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彭江根:3缺失揭示企業(yè)員工培訓(xùn)低效之困
2016-01-20 4857

3缺失揭示企業(yè)員工培訓(xùn)低效之困

 

很多企業(yè)花費(fèi)了大量的人力精力,把企業(yè)員工培訓(xùn)工作開(kāi)展的轟轟烈烈,但結(jié)果卻發(fā)現(xiàn):人員抱怨培訓(xùn)價(jià)值不大,聽(tīng)著激動(dòng),完后不動(dòng),培訓(xùn)走形式,這讓培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和管理者都困惑不已。發(fā)生這種情況,除了培訓(xùn)企業(yè)戰(zhàn)略、制度不協(xié)調(diào)外,忽視了培訓(xùn)中的關(guān)鍵細(xì)節(jié),也會(huì)讓培訓(xùn)功虧一簣,效果差強(qiáng)人意。這些細(xì)節(jié)主要包括:培訓(xùn)調(diào)研沒(méi)有抓住人員真正需求;培訓(xùn)實(shí)施缺乏了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有效控制;培訓(xùn)結(jié)束后沒(méi)有后續(xù)跟蹤應(yīng)用。

  培訓(xùn)調(diào)研——沒(méi)有抓住人員真正的需求

  培訓(xùn)調(diào)研是許多企業(yè)經(jīng)常做的,但依據(jù)調(diào)研開(kāi)展的培訓(xùn),很多時(shí)候依然達(dá)不到學(xué)員要求,學(xué)員抱怨很大。這主要是因?yàn)?,調(diào)研中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)被忽視,調(diào)研的只是一些表面問(wèn)題。許多企業(yè)培訓(xùn)調(diào)研時(shí),往往是把設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單的調(diào)研問(wèn)卷一發(fā),任職者直接填寫(xiě)上交,組織者一匯總就成了培訓(xùn)需求,這樣草草而就的調(diào)研隨意性很大,人員真正的需求并沒(méi)有調(diào)研出來(lái)。另外是,培訓(xùn)組織者也知道人員需求的大體輪廓:如干部缺管理知識(shí),工人缺乏技術(shù),但到底缺哪些技術(shù),缺乏到什么程度,都不是很清楚。經(jīng)常是人員自己提要求,上報(bào)課程,培訓(xùn)組織者沒(méi)有充分核實(shí)考察就安排。這樣就導(dǎo)致調(diào)研的培訓(xùn)需求失真,培訓(xùn)效果也就差強(qiáng)人意。

  因此,只有充分重視調(diào)研中的關(guān)鍵細(xì)節(jié),才能調(diào)研出真正的培訓(xùn)需求。這主要從兩方面入手,一是調(diào)查人員應(yīng)該掌握什么,二是調(diào)查人員真正缺乏什么。兩者共同作用,真正的需求就會(huì)找出來(lái),而虛假的培訓(xùn)需求也會(huì)有效剔除。

  調(diào)研人員應(yīng)該掌握什么,需要從企業(yè)戰(zhàn)略、崗位需求入手,這需要對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)分級(jí),要了解人員應(yīng)該掌握什么知識(shí)技能;還要了解應(yīng)該掌握到什么程度。這其中每步都可以繼續(xù)細(xì)分。如人員應(yīng)該掌握的知識(shí)可以分為知識(shí)、技能等大類(lèi),知識(shí)可分專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)等;技能也可分為操作技能和通用能力等。人員對(duì)各類(lèi)知識(shí)掌握到什么程度,需要用程度詞來(lái)描述,是初步了解、基本掌握還是完全精通等等。通常來(lái)說(shuō),對(duì)本崗位應(yīng)用的關(guān)鍵性知識(shí)應(yīng)該做到精通,對(duì)于相關(guān)崗位或上下游的知識(shí),做到掌握或基本了解就可以了。如銷(xiāo)售人員必須精通銷(xiāo)售知識(shí)。而掌握了策劃知識(shí),了解了生產(chǎn)、物流知識(shí),就會(huì)更有效的開(kāi)展工作。

  通過(guò)對(duì)人員的知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)分級(jí),我們可以清楚看到:并不是所有的知識(shí)都需要培訓(xùn),必須精通的知識(shí)需要培訓(xùn),需要掌握的知識(shí)可以通過(guò)輔導(dǎo)、交流等形式獲得,而了解性的知識(shí)可以通過(guò)自學(xué)、觀(guān)摩等形式就可以了。

