課程簡(jiǎn)介:
為什么企業(yè)越大,部門職能劃分的越清楚,反而溝通起來(lái)越困難?
為什么很多事情都需要管理者去溝通,否則無(wú)法辦成?
為什么基層員工認(rèn)為企業(yè)越大越官僚?
為什么客戶經(jīng)常抱怨我們的響應(yīng)速度太慢、產(chǎn)品質(zhì)量不好、產(chǎn)品價(jià)格太高?
傳統(tǒng)的流程再造(BPR)比較側(cè)重流程的改進(jìn),組織關(guān)注的是每一個(gè)過(guò)程確實(shí)做到“不接受不良、不制造不良、不流出不良”,我們所提倡的過(guò)程的概念是指任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)或一組活動(dòng)可視為一個(gè)過(guò)程,其內(nèi)容包括過(guò)程方針、目標(biāo)、過(guò)程活動(dòng)(包括過(guò)程輸入與輸出及準(zhǔn)則、流程及方法)、組織、帶動(dòng)、監(jiān)視測(cè)量、分析、改進(jìn)等12要素,其中的每一要素都可能導(dǎo)致過(guò)程管理的失效,而流程僅僅是過(guò)程的中的一個(gè)要素,所以,傳統(tǒng)的流程再造(BPR)并不能滿足企業(yè)的要求;如企業(yè)管理者能切實(shí)透過(guò)簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型中的過(guò)程管理12要素綜合思考和的全面系統(tǒng)的改進(jìn),就可以做到“不接受不良、不制造不良、不流出不良”,從而實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理的自主化,達(dá)至企業(yè)管理的“無(wú)為而治”。
本課程旨在通過(guò)關(guān)注過(guò)程改進(jìn)與流程的優(yōu)化及設(shè)計(jì)幫助企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理主管、后備干部人選
課程時(shí)長(zhǎng):2天
課程目標(biāo):
掌握傳統(tǒng)的流程優(yōu)化及設(shè)計(jì)與簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型的差異
掌握流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)的原則與方法
了解簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型基本概念和核心理論框架
•了解過(guò)程管理的新趨勢(shì)
第一部分:傳統(tǒng)的流程優(yōu)化及設(shè)計(jì)
一、流程概述什么是流程
流程的作用
組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
流程管理的誤區(qū)
二、流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備
誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)
高層管理者不參與行不行?
需要對(duì)哪些流程進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計(jì)?
思想宣貫非常重要
三、流程圖繪制的方法與工具
流程圖模式選擇
各種符號(hào)代表的含義
流程圖繪制的技巧
在繪制流程圖的過(guò)程容易出現(xiàn)的問(wèn)題
流程描述不清晰
碰到多個(gè)步驟并行的情況不知道如何處理
部門位置擺放不正確
弄不清楚流程的目的與適用范圍
四、流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)的思想、方法與工具
流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)的步驟
如何確定流程清單
如何描繪現(xiàn)有的流程
如何對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行評(píng)估,從哪些方面進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)
如何對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行優(yōu)化,有哪些技巧
消除流程中的等待時(shí)間
優(yōu)化流程中的檢查\審批點(diǎn)
減少返工
優(yōu)化客戶接觸點(diǎn)
如何設(shè)計(jì)沒(méi)有的流程
從哪些角度判斷現(xiàn)有的流程是否最佳
用哪些指標(biāo)來(lái)衡量該流程的運(yùn)作狀況
五、流程的導(dǎo)入與執(zhí)行
誰(shuí)負(fù)責(zé)流程推行與維護(hù)
推行前的培訓(xùn)考試
流程推行計(jì)劃
推行過(guò)程中可能碰到的問(wèn)題
不按新的流程運(yùn)用
推行堅(jiān)持不下去
各部門不配合
推行混亂 ……
誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)流程的日常維護(hù)
如何保障流程持續(xù)順暢、高效
第二部分:簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型
一、簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型1、引言
2、過(guò)程改進(jìn)的概念
3、過(guò)程改進(jìn)的意義
4、過(guò)程改進(jìn)的背景
5、過(guò)程改進(jìn)的原則
6.傳統(tǒng)的流程優(yōu)化及設(shè)計(jì)與簡(jiǎn)易過(guò)程改進(jìn)模型的差異
二、過(guò)程改進(jìn)的前提和條件
1、引言
2、過(guò)程改進(jìn)的組織條件
3、管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
4、員工激勵(lì)機(jī)制的重建
5、營(yíng)造良好的環(huán)境條件
三、過(guò)程的方針和目標(biāo)等的改進(jìn)
如何根據(jù)組織內(nèi)外部情況確定組織的愿景和方針、目標(biāo)
如何根據(jù)組織需要哪些過(guò)程或活動(dòng)
如何確定過(guò)程的方針、目標(biāo)和過(guò)程需遵循的約束、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范
如何確定一個(gè)部門管理那些過(guò)程或活動(dòng)
過(guò)程方針、目標(biāo)案例分析和過(guò)程方針、目標(biāo)制定練習(xí)
四、過(guò)程的策劃或工作計(jì)劃改進(jìn)
過(guò)程的策劃的主要內(nèi)容:輸入、輸出、入口準(zhǔn)則和出口準(zhǔn)則、流程及方法
不接受不良與過(guò)程輸入的入口準(zhǔn)則的改進(jìn);
不流出不良與過(guò)程輸出的出口準(zhǔn)則的改進(jìn);
過(guò)程策劃的重要工具:風(fēng)險(xiǎn)分析和過(guò)程流程圖
過(guò)程策劃案例分析和工具應(yīng)用練習(xí)
工作計(jì)劃包括預(yù)算制定的方法
工作計(jì)劃案例分析和計(jì)劃制定應(yīng)練習(xí)
管理與標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化與創(chuàng)新之間的關(guān)系
五、組織活動(dòng)改進(jìn)
人、設(shè)備設(shè)施工具、工作環(huán)境等資源的提供活動(dòng)改進(jìn)
分配職責(zé)和權(quán)限:誰(shuí)主導(dǎo)、誰(shuí)配合、組織結(jié)構(gòu)、溝通等活動(dòng)改進(jìn)
培訓(xùn)活動(dòng)改進(jìn)
配置管理或文件和記錄控制
工作分配和授權(quán)并形成良好職務(wù)意識(shí)(確定和召集相關(guān)人員)
六、帶動(dòng)活動(dòng)的改進(jìn)
激勵(lì)活動(dòng)如何改進(jìn);
協(xié)調(diào)活動(dòng)如何改進(jìn);
指導(dǎo)活動(dòng)如何改進(jìn);
七、 監(jiān)視和測(cè)量、分析、改進(jìn)活動(dòng)改進(jìn)
監(jiān)視和測(cè)量(度量)活動(dòng)如何改進(jìn),什么是過(guò)程檢查、什么是結(jié)果檢查,如何建立有效的三級(jí)檢查或稽核機(jī)制,數(shù)據(jù)如何收集和管理活動(dòng)改進(jìn);
分析和客觀評(píng)估遵循性活動(dòng)改進(jìn);糾正和糾正措施如何改進(jìn);
高層評(píng)審或管理評(píng)審活動(dòng)改進(jìn);糾正和糾正措施如何改進(jìn);
收集改進(jìn)信息和持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)改進(jìn);
課程總結(jié)&問(wèn)題解答