聰明的領(lǐng)導(dǎo)者以6大原則為基石,持續(xù)做出對企業(yè)有利的決策。
每個(gè)經(jīng)理人都應(yīng)該知道6大決策原則。它們是直奔信息來源、讓爭論來得更猛烈些、克服對冒險(xiǎn)的恐懼感、每天都把愿景牢記在心、有目的地去傾聽、一切透明化。正是這些原則指導(dǎo)著來自不同部門、行業(yè)的一流領(lǐng)導(dǎo)者走過風(fēng)風(fēng)雨雨。
偉大決策的做出并不容易。但是,企業(yè)做出的種種決策在很大程度上決定著他們未來的成功。80%的新產(chǎn)品在推向市場后都失敗了,30%的購并案給企業(yè)帶來的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于它摧毀的價(jià)值。這些事實(shí)證明,在今天的商業(yè)環(huán)境下,決策的做出與實(shí)施是多么艱難。
在成為美國哥倫比亞大學(xué)商學(xué)院院長之前,哈伯德(GLENNHUBBARD)就說過,即使是在頂級商學(xué)院,那里的學(xué)生也應(yīng)該好好了解下決策流程,因?yàn)檫@對他們未來的成功至關(guān)重要?!拔覔?dān)心的是,去念MBA的學(xué)生們雖然掌握了很多管理技能與技術(shù),但對如何辨識機(jī)會(huì)或者如何在眾多備選方案中做出選擇了解得并不多。而正是這些有可能改變你作為一位商界人士的命運(yùn)?!?
真正成功的商界領(lǐng)導(dǎo)是如何做出那些艱難決策的?其實(shí),這離不開一些基礎(chǔ)的東西。每個(gè)經(jīng)理人都應(yīng)該知道6大決策原則。正是這些原則指導(dǎo)著來自不同部門、行業(yè)的一流領(lǐng)導(dǎo)者走過風(fēng)風(fēng)雨雨。
它們是:直奔信息來源;讓爭論來得更猛烈些;克服對冒險(xiǎn)的恐懼感;每天都把愿景牢記在心;有目的地去傾聽;一切透明化。
1.直奔信息來源
直奔信息來源意味著你要在一個(gè)非常廣泛的范圍內(nèi)去搜尋信息。這是一項(xiàng)艱難的工作,你需要為此付出很多時(shí)間、心血,還有想象力。
你有把三分之二的工作時(shí)間投入到這項(xiàng)任務(wù)中嗎?喬治(BILLGEORGE)在擔(dān)任美敦力(MEDTRONIC)的CEO期間就是這么干的。
EMC的前主席和CEO魯特格斯(MIKE RUETTGERS)每年去客戶數(shù)據(jù)處理中心四百次,因而發(fā)現(xiàn)了對EMC的命運(yùn)起到革命性作用的新產(chǎn)品,而客戶對此很有需求。你有沒有每年去客戶數(shù)據(jù)中心超過四百次呢?
星巴克的前CEO史密斯(ORIN SMITH)在全世界“旅游”,以研究公司的咖啡店是如何在迥然不同的環(huán)境下生存下來的,他也因此發(fā)現(xiàn)了在新西蘭的邊遠(yuǎn)之處發(fā)財(cái)?shù)臋C(jī)會(huì)。
這三位杰出的CEO對于尋找原始的信息來源都很有激情。他們?nèi)チ撕芏鄤e的CEO壓根不會(huì)去的地方,也聽到很多別的CEO根本聽不到的消息。他們認(rèn)真提問,也認(rèn)真傾聽答案。他們不僅獲得了最原始的信息,還比別人更快一步。
喬治在就任美敦力CEO的頭九十天,都深入到手術(shù)室以更好地了解公司的產(chǎn)品。有一次在手術(shù)室,當(dāng)主刀醫(yī)生把一根由美敦力生產(chǎn)的帶囊導(dǎo)管插入病人的動(dòng)脈時(shí),它突然在他手上裂開了。醫(yī)生不得不非常小心地把已經(jīng)插進(jìn)去的那截從病人身體里抽出來,然后他生氣地把帶血的導(dǎo)管扔到了喬治身上。好在喬治閃避了一下才沒給它砸到臉上。手術(shù)最后得以完成,不過用的是美敦力競爭對手的產(chǎn)品。
喬治一直都知道公司的導(dǎo)管銷售情況很不好。公司正在失去它的市場份額,而且銷售團(tuán)隊(duì)也一直在抱怨產(chǎn)品質(zhì)量不行。但是,設(shè)計(jì)人員卻堅(jiān)稱產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題。
