管 理 之 一: 績 效 篇
本公司是一家成立了8年的小企業(yè),時致年終歲尾將近,老板李總見企業(yè)年終業(yè)績穩(wěn)中有升甚為欣喜,為了增強企業(yè)凝聚力,同時也為了來年取得更好的成績,遂提取了一筆年底獎金,準備發(fā)給員工以表心意。
往年獎勵,李總包個紅包即可,而今企業(yè)管理越來越健全,不能總是小街坊企業(yè)做派,要獎就要獎在明處,獎到員工的心坎里!李總思來想去,別的企業(yè)都已經(jīng)進行績效考核了,不如借這個機會把本企業(yè)的員工也績效一把,這樣,一來錢能分得明白,二來績效考核也能推行起來,真是一舉兩得。
于是,在與人力資源經(jīng)理協(xié)商后,他們便以最快速度付諸實施。周一例會上,李總向各部門經(jīng)理下達了年底資金將以績效考核為分配依據(jù)的指示,此事全權(quán)交給人力資源經(jīng)理負責,并要求各部門經(jīng)理大力配合人力資源部經(jīng)理進行績效考核工作。
與會其間,人力資源部經(jīng)理表示,公司績效考核將采取全面的KPI指標分解,近日將會把各部門的KPI指標設(shè)定公布給大家。出乎意料的是,考核指標遲遲未定,人力資源經(jīng)理倒是與各部門經(jīng)理鬧了個大紅臉??冃Чぷ魑匆娺M展,各部門矛盾和問題可出了不少,公司一改往日一團和氣的氛圍,空氣中仿佛有了些火藥的氣味。
品質(zhì)部與生產(chǎn)部因為績效考核結(jié)果的影響,紛紛推卸自己的責任,互相吵了起來;工程部經(jīng)理表示,開發(fā)進度經(jīng)常會受到外來因素的影響很難確定,要是把那些性情耿直的軟件工程師惹火了可不是鬧著玩的;市場部要求,如若公司不給部門加派人手就只有加班,那就得加薪,不然績效要求達不到就不能減分;銷售部經(jīng)理表認為,只要有業(yè)績就行了沒必要搞什么績效,現(xiàn)在部門內(nèi)已有銷售員威脅他說不行就要跳槽,影響業(yè)績可是得不償失。
推行績效考核簡直是捅了馬蜂窩了,辦公室內(nèi)整日吵鬧不休,人力資源經(jīng)理一時間是疲于應付、苦腦不已……
本案例在眾多HR的管理歷程中,不是前無古人相信也絕不會后無來者,其中虎頭蛇尾者有之,中途流產(chǎn)者有之,無疾而終者有之,更有甚者搞得兩敗俱傷等。為何?原因有很多,諸如企業(yè)環(huán)境、管理水平、老板支持程度、人員素質(zhì)等的影響。俗語道:已所不欲,勿施于人。檢討自己遠遠比責備別人更有意義。筆者認為,公司的績效管理之所以讓員工“怨聲載道”,就在于企業(yè)領(lǐng)導者未從勢、人和事上詳做分析。
謀“勢”而后動《禮記。中庸》:“凡事預則立,不預則廢”。
在管理中“勢”為根基、為工作的先導,認清形勢、審時度勢、是成敗的先決條件,而其中的關(guān)鍵就在于善于預估、謀劃。
其一,定方向。排除細枝未節(jié)的干擾,清楚地找出最主要的目的。一定要清醒地認識到,做好一件事或許會帶來很多的邊際利益,但究其根本,最主要的目的是不容質(zhì)疑的。
李總最主要的目的一是穩(wěn)定團隊,二是鼓舞士氣。二者在同時實現(xiàn)才算是完善的管理??冃Ч芾砭蛯嶋H推行來看,首先應該考慮企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展程度及階段。建司3年的企業(yè),坦而言之,大多是在規(guī)模上初具模型,管理上則還沒有完全脫離小街坊企業(yè)的影子。企業(yè)管理中最主要的任務還是穩(wěn)定團隊,在此基礎(chǔ)上逐步完善管理。
其二,定格局。站在全局的高度,而非某一角度、某一立場來思考問題,對當前形勢和以后發(fā)展的趨勢有一個準確的預估及謀劃,準確確定目標。就本案例而言,分獎金原本是件好事,可偏偏由于欠缺了對“勢”的謀略,而一度出現(xiàn)了混亂的局面。從“簡直是捅了馬蜂窩”的結(jié)果不難看出,一方面績效考核舉步維艱、任重而道遠。另一方面,李總與人力資源經(jīng)理對績效考核最初欠缺考慮??冃Э己穗y,難在利益之爭,尤其是對老板、員工、管理層三者利益的聚焦點缺乏足夠的認識就輕率而行,難免會捉襟見肘。
其三,定基調(diào)。要反復權(quán)衡利弊,對有利的一面及將會產(chǎn)生或引發(fā)的問題有一個充分的預計,而后找到切入點,有計劃有策略地去做。凡事計劃在先,行動在后。如果實際推行,應該就企業(yè)現(xiàn)有情況,預計可能會達到的效果及將會遇到的困難,尋找切入點,借助合適的契機著手?!?/span>年終獎金分配”是個契機,但就A企業(yè)的現(xiàn)實情況來看卻并非如此。在團隊根基尚未完全穩(wěn)定,管理還不成熟時開展績效,做不好會增加企業(yè)的不穩(wěn)定因素,同時也給績效的推行加大難度。本案例的做法,難免舍本求末,以致于獎金的發(fā)放不但沒有起到理想的效果,反而將分爭與矛盾過早地激發(fā)出來。
