我所在的企業(yè)是一家不到50人的民營(yíng)企業(yè)，公司創(chuàng)建于2010年，專注于做汽車零配件的批發(fā)。和很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)一樣，公司人員流動(dòng)性比較大，在公司工作超過3年的人只有幾個(gè)，當(dāng)然這幾個(gè)人也基本把持了各部門的領(lǐng)導(dǎo)崗位。

我是2013年2月進(jìn)入公司的，同我一批入職的有12個(gè)人，當(dāng)時(shí)公司規(guī)模急劇發(fā)展，老板想想發(fā)展電子商務(wù)這塊，為此專門組建了新部門：電子商務(wù)部，并從以前的渠道經(jīng)理那邊調(diào)來(lái)了一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老同事來(lái)做部門主管，而我也很“不幸”的被分到了這個(gè)新部門。眾所周知，一個(gè)新部門從無(wú)到有，然后再到能夠有序開展業(yè)務(wù)，工作相當(dāng)繁雜。雖然我只是一個(gè)初入職場(chǎng)的小白，但由于部門人手有限，領(lǐng)導(dǎo)一下子給我委派了很多工作，比如什么招人組織面試、研究淘寶、挑選上架的產(chǎn)品、做電銷產(chǎn)品的價(jià)格體系等等，忙的我屁顛屁顛的，連去找領(lǐng)導(dǎo)簽字我都恨不得跑著過去。但即便這樣，工作仍然干不完，晚上、周末加班是家常便飯。

這樣搞了1個(gè)多月，我就有點(diǎn)崩潰了……自己感覺每天忙得很，但如果真的要論工作成果，我感覺只有周六加班的那天工作效率最高，其他時(shí)間工作似乎都是很低效的。

現(xiàn)在回想一下當(dāng)時(shí)自己的狀態(tài)，可以很容易找到原因：那時(shí)自己每天的時(shí)間碎片化太嚴(yán)重了，一會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)拉去開會(huì)，一會(huì)這個(gè)同事來(lái)找我溝通工作，一會(huì)我去找別人溝通工作，有時(shí)不管忙閑，還會(huì)和同事去樓道里一起抽根煙，抱怨一下工作和領(lǐng)導(dǎo)，以此證明我和廣大群眾是一心的。現(xiàn)在想想，那時(shí)的自己真的很傻!

我的改變，源于堂哥來(lái)看我。

在北京已經(jīng)打拼10年的堂哥是家族的驕傲，讀的名牌大學(xué)，畢業(yè)后進(jìn)入某知名IT公司，工作3年時(shí)，被別人高薪挖去做主管，走上了我夢(mèng)寐以求的職業(yè)發(fā)展道路?，F(xiàn)在堂哥已經(jīng)在北京結(jié)婚、買房、買車……典型的高級(jí)白領(lǐng)，擁有我想在這個(gè)城市想擁有的一切!堂哥一直要來(lái)看我，結(jié)果被我無(wú)數(shù)次的加班擋了N次，好不容易家人終于在異鄉(xiāng)相見!現(xiàn)在想來(lái)，要感謝堂哥，是他教給我了職場(chǎng)生涯的第一課：管理好你自己的時(shí)間。

堂哥給我分享了他的工作方法，介紹了柯維博士“時(shí)間管理四象限”法，把事情按照重要、緊急兩個(gè)維度，劃分成四類事務(wù)：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急，工作的時(shí)候，按照這些事情的輕重緩急以及自己的工作狀態(tài)來(lái)決定下一步要做什么事情，增強(qiáng)了自己工作目標(biāo)的緊迫感，極大的提高了自己效率。聽他叨叨完后，我也很知趣的去網(wǎng)上下載了《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》電子書，仔細(xì)學(xué)習(xí)了一下，確實(shí)打開了自己很多的思路。所以也很快在網(wǎng)上找了個(gè)軟件，開始踐行時(shí)間管理四象限法，如下圖所示：

踐行時(shí)間管理四象限的方式來(lái)管理自己的工作的方法是：

每天下班時(shí)寫一下今天的工作總結(jié)以及工作中遇到的問題，安排好明天的工作，踐行“日事日清，日清日高”的思想，最大限度的壓榨自己的潛力!這樣工作了一段時(shí)間后，感覺對(duì)自己幫助確實(shí)很大!但我又遇到了新的問題：

雖然使用日事清軟件能夠幫我劃分事務(wù)的重要緊急度，能夠一目了然每天要做什么工作，但是我的時(shí)間管理的密度仍然是粗放式的。舉例來(lái)說(shuō)，自己有時(shí)工作間隙會(huì)習(xí)慣性的打開微信看看，有時(shí)評(píng)論一下朋友圈，有時(shí)就會(huì)和同學(xué)在微信里聊個(gè)不亦樂乎，有時(shí)即使貌似自己在專心工作，其實(shí)心里還掛念這諸如馬航MH370等國(guó)家大事或者NBA賽事……而這段時(shí)間總是不知不覺就過去了。等到下班，你發(fā)現(xiàn)自己的工作產(chǎn)出仍然很低。意識(shí)到這個(gè)問題后，我想找一種方法來(lái)幫助自己改掉這個(gè)毛病。后來(lái)在知乎上看到了一篇文章，然后深深的觸動(dòng)了我。作者應(yīng)該是個(gè)IT產(chǎn)品經(jīng)理，他每1個(gè)小時(shí)就記錄一下自己的時(shí)間消費(fèi)情況，然后回顧看看自己的時(shí)間都花在哪里了。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這種記錄自己時(shí)間消費(fèi)日志的方法，其實(shí)有很多人都在用。(不得不感慨自己是個(gè)井底之蛙，本來(lái)以前覺得自己挺優(yōu)秀的，但和這些牛人比起來(lái)，實(shí)在是太差勁了)。

