社會心理學家們曾拋出一個詞叫“社會惰化”,就是說,人越多,大家越覺得自己可以不必承擔責任,因為還有其他人扛著呢!
這個現象很可怕,對團隊效率十分不利。我不由得想起南郭先生的“濫竽充數”,想起“三個和尚沒水喝”的故事,想起前幾年關于競技體育項目的一則分析說:個人競技項目實力明顯高于團隊項目,其原因有管理體制、機制方面的問題,也有人的心理問題。每個人責任感、業(yè)務能力和素質不同,優(yōu)秀的隊員要承擔更多的責任,要忍受隊友“拖后腿”,團隊如果沒有清晰的職責,如果不能齊頭并進,便容易產生“惰化”。
企業(yè)是盈利性組織,不能有“惰化”,如果我們讓員工相信,自己的行為效率可以被鑒別出來,或是可以對個人行為貢獻單獨進行測量,那么即使與團隊一起完成一項工作,也不再有“惰化”存在。單獨測量使人們保持了足夠的被評價焦慮,因而行為的動機也得到激發(fā)。也就是說,只要每個人都明白,自己做了多少工作是能被識別出來的,就會更努力。我們可以看看樂團,每個樂手,在不同的樂章中,都會有自己的職責,分工十分明確。每個樂團成員之間,既不能單獨割裂開來,也無法被其他樂器所取代。無論你是首席樂手,還只是普通樂手,都需要在指揮的領導下,去完成自己所負責的演奏部分。如果你想取代他人的演奏,就必然會出現不和諧音符。正像演奏一首樂曲一樣,和諧、美妙的旋律正是團隊所需要追求的境界。
由此可見,要想真正避免“惰化”現象,其一,營造規(guī)范且親密的群體氛圍,將職責細分,每個人都對團隊負有責任,從而增強責任感。當團隊合作變成了一個有序的價值鏈,每個人的工作都是可衡量可評估時,團隊中的“公平感”就更易建立。而團隊協(xié)作的目的,也正是為了揚長避短地去發(fā)揮每個人的價值和潛能。
其二,賦予團隊更具挑戰(zhàn)性的工作,以整體成功作為獎勵依據,避免旁觀者效應,激勵每個人發(fā)揮出較高的水平。這樣每個人的團隊榮譽感增強,個人如果不能勝任團隊工作,最終將被團隊排斥在外。
其三,相信每一個團隊成員都像自己一樣努力。有一句話說“沒有信任的團隊,就意味著高成本”。信任對于一個團隊來說,是最基礎的東西,并且這個團隊的領導者首先應該是最值得信任的。該如何營造一個互相信任的團隊?辦法一定是合作。中國人常說一句話:不遇事,不識人。只有讓團隊成員有合作的機會,才能形成彼此的信任,這不僅需要時間,更需要暢通的交流和行動。