民營(yíng)企業(yè)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目不可能完全由企業(yè)的市場(chǎng)部門(mén)或辦公室等獨(dú)立完成。因?yàn)榛顒?dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目一般都會(huì)牽涉到比較多的環(huán)節(jié)，包括活動(dòng)方案、視覺(jué)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置和氛圍營(yíng)造、活動(dòng)流程管理、活動(dòng)主持服務(wù)和演藝人員、活動(dòng)的硬件設(shè)備、活動(dòng)的道具準(zhǔn)備和物料制作、活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的銷(xiāo)售人員配備等等一系列環(huán)節(jié)。

這么多的環(huán)節(jié)，如果僅僅依靠民營(yíng)企業(yè)市場(chǎng)部門(mén)（或一部分企業(yè)的辦公室）工作人員獨(dú)立籌備聯(lián)系落實(shí)，往往會(huì)非常困難，而且相當(dāng)一部分市場(chǎng)人員或辦公室工作人員缺乏對(duì)于活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)理論知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和實(shí)際項(xiàng)目的操作經(jīng)驗(yàn)。而且，企業(yè)市場(chǎng)部分的人手往往都是精簡(jiǎn)配備，一般的企業(yè)也就幾個(gè)專(zhuān)職人員，這些專(zhuān)職人員平時(shí)還有比較詳細(xì)具體的分工，在面對(duì)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目時(shí)，往往會(huì)倉(cāng)促上陣。因此如果一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要求他們?nèi)オ?dú)立籌備和聯(lián)系落實(shí)整個(gè)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的話，就顯得勉為其難，往往會(huì)造成混亂和無(wú)序，甚至造成活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的高成本投入和不夠理想的效果。

為了避免這種情況，民營(yíng)企業(yè)在籌備活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的過(guò)程中，可以借助專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司或品牌策劃公司來(lái)配合。選擇哪些公關(guān)公司進(jìn)行溝通和參與比稿，一般民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不會(huì)親自參與，往往指示市場(chǎng)部或辦公室某個(gè)經(jīng)理或總監(jiān)負(fù)責(zé)落實(shí)。但在這個(gè)過(guò)程中，民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有必要給予給具體負(fù)責(zé)人一定的選擇標(biāo)準(zhǔn)，比如公關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)年限（一般超過(guò)5年的會(huì)比較資深）、公關(guān)公司是否有專(zhuān)業(yè)服務(wù)的行業(yè)領(lǐng)域（如果其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域與企業(yè)的行業(yè)匹配就更容易溝通）、公關(guān)公司是否執(zhí)行過(guò)類(lèi)似的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目、公關(guān)公司的駐地和有能力服務(wù)的地區(qū)。

負(fù)責(zé)人根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)去選擇，可以比較容易的提列出備選公關(guān)公司的名單，然后逐一邀約面談，再根據(jù)面談的情況進(jìn)行選定。這樣既高效有負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的要求，避免因?yàn)檫x擇標(biāo)準(zhǔn)的缺失帶來(lái)的選擇方式的混亂和低效。

當(dāng)然，這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最好能夠明確告知該活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的具體預(yù)算，幾乎所有民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人總是希望項(xiàng)目預(yù)算越低越好，因此在一開(kāi)始即使心里有本帳，也不愿意把具體的預(yù)算額度告知個(gè)具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，因此參與比稿的公關(guān)公司也就無(wú)從知曉，只能憑感覺(jué)盲目去做。其實(shí)，既然選擇的公關(guān)公司已經(jīng)符合專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，就沒(méi)有必要在預(yù)算上面在搞不透明，不如直接讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知這幾家參與比稿的公關(guān)公司本次活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)是多少，如果做的仔細(xì)一點(diǎn)，可以做一些板塊劃分，比如場(chǎng)地費(fèi)、接待費(fèi)用、住宿餐飲費(fèi)用、禮品費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行費(fèi)用、主持演藝費(fèi)用、營(yíng)銷(xiāo)物料費(fèi)用等各占多少比例。如果在詳細(xì)一點(diǎn)，可以確定高中低三個(gè)檔次，讓公關(guān)公司分別提供三套方案來(lái)供選擇。這樣既可以保證預(yù)算費(fèi)用的可控，又有一定的靈活性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以根據(jù)具體情況來(lái)選擇。

關(guān)于比稿，很多民營(yíng)企業(yè)都希望參與比稿的公關(guān)公司免費(fèi)提供方案參與比稿和最后的競(jìng)標(biāo)，這當(dāng)然是一種方式，也有不少公關(guān)公司可以接受這種方式，但按照本人的經(jīng)驗(yàn)，愿意免費(fèi)提供方案參與比稿和競(jìng)標(biāo)的公關(guān)公司要么手頭缺少項(xiàng)目才有這樣的時(shí)間和精力來(lái)投入，或者就算勉強(qiáng)投入了由于時(shí)間和精力有限，其方案質(zhì)量也難以保證。其實(shí)，民營(yíng)企業(yè)要搞好一場(chǎng)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，一開(kāi)始的方案和創(chuàng)意思路十分關(guān)鍵。如果能夠給予一定金額的比稿競(jìng)標(biāo)費(fèi)用，就可以收到相當(dāng)高質(zhì)量的方案稿，而且既然你已經(jīng)在一開(kāi)始都高姿態(tài)的付了比稿費(fèi)了，就完全可以要求公關(guān)公司簽署授權(quán)協(xié)議——“不管最后方案中不中標(biāo)，甲方公司都可以獲得比稿方案中的策劃和創(chuàng)意的使用權(quán)”。這樣你就從中獲得了豐富的創(chuàng)意和執(zhí)行思路，這次活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)中可以用，有的就算現(xiàn)在不用，下次也可以再用，而且也避免了日后關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛。一舉多得，花了小錢(qián)，就可以辦成大事。

