為什么要學(xué)好Excel？學(xué)Excel當(dāng)然不是為了玩，也不是為了學(xué)而學(xué)，老祖宗早就說(shuō)過(guò)“學(xué)以致用”。學(xué)習(xí)Excel是為了在工作中有用、能用上，幫助我們省事、省麻煩。

經(jīng)常聽(tīng)到有人說(shuō)“我是做XXX的，工作中根本用不到Excel”，或者“他們只需要掌握Excel那些最基本的，會(huì)求求和、匯總匯總就能滿足工作了”之類(lèi)的話，核心觀點(diǎn)是“用不上”、“夠用了”，所以這些人認(rèn)為不需要學(xué)習(xí)Excel，哪怕是很基本的技巧。關(guān)鍵就是這個(gè)“有用沒(méi)用”－－你都沒(méi)見(jiàn)過(guò)別人是怎么用來(lái)提高工作效率的、你怎么知道有用沒(méi)用呢？！

所以在學(xué)Excel之前，首先要解決的是一個(gè)意識(shí)問(wèn)題。

一、學(xué)習(xí)Excel的意識(shí)

不要把Excel僅當(dāng)成一個(gè)軟件，你要時(shí)刻想著她是一個(gè)能幫助你提高工作效率、減少麻煩的有效武器。

請(qǐng)先重新審視一下你的工作：

1.周期性、有重復(fù)。你是否經(jīng)常性（每天、每周、每月、每季等）都要處理相同或差不多的工作？是否已經(jīng)做煩了？

2.數(shù)據(jù)量大、耗時(shí)多。盡管只是一次性的工作，但是要做好幾天。是否想過(guò)要找到一種更高效、減少處理時(shí)間的方法？

3.容易出錯(cuò)。是否因重要數(shù)據(jù)有遺漏、錯(cuò)誤而被老板批評(píng)？是否想到如何避免錯(cuò)誤？

4.人工很難做到，令人抓狂。一些靠人工很難完成的工作，是否想到過(guò)讓電腦自動(dòng)去處理？

5....

如果你曾經(jīng)被上述現(xiàn)象所困擾，你就應(yīng)該想想是不是要好好學(xué)一下Excel。Excel不是萬(wàn)能的，但是有好她能幫你解決工作中很多的問(wèn)題。

二、學(xué)習(xí)Excel的方法

如果你決定好好學(xué)Excel，那么恭喜你！

最有效的學(xué)習(xí)方法，是帶著任務(wù)去學(xué)。任務(wù)來(lái)自于：

• 老板交待的工作；
• 嘗試幫助同事們解決問(wèn)題；
• 你需要花2個(gè)小時(shí)以上才能完成的工作。

你帶著以上的任務(wù)，去尋找思路以及最終比較完美的解決方案。不知不覺(jué)，你就進(jìn)步了。

三、學(xué)習(xí)Excel的途徑

最快的途徑是接受培訓(xùn)。1天下來(lái)老師講的知識(shí)可能比自己過(guò)去1年積累的還要多。所以如果你的公司有組織這樣的培訓(xùn)，一定要想辦法參加學(xué)習(xí)。自律和自覺(jué)能力強(qiáng)的人也可以：

• 網(wǎng)絡(luò)上的教學(xué)視頻、公開(kāi)課（缺點(diǎn)是不系統(tǒng)）；
• 微博上的技巧（實(shí)用、短小）；
• 看書(shū)（系統(tǒng)知識(shí)，但比較費(fèi)時(shí)間、很少有人能堅(jiān)持看完）；
• 百度知道、論壇提問(wèn)等（如常上ExcelHome）
• QQ群交流

還有很多，只要想學(xué)，你會(huì)找到辦法的。