  了解人員欠缺什么,除了對(duì)照應(yīng)該掌握的知識(shí)標(biāo)準(zhǔn),逐一比較分析之外,還需要了解人員績(jī)效差距、主要問(wèn)題在哪里?這其中,人們很容易被表面現(xiàn)象所迷惑,認(rèn)為績(jī)效差就應(yīng)該趕緊培訓(xùn)。事實(shí)證明,培訓(xùn)并不能解決所有的問(wèn)題。很多人績(jī)效不高,很多情況下并不是由于知識(shí)能力欠缺,而是因?yàn)閼B(tài)度或其它原因所致(如下所示)。而這許多問(wèn)題,如流程、激勵(lì)等并不是培訓(xùn)所能解決的,越培訓(xùn)可能越糟,而這時(shí)最有效的解決方式可能是改變激勵(lì)方式或改變流程。

  需要注意的是:調(diào)研培訓(xùn)需求要以任職者和上級(jí)主管為主,而不是培訓(xùn)調(diào)研人員閉門(mén)造車(chē)想出來(lái)的。這主要是因?yàn)椋簩?duì)具體崗位,任職者和上級(jí)是行家,他們對(duì)崗位了解最深,崗位需要什么,缺什么他們自己最清楚,而上級(jí)在場(chǎng),可以對(duì)人員需求進(jìn)行有效的補(bǔ)充;也能避免人員盲目提要求的狀況。而培訓(xùn)調(diào)研組織人員主要起到設(shè)計(jì)調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)、組織調(diào)研、輔導(dǎo)匯總等的作用。

  培訓(xùn)實(shí)施——缺乏對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的有效調(diào)控

  培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施是很容易被人們忽視的一個(gè)細(xì)節(jié),許多培訓(xùn)組織者往往認(rèn)為;講師請(qǐng)來(lái)了,學(xué)員也來(lái)了,都準(zhǔn)備好了,培訓(xùn)就可以萬(wàn)事大吉了,因此放松了對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)控,甚至在培訓(xùn)過(guò)程中都不親臨現(xiàn)場(chǎng)。殊不知,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施也是暗流涌動(dòng)、問(wèn)題多多,這時(shí)的工作不到位,也會(huì)使培訓(xùn)效果大打折扣。

  培訓(xùn)實(shí)施中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題有:出現(xiàn)跑題偏題、人員不認(rèn)真聽(tīng)講、進(jìn)進(jìn)出出、冷場(chǎng)、尷尬局面,更有甚者會(huì)出現(xiàn)講師被轟下場(chǎng),培訓(xùn)中途就失敗的情況。培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的這些問(wèn)題,是許多原因造成的,其中最主要的原因有:

  培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)員不匹配:內(nèi)容與學(xué)員不匹配就容易出現(xiàn)上述問(wèn)題,培訓(xùn)內(nèi)容過(guò)深,學(xué)員聽(tīng)不懂;培訓(xùn)內(nèi)容太淺,學(xué)員會(huì)不以為然;內(nèi)容不適合公司,學(xué)員感覺(jué)中聽(tīng)不中用,浪費(fèi)時(shí)間等。這些情況的出現(xiàn),通常是由于調(diào)研不仔細(xì)或者是講師準(zhǔn)備不足所致,這時(shí),學(xué)員便出現(xiàn)茫然、不屑、交頭接耳甚至離場(chǎng)等情況。

  培訓(xùn)形式與學(xué)員不匹配:有些講師培訓(xùn)內(nèi)容雖然實(shí)用有價(jià)值,但講課形式呆板、照本宣科,結(jié)果講的學(xué)員昏昏欲睡。這主要因?yàn)?a target="_blank" style="color: black;" >講師沒(méi)有掌握成人學(xué)習(xí)參與強(qiáng)、注重互動(dòng)特點(diǎn),把好內(nèi)容給講砸了。另外,也有一些企業(yè)人員不主動(dòng),不愛(ài)拋頭露面,對(duì)講師活動(dòng)不配合,如做游戲、回答問(wèn)題等,也會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)出現(xiàn)冷場(chǎng)。

  講師/學(xué)員態(tài)度、風(fēng)格有問(wèn)題:由于一些講師的講課態(tài)度不好,高高在上,故意炫耀甚至出現(xiàn)不當(dāng)言語(yǔ)舉止時(shí),就很容易讓學(xué)員厭煩、看不慣,導(dǎo)致講師與學(xué)員之間出現(xiàn)對(duì)立;或者學(xué)員由于種種原因,本身就比較有情緒,把火撒在講師身上,有意刁難講師,讓講師下不來(lái)臺(tái),培訓(xùn)過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)比較尷尬的局面。

  因此,作為培訓(xùn)組織者,應(yīng)該高度重視培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)這個(gè)細(xì)節(jié),要做到眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方,從學(xué)員反應(yīng)中及時(shí)覺(jué)察問(wèn)題,積極聽(tīng)取學(xué)員意見(jiàn),分析各種現(xiàn)象背后的原因,與講師協(xié)調(diào)改進(jìn),采取有效的補(bǔ)救措施,把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。

