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趙亮:管理咨詢工具----雙因素理論
2016-01-20 36422


雙因素理論(TwoFactor Theory)又叫激勵(lì)保健理論(Motivator-HygieneTheory),是美國(guó)的行為科學(xué)家弗雷德里克·赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來(lái)的,也叫“雙因素激勵(lì)理論”。雙因素激勵(lì)理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開(kāi)創(chuàng)性的研究。

雙因素激勵(lì)理論的簡(jiǎn)介

  20世紀(jì)5O年代末期,赫茨伯格和他的助手們?cè)诿绹?guó)匹茲堡地區(qū)對(duì)二百名工程師、會(huì)計(jì)師進(jìn)行了調(diào)查訪問(wèn)。訪問(wèn)主要圍繞兩個(gè)問(wèn)題:在工作中,哪些事項(xiàng)是讓他們感到滿意的,并估計(jì)這種積極情緒持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間;又有哪些事項(xiàng)是讓他們感到不滿意的,并估計(jì)這種消極情緒持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。赫茨伯格以對(duì)這些問(wèn)題的回答為材料,著手去研究哪些事情使人們?cè)诠ぷ髦锌鞓?lè)和滿足,哪些事情造成不愉快和不滿足。結(jié)果他發(fā)現(xiàn),使職工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的;使職工感到不滿的,都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。他把前者叫做激勵(lì)因素,后者叫做保健因素。

  保健因素的滿足對(duì)職工產(chǎn)生的效果類(lèi)似于衛(wèi)生保健對(duì)身體健康所起的作用。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,它不能直接提高健康水平,但有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。保健因素包括公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、工資、福利等。當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對(duì)工作的不滿意。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),它只是消除了不滿意,并不會(huì)導(dǎo)致積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意、又不是不滿意的中性狀態(tài)。

  那些能帶來(lái)積極態(tài)度、滿意和激勵(lì)作用的因素就叫做“激勵(lì)因素”,這是那些能滿足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、賞識(shí)、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任,以及成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。如果這些因素具備了,就能對(duì)人們產(chǎn)生更大的激勵(lì)。從這個(gè)意義出發(fā),赫茨伯格認(rèn)為傳統(tǒng)的激勵(lì)假設(shè),如工資刺激、人際關(guān)系的改善、提供良好的工作條件等,都不會(huì)產(chǎn)生更大的激勵(lì);它們能消除不滿意,防止產(chǎn)生問(wèn)題,但這些傳統(tǒng)的“激勵(lì)因素”即使達(dá)到最佳程度,也不會(huì)產(chǎn)生積極的激勵(lì)。按照赫茨伯格的意見(jiàn),管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保健因素是必需的,不過(guò)它一旦使不滿意中和以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。只有“激勵(lì)因素”才能使人們有更好的工作成績(jī)。

  赫茨伯格及其同事以后又對(duì)各種專業(yè)性和非專業(yè)性的工業(yè)組織進(jìn)行了多次調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),由于調(diào)查對(duì)象和條件的不同,各種因素的歸屬有些差別,但總的來(lái)看,激勵(lì)因素基本上都是屬于工作本身或工作內(nèi)容的,保健因素基本都是屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系的。但是,赫茨伯格注意到,激勵(lì)因素和保健因素都有若干重疊現(xiàn)象,如賞識(shí)屬于激勵(lì)因素,基本上起積極作用;但當(dāng)沒(méi)有受到賞識(shí)時(shí),又可能起消極作用,這時(shí)又表現(xiàn)為保健因素。工資是保健因素,但有時(shí)也能產(chǎn)生使職工滿意的結(jié)果。

激勵(lì)因素和保健因素

  赫茨伯格(Herzberg)的雙因素理論,和馬斯洛的需要層次理論、麥克利蘭的成就激勵(lì)理論一樣,重點(diǎn)在于試圖說(shuō)服員工重視某些與工作有關(guān)績(jī)效的原因。它是目前最具爭(zhēng)論性的激勵(lì)理論之一,也許這是因?yàn)樗哂袃蓚€(gè)獨(dú)特的方面。首先,這個(gè)理論強(qiáng)調(diào)一些工作因素能導(dǎo)致滿意感,而另外一些則只能防止產(chǎn)生不滿意感;其次,對(duì)工作的滿意感和不滿意感并非存在于單一的連續(xù)體中。

  赫茨伯格通過(guò)考察一群會(huì)計(jì)師和工程師的工作滿意感與生產(chǎn)率的關(guān)系,通過(guò)半有組織性的采訪,他積累了影響這些人員對(duì)其工作感情的各種因素的資料,表明了存在兩種性質(zhì)不同的因素。

  第一類(lèi)因素是激勵(lì)因素,包括工作本身、認(rèn)可、成就和責(zé)任,這些因素涉及對(duì)工作的積極感情,又和工作本身的內(nèi)容有關(guān)。這些積極感情和個(gè)人過(guò)去的成就,被人認(rèn)可以及擔(dān)負(fù)過(guò)的責(zé)任有關(guān),它們的基礎(chǔ)在于工作環(huán)境中持久的而不是短暫的成就。