那次手術(shù)室的經(jīng)歷讓喬治得出了兩個(gè)結(jié)論。第一,導(dǎo)管的質(zhì)量明顯有問題。他親眼看到了出問題的場景。他說,“當(dāng)你身處諸如手術(shù)室這樣的醫(yī)療環(huán)境下,你的所有感覺―視覺、聽覺、嗅覺、味覺―都在工作。這跟閱讀現(xiàn)場報(bào)告完全是兩回事。”
第二,也是更重要的一點(diǎn),美敦力處理關(guān)鍵信息的能力有問題,并且是非常危險(xiǎn)的問題。“人們不愿意傳達(dá)壞消息,設(shè)計(jì)人員拒絕面對問題。”
他迅速重組了銷售隊(duì)伍,讓銷售人員能夠更密切地接觸設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制以及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)。他命令設(shè)計(jì)人員走出他們的辦公室,每個(gè)月至少花一天時(shí)間呆在手術(shù)室里,觀察他們設(shè)計(jì)的這些設(shè)備是如何被使用的。
直奔信息來源這一原則要求:第一要把它作為日常必做的工作,在你的日程安排里分出一部分時(shí)間來“直奔信息來源”;第二要通過在辦公室“巡游”的方式與員工呆在一起,特別是那些你不大會(huì)碰到的員工;第三要開發(fā)固定的信息來源,包括培養(yǎng)固定的聯(lián)絡(luò)人員;第四要善于移情,即把你自己放在“來源”的位置上,盡量去理解他站在他的角度所說的話。
2.讓爭論來得更猛烈些
我們大部分人都回避沖突。DKEA研發(fā)公司的卡門(DEAN KAMEN)卻尋求并且鼓勵(lì)沖突。他發(fā)現(xiàn),把擁有不同背景、不同觀點(diǎn)的人召集在一起,讓他們各自站在自己的立場上去爭論,對于幫助他做出艱難決定大有益處。
卡門說,“我喜歡這種場景:十個(gè)觀點(diǎn)完全不同的人走進(jìn)會(huì)議室,然后展開激烈辯論。”但是,他也承認(rèn)如果一個(gè)外人正好也來參加這樣一場會(huì)議,“他肯定會(huì)認(rèn)為我們是群野蠻人?!?
不是所有決策都要求大家展開廣泛討論。但是,如果這個(gè)選擇很難做出,那么一場如暴風(fēng)雨般激烈的爭論也許是發(fā)現(xiàn)最佳解決方案的最好工具。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者知道,這種類型的討論只在開明的企業(yè)文化下才有可能出現(xiàn)。在這里,員工可以自如地表達(dá)各自不同的觀點(diǎn),也會(huì)為共同的目標(biāo)而努力。
“我的工作是確定我們的爭論何時(shí)足夠了,然后做出決策?!笨ㄩT說,“當(dāng)大家離開會(huì)議室,便是朝共同目標(biāo)努力的開始?!?
摩托羅拉前主席和CEO高爾文(BOB GALVIN),曾召集公司分布在全球的88名高層經(jīng)理來參加第一次全公司范圍的管理層的會(huì)議。在這次會(huì)議上,有一位很受尊敬的高管站了起來,說道,“我們現(xiàn)在討論的不是最重要的問題,我很擔(dān)心這個(gè)會(huì)議開完我們還是沒有觸及到它。我們本應(yīng)討論的問題是摩托羅拉的產(chǎn)品質(zhì)量低劣。”
會(huì)議的整個(gè)重心突然就改變了。質(zhì)量成為首要問題。在會(huì)議結(jié)尾,高爾文和其他高管決定把重心放在質(zhì)量上,這也是能鼓舞所有員工士氣的最好方式。這個(gè)結(jié)論的得出僅僅是在他們當(dāng)中的一位同事在毫不畏懼被降薪或是被嘲笑的情況下,說出了自己的心聲之后。
“我們的員工知道他們可以在我面前說任何話,”高爾文說,“我不認(rèn)為在別的公司會(huì)有人也能有這個(gè)勇氣,當(dāng)著這么多人的面,說公司產(chǎn)品的質(zhì)量非常低劣。但是,他知道在摩托羅拉他可以這樣做。我們這里已經(jīng)打造出一種氣氛,就是員工可以暢所欲言并且影響公司?!?