  培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整:當(dāng)培訓(xùn)內(nèi)容不合學(xué)員胃口時(shí),培訓(xùn)組織者就要積極采取相應(yīng)措施,如要求講師調(diào)整課程深淺度,縮短理論性?xún)?nèi)容、學(xué)員已知的東西,適當(dāng)增加本行業(yè)/本企業(yè)的案例剖析、疑難解答等內(nèi)容,讓學(xué)員感到培訓(xùn)真實(shí)有用。

  如果講師培訓(xùn)準(zhǔn)備不足或者是水平不夠,這時(shí)還可以采取縮短培訓(xùn)時(shí)間、調(diào)整培訓(xùn)形式,增加學(xué)員互動(dòng)討論、經(jīng)驗(yàn)分享、問(wèn)卷填寫(xiě)等形式,平穩(wěn)渡過(guò)難關(guān)。如果這些補(bǔ)救措施還不能奏效,就要果斷取消培訓(xùn),把它作為教訓(xùn)銘記在心。

  培訓(xùn)組織者還要注意培訓(xùn)不能偏離主題,當(dāng)老師大侃特侃,或者學(xué)員討論偏題時(shí),培訓(xùn)組織者要及時(shí)出場(chǎng),把議題拉回到預(yù)定的軌道上來(lái)。當(dāng)然,如果人員對(duì)講師培訓(xùn)內(nèi)容特別興奮、反響強(qiáng)烈時(shí),還可以適當(dāng)延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間或者臨時(shí)追加一些特別活動(dòng),如課下座談研討等形式,把培訓(xùn)效果充分發(fā)揮。

  培訓(xùn)形式調(diào)整:當(dāng)課堂上出現(xiàn)哈欠連天、死氣沉沉情況時(shí),培訓(xùn)組織者就需要提高警惕,這時(shí)應(yīng)該與講師協(xié)調(diào),采取調(diào)動(dòng)學(xué)員熱情的培訓(xùn)方式,如案例討論、情景模擬、角色扮演、小組活動(dòng)、觀(guān)看視聽(tīng)資料等,使人員能夠積極參與。

  另外,培訓(xùn)組織者要積極配合講師,尤其是冷場(chǎng)時(shí),要采取帶頭參與活動(dòng)、復(fù)述講師要點(diǎn)、適當(dāng)提問(wèn)等形式與講師互動(dòng),幫助講師把氣氛搞好,必要的話(huà),可以事先安排幾個(gè)發(fā)言積極的“托”,適當(dāng)時(shí)刻派上用場(chǎng),讓培訓(xùn)活躍起來(lái)。

  特殊情況處理:當(dāng)培訓(xùn)中出現(xiàn)對(duì)立、騷動(dòng)甚至尷尬情況,講師下不來(lái)臺(tái)時(shí),這時(shí)培訓(xùn)組織者就要站出來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié),通過(guò)有效言語(yǔ)化解、轉(zhuǎn)變培訓(xùn)方式、與學(xué)員積極溝通、相互研討交流、暫時(shí)中場(chǎng)休息等方式,幫助講師克服這類(lèi)情況。

  在培訓(xùn)休息時(shí)間,培訓(xùn)組織者也要把學(xué)員的反應(yīng)透露給講師,讓其改正其不良的行為態(tài)度舉止等。當(dāng)然,與學(xué)員的交流也是必不可少,采取私下交流談心等形式,讓一些學(xué)員放棄其成見(jiàn),積極配合,讓培訓(xùn)能夠積極進(jìn)行下去。

  培訓(xùn)結(jié)束——缺乏培訓(xùn)的后續(xù)跟蹤應(yīng)用

  在培訓(xùn)結(jié)束后,許多企業(yè)往往都會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,或者很多也沒(méi)有進(jìn)行評(píng)估,只要是培訓(xùn)氣氛熱烈,人員參與熱情高,培訓(xùn)就是成功的,培訓(xùn)也就完成了,人員都皆大歡喜,這樣就容易出現(xiàn)以下情況:人們培訓(xùn)時(shí)激動(dòng)、培訓(xùn)后不動(dòng);許多受訓(xùn)課程,人員一開(kāi)始感覺(jué)很新鮮,還能激起水花,但時(shí)間一長(zhǎng),受培訓(xùn)的人員就很快把培訓(xùn)的知識(shí)遺忘到腦后邊,培訓(xùn)的作用就會(huì)逐漸消于無(wú)形。