關(guān)于最后的比稿和競(jìng)標(biāo)，不少民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人可能由于長(zhǎng)期的工作習(xí)慣，喜歡最后自己拍板；還有的正好相反，覺(jué)得一個(gè)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，很小的事情，就讓市場(chǎng)部、辦公室甚至是銷(xiāo)售部的負(fù)責(zé)人來(lái)確定。這兩種方式都存在很大的誤區(qū)，活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)對(duì)于企業(yè)來(lái)講確實(shí)不是什么戰(zhàn)略決策，但一場(chǎng)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的投入對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)講也不算小數(shù)目，而且做好了一場(chǎng)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，在創(chuàng)意、執(zhí)行和最后體現(xiàn)的效果上都可能是出乎意料的，一場(chǎng)好的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)很可能為企業(yè)的市場(chǎng)銷(xiāo)售工作打開(kāi)一個(gè)全新的局面，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能輕易忽視活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，但也千萬(wàn)不要完全自己拍板。畢竟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人考慮的視角比較宏觀，對(duì)于哪個(gè)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)方案具有執(zhí)行性、創(chuàng)意哪個(gè)好、投入產(chǎn)出比哪個(gè)更大，并不能十分準(zhǔn)確的把握。如果完全自己拍板，還容易挫傷具體部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的積極性。

那么，什么樣的比稿和競(jìng)標(biāo)方式最為適合呢，我在這里提出一種思路，就是制定標(biāo)準(zhǔn)、群體評(píng)標(biāo)、合計(jì)評(píng)議、綜合確定的方式。

制定標(biāo)準(zhǔn)：活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目可以制定以下評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，包括

（1）創(chuàng)意策劃   （2）項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算 （3）平面物料設(shè)計(jì)  （4）三維現(xiàn)場(chǎng)效果 （4）執(zhí)行細(xì)節(jié)把控（5）供應(yīng)商項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及管理水準(zhǔn)

還可以根據(jù)企業(yè)自身的具體要求，增添標(biāo)準(zhǔn)，比如：現(xiàn)場(chǎng)宣講和應(yīng)變能力、ppt和競(jìng)標(biāo)提案文件的完善和精致程度、公關(guān)公司的資源掌控情況（比如媒體資源、明星嘉賓、演藝資源、場(chǎng)地資源、服務(wù)人力資源等），然后按照100分的總分，分別設(shè)定各個(gè)分項(xiàng)的分值。

群體評(píng)標(biāo)：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以安排活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)其他相關(guān)負(fù)責(zé)人參與評(píng)標(biāo)，人手一份評(píng)分表，在聽(tīng)取提案后進(jìn)行打分，打分的同時(shí)還要將打分的理由和現(xiàn)場(chǎng)直覺(jué)記錄下來(lái)。

合計(jì)評(píng)議：所有參與競(jìng)標(biāo)的公關(guān)公司提案完畢，評(píng)標(biāo)打分工作也結(jié)束了之后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以立即召集將每個(gè)評(píng)分人對(duì)于各個(gè)提案的打分進(jìn)行合計(jì)，算出各個(gè)公關(guān)公司方案的總得分。此時(shí)，優(yōu)秀的方案和公關(guān)公司團(tuán)隊(duì)已經(jīng)一目了然，當(dāng)然也可能有兩三家非常接近的情況發(fā)生。此時(shí)，就需要進(jìn)入最后一個(gè)環(huán)節(jié)。

綜合評(píng)定：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以請(qǐng)各位評(píng)分人逐一發(fā)言，談?wù)効戳颂岚负蟮目捶ê椭庇X(jué)感受。領(lǐng)導(dǎo)人可以借此機(jī)會(huì)充分了解評(píng)定活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目好壞優(yōu)劣的各種不同視角，從而可以形成一個(gè)全面立體的判斷。最后在充分溝通討論的基礎(chǔ)上，確定一家供應(yīng)商作為中標(biāo)方，進(jìn)入簽約執(zhí)行階段。當(dāng)然也可能會(huì)選擇兩家中標(biāo)方，分別執(zhí)行各自的優(yōu)勢(shì)服務(wù)部分。

這種評(píng)標(biāo)決策制度下選定的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)供應(yīng)商一般來(lái)講是：充分考慮了各個(gè)方面因素后的最優(yōu)化的選擇。而且按照這種評(píng)標(biāo)制度，既充分發(fā)揮民營(yíng)企業(yè)中層管理者的積極性，避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的思維誤區(qū)和盲目決策，又確保了企業(yè)的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目找到最合適的供應(yīng)商來(lái)配合各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行。當(dāng)然也可以充分避免的在活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)中的灰色利益鏈的形成。

復(fù)旦大學(xué)上海視覺(jué)藝術(shù)學(xué)院 副教授，復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院工商管理碩士

資深企業(yè)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)策劃人   黃桓