  第二類(lèi)因素是保健因素,包括公司政策和管理、技術(shù)監(jiān)督、薪水、工作條件以及人際關(guān)系等。這些因素涉及工作的消極因素,也與工作的氛圍和環(huán)境有關(guān)。也就是說(shuō),對(duì)工作和工作本身而言,這些因素是外在的,而激勵(lì)因素是內(nèi)在的,或者說(shuō)是與工作相聯(lián)系的內(nèi)在因素。

  從某種不同的角度來(lái)看,外在因素主要取決于正式組織(例如薪水、公司政策和制度)。只有公司承認(rèn)高績(jī)效時(shí),它們才是相應(yīng)的報(bào)酬。而諸如出色地完成任務(wù)的成就感之類(lèi)的內(nèi)在因素則在很大程度上屬于個(gè)人的內(nèi)心活動(dòng),組織政策只能產(chǎn)生間接的影響。例如,組織只有通過(guò)確定出色績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),才可能影響個(gè)人,使他們認(rèn)為已經(jīng)相當(dāng)出色地完成了任務(wù)。

  盡管激勵(lì)因素通常是與個(gè)人對(duì)他們的工作積極感情相聯(lián)系,但有時(shí)也涉及消極感情。而保健因素卻幾乎與積極感情無(wú)關(guān),只會(huì)帶來(lái)精神沮喪、脫離組織、缺勤等結(jié)果。下圖闡述雙因素理論的主要內(nèi)容,如圖所示,成就的出現(xiàn)在令人滿意的工作經(jīng)歷中超過(guò)40%,而在令人不滿意的工作經(jīng)歷中則少于10%。    赫茨伯格的理論認(rèn)為,滿意和不滿意并非共存于單一的連續(xù)體中,而是截然分開(kāi)的,這種雙重的連續(xù)體意味著一個(gè)人可以同時(shí)感到滿意和不滿意,它還暗示著工作條件和薪金等保健因素并不能影響人們對(duì)工作的滿意程度,而只能影響對(duì)工作的不滿意的程度。

關(guān)于雙因素激勵(lì)理論的爭(zhēng)論

  赫茨伯格的雙因素激勵(lì)理論同馬斯洛的需要層次理論有相似之處。他提出的保健因素相當(dāng)于馬斯洛提出的生理需要、安全需要、感情需要等較低級(jí)的需要;激勵(lì)因素則相當(dāng)于受人尊敬的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要等較高級(jí)的需要。當(dāng)然,他們的具體分析和解釋是不同的。但是,這兩種理論都沒(méi)有把“個(gè)人需要的滿足”同“組織目標(biāo)的達(dá)到”這兩點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。有些西方行為科學(xué)家對(duì)赫茨伯格的雙因素激勵(lì)理論的正確性表示懷疑。有人做了許多試驗(yàn),也未能證實(shí)這個(gè)理論。赫茨怕格及其同事所做的試驗(yàn),被有的行為科學(xué)家批評(píng)為是他們所采用方法本身的產(chǎn)物:人們總是把好的結(jié)果歸結(jié)于自己的努力而把不好的結(jié)果歸罪于客觀條件或他人身上,問(wèn)卷沒(méi)有考慮這種一般的心理狀態(tài)。另外,被調(diào)查對(duì)象的代表性也不夠,事實(shí)上,不同職業(yè)和不同階層的人,對(duì)激勵(lì)因素和保健因素的反應(yīng)是各不相同的。實(shí)踐還證明,高度的工作滿足不一定就產(chǎn)生高度的激勵(lì)。許多行為科學(xué)家認(rèn)為,不論是有關(guān)工作環(huán)境的因素或工作內(nèi)容的因素,都可能產(chǎn)生激勵(lì)作用,而不僅是使職工感到滿足,這取決于環(huán)境和職工心理方面的許多條件。

  但是,雙因素激勵(lì)理論促使企業(yè)管理人員注意工作內(nèi)容方面因素的重要性,特別是它們同工作豐富化和工作滿足的關(guān)系,因此是有積極意義的。赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵(lì)深度和效果是不一樣的。物質(zhì)需求的滿足是必要的,沒(méi)有它會(huì)導(dǎo)致不滿,但是即使獲得滿足,它的作用往往是很有限的、不能持久的。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對(duì)人進(jìn)行精神鼓勵(lì),給予表?yè)P(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長(zhǎng)、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)。隨著溫飽問(wèn)題的解決,這種內(nèi)在激勵(lì)的重要性越來(lái)越明顯。

關(guān)于弗雷德里克·赫茨伯格

赫茨伯格(FredrickHerzberg)曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)土學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國(guó)和其他三十多個(gè)國(guó)家從事管理教育和管理咨詢工作,是猶他大學(xué)的特級(jí)管理教授。他的主要著作有:

《工作的激勵(lì)因素》(1959,與伯納德•莫斯納、巴巴拉•斯奈德曼合著)

《工作與人性》(1966)

《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。

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