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實(shí)戰(zhàn)落地《中層管理培訓(xùn)專(zhuān)家》
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繆瑋:要想成為優(yōu)秀的企業(yè)管理者必須做好這幾項(xiàng)任務(wù)(下篇)
2016-01-20 9463
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上次我們學(xué)習(xí)了管理?xiàng)l類(lèi)的前4條;計(jì)劃、行動(dòng)與檢查、授權(quán)、指導(dǎo),接下來(lái)我們來(lái)一起學(xué)后4條;定和傳達(dá)績(jī)效、期望、有效溝通、培訓(xùn)員工
管理第五、六條:擬定和傳達(dá)績(jī)效期望
   擬定績(jī)效與傳達(dá)績(jī)效其實(shí)更像是一個(gè)連續(xù)的技能,因此我們把它們統(tǒng)一起來(lái)講會(huì)清晰許多。怎樣通過(guò)有效的績(jī)效目標(biāo)來(lái)激勵(lì)員工呢?更能確保管理上的公平競(jìng)爭(zhēng)?德魯克老先生提出了一點(diǎn):“指定的績(jī)效期望能幫助員工明確工作目標(biāo)”,擬定的績(jī)效期望其實(shí)就包含兩個(gè)主要的方面:
   ①、制定職位說(shuō)明;
   ②、制定績(jī)效目標(biāo)
   許多公司在員工入職或者職業(yè)發(fā)展中,沒(méi)有明確的制定好職位說(shuō)明書(shū),編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)7個(gè)關(guān)鍵要素:
   ⑴、職位基本信息;
   ⑵、職位存在的目的;
   ⑶、職位規(guī)模;
   ⑷、工作、練習(xí)網(wǎng)絡(luò)
   ⑸、最低職位要求;
   ⑹、職責(zé)范圍;
   ⑺、衡量標(biāo)準(zhǔn)。
   在很多的企業(yè),企業(yè)培訓(xùn)體系的構(gòu)建是沒(méi)有參照職位說(shuō)明書(shū)來(lái)設(shè)定的,從而導(dǎo)致培訓(xùn)的價(jià)值不是很大,其實(shí)職位說(shuō)明書(shū)能為培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),所以我們要編寫(xiě)好職位說(shuō)明書(shū),并讓它起到實(shí)質(zhì)上的作用。
   傳達(dá)、擬定兩者是相結(jié)合的,企業(yè)管理者需要運(yùn)用績(jī)效目標(biāo)傳達(dá)期望,通過(guò)批評(píng)與表?yè)P(yáng)的方式激勵(lì)下屬,傳達(dá)績(jī)效期望的四個(gè)原則:
   ①、傳達(dá)不要單靠書(shū)寫(xiě)與講授;
   ②、分析自己要傳達(dá)的內(nèi)容和傳達(dá)方式;
   ③、傳達(dá)的方法要能夠影響員工的工作態(tài)度和積極性;
   ④、不合標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效不要寬容;
管理第七條:有效溝通
   很多時(shí)刻管理就是有效的溝通,無(wú)論企業(yè)管理在過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通,身為企業(yè)管理者,你必須清楚地表達(dá)你對(duì)未來(lái)的要求和對(duì)結(jié)果的看法。在與員工進(jìn)行溝通時(shí),必須先了解阻礙溝通的5個(gè)因素:
   ①、不受歡迎的語(yǔ)言;
   ②、文化背景的差異;
   ③、雙方缺乏互信;
   ④、思路不一致;
   ⑤、內(nèi)容不完整;
   溝通的方式、內(nèi)容千差萬(wàn)別,不管怎樣他的背后總會(huì)有一套可以遵循的規(guī)律,這套規(guī)律就是PODAC溝通模式:
管理第八條:培訓(xùn)員工
   專(zhuān)業(yè)角度的培訓(xùn)定義是包括兩個(gè)核心的過(guò)程:
   ①、給員工傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過(guò)程,是培養(yǎng)+訓(xùn)練的過(guò)程;
   ②、幫助一個(gè)人在效能和行為方面?zhèn)鬟_(dá)理想的標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)+實(shí)踐的過(guò)程;
德魯克老先生將企業(yè)培訓(xùn)管理的內(nèi)容劃分為了三大類(lèi):
   所以以后去劃分培訓(xùn)課程內(nèi)容的時(shí)候,不妨嘗試以這幾大方面內(nèi)容去劃分。這些步驟只是一個(gè)大概的思路,每個(gè)步驟都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)與管理才能算是一個(gè)完整 的培訓(xùn)過(guò)程。
   ①、培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵步驟。在規(guī)劃與設(shè)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng)前采用相關(guān)的分析方 法和技術(shù),對(duì)組織、員工和任務(wù)進(jìn)行分析,確定組織是否需要培訓(xùn)、為什么需要培訓(xùn)以及需要培訓(xùn)的內(nèi)容和人員有哪些。
   ②、培訓(xùn)與績(jī)效考核方面,完成一次培訓(xùn)后,需要通過(guò)績(jī)效考核去評(píng)估學(xué)員,常用的評(píng)估方法是柯式的四級(jí)評(píng)估法。績(jī)效考核主 要分為兩個(gè)部分“目標(biāo)考核”和“行為考核”,針對(duì)不同部門(mén)和不同職位的員工,其考核 權(quán)重也不一樣。考核主要分2種:
   ①、目標(biāo)考核:是對(duì)工作任務(wù)結(jié)果的評(píng)價(jià),一般情況下只考核工作的進(jìn)展情況與效果,而不對(duì)工作的過(guò)程和方式進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與實(shí)例??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)間限制以及可實(shí)現(xiàn)的。
   ②、行為考核:主要對(duì)員工工作過(guò)程和方式和工作能力的評(píng)價(jià)。通過(guò)質(zhì)化與量化舉證,考核作的行為與過(guò)程。
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