時(shí)間管理是從身邊常見(jiàn)的事務(wù)著手。時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是如何珍惜時(shí)間,而最容易著手的點(diǎn)就是日常浪費(fèi)我們時(shí)間的行為和想法加以糾正，就能立竿見(jiàn)影的見(jiàn)到實(shí)效。

以下是我羅列的10種常見(jiàn)浪費(fèi)時(shí)間的行為，并針對(duì)其加以分析，進(jìn)而采取行動(dòng)。

01尋找東西

原因：隨手亂放、無(wú)秩序

解決行動(dòng)：

1、沒(méi)有用的東西扔掉

2、不扔掉的東西分門別類保管好

3、過(guò)一段時(shí)間要清理東西

此現(xiàn)象主要反映的是管理人員的工作環(huán)境。好的管理者的工作環(huán)境應(yīng)該是整潔、有序，借以提高做事情的效率，從另一個(gè)側(cè)面也能反映管理人員的管理能力。

02處理文件

原因：工作方式。

深怕遺漏內(nèi)容，喜歡讓別人“復(fù)印一份資料給我”。

解決行動(dòng)：

傳統(tǒng)有效的處理文書(shū)方式是RAFT技術(shù)：Refer（呈交文件）、Act on（按程序處理）、File（歸檔）、Throw it away（扔掉）

管理工作是少不了文件資料的。定期、熟練地處理文書(shū)，即提高了效率，簡(jiǎn)潔了工作環(huán)境，更讓管理人員思路清晰。

03電話

原因：打電話的拖沓表述習(xí)慣

解決行動(dòng)：

（1）有些瑣事讓助手或秘書(shū)處理和決定；

（2）工作電話要有記錄；

（3）養(yǎng)成3分鐘內(nèi)把問(wèn)題解決把那個(gè)掛掉電話的習(xí)慣

04會(huì)議（毫無(wú)意義的會(huì)議）

原因：沒(méi)計(jì)劃、不守時(shí)。不知所云，會(huì)而不議，議而不決，決而不行。

解決行動(dòng)：不開(kāi)沒(méi)有計(jì)劃與準(zhǔn)備的會(huì)議；會(huì)議必須要做出結(jié)論；結(jié)論必須要落實(shí)到人與時(shí)間，并監(jiān)督落實(shí)?！伴_(kāi)會(huì)”要朝著“高校會(huì)議”的方向。

高校會(huì)議有三個(gè)要素：控制（針對(duì)會(huì)議的過(guò)程）；群體決策的程序（群體解決問(wèn)題流程）；事實(shí)溝通的技能（成員如何針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行溝通交流）

05被別人打擾

原因：工作中被別人打擾而影響效率，往往有礙于自己的“面子”而不能及時(shí)中斷別人的打擾。

解決行動(dòng):只能自己從思想意識(shí)上清楚地確認(rèn)工作的目標(biāo)和價(jià)值，著手解決。

06拖延

原因：做事情拖拉，工作計(jì)劃性不強(qiáng)，主要是喜歡找借口

解決行動(dòng)：下定決心，對(duì)遲早都要做的事情，不如現(xiàn)在就做！

07不當(dāng)?shù)氖芡?

原因：逞強(qiáng)，好表現(xiàn)，愛(ài)出風(fēng)頭

解決行動(dòng)：集中精力做好分內(nèi)之事，勇于說(shuō)“不”。

08十全十美的思想

原因：理想主義，標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高

解決行動(dòng)：在精益求精的同時(shí)，一定要設(shè)立時(shí)限。

09突然事件（危機(jī)）

原因：長(zhǎng)期隱藏的問(wèn)題，被某種因素而觸發(fā)，看似偶然，實(shí)則必然。

解決行動(dòng)：首先明確分析是不是真正的危機(jī)？問(wèn)題的本質(zhì)是什么？然后把精力用來(lái)關(guān)注在危機(jī)背后的根源，防患于未然。

10一個(gè)人包打天下

原因：不相信別人的能力和經(jīng)驗(yàn)

解決行動(dòng):有效授權(quán)技能

一個(gè)人的時(shí)間管理得再好，一天也只有24小時(shí)。管理者的時(shí)間管理還需要發(fā)揮下屬的作用，令自己在有效的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更大的效益。

小結(jié):

以上羅列了10種常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的行為及其原因、解決行動(dòng)、分析等，其中的某個(gè)或者多個(gè)與您的情況吻合，那您就可嘗試去行動(dòng)，總結(jié)一些日常浪費(fèi)自己時(shí)間的行為，進(jìn)而改善，以達(dá)精益求精。