在職場中,由于種種原因,許多人面臨新情況、新問題束手無策,憂心如焚。我從事多年的職業(yè)經(jīng)理工作,從實(shí)踐中總結(jié)出了幾點(diǎn)解決問題的步驟。
第一、對新問題的描述。
用文字或數(shù)字詳細(xì)描述你所遇到情況和問題的具體表現(xiàn),造成的損失和影響程度等,越具體越好,越全面越好,主要目的是給問題一個(gè)較為準(zhǔn)確的定義和定性。
第二、分析原因。
根據(jù)問題的現(xiàn)象,尋找其背后隱藏的原因,要多問一問,為什么會出現(xiàn)這樣的情況?是什么原因造成的?其中根本原因又是什么?這樣就會抓住了事物發(fā)展的主要矛盾。
第三、尋求可能的解決方案。
要問學(xué)會自己,怎么辦?我有多少資源可以調(diào)動?我可以向誰尋求幫助?而后或自己開動腦筋,或請教高人,或頭腦風(fēng)暴,其目的就是尋找對策,至少要做出三套備選方案。
第四、權(quán)衡利弊并決策。
要學(xué)會評估自己的方案,不僅從可行性還是成本核算的角度都要進(jìn)行全面分析,從多個(gè)方案中選出一套最佳方案。最主要的是分析解決問題是否有創(chuàng)新,不走尋常路,即別人通常都是這樣解決問題的,我們要用更高明更高效的辦法解決,這樣才算是最佳的方案遇到了正確的選擇決策。
第五、執(zhí)行解決方案。
執(zhí)行最重要的是組織,組織最根本的目的是要實(shí)現(xiàn)資源的最佳開發(fā)。作為問題的發(fā)現(xiàn)者、分析者和解決者,此時(shí)要跳出問題本身,以“統(tǒng)帥”的身份角色對人、財(cái)、物等資源的調(diào)動和搭配,能實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。執(zhí)行還要注意及時(shí)請示報(bào)告,需要果斷堅(jiān)決,需要持之以恒。
第六、收集反饋信息并調(diào)整方案。
俗話說,計(jì)劃不如變化快。靈活機(jī)動永遠(yuǎn)是解決問題的第一原則,要把關(guān)于收集實(shí)時(shí)信息,迅速分析處理最新數(shù)據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)變化立即做出反應(yīng)和調(diào)整,確保計(jì)劃順利實(shí)施和目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。