中國(guó)有句俗話:“心往一處想,勁往一處使”,是組織行為管理的一種形象描述。這似乎又是一個(gè)共識(shí),但現(xiàn)實(shí)中卻也很難實(shí)現(xiàn)。那么,信息管理對(duì)這個(gè)問(wèn)題有幫助嗎?
為了表述的方便,我們還是先假定一個(gè)概念:意識(shí)傾向——每個(gè)人針對(duì)某件事情,都會(huì)有自己的一個(gè)傾向性的看法或者態(tài)度,那么這種傾向我們就把它叫做這個(gè)人對(duì)這件事的意識(shí)傾向。比如圖1-2中的問(wèn)題,人們就會(huì)有兩種比較明顯的意識(shí)傾向:與工作無(wú)關(guān);與工作有關(guān)。
現(xiàn)在用意識(shí)傾向這個(gè)概念來(lái)表述一下“心往一處想”的問(wèn)題,就是:我們只有將組織成員針對(duì)同一件事情的意識(shí)傾向高度統(tǒng)一起來(lái),而且統(tǒng)一的方向正好就是管理者希望的方向,組織整體的執(zhí)行力才會(huì)最高。
這就是一個(gè)組織行為管理的問(wèn)題了:如何才能有效的調(diào)整集體的意識(shí)傾向?那么,怎么做呢?我們?cè)倩剡^(guò)頭來(lái)看看幅圖1-2就很容易體會(huì)了。
【游戲現(xiàn)場(chǎng)】1-2
還是那個(gè)問(wèn)題:大家認(rèn)為她思考的跟工作有關(guān)還是無(wú)關(guān)。不過(guò),現(xiàn)在,我再告訴大家?guī)讉€(gè)信息:
第一個(gè)信息是:8:30 上班時(shí),臉色不好,像是在生氣。
大家知道,他們8:30上班,但上班的時(shí)候,明顯她的臉色不好,沒有睡好,而且,能看出來(lái)她在生某個(gè)人的氣。但這種氣里,有委屈,有怨恨,可能還有少許怒氣。這個(gè)令她生氣的人,顯然不是同事,很可能是家里某位男士。
第二個(gè)信息:16:30 接到一個(gè)電話,是個(gè)人電話。而且,有人注意到,電話是位男士打過(guò)來(lái)的。剛開始,她接電話的時(shí)候,臉色是很陰沉的,一句話也不說(shuō)。慢慢就緩和下來(lái)了。于是,半小時(shí)后,她就有了這個(gè)表情。
現(xiàn)在,我們?cè)賮?lái)探討一下:
覺得她現(xiàn)在思考的跟工作有關(guān)的舉手,只有1個(gè)了;
覺得她思考的跟工作無(wú)關(guān)的舉手,幾乎全部。
接著。我再告訴大家?guī)讉€(gè)信息:
第三個(gè)信息:10:00 總經(jīng)理談話,提到項(xiàng)目和薪水。在上午,總經(jīng)理特意叫她到辦公室,淡了20分鐘。對(duì)她的工作給予了肯定,還提到了近期她管理的部門所承擔(dān)的一個(gè)項(xiàng)目,另外,還特意提到了薪水,公司可能要給她加薪。
第四個(gè)信息:16:50 向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目完成。而到了下午,她主動(dòng)走進(jìn)總經(jīng)理辦公室,談了5分鐘,匯報(bào)了項(xiàng)目完成的消息,回來(lái)后,就成了圖上的這個(gè)樣子。
好了,現(xiàn)在,我們?cè)賮?lái)看看:
覺得她現(xiàn)在思考的跟工作有關(guān)的舉手,幾乎全部;
覺得她思考的跟工作無(wú)關(guān)的舉手,只有1個(gè)了。
游戲做完了。現(xiàn)在,如何調(diào)整集體意識(shí)傾向的答案是否出來(lái)了呢?很明顯,就是信息管理手段。
游戲中,我只是簡(jiǎn)單的用了4個(gè)信息,在幾分鐘內(nèi),就將現(xiàn)場(chǎng)大部分人的意識(shí)傾向調(diào)整了,而且是完全反方向的調(diào)整。
當(dāng)我說(shuō)出前兩條信息的時(shí)候,幾乎所有人的意識(shí)傾向都是無(wú)關(guān);可是,當(dāng)我接著說(shuō)出后兩條信息時(shí),幾乎所有人的意識(shí)傾向都馬上變成了有關(guān)。這就是信息管理的效果。
在后續(xù)章節(jié)中,我們將進(jìn)一步在溝通、制度、體系、文化等管理話題中體會(huì)到信息管理的應(yīng)用魅力。