時間管理是從身邊常見的事務(wù)著手。時間管理的實質(zhì)是如何珍惜時間,而最容易著手的點就是日常浪費我們時間的行為和想法加以糾正，就能立竿見影的見到實效。

以下是我羅列的10種常見浪費時間的行為，并針對其加以分析，進(jìn)而采取行動。

01尋找東西

原因：隨手亂放、無秩序

解決行動：

1、沒有用的東西扔掉

2、不扔掉的東西分門別類保管好

3、過一段時間要清理東西

此現(xiàn)象主要反映的是管理人員的工作環(huán)境。好的管理者的工作環(huán)境應(yīng)該是整潔、有序，借以提高做事情的效率，從另一個側(cè)面也能反映管理人員的管理能力。

02處理文件

原因：工作方式。

深怕遺漏內(nèi)容，喜歡讓別人“復(fù)印一份資料給我”。

解決行動：

傳統(tǒng)有效的處理文書方式是RAFT技術(shù)：Refer（呈交文件）、Act on（按程序處理）、File（歸檔）、Throw it away（扔掉）

管理工作是少不了文件資料的。定期、熟練地處理文書，即提高了效率，簡潔了工作環(huán)境，更讓管理人員思路清晰。

03電話

原因：打電話的拖沓表述習(xí)慣

解決行動：

（1）有些瑣事讓助手或秘書處理和決定；

（2）工作電話要有記錄；

（3）養(yǎng)成3分鐘內(nèi)把問題解決把那個掛掉電話的習(xí)慣

04會議（毫無意義的會議）

原因：沒計劃、不守時。不知所云，會而不議，議而不決，決而不行。

解決行動：不開沒有計劃與準(zhǔn)備的會議；會議必須要做出結(jié)論；結(jié)論必須要落實到人與時間，并監(jiān)督落實。“開會”要朝著“高校會議”的方向。

高校會議有三個要素：控制（針對會議的過程）；群體決策的程序（群體解決問題流程）；事實溝通的技能（成員如何針對問題進(jìn)行溝通交流）

05被別人打擾

原因：工作中被別人打擾而影響效率，往往有礙于自己的“面子”而不能及時中斷別人的打擾。

解決行動:只能自己從思想意識上清楚地確認(rèn)工作的目標(biāo)和價值，著手解決。

06拖延

原因：做事情拖拉，工作計劃性不強(qiáng)，主要是喜歡找借口

解決行動：下定決心，對遲早都要做的事情，不如現(xiàn)在就做！

07不當(dāng)?shù)氖芡?

原因：逞強(qiáng)，好表現(xiàn)，愛出風(fēng)頭

解決行動：集中精力做好分內(nèi)之事，勇于說“不”。

08十全十美的思想

原因：理想主義，標(biāo)準(zhǔn)過高

解決行動：在精益求精的同時，一定要設(shè)立時限。

09突然事件（危機(jī)）

原因：長期隱藏的問題，被某種因素而觸發(fā)，看似偶然，實則必然。

解決行動：首先明確分析是不是真正的危機(jī)？問題的本質(zhì)是什么？然后把精力用來關(guān)注在危機(jī)背后的根源，防患于未然。

10一個人包打天下

原因：不相信別人的能力和經(jīng)驗

解決行動:有效授權(quán)技能

一個人的時間管理得再好，一天也只有24小時。管理者的時間管理還需要發(fā)揮下屬的作用，令自己在有效的時間內(nèi)創(chuàng)造更大的效益。

小結(jié):

以上羅列了10種常見的浪費時間的行為及其原因、解決行動、分析等，其中的某個或者多個與您的情況吻合，那您就可嘗試去行動，總結(jié)一些日常浪費自己時間的行為，進(jìn)而改善，以達(dá)精益求精。