周得良,周得良講師,周得良聯(lián)系方式,周得良培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
TWI認(rèn)證講師、MTP認(rèn)證講師;CMMI、ASPICE、IS
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周得良:簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型與流程優(yōu)化及設(shè)計(jì)培訓(xùn)
2016-01-20 48452
對(duì)象
企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理主管、后備干部人選
目的
掌握傳統(tǒng)的流程優(yōu)化及設(shè)計(jì)與簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型的差異掌握流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)的原則與方法
內(nèi)容
課程簡(jiǎn)介: 為什么企業(yè)越大,部門職能劃分的越清楚,反而溝通起來(lái)越困難? 為什么很多事情都需要管理者去溝通,否則無(wú)法辦成? 為什么基層員工認(rèn)為企業(yè)越大越官僚? 為什么客戶經(jīng)常抱怨我們的響應(yīng)速度太慢、產(chǎn)品質(zhì)量不好、產(chǎn)品價(jià)格太高? 傳統(tǒng)的流程再造(BPR)比較側(cè)重流程的改進(jìn),組織關(guān)注的是每一個(gè)過(guò)程確實(shí)做到“不接受不良、不制造不良、不流出不良”,我們所提倡的過(guò)程的概念是指任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)或一組活動(dòng)可視為一個(gè)過(guò)程,其內(nèi)容包括過(guò)程方針、目標(biāo)、過(guò)程活動(dòng)(包括過(guò)程輸入與輸出及準(zhǔn)則、流程及方法)、組織、帶動(dòng)、監(jiān)視測(cè)量、分析、改進(jìn)等12要素,其中的每一要素都可能導(dǎo)致過(guò)程管理的失效,而流程僅僅是過(guò)程的中的一個(gè)要素,所以,傳統(tǒng)的流程再造(BPR)并不能滿足企業(yè)的要求;如企業(yè)管理者能切實(shí)透過(guò)簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型中的過(guò)程管理12要素綜合思考和的全面系統(tǒng)的改進(jìn),就可以做到“不接受不良、不制造不良、不流出不良”,從而實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理的自主化,達(dá)至企業(yè)管理的“無(wú)為而治”。 本課程旨在通過(guò)關(guān)注過(guò)程改進(jìn)與流程的優(yōu)化及設(shè)計(jì)幫助企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理主管、后備干部人選 課程時(shí)長(zhǎng):2天 課程目標(biāo): 掌握傳統(tǒng)的流程優(yōu)化及設(shè)計(jì)與簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型的差異 掌握流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)的原則與方法 了解簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型基本概念和核心理論框架 •了解過(guò)程管理的新趨勢(shì) 第一部分:傳統(tǒng)的流程優(yōu)化及設(shè)計(jì) 一、流程概述什么是流程 流程的作用 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系 流程管理的誤區(qū)  二、流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備 誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)流程優(yōu)化與設(shè)計(jì) 高層管理者不參與行不行? 需要對(duì)哪些流程進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計(jì)? 