摩托羅拉找到了提高質(zhì)量的辦法,也就是今天為大家所知道的六西格瑪。
打造開明的企業(yè)文化要求:全體員工積極參與公司事務(wù),不允許有袖手旁觀者;禁止私下交易、討價(jià)還價(jià)和結(jié)成小團(tuán)體,員工必須獨(dú)立做出判斷;尋求不同的意見和觀點(diǎn)。
3.克服對冒險(xiǎn)的恐懼感
對企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)者過分投入地去研究損失的可能性,以至于忽視了事實(shí)本身,這將造成極大問題。對損失的恐懼感會(huì)始終纏繞著他們的思維模式,他們會(huì)在明明贏的可能性非常大的時(shí)候,還是因?yàn)槟且稽c(diǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)而退縮。
以石棉為例。幾個(gè)世紀(jì)以來,人們一直把石棉視為一種神奇的物質(zhì)。但是在今天,這個(gè)詞更多地是與正在遭受石棉沉滯癥的礦工的形象聯(lián)系在一起,這種肺部疾病使人呼吸困難。還有人因?yàn)槭薅忌祥g皮瘤,這種致命的癌癥是因?yàn)槿梭w吸入石棉微粒而引起的。
所以,當(dāng)黑石集團(tuán)(THE BLACKSTONE GROUP)的分析師們了解到公司正在考慮購進(jìn)石棉產(chǎn)業(yè)時(shí),他們給出的建議是放棄這宗交易?!白畛醯姆磻?yīng)是,‘這是石棉,離它遠(yuǎn)點(diǎn)為好,它會(huì)把公司搞破產(chǎn)的,’”黑石的聯(lián)合創(chuàng)始人施瓦茨曼(STEVE SCHWARZMAN)回憶說。黑石是世界上最大的私募股權(quán)基金公司之一。
但是施瓦茨曼不害怕石棉,他希望了解它。如果黑石對石棉風(fēng)險(xiǎn)的了解多過其競爭對手,那么對公司而言就是一個(gè)有力的支持。他了解到在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,最原始的石棉原料都是密封在一個(gè)金屬器皿里,根本無法逃出來。即使有什么風(fēng)險(xiǎn),那也是非常小的。于是黑石繼續(xù)了這宗采購,結(jié)果為公司帶來很多利潤。
培養(yǎng)征服風(fēng)險(xiǎn)的能力,你需要:一是確定是什么在驅(qū)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)你面臨一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較大的決策,先問問自己是哪一兩個(gè)關(guān)鍵因素造成了這種風(fēng)險(xiǎn),你需要哪些信息以確定這種風(fēng)險(xiǎn)到底有多危險(xiǎn);二是要獎(jiǎng)勵(lì)那些敢于冒險(xiǎn)且成功駕馭了風(fēng)險(xiǎn)的人。
4.每天都把愿景牢記在心
很多公司都聲稱自己有愿景。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者都知道,偉大決策的做出,需要的不僅僅是一個(gè)正確的愿景,你還必須在自己做出的每個(gè)決策中貫徹這個(gè)愿景。
如果你和公司在做每一個(gè)決策時(shí),都能把愿景牢記在心中,你將贏得兩個(gè)重大優(yōu)勢。第一,你的工作將更有效率,因?yàn)槟悴粫?huì)把時(shí)間浪費(fèi)在討論一些看起來很有吸引力,但卻與組織目標(biāo)相背離的選擇方案上;第二,決策更為協(xié)調(diào)。因?yàn)樵妇鞍l(fā)揮了協(xié)同整個(gè)公司人力物力的作用,這可以確保在公司任何部門做出的決策都可以無縫拼接在一起,成為一個(gè)完整的決策。
1993年,當(dāng)葛洛柏(HARVEYGOLUB)被任命為美國運(yùn)通(AMERICAN EXPRESS)的CEO時(shí),公司正深陷泥淖之中。他希望公司走品牌戰(zhàn)略之路,而不是他的前任所一直追求的是金融復(fù)合型企業(yè)。
“我認(rèn)為品牌戰(zhàn)略符合美國運(yùn)通的企業(yè)文化,這是一種以服務(wù)為導(dǎo)向的文化?!彼貞浾f,“我提議說,我們致力于打造最受尊敬的品牌吧?!?
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景,葛洛柏制定了決策形成的三條原則:第一,它必須對品牌有強(qiáng)化、促進(jìn)作用;第二,它必須對顧客產(chǎn)生正面影響;第三,它必須是結(jié)合世界級經(jīng)濟(jì)圈現(xiàn)況而做出的。
根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),葛洛柏迅速做出一些令美國運(yùn)通重新回到盈利軌道上的決策?!拔以谧雒總€(gè)決策時(shí)都會(huì)問自己,它對公司品牌會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響?”
