近些年來,隨著企業(yè)對員工培訓(xùn)的重視,企業(yè)培訓(xùn)需求日益強(qiáng)烈,然而,由于外聘培訓(xùn)老師成本較高、對公司了解有限等因素的影響,建立內(nèi)部講師團(tuán)隊的任務(wù)已成為各企業(yè)HR或培訓(xùn)部門迫在眉睫的工作。企業(yè)建立內(nèi)部講師團(tuán)隊有哪些幾大關(guān)鍵點呢?在此,和各位分享交流一下。
企業(yè)的培訓(xùn)基本方法采取的都是“請進(jìn)來、送出去、內(nèi)部講、自己學(xué)”等方式。 “請進(jìn)來”就是請專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)師給企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn);“送出去”就是安排員工去參加一些公開課或各種研習(xí)班進(jìn)修深造課程;“自己學(xué)”就是企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)等平臺讓員工通過視頻或者flash動畫等教學(xué)資料進(jìn)行學(xué)習(xí),或者以定期的讀書會、學(xué)習(xí)俱樂部等形式開展員工自學(xué);“內(nèi)部講”是企業(yè)自己組建內(nèi)部培訓(xùn)講師團(tuán)隊,將一些通用課程內(nèi)化,或?qū)⑵髽I(yè)文化、規(guī)章制度以及一些專業(yè)技術(shù)類知識及經(jīng)驗以授課的形式培訓(xùn)、傳授、分享給企業(yè)同仁。
幾種培訓(xùn)方式各有其優(yōu)點和缺點,其中,“內(nèi)部講”執(zhí)行起來較有難度,原因在于培訓(xùn)的質(zhì)量取決于內(nèi)部培訓(xùn)師的水平和其可以支配的資源及權(quán)限,但從長遠(yuǎn)來看,確是無論對企業(yè)還是對內(nèi)部講師(同樣也是員工)都有著極大意義的舉措。對企業(yè)來說:1、內(nèi)部講師對本企業(yè)文化及規(guī)章制度最為了解,由他們來講授遠(yuǎn)比外部請來的職業(yè)培訓(xùn)師會更具體生動和務(wù)實;2、由內(nèi)部講師來研發(fā)與設(shè)計適合本企業(yè)特色的專業(yè)定制課程,并啟用具有專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的內(nèi)部講師來培訓(xùn),將使企業(yè)的知識和精華得到最大化地傳承和分享;3、能夠大大降低培訓(xùn)成本;4、能提高公司的整體績效;5、利用內(nèi)部講師機(jī)制能培養(yǎng)儲備干部和綜合性人才。
對企業(yè)內(nèi)部講師來說,表面上,他們一方面要完成本職工作,另一方面還要抽出時間講課,難免辛苦勞累。但從長遠(yuǎn)看,能成為企業(yè)兼職內(nèi)部講師,是一個很好的契機(jī)。具體包含如下層面:1、內(nèi)部講師的工作能夠讓員工對知識的積累和鞏固更深入,同時在備課和講課過程中需要不斷地自我學(xué)習(xí),自我提升;2、作為內(nèi)部講師除本職工作外,有機(jī)會給同事們培訓(xùn),因此樹立了與眾不同的個人形象并提升了其在公司的地位;3、能提升其職場競爭力;4、有助于員工的職業(yè)生涯發(fā)展。
那么到底該如何選拔和組建一批能“內(nèi)部講”的講師呢?組建后如何實施和管理?這些都是難題。
歷數(shù)參加過我的《培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部講師》這門課程的各企業(yè)學(xué)員情況,有在公司已工作了10年之久的經(jīng)理人因其豐富的專業(yè)知識和多年的管理經(jīng)驗被選為兼職內(nèi)訓(xùn)師,也有新進(jìn)公司不久的80后新員工,因其綜合能力和素質(zhì)優(yōu)秀也被入選。經(jīng)歷了給眾多外企、中外合資、大型國企的培訓(xùn),通過與這些不同背景不同資歷的學(xué)員一起分享和交流,我的結(jié)論是:企業(yè)HR或培訓(xùn)部門在選擇內(nèi)部講師時,可采用“不拘一格選人才”的方式,優(yōu)先考慮那些有工作經(jīng)驗的資深員工或主管,也可適當(dāng)考慮一些年輕有為的員工。所以,基層主管、各部級主管或經(jīng)理、高層管理者、HR或培訓(xùn)部門同仁、或一些綜合素質(zhì)和能力都有優(yōu)秀的年輕人,均可成為內(nèi)部講師的候選名單。當(dāng)然,在選拔時,也要征求其本人意愿,只有自動自發(fā)的行為才能把內(nèi)部講師這份工作做好。
有了人選的標(biāo)準(zhǔn)和方向,具體如何建立內(nèi)訓(xùn)師隊伍呢?筆者和大家分享如下幾個步驟:
1.廣泛宣傳、積極動員:要在企業(yè)高層管理者的支持下進(jìn)行。使得選聘兼職培訓(xùn)師的工作更具有權(quán)威性,從而自上而下獲得各個方面的支持。