思想宣貫非常重要 三、流程圖繪制的方法與工具 流程圖模式選擇 各種符號(hào)代表的含義 流程圖繪制的技巧 在繪制流程圖的過(guò)程容易出現(xiàn)的問(wèn)題 流程描述不清晰 碰到多個(gè)步驟并行的情況不知道如何處理 部門位置擺放不正確 弄不清楚流程的目的與適用范圍  四、流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)的思想、方法與工具 流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)的步驟 如何確定流程清單 如何描繪現(xiàn)有的流程 如何對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行評(píng)估,從哪些方面進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn) 如何對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行優(yōu)化,有哪些技巧 消除流程中的等待時(shí)間 優(yōu)化流程中的檢查\審批點(diǎn) 減少返工 優(yōu)化客戶接觸點(diǎn) 如何設(shè)計(jì)沒(méi)有的流程 從哪些角度判斷現(xiàn)有的流程是否最佳 用哪些指標(biāo)來(lái)衡量該流程的運(yùn)作狀況 五、流程的導(dǎo)入與執(zhí)行 誰(shuí)負(fù)責(zé)流程推行與維護(hù) 推行前的培訓(xùn)考試 流程推行計(jì)劃 推行過(guò)程中可能碰到的問(wèn)題 不按新的流程運(yùn)用 推行堅(jiān)持不下去 各部門不配合 推行混亂 …… 誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)流程的日常維護(hù) 如何保障流程持續(xù)順暢、高效  第二部分:簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型 一、簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型1、引言  2、過(guò)程改進(jìn)的概念  3、過(guò)程改進(jìn)的意義  4、過(guò)程改進(jìn)的背景  5、過(guò)程改進(jìn)的原則  6.傳統(tǒng)的流程優(yōu)化及設(shè)計(jì)與簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型的差異  二、過(guò)程改進(jìn)的前提和條件  1、引言  2、過(guò)程改進(jìn)的組織條件  3、管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)  4、員工激勵(lì)機(jī)制的重建  5、營(yíng)造良好的環(huán)境條件  三、過(guò)程的方針和目標(biāo)等的改進(jìn)  如何根據(jù)組織內(nèi)外部情況確定組織的愿景和方針、目標(biāo)  如何根據(jù)組織需要哪些過(guò)程或活動(dòng)  如何確定過(guò)程的方針、目標(biāo)和過(guò)程需遵循的約束、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范  如何確定一個(gè)部門管理那些過(guò)程或活動(dòng)  過(guò)程方針、目標(biāo)案例分析和過(guò)程方針、目標(biāo)制定練習(xí)  四、過(guò)程的策劃或工作計(jì)劃改進(jìn)  過(guò)程的策劃的主要內(nèi)容:輸入、輸出、入口準(zhǔn)則和出口準(zhǔn)則、流程及方法 不接受不良與過(guò)程輸入的入口準(zhǔn)則的改進(jìn); 不流出不良與過(guò)程輸出的出口準(zhǔn)則的改進(jìn); 過(guò)程策劃的重要工具:風(fēng)險(xiǎn)分析和過(guò)程流程圖 過(guò)程策劃案例分析和工具應(yīng)用練習(xí) 工作計(jì)劃包括預(yù)算制定的方法 工作計(jì)劃案例分析和計(jì)劃制定應(yīng)練習(xí) 管理與標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化與創(chuàng)新之間的關(guān)系 五、組織活動(dòng)改進(jìn) 人、設(shè)備設(shè)施工具、工作環(huán)境等資源的提供活動(dòng)改進(jìn) 分配職責(zé)和權(quán)限:誰(shuí)主導(dǎo)、誰(shuí)配合、組織結(jié)構(gòu)、溝通等活動(dòng)改進(jìn) 培訓(xùn)活動(dòng)改進(jìn) 配置管理或文件和記錄控制 工作分配和授權(quán)并形成良好職務(wù)意識(shí)(確定和召集相關(guān)人員) 六、帶動(dòng)活動(dòng)的改進(jìn) 激勵(lì)活動(dòng)如何改進(jìn); 協(xié)調(diào)活動(dòng)如何改進(jìn); 指導(dǎo)活動(dòng)如何改進(jìn); 七、 監(jiān)視和測(cè)量、分析、改進(jìn)活動(dòng)改進(jìn) 監(jiān)視和測(cè)量(度量)活動(dòng)如何改進(jìn),什么是過(guò)程檢查、什么是結(jié)果檢查,如何建立有效的三級(jí)檢查或稽核機(jī)制,數(shù)據(jù)如何收集和管理活動(dòng)改進(jìn); 分析和客觀評(píng)估遵循性活動(dòng)改進(jìn);糾正和糾正措施如何改進(jìn); 高層評(píng)審或管理評(píng)審活動(dòng)改進(jìn);糾正和糾正措施如何改進(jìn); 收集改進(jìn)信息和持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)改進(jìn); 課程總結(jié)&問(wèn)題解答
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