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薛錫:如何構建銀行學習地圖
2016-01-20 42264
構建銀行學習地圖

引言——看清大象的全貌

盲人摸象的寓言相信大家并不陌生,在這里引用某集團老總的《培訓是大象的尾巴》一文,很多企業(yè)老板認為培訓只是大象的尾巴。為什么呢?“因為,他們認為,培訓就是請老師講課,或者派員工去外面聽課,僅此而已。企業(yè)剛開始請老師來講課的時候很新鮮,也帶來新觀念和新方法,挺好;但現(xiàn)在員工聽了幾年課了,不新鮮了,經濟又不景氣,培訓就象尾巴一樣,可以割了吧?”

培訓是一個復雜的事物,是推動企業(yè)健康成長的潤滑劑,是保持企業(yè)基業(yè)長青的保鮮劑,是促使企業(yè)員工不斷進步的加油站。因此,它絕不是大象的尾巴!那么,我們怎樣才能看清大象的全貌呢?

學習地圖——企業(yè)培訓體系的最直觀形象的體現(xiàn),它涵蓋企業(yè)所有的培訓活動。

如果企業(yè)老板擁有這樣一張學習地圖,那么——

1、培訓全貌可視化:因為學習地圖就是將企業(yè)所有的培訓活動全面、系統(tǒng)、形象的展示出來,涵蓋了新員工培訓、崗位任職資格培訓、管理發(fā)展培訓、專業(yè)發(fā)展培訓以及企業(yè)相關的一系列動態(tài)培訓活動,都可以在學習地圖中一一顯示。

2、培訓效果可量化:由于學習地圖是以能力為基石的,每一個能力都有清晰的行為定義,對于員工接受培訓之后的行為改變便可輕松量化。

如果企業(yè)員工擁有這樣一張學習地圖,那么——

3、培訓有了牽制力:新員工培訓和崗位任職培訓都是企業(yè)要求每一位員工都必須接受的培訓,并且需要通過考試認證,員工需要積極參加培訓并且爭取通過認證。

4、學習有了主動力:在管理發(fā)展培訓和專業(yè)認證培訓這兩個平臺為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供了上升的通道和空間,員工可以根據(jù)自己的興趣愛好主動學習。


一、什么是學習地圖?

“學習地圖”是指企業(yè)圍繞實現(xiàn)戰(zhàn)略目標所需的能力而開展的豐富多樣的培訓/學習活動,幫助員工獲得或改進與工作有關的知識、技能、態(tài)度和行為,提高員工和企業(yè)的績效水平,并幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的路徑圖。

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學

學習地圖

  學習地圖是以能力為基石,培訓是為了支持實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略所需的關鍵競爭能力,所以定義培訓體系首先要從定義企業(yè)的競爭能力開始;清晰地用相關的行為/任務來定義能力,有助于明確培訓的內容,提高培訓的針對性。

學習地圖是以企業(yè)和員工的發(fā)展為導向,它既明確了每一位員工在其崗位工作所要接受的培訓,也明確了從一名新員工發(fā)展成為高層領導的學習發(fā)展路徑,與員工職業(yè)生涯發(fā)展方向相結合。

因為明確了需要改進的行為/任務,培訓的方式可以比以往更加多元化。

那么,傳統(tǒng)的培訓與基于能力的培訓的主要區(qū)別在于:

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學

傳統(tǒng)培訓與基于能力培訓的區(qū)別

企業(yè)在實施學習地圖之后與原有的培訓將在以下幾個主要方面有較大區(qū)別:

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學

二、為什么銀行要構建學習地圖?

“企業(yè)的實力是一定要讓人才隊伍超前于事業(yè)發(fā)展,才能更快的適應國際金融市場并得以發(fā)展?!?/p>

  ——大通曼哈頓總裁

商業(yè)銀行業(yè)是一個知識密集型行業(yè),在知識經濟突飛猛進,金融科技日新月異、金融創(chuàng)新相互激蕩、市場競爭空前激烈的時代,人力資源特別是人才資源對商業(yè)銀行的生存發(fā)展將起到越來越重要的主導作用。

( 從平衡計分卡中,我們認識到:員工的技能是業(yè)務成功的基石 )