擇“人”而任勢《孫子兵法。勢篇》:“善戰(zhàn)者,求之于勢,不責于人,故能擇人而任勢”
在管理中“人”為關(guān)鍵因素?!叭蝿荨钡年P(guān)鍵在于“擇人”,只有選擇了適合的“人”,置于適合的位置,才可能造就出高山流水之“勢”。
其一,擇人需擇賢?!?/span>才德”永遠是人才選擇中的一個最具關(guān)鍵性的因素。端正的態(tài)度和品行是做事的前提,沒有“才德”的人一旦任用,最后往往能力 越大危害越大。就本案例而言,績效考核的推進雖然存在難度,但還不致于有損安定的局面。而造成這個局面的原因,其一是李總在用人上的失策?!按耸氯珯?quán)交給 人力資源經(jīng)理負責”,這就明確表示,績效的主導者是人力資源經(jīng)理。人力資源經(jīng)理在績效中所扮演的更多的是“技術(shù)指導”和“進程推進”的角色,而絕非“主導 大局”的角色。沒有總經(jīng)理主持大局,無法讓各部門經(jīng)理參政議政,只憑人力資源經(jīng)理一方面的協(xié)調(diào)運做,績效考核的命運多半是中途夭折,即便強推成功也難免變成一場獨角戲。
其二,擇人需擇能?!?/span>能力”是人才選擇的必要條件之一。尺有所長,寸有所短,唯用其所長,避其所短。我們需要思考的是完成任務的人需要具備哪些 “能力”,而非有“能力”的人就可以授以任務。李總的做法,在某種程度上是把人力資源經(jīng)理推上了前線,而且擺在了危險的對立方,使得各方矛盾全部集中在了人力資源經(jīng)理的身上。那么,人力資源經(jīng)理到底有沒有這么大的力量?面對工程部經(jīng)理的訴苦、市場部經(jīng)理的牢騷、銷售部經(jīng)理的威脅,他到底能做些什么?有權(quán)力做些什么?這是值得李總深刻思考的一個問題。
其三,擇人需擇勢。“勢”是指適合的時機。俗語道:急流之水遇懸崖。也只有這樣,看似溫柔無形的水才會形成飛流直下的威力。而這威力,一則取懸崖之高度;二則取湍流之速度。用人亦如此道。李總在“任勢”上的失擇,就時機而言,是績效的推進既要根據(jù)企業(yè)的管理水平,又要看企業(yè)發(fā)展的程度,同時也需要有一個好的契機。在某程度上,年底對于企業(yè)與員工有著“洗牌”與“重新選擇”的雙重意義,但無論哪種都或多或少地存在著不穩(wěn)定的因素。借發(fā)獎金而推績效,而又選擇在年底進行,這個時機讓人力資源經(jīng)理推行績效考核也并非適合的時機。本案例在“擇人而任勢”上的失誤,無疑為績效的失敗種下了“禍根”。
為“事”而善擇《論語.述而》:“三人行,必有我?guī)熝?。擇其善者而從之,其不善而改之?!?/span>
其一,為事要善擇道。兵有兵經(jīng),弈有弈譜。兵無常勢,弈無定型,卻皆有其“道”。而這隱于其中的“道”,才是克敵制勝的良方。“道”即為核心的思想、原則。管理中的“經(jīng)”與“譜”就是“道”,處于管理的核心層面。選擇正確的“道”,并予以貫通,即是管理的主線和基本原則。
就本案例而言,團隊的穩(wěn)定性既是企業(yè)生存發(fā)展之道,同樣也是企業(yè)管理的大方向。企業(yè)開展任何一項管理工作,都必需在這個框架內(nèi)進行。從公司推行績效的步驟來看:一則態(tài)度上過于強勢:“例會上的指示、人力資源經(jīng)理的全權(quán)負責、公布給大家”,看上去績效就是老板一句話,人力資源經(jīng)理一動筆就可以搞定的問題。那各部門經(jīng)理呢?聽結(jié)果、接受結(jié)果而已。各部門經(jīng)理難免心里不服,最后變成了行動上的不服從。而且,績效推行出了亂子,恐怕一個人力資源經(jīng)理是 擔不起的,還是要李總來收拾亂攤子。
其二,為事要善擇術(shù)。擇善人而交,擇善書而讀,擇善言而聽,擇善行而從。 “術(shù)”即是方法、辦法。管理中的“術(shù)”就是所運用的方法、手段、工具,處于管理的實操層面。選擇正確的“術(shù)”,并予以靈活的運用,即是做好事的必要途徑。
本公司的績效考核方式,顯然超出了企業(yè)的實現(xiàn)管理水平。與其說各利益部門打起來了,不如說各利益部門之間的戰(zhàn)爭是蘊藏已久,KPI 指標的設(shè)定只是一個引爆點!對于一個管理基礎(chǔ)比較薄弱的中小型企業(yè),全面的KPI指標分解還是尚早。KPI關(guān)鍵指標分解是一種現(xiàn)今較為流行的績效考核方 式,卻不能放之四海皆準,只能視企業(yè)現(xiàn)實情況而靈活地運用。
績效考核是管理的一種工具而非管理的全部。事實上只有不善選擇的人,沒有不好的方法。企業(yè)推行績效一要定原則,二要確定方式。管理本就屬于心理學與組織行為學的范疇之內(nèi),絕非簡單、羅列的1+1=2的數(shù)字計算。只有適用的才是科學的。
筆者認為,不僅限于人力資源管理工作,任何管理工作的開展,都必需找到適用于自己的“道”而行之,方能有所成就。