管理方格理論(ManagementGrid Theory)是由美國德克薩斯大學(xué)的行為科學(xué)家羅伯特·布萊克(Robert R.Blake)和簡·莫頓( Jane S.Mouton)在1964年出版的《管理方格》(1978年修訂再版,改名為《新管理方格》)一書中提出的。管理方格圖的提出改變以往各種理論中“非此即彼”式(要么以生產(chǎn)為中心,要么以人為中心)的絕對化觀點(diǎn),指出在對生產(chǎn)關(guān)心和對人關(guān)心的兩種領(lǐng)導(dǎo)方式之間,可以進(jìn)行不同程度的互相結(jié)合。
管理方格理論(ManagementGrid Theory)是研究企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)方式及其有效性的理論,這種理論倡導(dǎo)用方格圖表示和研究領(lǐng)導(dǎo)方式。他們認(rèn)為,在企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)工作中往往出現(xiàn)一些極端的方式,或者以生產(chǎn)為中心,或者以人為中心,或者以X理論為依據(jù)而強(qiáng)調(diào)靠監(jiān)督,或者以Y理論為依據(jù)而強(qiáng)調(diào)相信人。為避免趨于極端,克服以往各種領(lǐng)導(dǎo)方式理論中的“非此即彼”的絕對化觀點(diǎn),他們指出:在對生產(chǎn)關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)方式和對人關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)方式之間,可以有使二者在不同程度上互相結(jié)合的多種領(lǐng)導(dǎo)方式。為此,他們就企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)方式問題提出了管理方格法,使用自己設(shè)計(jì)的一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸和橫軸分別表示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對人和對生產(chǎn)的關(guān)心程度。第1格表示關(guān)心程度最小,第9格表示關(guān)心程度最大。全圖總共8l個(gè)小方格,分別表示“對生產(chǎn)的關(guān)心”和“對人的關(guān)心”這兩個(gè)基本因素以不同比例結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)方式。
管理方格圖
管理方格圖是一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸表示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對人的關(guān)心程度(包含了員工對自尊的維護(hù)、基于信任而非基于服從來授予職責(zé)、提供良好的工作條件和保持良好的人際關(guān)系等),橫軸表示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對業(yè)績的關(guān)心程度(包括政策決議的質(zhì)量、程序與過程、研究工作的創(chuàng)造性、職能人員的服務(wù)質(zhì)量、工作效率和產(chǎn)量),其中,第1格表示關(guān)心程度最小,第9格表示關(guān)心程度最大。
管理方格圖中,"1.1"方格表示對人和工作都很少關(guān)心,這種領(lǐng)導(dǎo)必然失敗。"9.1"方格表示重點(diǎn)放在工作上,而對人很少關(guān)心。領(lǐng)導(dǎo)人員的權(quán)力很大,指揮和控制下屬的活動,而下屬只能奉命行事,不能發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。"1.9"方格表示重點(diǎn)放在滿足職工的需要上,而對指揮監(jiān)督、規(guī)章制度卻重視不夠。"5.5"方格表示領(lǐng)導(dǎo)者對人的關(guān)心和對工作的關(guān)心保持中間狀態(tài),只求維持一般的工作效率與士氣,不積極促使下屬發(fā)揚(yáng)創(chuàng)造革新的精神。只有"9.9"方格表示對人和工作都很關(guān)心,能使員工和生產(chǎn)兩個(gè)方面最理想、最有效地結(jié)合起來。這種領(lǐng)導(dǎo)方式要求創(chuàng)造出這樣一種管理狀況:職工能了解組織的目標(biāo)并關(guān)心其結(jié)果,從而自我控制,自我指揮,充分發(fā)揮生產(chǎn)積極性,為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而努力工作。
除了那些基本的定向外,還可以找出一些組合。比如,5.1方格表示準(zhǔn)生產(chǎn)中心型管理,比較關(guān)心生產(chǎn),不大關(guān)心人;1.5方格表示準(zhǔn)人中心型管理,比較關(guān)心人,不大關(guān)心生產(chǎn);9.5 方格表示以生產(chǎn)為中心的準(zhǔn)理想型管理,重點(diǎn)抓生產(chǎn),也比較關(guān)心人;5.9方格表示以人為中心的準(zhǔn)理想型管理,重點(diǎn)在于關(guān)心人,也比較關(guān)心生產(chǎn)。還有,如果一個(gè)管理人員與其部屬關(guān)系會有9.l定向和1.9體諒,就是家長作風(fēng);當(dāng)一個(gè)管理人員以9.1定向方式追趕生產(chǎn),而在這樣做的時(shí)候激起了怨恨和反抗時(shí),又到了1.9定向,這就是大弧度鐘擺;還有平衡方法。雙帽方法、統(tǒng)計(jì)的5.5 方法等。