現(xiàn)代企業(yè)經營管理離不開高素質的人才,現(xiàn)代金融更是需要綜合型的高素質復合型人才。隨著經濟金融化程度的不斷加深,銀行服務對象的增加、管理幅度的拓寬、經營風險的加大,商業(yè)銀行對人才的需求正呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢。在以利差為主要利潤來源的時代,銀行往往把吸引信貸人才擺在突出位置。但今天,這一情況已有了很大轉變,商業(yè)銀行對各方面、各專業(yè)的人才形成了旺盛的需求。銀行目前缺乏的主要三類人才包括管理人才、專業(yè)營銷人才、專業(yè)技術人才如風險控制等。因此,人才培訓是銀行人力資源管理中非常重要的一環(huán)。

培訓的目的就是幫助員工彌補不足,從而達到崗位的要求。而培訓所遵循的原則就是投入最小化、收益最大化。然而,中國的商業(yè)銀行目前的培訓現(xiàn)狀卻存在著缺乏專業(yè)性、缺乏系統(tǒng)性,以及培訓資源的配置不當等問題,這些問題必然導致銀行培訓的效率低下。

根據(jù)麥肯錫的7S框架理論,企業(yè)在發(fā)展過程中必須全面考慮戰(zhàn)略、技能、結構、制度、人員、風格和共同價值觀等要素。銀行為了實現(xiàn)對人才培養(yǎng)的目標,就必須根據(jù)銀行的戰(zhàn)略目標(Strategy)制定培訓策略,通過提升員工的能力(Skills),從而推動銀行其他五個層面(5S)的持續(xù)發(fā)展。如下圖所示:

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學

麥肯錫的2S→5S框架

因此,銀行需要根據(jù)戰(zhàn)略目標提煉出關鍵能力模塊,提升員工的工作技能,同時圍繞企業(yè)管理核心和企業(yè)文化核心,營造一種組織氣氛并形成公司的培訓政策,而這一系列的培訓活動即可通過學習地圖來實現(xiàn)。


三、如何構建銀行學習地圖?

Ø 確定銀行能力模塊

既然學習地圖是以能力為基礎,因此,構建銀行學習地圖首先需要確定能力模塊。一般而言,可以通過以下五個維度來分析:

知識

專業(yè)技能

特質

個人勝任力

崗位工作要求

知識——某一職業(yè)領域需要的信息(如資產管理的專業(yè)知識);

專業(yè)技能——掌握和運用專門技術的能力(如銷售能力、計算機操作能力);

特質——某人所具有的特征或其典型的行為方式(如喜歡冒險、比賽);

個人的勝任力——指個人能做什么和為什么這么做;

崗位工作要求——指個人在工作中被期望做什么?!?/wbr>

根據(jù)銀行業(yè)的特點,通過以上五個維度的分析總結銀行業(yè)的能力模塊主要由核心能力模塊(Core Competency)、專業(yè)技能能力模塊(Technical Competency)和法規(guī)能力模塊(Regulatory Competency)三部分組成。

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學


銀行業(yè)三大能力模塊

其中,核心能力模塊是以銀行戰(zhàn)略目標為導向,是銀行全體員工都必須達到的能力要求,如某外資銀行的核心能力模塊是戰(zhàn)略愿景、經營目標管理、風險管理、團隊方向和領導力等;專業(yè)技能能力模塊是銀行不同部門、不同崗位、不同級別所要求員工具備的能力,如零售銀行和公司銀行的專業(yè)技能要求就不一樣;而法規(guī)能力模塊也是銀行業(yè)特有的一個部分,是政府對銀行監(jiān)管和金融產品的有關法律規(guī)定。

Ø 確定能力模塊標準

行為和技能必須是可衡量、可觀察、可指導的,并對員工的個人績效以及企業(yè)的成功產生關鍵影響。因此,我們需要對每一個能力進行描述和定義,并確認采用什么樣的績效標準,以界定所研究人員崗位的杰出績效與一般績效,所以對于每一個能力都會有4級至1級由低到高的等級劃分和行為描述。

銀行在這一點的操作與其他企業(yè)是基本一致的,根據(jù)崗位要求,在從事該崗位工作的員工中,分別從績效優(yōu)秀員工(或優(yōu)秀管理者)和績效普通員工(一般管理者)中隨機抽取一定數(shù)量的樣本進行調查。在確定能力模塊標準過程中,還有一種比較簡便快捷的方式,即是由領導層直接在能力詞典中進行篩選。

比如銀行核心能力模塊中的“人際關系網絡”這一能力,其能力詞典描述如下:

能力名稱

能力定義

能力級別

級別4

級別3

級別2

級別1

人際關系網絡

指能創(chuàng)立一個在信息搜集/分享/和/或完成工作目標方面有用或可能有用的人的關系網絡的能力。

有效參與同事間非正式交談,與同事建立非正式的相互往來。

  建立、改善與團隊內其他人的關系。

與他人維持積極有效的關系(例如:對他人的工作表示出興趣)。

建立直接聯(lián)系之外的正式非正式關系。

促進本團體之外的正式的或非正式的接觸聯(lián)系。

建立并維持有用的聯(lián)系資料庫。

與團隊的外部人員維持聯(lián)系。

與其他職能范圍內的重要人物建立有效聯(lián)系。促進功能交叉工作的發(fā)展。

利用其關系網絡將自己的工作與公司內其它部門正在進行的工作進行整合。

與別的組織內有影響力的個人創(chuàng)建有效聯(lián)系。開發(fā)廣泛的組織內外聯(lián)系網絡。

與外部同事共同推動能促進雙方業(yè)務發(fā)展的信息與程序互動。

  與外部有經驗和專業(yè)技術的人建立聯(lián)系。

與其它組織共享經驗與專業(yè)技術。

Ø 找出個人能力差距,明確培訓需求

當我們確定了銀行的能力模塊以及每一個能力的行為表現(xiàn)標準之后,就可以用于衡量銀行內部員工的能力水平。舉例說明,某銀行總經理May的個人能力模塊如下:

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學

  ( 說明:該名員工在總經理崗位需具備的九個能力 )

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學

( 說明:該名員工的能力等級分布,能力級別由第4級至第1級代表著能力由低至高。)



構建銀行學習地圖與企業(yè)大學

(說明:總經理職位的能力要求)

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(說明:該名員工的能力水平與總經理崗位的能力要求進行匹配)

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(說明:找出個人能力差距,確定培訓需求。例子中May的“戰(zhàn)略遠景”、“風險管理”、“企業(yè)文化”、“變革管理”和“信息系統(tǒng)管理”等五個方面是需要提升的。)

根據(jù)能力要求,設計培訓內容

銀行在確定能力模塊標準的過程中,就需要為實現(xiàn)這些能力要求而開發(fā)內部培訓課程,從而幫助員工彌補不足,達到崗位要求這樣的目的。舉例說明,優(yōu)質銀行服務課程的大綱如下:

優(yōu)質銀行服務課程大綱

² 優(yōu)良服務之重要性

² -“以客為先”(Customer-Focused)之概念

² -一線同事所扮演之角色

² -銀行大堂之秩序、擺設、氣氛對優(yōu)良服務之影響

² -提供優(yōu)良服務之要訣

² -觀察其他服務性行業(yè)之服務情況(Mysterious Shopping)

² -建立優(yōu)良服務之團隊精神


那么,這門課程所覆蓋的能力內容有哪些呢?如下所示:

優(yōu)質銀行服務課程

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學

當員工完成《優(yōu)質銀行服務》這門課程學習之后,即意味著該名員工的能力應該達到“戰(zhàn)略遠景”2級、“經營目標管理”1級、“風險管理”2級和“客戶關系管理”1級的能力水平。

編制銀行學習地圖

根據(jù)銀行的核心能力模塊、專業(yè)技能能力模塊和法規(guī)能力模塊這三大能力模塊,按照銀行組織架構進行崗位能力匹配、崗位課程匹配,即是銀行的每一個業(yè)務部門每一個崗位都會有一副與之相匹配的學習地圖,從而形成一個系統(tǒng)完整的以能力為基礎的培訓體系。銀行的每一位員工,不管是在哪一個部門擔任哪個崗位,都會有對應的培訓課程,同時,他可以通過學習地圖清楚的看到他的上級主管、經理的學習路徑。

由于銀行業(yè)的業(yè)務主要集中在零售銀行和公司銀行兩大功能模塊,因此在編制銀行學習地圖的時候,重點可以放在這兩個業(yè)務部門。當然,隨著現(xiàn)在商業(yè)銀行業(yè)務發(fā)展的多元化,有些銀行可能側重的業(yè)務模塊會有所不同,培訓的工作重點當然也就不一樣。

銀行學習地圖除了有一系列的崗位學習地圖之外,同時還設計了專業(yè)發(fā)展學習路徑圖,目的是滿足全體員工職業(yè)生涯發(fā)展所需的一些通用技能的學習。

因此,銀行學習地圖的編制,一方面滿足了員工勝任本崗位工作所需的專業(yè)技能學習,另一方面也清晰的指引員工如何通過學習進一步成長為管理層或者業(yè)務專家。

銀行學習地圖概貌

構建銀行學習地圖與企業(yè)大學


四、某外資銀行學習地圖案例

 

薛老師:18210007375

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