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胡阿平:外貿(mào)開發(fā)信如何避免石沉大海?
2016-01-20 43906

外貿(mào)開發(fā)信石沉大?;蛟庥鐾诵诺某R娫颍?/p>

1.郵箱地址出現(xiàn)拼寫錯誤;

2.對方郵箱已經(jīng)棄用;

3.發(fā)件人自己的郵箱已滿,導(dǎo)致接收不到客戶郵件;

4.信件有可能被對方的郵箱默認(rèn)為垃圾郵件,而潛在客戶沒有定期審查垃圾郵件的習(xí)慣;

5.網(wǎng)絡(luò)原因,或者郵箱的穩(wěn)定性不好,導(dǎo)致發(fā)送失??;

6.客戶國家過節(jié),導(dǎo)致回復(fù)延遲;

7.郵件的標(biāo)題引不起客戶興趣;

8.帶有附件,客戶擔(dān)心病毒,不敢打開;

9.附件過大,不便打開,耗用資源,客戶直接刪除;

10.客戶可能不愿意相信免費(fèi)郵箱發(fā)的郵件并與其有郵件往來,擔(dān)心信息被竊??;

11.對客戶無絲毫了解,產(chǎn)品不對路;

12.誤讀客戶的詢價信息,產(chǎn)品不對路;

13.客戶的詢價信息發(fā)布已久,目前無需求;

14.給予對方的回信不夠及時,對方已經(jīng)找到好的買家;

15.不了解自己的優(yōu)勢產(chǎn)品和沒有把握好目標(biāo)客戶,大海撈針,開發(fā)信無針對性和目的性;

16.開發(fā)信文字格式大小不合適,閱讀吃力;

17.錯別字,語法錯誤太多,理解困難;

18.開發(fā)信行文措辭不夠?qū)I(yè);

19.信件內(nèi)容沒有做到言簡意賅并體現(xiàn)自身產(chǎn)品的價值;

20.對方國家擔(dān)心中國人的產(chǎn)品傾銷,給予高關(guān)稅以制約進(jìn)口,客戶進(jìn)口有困難;

21.對方公司已有自己固定的供應(yīng)商;

22.某些客戶發(fā)布詢盤的目的單純只是為了考察市場行情;

23.開發(fā)信的內(nèi)容無吸引力;

24.某些客戶可能不愿與中間商(外貿(mào)公司)談合作事宜;

25.產(chǎn)品價格無競爭力,報價過高,價格不在客戶的期望范圍之內(nèi);

26.對方對你的公司與產(chǎn)品缺乏了解,有心理防范作用,擔(dān)心上當(dāng)受騙;

27.某些客戶由于對產(chǎn)品的需求時間較急,喜歡更直接的聯(lián)系方式,例如電話,傳真等,但是開發(fā)信上沒有標(biāo)明這些聯(lián)系方式;

28.全角半角影響,開發(fā)信在不同語言不同版本的操作系統(tǒng)瀏覽器中出現(xiàn)大量亂碼,閱讀困難;

以上可能是我們都遇到過的,請大家對照檢查,不要讓一些細(xì)節(jié)問題影響潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會。

 

總結(jié):

要想提高開發(fā)郵件的回復(fù)率,

1.要多了解你的潛在客戶,進(jìn)行分析評價;

2.重點(diǎn)開發(fā)和廣種薄收相結(jié)合,重點(diǎn)開發(fā)的客戶要針對需求,開發(fā)信內(nèi)容因人而異;廣種薄收可以使用事先準(zhǔn)備好的模版,能得知對方聯(lián)系人姓名的,單個發(fā),更改稱呼;不能的,沒辦法,密件抄送;

3.多熟悉產(chǎn)品,產(chǎn)品知識決定你給客戶的第一印象是否專業(yè);

4.重視價格(虛盤),適當(dāng)?shù)膬r格決定了你的開發(fā)信,你,你的公司,你的產(chǎn)品對客戶的潛在價值;

5.盡可能避免“五”中列舉的的情況發(fā)生在你的開發(fā)信上。

6.重視跟蹤?。?!

7.細(xì)節(jié)決定成敗,思考才有長進(jìn)!

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