所謂“二級(jí)關(guān)聯(lián)下拉列表”，是指有兩個(gè)下拉列表框，但是一個(gè)中的內(nèi)容是依據(jù)另外一個(gè)所選的內(nèi)容關(guān)聯(lián)變化的。如下圖，當(dāng)你選擇了不同的部門，在員工出現(xiàn)的下拉列表中，就是該部門的員工，而不會(huì)是全部或其他部門的員工。

實(shí)際工作類似這種情況非常多見，比如先選擇省份再選擇地市，或者選子公司再選部門等。下面介紹如何制作這種效果。

第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源。

按照如下格式錄入好原始數(shù)據(jù)。第1行就是的“部門一”、“部門二”等就是你要在第一個(gè)下拉列表中出現(xiàn)的內(nèi)容，請(qǐng)橫著填；每一項(xiàng)的子項(xiàng)請(qǐng)直接從第2行開始往下，有多少行寫多少行。

第二步：定義名稱。如不清楚什么是名稱以及怎么定義，請(qǐng)先閱讀：Excel表格中“名稱”的概念與應(yīng)用技巧。

首先要為第一個(gè)下拉列表中的內(nèi)容定義一個(gè)名稱，如將圖中的A1:D1定義為“部門”；接下來要為每一項(xiàng)的子項(xiàng)，再定義一個(gè)名稱，且名稱的名字必須與標(biāo)題相同。例如將A2:A7定義為“部門一”，這個(gè)名稱要與A1中的內(nèi)容相同。

第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性公式。

在需要使用二級(jí)下拉列表的單元格，設(shè)置如圖的數(shù)據(jù)有效性。在“來源”輸入公式： =INDIRECT($A2) 。 $A2就是第一個(gè)下拉列表單元格，請(qǐng)根據(jù)您的實(shí)際進(jìn)行修改。