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胡偉敏:德魯克談自我管理
2016-01-20 39131
知識(shí)經(jīng)濟(jì)中,成功屬于那些善于自我管理的人?,F(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在19995月出版的《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》一書(shū)中,提出了自我管理的步驟如下:

  ①了解自身的長(zhǎng)處。發(fā)現(xiàn)自身長(zhǎng)處的唯一途徑是反饋分析(Feedback Analysis)。每當(dāng)你作出一個(gè)重大決定或者采取一項(xiàng)重大行動(dòng)時(shí),寫(xiě)下你預(yù)期將發(fā)生什么。912個(gè)月后,將實(shí)際結(jié)果與你的預(yù)期進(jìn)行比較。只要持之以恒,這種簡(jiǎn)單的方法能在相當(dāng)短的時(shí)間內(nèi)(或許兩三年)向你顯示你的長(zhǎng)處和短處。反饋分析給你行動(dòng)上的啟示是:首先,專(zhuān)注于你的長(zhǎng)處;其次,不斷改善你的長(zhǎng)處,獲得新技能;第三,發(fā)現(xiàn)你知識(shí)上的愚昧無(wú)知,并加以克服,而不是自欺欺人。糾正你的缺乏禮貌和妨礙你的效能和業(yè)績(jī)的壞習(xí)慣。

  ②懂得自己該如何表現(xiàn)。應(yīng)該了解的第一個(gè)要點(diǎn)是,你是一個(gè)照本宣科者,還是一個(gè)善于傾聽(tīng)者。第二個(gè)要點(diǎn)是,了解自己應(yīng)該如何進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的方式很多,以自己擅長(zhǎng)的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。另外,了解自己是一個(gè)與人共事者還是獨(dú)來(lái)獨(dú)往者。試圖改變自己是不大可能獲得成功的。應(yīng)該努力改善自己的表現(xiàn)方式。

  ③了解自己的價(jià)值觀念。這不是一個(gè)道德準(zhǔn)則問(wèn)題,而是一個(gè)“鏡像檢驗(yàn)”問(wèn)題,即每天早晨你在鏡子中希望看到什么類(lèi)型的人。你的價(jià)值觀念與一個(gè)組織的價(jià)值觀念相沖突,那么,你在這個(gè)組織中工作要么遭受挫折,要么碌碌無(wú)為。有時(shí)一個(gè)人的價(jià)值觀念與其長(zhǎng)處之間存在沖突,但價(jià)值觀念是最終的檢驗(yàn)。

  ④了解自己的歸屬。成功的事業(yè)不是靠計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的。一旦人們對(duì)機(jī)會(huì)有所準(zhǔn)備,成功的事業(yè)就開(kāi)始發(fā)展,因?yàn)樗麄冎雷约旱拈L(zhǎng)處、自己的工作方法和自己的價(jià)值觀念。知道一個(gè)人的歸屬是什么,這能使一個(gè)普通人變成一個(gè)成績(jī)出眾的人。

  ⑤了解自己應(yīng)該貢獻(xiàn)什么。回答這個(gè)問(wèn)題,必須處理好三個(gè)不同的要素,即形勢(shì)需要什么?鑒于自己的長(zhǎng)處,表現(xiàn)方式和價(jià)值觀念,怎樣才能對(duì)需要做的事作出最大貢獻(xiàn)?最后,為了發(fā)揮影響,必須實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果?由此得出的行動(dòng)方針將是:做什么,在何處以及如何開(kāi)始做,確立什么目標(biāo)和最后期限。

  ⑥對(duì)關(guān)系負(fù)責(zé)。為了取得成效,你必須了解同事的長(zhǎng)處,表現(xiàn)方式和價(jià)值觀念,因?yàn)槊總€(gè)人都以他自己的方式進(jìn)行工作。然后你必須對(duì)溝通負(fù)責(zé),與同事進(jìn)行充分的溝通。今天的組織是建立在信任的基礎(chǔ)上。

  ⑦管理自己的下半生。當(dāng)你已工作20年或25年的時(shí)候,你可能正感到厭煩,面臨中年危機(jī)。其實(shí)你仍可能面對(duì)另外2025年的工作。這是你開(kāi)創(chuàng)第二事業(yè)的好時(shí)機(jī)。發(fā)展第二種主要興趣不僅是一種愛(ài)好,而且能為你提供成為領(lǐng)導(dǎo)者、受人尊敬和獲得成功的機(jī)會(huì)。自我管理的需要正在人類(lèi)事務(wù)中掀起一場(chǎng)革命。

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