-簡易管理12要素模型培訓(xùn)
“瞎子摸象”典出《大般涅磐經(jīng)》卷三二,一位國王為取樂故,找來四個生下來就瞎眼的人及一只大象。國王將四個瞎子,個別安置在大象身旁不同的位置,而且命令他們伸手觸摸大象,并且都要敘述大象長得是甚么樣子。于是摸到象腳的說:「大象長得像一棵樹」。摸到象尾的說:「大象長得像一條繩子」。摸到象鼻的說:「大象長得像一根水管」。摸到象耳的說:「大象長得像一把大扇子」。此時在一旁觀看的人,不禁都嘩然大笑起來。,“瞎子摸象”成為一則成語,用來諷刺那些觀察事物片面,只見局部不見整體的人。
多年在企業(yè)管理咨詢的工作中,常常會遇到上述“瞎子摸象”的現(xiàn)象,企業(yè)管理人員在面臨同一管理問題進(jìn)行分析時,有人說是方針、目標(biāo)問題,有人說是流程問題,有人說是資源不夠,有人說是人力資源問題,有人說是激勵與協(xié)調(diào)問題,有人說是控制的問題,人人都說的頭頭是道其實(shí)是只見局部不見整體,現(xiàn)在的企業(yè)的問題往往是多種因素的系統(tǒng)化的集合。為讓更多的主管人員清晰的掌握管理活動的全貌,在管理策劃、執(zhí)行管理活動和問題分析等活動中全方位思考,周得良顧問根據(jù)管理活動的共性實(shí)踐抽象出管理要素模型,此每一要素即一項管理技能。
主管人員在企業(yè)中扮演著承上啟下的重要角色,舉凡政策的布達(dá)或工作指派,中高階主管都扮演著決策單位與基層作業(yè)核心單位的重要聯(lián)絡(luò)人,如何將公司決策階層的決策和高階的規(guī)劃變成良好的計劃,如何帶動從屬團(tuán)隊(基層主管和員工)執(zhí)行計劃,這需要主管人員具備良好的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制能力,而不是像基層主管一樣等待指令,然而,國內(nèi)眾多中小型企業(yè)中高階主管人員大多處于被動等待指令狀態(tài),而非主動計劃和領(lǐng)導(dǎo)從屬團(tuán)隊,當(dāng)然企業(yè)所期待的優(yōu)良管理能力并非天生就具備的,而是要經(jīng)過不斷地學(xué)習(xí)與啟發(fā)才能成為稱職的管理者。因此,在現(xiàn)今這個多變、充滿沖擊與變革的經(jīng)營環(huán)境里,主管人員的核心管理技能具有決定性的影響,將是企業(yè)追求成長的重要課題。
課程內(nèi)容:
第一部 管理的基礎(chǔ)
什么是管理?管理與操作的差別?
管理要素模型介紹?管理活動的兩大類型活動;
案例分析:應(yīng)用管理要素模型分析認(rèn)證公司的審核過程的管理活動;
管理者與操作者的差別?
管理者的任務(wù)
管理者的基本心態(tài)
第二部 計劃
⑴過程的方針和目標(biāo)、約束、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范
如何根據(jù)組織內(nèi)外部情況確定組織的愿景和方針、目標(biāo)
如何根據(jù)組織需要哪些過程或活動
如何確定過程的方針、目標(biāo)和過程需遵循的約束、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范
如何確定一個部門管理那些過程或活動
過程方針、目標(biāo)案例分析和過程方針、目標(biāo)制定練習(xí)
⑵流程和活動
流程和活動的策劃的主要內(nèi)容;
流程和活動策劃的重要工具:風(fēng)險分析和過程流程圖
流程和活動策劃案例分析和工具應(yīng)用練習(xí)
工作計劃包括預(yù)算制定的方法
工作計劃案例分析和計劃制定應(yīng)練習(xí)
管理與標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化與創(chuàng)新之間的關(guān)系
第三部 組織
⑶人、設(shè)備設(shè)施工具、工作環(huán)境等資源的提供
人力資源配置管理
設(shè)備設(shè)施工具、工作環(huán)境需求的確定、提供、維護(hù)
⑷分配職責(zé)和權(quán)限:誰主導(dǎo)、誰配合、組織結(jié)構(gòu)、溝通
建立組織結(jié)構(gòu)和組織圖的制作
描述組織結(jié)構(gòu)
職位說明和任職資格的建立
職位之間橫向和縱向溝通方式和渠道的定義
⑸培訓(xùn)人員
培訓(xùn)部屬的必要性與重要性
部屬培訓(xùn)的方法
學(xué)習(xí)的主體與輔助學(xué)習(xí)的原則
部屬的自我啟發(fā)與管理者的協(xié)助
管理才能的培育
創(chuàng)造啟發(fā)性的環(huán)境
⑹配置管理或文件和記錄控制
配置管理或文件控制
記錄控制或數(shù)據(jù)管理
⑺工作分配和授權(quán)并形成良好職務(wù)意識(確定和召集相關(guān)人員)
工作的分配和授權(quán)并形成良好職務(wù)意識
命令的下達(dá)方法
狀況共有與自我命令
第四部 領(lǐng)導(dǎo)
⑻領(lǐng)導(dǎo):激勵、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)
如何激勵你的部屬:
人類行為的理解:了解人的行為、人的需求、需求不滿
良好態(tài)度的啟發(fā):部屬的態(tài)度、良好態(tài)度的啟發(fā)、啟發(fā)良好態(tài)度的溝通方法
激勵員工的方法和激勵員工的三部曲
協(xié)調(diào):
什么是協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)的方法
協(xié)調(diào)時的溝通
整合性的協(xié)調(diào)與主體性(自我)協(xié)調(diào)
指導(dǎo):
什么是指導(dǎo)
指導(dǎo)的方法
日常的指導(dǎo)應(yīng)注意的問題
第五部 控制、分析、改進(jìn)
⑼監(jiān)視和測量(度量)、控制過程
什么是過程檢查、什么是結(jié)果檢查
檢查頻次如何
檢查表如何制作
過程檢查和結(jié)果檢查檢查表案例分析和制作練習(xí)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計如何進(jìn)行
⑽分析和客觀評估遵循性;糾正和糾正措施;
客觀評估遵循性
原因分析如何進(jìn)行
糾正和糾正措施的采取
分析和客觀評估案例分析和練習(xí)
⑾高層評審或管理評審;糾正和糾正措施;
高層評審評審如何進(jìn)行
糾正和糾正措施的采取和跟蹤驗證
糾正和糾正措施計劃案例分析和練習(xí)
⑿收集改進(jìn)信息和持續(xù)改進(jìn)
如何收集改進(jìn)信息
如何持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)、過程、產(chǎn)品
課程總結(jié)&問題解答