9.9管理方式發(fā)展的五個(gè)階段的培訓(xùn)
布萊克和莫頓認(rèn)為,作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該客觀地分析組織內(nèi)外的各種情況,把自己的領(lǐng)導(dǎo)方式改造成"9.9"型的方式,以求得最高效率。
布萊克和莫頓還根據(jù)自己從事組織開發(fā)的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出向9.9管理方式發(fā)展的五個(gè)階段的培訓(xùn):
階段1:組織的每個(gè)人都卷入方格學(xué)習(xí),并用它來評價(jià)自己的管理風(fēng)格。
階段2:進(jìn)行班組建設(shè),以健全的協(xié)作文化取代陳舊的傳統(tǒng)、先例和過去的實(shí)踐,建立優(yōu)秀的目標(biāo),增強(qiáng)個(gè)人在職位行為中的客觀性等。
階段3:群體間關(guān)系的開發(fā),利用一種系統(tǒng)性的構(gòu)架來分析群體間的協(xié)調(diào)問題恰當(dāng)?shù)乩煤萌后w間的對抗以從中發(fā)現(xiàn)組織中存在的管理問題,利用這種有控制的對抗和識別為建立一體化所必須解決的癥結(jié)問題,為使各單元之間的合作關(guān)系不斷改善作下一次實(shí)施計(jì)劃。
階段4:設(shè)計(jì)理想的戰(zhàn)略組織模型,要明確確定最低限度的和最優(yōu)化的公司財(cái)務(wù)目標(biāo),在公司未來要進(jìn)行的經(jīng)營活動、要打入的市場范圍和特征、要怎樣創(chuàng)造一個(gè)能夠具有協(xié)力效果的組織結(jié)構(gòu)、決策基本政策和開發(fā)的目標(biāo)等方面有明確的描述,以此作為公司的基本綱領(lǐng),作為日常運(yùn)作的基礎(chǔ)。
階段5:貫徹開發(fā)。研究現(xiàn)有組織,找出目前營運(yùn)方法與按理想戰(zhàn)略模型的差距,明確企業(yè)應(yīng)該在哪些方面進(jìn)行改進(jìn),設(shè)計(jì)出如何改進(jìn)的目標(biāo)模式,在向理想模型轉(zhuǎn)變的同時(shí)使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。布萊克和莫頓認(rèn)為,通過這樣的努力,就可以使企業(yè)逐步改進(jìn)現(xiàn)有管理模式中的缺點(diǎn),逐步進(jìn)步到9.9的管理定向模式上。
根據(jù)企業(yè)管理者“對業(yè)績的關(guān)心”和“對人的關(guān)心”程度的組合,可以將領(lǐng)導(dǎo)分為5種類型:
1、貧乏的領(lǐng)導(dǎo)者:對業(yè)績和對人關(guān)心都少,實(shí)際上,他們已放棄自己的職責(zé),只想保住自己的地位;
2、俱樂部式領(lǐng)導(dǎo)者:對業(yè)績關(guān)心少,對人關(guān)心多,他們努力營造一種人人得以放松,感受友誼與快樂的環(huán)境,但對協(xié)同努力以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)并不熱心;
3、小市民式領(lǐng)導(dǎo)者:既不偏重于關(guān)心生產(chǎn),也不偏重于關(guān)心人,風(fēng)格中庸,不設(shè)置過高的目標(biāo),能夠得到一定的士氣和適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)量,但不是卓越的;
4、專制式領(lǐng)導(dǎo)者:對業(yè)績關(guān)心多,對人關(guān)心少,作風(fēng)專制,他們眼中沒有鮮活的個(gè)人,只有需要完成生產(chǎn)任務(wù)的員工,他們唯一關(guān)注的只有業(yè)績指標(biāo);
5、理想式領(lǐng)導(dǎo)者:對生產(chǎn)和對人都很關(guān)心,對工作和對人都很投入,在管理過程中把企業(yè)的生產(chǎn)需要同個(gè)人的需要緊密結(jié)合起來,既能帶來生產(chǎn)力和利潤的提高,又能使員工得到事業(yè)的成就與滿足?! ?
管理方格法問世后便受到了管理學(xué)家的高度重視。它啟示我們在實(shí)際管理工作中,一方面要高度重視手中的工作,要布置足夠的工作任務(wù),向下屬提出嚴(yán)格的要求,并且要有紀(jì)委規(guī)章作保障;另一方面又要十分關(guān)心下屬個(gè)人,包括關(guān)心他們的利益,創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,給予適度的物質(zhì)和精神的鼓勵(lì)等。從而,使下級機(jī)械及其工作人員在責(zé)、權(quán)、利等方面高度統(tǒng)一起來,以提高下屬的積極性和工作效率。
管理方格理論在美國和許多工業(yè)發(fā)達(dá)國家受到一些管理學(xué)者和企業(yè)家的重視。《管理方格》一書對美國經(jīng)理階層及管理學(xué)界有較大影響,出版后長期暢銷,印數(shù)接近100萬冊。該書于1978年修訂再版,改名為《新管理方格》?!缎鹿芾矸礁瘛吩谖覈兄凶g本,孔令濟(jì)等譯,中國社會科學(xué)出版1986年出版,是“國外經(jīng)濟(jì)管理名著叢書”中的一種。