每天都把愿景牢記在心,意味著:一、你要制定一個(gè)正確的愿景,它必須讓員工興奮起來,必須明確表述了公司的目標(biāo),并且能令公司與競爭對手區(qū)分開來;二、要將愿景轉(zhuǎn)化為最重要的工作目標(biāo);三是保持彈性,也就是你不一定要死板地把它執(zhí)行下去,要根據(jù)時(shí)勢的變動(dòng)做出改變。
5.有目的地去傾聽
你在聽人說話時(shí)夠?qū)W??如果答案是否,你可能?huì)錯(cuò)過對方所說的主題。
你怎么去聽并不重要,重要的是你為什么要聽。傾聽的關(guān)鍵是要帶著目的去聽。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者在參加每一次會(huì)議前都會(huì)在腦子里想清楚,“我為什么要去問張三(或李四)的意見”,這是必不可少的準(zhǔn)備工作。這樣做的目的就是確保他們能在與相關(guān)人員的交互中,從對方那里獲得一些洞見。
1984年,當(dāng)新加坡政府試圖改革國家的中央公積金制度(CPF),即它的社會(huì)保障系統(tǒng)時(shí),似乎觸及了每個(gè)人的痛點(diǎn)。在反對聲中,政府迅速收手,再也不敢動(dòng)它。
現(xiàn)在我們來了解下CPF。20世紀(jì)50年代,當(dāng)CPF被設(shè)立時(shí),新加坡的人均壽命是60歲。到了2006年,整個(gè)國家的老齡人口已令CPF賬戶不堪負(fù)擔(dān)了,因?yàn)檫@些人有望長壽到80歲。所以, 這個(gè)系統(tǒng)必須變革。
怎么變呢?關(guān)鍵是要打造這樣一個(gè)系統(tǒng),它能將變革所帶來的負(fù)擔(dān)平攤到背景各不相同的選民身上。李顯龍知道,他不僅需要聽取政府智囊團(tuán)的意見,還要聽取不同選民的意見。這樣,他就可以搞清楚不同團(tuán)體各自最看重的是什么,新加坡政府又能夠做到哪些。
雖然被眾多意見包圍,李顯龍依然保持了謹(jǐn)慎,以使自己和他的團(tuán)隊(duì)在思考問題時(shí)更富客觀性,“你不能這樣問,‘你更傾向于這個(gè)方案還是那個(gè)方案?’你要思考的是如何把你的方案公諸于眾,然后說服大家都來接受它?!?
最后,新加坡政府推出的新改革方案把所有團(tuán)體所擔(dān)心的東西都考慮進(jìn)去了。因?yàn)槔铒@龍投入了大量時(shí)間與精力去傾聽和考慮不同背景選民的心聲,這個(gè)方案得到了廣泛認(rèn)可。
有目的地去傾聽,要求你做到以下這幾點(diǎn)。
第一,問正確的問題。明智的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)非常仔細(xì)地搜集各方信息,但是他們的責(zé)任主要是從這些信息中找出問題根源。
第二,敢于挑戰(zhàn)所謂的假設(shè)。對于每一個(gè)給你提供意見的人,你要明白,他所給出的信息是基于他心里已有的假設(shè)上的。你的任務(wù)就是找出這個(gè)假設(shè)是什么,然后挑戰(zhàn)它。
第三,別忘記一線員工。一線員工職位較低,但他們才有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。如果高管層肯傾聽他們的聲音,其工作積極性將大大加強(qiáng)。
6.一切透明化
要做到透明化,你必須明白你的決策流程是什么樣的。并不是說你要向全公司的人交待你是如何做決策的,你為什么會(huì)這樣選擇。但是,你必須向核心團(tuán)隊(duì)交待這個(gè)事情。你要讓他們相信你不武斷,你的決定完全有理由。
其次,不要隱瞞什么。與團(tuán)隊(duì)成員坦誠交流,包括促使你做出此決策的數(shù)據(jù)都要向他們披露。這能幫助他們調(diào)整期望值,并為即將到來的“戰(zhàn)斗”做好準(zhǔn)備。
最后,你要給團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)路線圖,告訴他們要執(zhí)行你的決策他們要做什么。
要實(shí)現(xiàn)透明化,有三點(diǎn)必不可少。
一是言行一致。二是渲染關(guān)鍵決策。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)找各種途徑來表達(dá)他對所做決策的重視。三是別忘了跟進(jìn)。
聰明的領(lǐng)導(dǎo)者要善于移情,即把自己放在信息‘來源’的位置上,盡量去理解他站在他的角度所說的話。
實(shí)戰(zhàn)手冊
執(zhí)行以上任何一個(gè)原則,你都要投入時(shí)間與精力專注于其中。同時(shí)執(zhí)行這六條原則看起來似乎不可能,不過事實(shí)是,你可以。
一開始你要慢慢來,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。逐漸累積經(jīng)驗(yàn),你以后做決策時(shí)才會(huì)越來越自信。
在你掌握了第一個(gè)原則后,就可以開始向第二個(gè)原則發(fā)起進(jìn)攻。但是,你要同時(shí)把六個(gè)原則都記在心里,或者你把它們寫在一張索引卡上隨身帶著。
另外,你還要善于學(xué)習(xí),看你的同事是如何實(shí)踐這六個(gè)原則的。他們當(dāng)中的有些人可能壓根都不知道有這些原則,但是他們卻在身體力行,所以你可以相信他們的判斷力。如果你發(fā)現(xiàn)有人非常武斷地做決策,你要勇敢地站出來質(zhì)疑他。