2.內(nèi)部試講、考評篩選:各個部門上報有資格的培訓(xùn)師候選人名單,HR或培訓(xùn)部門同時舉薦有潛力人選,培訓(xùn)部門對候選人進(jìn)行初次篩選;展開小型內(nèi)部試講,再次篩選。
3.技能培訓(xùn)、專人輔導(dǎo):HR或培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)師隊伍組成人員進(jìn)行培訓(xùn)技能方面的培訓(xùn),如邀請職業(yè)培訓(xùn)師講授《培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部講師》內(nèi)訓(xùn)課,優(yōu)秀人才可參加《培訓(xùn)培訓(xùn)師》專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證。
4.培訓(xùn)測試、資格認(rèn)定:對培訓(xùn)合格后的人員進(jìn)行培訓(xùn)師的資格認(rèn)定,建議由企業(yè)高層管理者在公開場合頒發(fā)企業(yè)內(nèi)部講師榮譽(yù)證書。
5.正式上崗、定期交流: 培訓(xùn)部門排出培訓(xùn)計劃,讓內(nèi)部講師有機(jī)會正式給員工授課,同時經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)沙龍等內(nèi)部和外部溝通,讓內(nèi)部講師有不斷提升的機(jī)會。
內(nèi)部講師團(tuán)隊建立后,僅僅是個開始,后續(xù)需要HR部門制定一系列的內(nèi)部講師制度,并進(jìn)行管理。具體如下:
1. 建立《企業(yè)講師團(tuán)管理制度》:規(guī)定講師聘任的程序、條件、津貼、權(quán)利和義務(wù)等管理規(guī)范。
2.授予資格,并給予相應(yīng)的鼓勵:公開場合領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)證書、納入績效考核等。
3.雙重管理:內(nèi)部講師之培訓(xùn)工作由部門負(fù)責(zé)人和HR或培訓(xùn)部門雙重管理。
4.保持內(nèi)部講師開發(fā)實施培訓(xùn)的相對獨立性:需HR部或培訓(xùn)部門及時協(xié)作、指導(dǎo)和監(jiān)督、或由集團(tuán)總部統(tǒng)一開發(fā)課件。
很多企業(yè)HR會有疑問,雙重管理的具體內(nèi)容為何?HR或培訓(xùn)部門與內(nèi)部講師團(tuán)隊的管理具體為何?在此,筆者建議大家按三大模塊來進(jìn)行管理。
一、課程運行面:內(nèi)訓(xùn)師的課件和教案在正式講課前需要HR或培訓(xùn)部門審核,HR或培訓(xùn)部門需督促內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行如下工作:
1. 課前:調(diào)查需求、明確目標(biāo)
2. 課中:鼓勵上課時多互動、多反饋、多練習(xí)、多檢驗
3. 課后:跟進(jìn)答疑解惑、完善課件等
二、HR部門要建立一套完善的激勵獎勵機(jī)制,并監(jiān)督執(zhí)行,舉例如下:
1. 課程獎勵金:以課時計
2. 年度優(yōu)秀獎: 需考慮其配合度、課程完成情況、學(xué)員評價等
3. 資質(zhì)復(fù)審:建議一年一審
4. 內(nèi)訓(xùn)師晉級/考績要求:根據(jù)總課時數(shù),課時質(zhì)量而定
三、如圖一《內(nèi)部講師、課程研發(fā)師能力管理模型》中,HR或培訓(xùn)部門人員其角色類似于企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)咨詢師和管理師,故HR和培訓(xùn)部門的職責(zé)是組織實施面工作,具體為:
1.督促團(tuán)隊內(nèi)部分享
2.組織與行業(yè)內(nèi)外、公司內(nèi)外企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師交流
3.召集組織同課題小組備課
4.內(nèi)部舉行試講
5.讀書會或俱樂部定期開展
6.根據(jù)需要提供內(nèi)訓(xùn)師的再培訓(xùn)再提升
以上,為建立企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊之幾個關(guān)鍵點分享,綜合了筆者多年為各企業(yè)講授《培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部講師》的一些經(jīng)驗,也結(jié)合了各企業(yè)此項工作中的一些共性。當(dāng)然,不同企業(yè)的情況不同,需求也就不盡相同,最終要如何做,還是要看各企業(yè)HR和培訓(xùn)部門同仁的見仁見智。