  培訓(xùn)之所以出現(xiàn)這樣的結(jié)局,主要是因?yàn)椋汉鲆暳?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)應(yīng)用這個(gè)關(guān)鍵性細(xì)節(jié)。培訓(xùn)完成后,培訓(xùn)組織者就撒手不管了。培訓(xùn)內(nèi)容有沒(méi)有用到實(shí)踐上?培訓(xùn)有沒(méi)有起到相應(yīng)價(jià)值?沒(méi)人管沒(méi)人問(wèn)。這樣,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)應(yīng)用保障措施,缺乏相應(yīng)的跟催檢查,雖然花了很大的人力物力,但培訓(xùn)的效果仍舊會(huì)大打折扣。

  因此,重視培訓(xùn)應(yīng)用這個(gè)細(xì)節(jié),把培訓(xùn)過(guò)的知識(shí)真正應(yīng)用到工作當(dāng)中,這樣培訓(xùn)才能產(chǎn)生真正的價(jià)值,否則,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)熱烈激動(dòng),培訓(xùn)過(guò)后無(wú)形無(wú)聲,培訓(xùn)就成了一場(chǎng)場(chǎng)沒(méi)有太大價(jià)值的做秀,起不到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作用。

  如何開(kāi)展培訓(xùn)應(yīng)用呢?這首先需要讓人員重視這件事,其次要讓人員應(yīng)用新知識(shí)的習(xí)慣,通過(guò)幾方面的配套措施,多管齊下才行。

  要讓人員重視,與培訓(xùn)評(píng)估有效結(jié)合必不可少,要通過(guò)考試、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)、操作檢驗(yàn)等手段進(jìn)行考察,并且把評(píng)估分?jǐn)?shù)與學(xué)員的考核等掛鉤,而不僅僅是走過(guò)場(chǎng),這樣促使人員在培訓(xùn)中把知識(shí)技能學(xué)好。同時(shí),讓人員拿出落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容的具體措施來(lái),如讓人員寫(xiě)下培訓(xùn)后的心得、感想,這樣培訓(xùn)完畢后,上級(jí)主管和培訓(xùn)組織者就可以根據(jù)人員的實(shí)施措施檢查跟催。

  培訓(xùn)結(jié)束時(shí),培訓(xùn)組織者需要和企業(yè)相關(guān)人員,按照培訓(xùn)的內(nèi)容,改進(jìn)、完善現(xiàn)有的工作方法、流程等,形成一個(gè)新的模版/知識(shí)庫(kù),這樣人員就能夠按照新的方式來(lái)工作,培訓(xùn)知識(shí)就在潛移默化中應(yīng)用到日常工作。如電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)結(jié)束后,就要按照培訓(xùn)內(nèi)容,把標(biāo)準(zhǔn)的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)流程、常見(jiàn)的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)策略寫(xiě)下來(lái),下發(fā)給每個(gè)人員,這樣一次培訓(xùn)就能讓人員不斷受益。

  培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織者需要按照不同的課程,設(shè)定不同的跟蹤檢查措施,并協(xié)助部門(mén)主管進(jìn)行檢查,看看培訓(xùn)內(nèi)容有沒(méi)有真正落實(shí)。如時(shí)間管理/計(jì)劃管理課程,就要求人員根據(jù)時(shí)間管理法則制定每天或每周的工作計(jì)劃,看看是否具備輕重緩急、優(yōu)先次序原則。針對(duì)銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),要通過(guò)安排定期的人員模擬實(shí)戰(zhàn)、角色扮演等形式,趁熱打鐵,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。針對(duì)企業(yè)外派培訓(xùn),要讓人員把學(xué)到的知識(shí)講授給其它人分享,要求人員用學(xué)到的知識(shí)改善現(xiàn)在的做法等。

  另外,針對(duì)關(guān)鍵性、非常重要的課程,還可以人員掌握/應(yīng)用情況與考核掛起鉤來(lái),強(qiáng)化人員的行為,這樣的效果會(huì)更佳。如培訓(xùn)了績(jī)效面談/輔導(dǎo)之后,把主管的績(jī)效面談/輔導(dǎo)次數(shù)、效果作為下次的考核指標(biāo),相信主管們一定會(huì)高度重視這件事,會(huì)把培訓(xùn)的內(nèi)容活學(xué)活用于日常工作中。

  總之,培訓(xùn)過(guò)程中細(xì)節(jié)無(wú)處不在,尤其是關(guān)鍵性細(xì)節(jié),如果忽視了,就會(huì)造成準(zhǔn)備充足,但最終功虧一簣的結(jié)局。因此,高度重視培訓(xùn)中的細(xì)節(jié)工作,把培訓(xùn)工作做的盡善盡美,培訓(xùn)才會(huì)真正帶來(lái)高價(jià)值,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

 

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