通過時(shí)間消費(fèi)日志的方法來(lái)提高工作效率，其實(shí)是很多知名大家都推崇的工作方法。德魯克老先生在他《卓有成效的管理者》開篇第一章，講的就是領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理，推薦使用時(shí)間日志首先來(lái)了解管理者自己的時(shí)間管理問題。使用工作日志最牛的人，應(yīng)該是蘇聯(lián)著名的大家：柳比歇夫，關(guān)于其人其事，大家可以自行g(shù)oogle。在前人的基礎(chǔ)，我現(xiàn)在使用印象筆記來(lái)管理來(lái)記錄自己的時(shí)間消費(fèi)情況，如下圖所示：

回首自己從畢業(yè)到工作這一年多來(lái)，感覺時(shí)間管理給自己帶來(lái)的幫助真的太多了!不管是自己的職業(yè)素養(yǎng)還是做事情的條理性和方法，都有了很大的提升。當(dāng)然，自己目前的水平和老板比起來(lái)還是差很多。

忘記闡述文章的主題，相信大家都很好奇我是怎么3個(gè)月就當(dāng)上部門主管的，呵呵，其實(shí)這有很大運(yùn)氣的成分。

我們部門之前的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閷?duì)電子商務(wù)不太感興趣，還是想回到渠道部去做大區(qū)經(jīng)理，這樣新組建的部門就沒有人帶。也許是看到我比較能吃苦耐勞，然后就向大老板推薦了我。當(dāng)時(shí)大老板是不太看好我的，因?yàn)樗X得我畢竟參加工作才半年不到，能不能管好自己都是問題，至于帶團(tuán)隊(duì)(雖然那時(shí)我們部門也只有6個(gè)人)，他心里更沒底。但好在他給了我一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我用周末的時(shí)間給他寫一份“施政綱領(lǐng)”，談?wù)勅绻?dāng)了這個(gè)部門的頭，怎么帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展工作。當(dāng)時(shí)自己絞盡腦汁的寫了一份業(yè)務(wù)計(jì)劃，又找前任領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教了很多問題，聽取了很多意見，心里還是比較有底氣的。但如何管理好本部門的人，卻沒有任何好想法。

有的員工比我年齡都大，我怎么管他們?但我確實(shí)也很想挑戰(zhàn)一下自己，試試自己能不能帶一個(gè)團(tuán)隊(duì)!機(jī)不可失，失不再來(lái)!所以我上網(wǎng)找各種資料，后來(lái)突然發(fā)現(xiàn)：其實(shí)根本不需要怎么去管理大家，安排好大家的工作，讓他們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣不就可以了嗎?所以，最后我?guī)?a target="_blank" style="color: black;" >團(tuán)隊(duì)的方法就一條：讓部門的員工開始寫工作日志。學(xué)習(xí)我的工作方法!每天下班時(shí)，寫自己的今天的工作總結(jié)，做好明天的工作計(jì)劃，如此反復(fù)。每周開工作計(jì)劃會(huì)和總結(jié)會(huì)，就這么多!

再給大老板闡述我的施政綱領(lǐng)的時(shí)候，我也把自己每天的工作安排、每天堅(jiān)持寫工作總結(jié)、做工作時(shí)間消費(fèi)記錄的方法向大老板做了演示說(shuō)明。當(dāng)時(shí)，聽我講完自己的工作方法后，大老板不斷的重復(fù)一句話：我以前怎么沒發(fā)現(xiàn)你這么厲害呢!呵呵，當(dāng)時(shí)說(shuō)的人家都有點(diǎn)害羞了，其實(shí)想想，還是要感謝自己的堅(jiān)持，因?yàn)閳?jiān)持，所有積累了很多數(shù)據(jù)，不管是工作中的思考還是每天的時(shí)間消費(fèi)情況，所以老板第一次看到的時(shí)候會(huì)覺得很震撼。(換位思考一下，如果我有個(gè)員工每天都很珍惜自己的時(shí)間，努力工作，又有工作業(yè)績(jī)，讓我覺得每天付給他的薪水真的是超所值，能不激動(dòng)嘛)。

這可能也是老板最終決定提拔我的原因：我還是挺為公司賣命的，值得培養(yǎng)。呵呵，所以后來(lái)結(jié)果也毫無(wú)懸念，就這么稀里糊涂的成為了部門主管。帶領(lǐng)這個(gè)部門已經(jīng)將近半年了，從剛開始的混亂到現(xiàn)在的井井有條、穩(wěn)步發(fā)展，一是要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的支持，二是也要感謝自己的努力。記得剛工作時(shí)，看到過一篇文章：《如何用3個(gè)月獲得3年的工作經(jīng)驗(yàn)》，現(xiàn)在自己算是已經(jīng)達(dá)成了第一個(gè)小目標(biāo)，后面要繼續(xù)努力加強(qiáng)自己在工作專業(yè)知識(shí)方面的能力，要開始學(xué)習(xí)知識(shí)管理方面的內(nèi)容。

工作其實(shí)只需要關(guān)注一個(gè)法則就行：

你對(duì)公司有沒有價(jià)值?你有沒有業(yè)績(jī)?這才是最重要的!叢林法則告訴我們：實(shí)力決定一切!不是你的年齡，也不是你的資歷!