負責班長級(含班長)以上管理人員及特殊技能人員的終試核定。
6.2教育訓練
6.2.1教育訓練工作分為“新進人員教育訓練“、”在職訓練“、”轉崗訓練“和”特殊技能訓練“四大類。
6.2.2新進人員教育訓練。
6.2.2.1所有經(jīng)過終試合格的員工,不論工種和職務的高低均需接受。
6.2.2.2新進人員教育訓練主要由人事部負責,其授課內容主要是本公司概況、廠紀廠規(guī)等知識。
6.2.2.3新進人員上課時,由講師負責點名,并在“教育訓練簽到表“上打勾作為已參加上課之證明及出勤之依據(jù)。
6.2.2.2講師在授課時要抓住授課重點在“教育訓練簽到表”上作好教育訓練記錄,作為授課之依據(jù)。
6.2.2.5培訓完畢將根據(jù)授課內容,對培訓人員進行教育訓練后之鑒定(口試或筆試),并將結果記錄在“個人訓練資料表”上。
6.2.3在職訓練
6.2.3.1管理課主管應于每年初召集各部門主管或叔導依據(jù)各部門之業(yè)務性質、工作需要、職務功能討論制定“年度教育訓練需求及計劃大綱”,注明訓練需求的課程名稱、時數(shù)、訓練對象、訓練日期、講師等,由管理課審核,經(jīng)理核準后方可生效。
6.2.3.2在職訓練主要由各部門主管自覺安排進行。
6.2.3.3根據(jù)計劃大綱到了訓練日期,由各部門主管自覺安排,按要求進行教育訓練工作。
6.2.4轉崗訓練
6.2.4.1轉崗訓練主要是指本公司各部門人員的橫向異動及縱向提升之訓練。
6.2.4.2人事組根據(jù)不同時期對各部門的人力需求,向各用人部門進行推薦或由用人部門主管提名,在征得原用人部門與調入部門主管同意的前提下,經(jīng)經(jīng)理核準開始生效。
6、2、4、3被轉崗調入員工1-3個月內必須接受用人部門的相關專業(yè)培訓,并須通過用人部門主管的考核(口試或實際操作),否則退回原單位。
6、2、4、4轉崗訓練主要由用人部門負責人根據(jù)部門的實際情況進行。
6、2、5特殊技能訓練
6、2、5、1評定從事檢驗與測試、儀佼、內部品質稽核等驗證活動的一些特技工作人員為有特定技能的人員。
6、2、5、2特殊技能訓練,主要由該部門主管或該組織負責人負責安排進行,并以《教育訓練簽到》的方式確定進行。
6、2、5、3特殊技能人員資格請參見附表《特殊技能資格表》,并要不不定期考核,每年至少一次,將考核結果存檔。
6、2、6任何受訓人員,必須由講師建立“個人訓練資料表”從進廠到出廠之全過程在本公司的受訓記錄,并交人事存檔(受訓前講師到人事處領取員工資料,受訓后整理并交人事部存檔。)
6、2、7每次教育訓練活動結束后,該部門主管應在一周內完成“教育訓練總結報告表”,經(jīng)管理課主管確認,經(jīng)理核準后由人事存檔。
6、2、8所有培訓講師必須接受專業(yè)培訓。
6、2、9所有事薦均記錄在人力資源管理程序各相關表單中。
6、3其它規(guī)定參見《員工守則》
7相關文件
7、1員工守則
8相關表單
人員增補申請單
申請日期 : 年 月 日
部門 | 級別 | 編制 人數(shù) | 實際 人數(shù) | 增補 職務 | 增補 人數(shù) | 性別 | 年齡 | 需要 日期 | 具備 條件 |
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核準: 人數(shù): 部門主管:
個人訓練資料表
姓名 |
| 到廠日期 |
| 工作單位 |
| 職稱 |
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異動記錄 | ||||||||
NO | 受訓課程 | 訓練記錄 | 考核結果 | 主管確認 | 備注 | |||
日期 | 時數(shù) | 合格 | 不合格 |
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年度教育訓練需求及計劃大綱
年度: 部門: 日期: NO:
預計月份 | 課程名稱 | 預計時數(shù) | 培訓對象 | 預定講師 | 備注 |
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說明:制定本教育訓練計劃要飲食基本常識、專業(yè)技能、管理技術等項目。 |
核準: 審核: 制表:
教育訓練簽到表
新進 在職 轉崗 特定技能 日期
年度: 部門: 日期: HO:
培訓部門 | 培訓講師 | 負責人 | |||||||||||||||
培訓對象 | 培訓對象 | 培訓時數(shù) | |||||||||||||||
NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 |
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訓練記錄: |
經(jīng)理: 部門主管: 講師
教育訓練總結報告表
訓練名稱 |
| 訓練對象 |
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訓練日期 |
| 訓練講師 |
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訓練地點 |
| 訓練人數(shù) |
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| 訓練時數(shù) |
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講師方面: | |||||||
學員方面: | |||||||
改善建議: | |||||||
追蹤事宜: | |||||||
訓練費用明細表 | NO | 費用項目 | 實際支出 | 備注 | |||
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合計 |
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核準: 管理課主管: 制表:
特殊技能資格表
名稱 | 資格 | 備注 |
檢驗與測試 | 1、初中以上學歷 2、一年以上實際工作經(jīng)驗 3、接受過專業(yè)培訓
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儀校 | 1、初中以上學歷; 2、一年以上實際工作經(jīng)驗; 3、接受過專業(yè)培訓。 |
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內稽人員 | 1、初中以上學歷; 2、一年以上實際工作經(jīng)驗; 3、接受過專業(yè)培訓; |
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特殊崗位人員 | 1、初中以上學歷; 2、一年以上實際工作經(jīng)驗; 3、有技術等級證。 |
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講師人員 | 1、初中以上學歷 2、一年以上實際工作經(jīng)驗。 3、接受過ISO9000及5S等知識培訓。 |
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