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劉謙:如何搞好質(zhì)量成本管理
2016-01-20 40599

如何搞好質(zhì)量成本管理

    近幾年來,隨著質(zhì)量認(rèn)證在企業(yè)推廣和深化,已引發(fā)人們對質(zhì)量認(rèn)證問題的理性思考,其中最最為突出的是質(zhì)量體系認(rèn)證的有效性問題,對企業(yè)有沒有好處。生產(chǎn)效率提高了嗎?產(chǎn)品成本降低了嗎?人員素質(zhì)提高了嗎?管理水平提高了嗎?產(chǎn)品質(zhì)量提高了嗎?
    特別汽車行業(yè)QS9000、ISO/TS16949、VDA6和GJB9001明確要求進(jìn)行質(zhì)量成本管理,企業(yè)質(zhì)量成本管理越來越熱。ISO9004“質(zhì)量體系的財務(wù)考慮”要素明確指出:“以財務(wù)用語來度量質(zhì)量體系有效性是很重要的?!睒?biāo)準(zhǔn)為解決質(zhì)量體系的有效問題指明了方向,為企業(yè)通過開展質(zhì)量成本管理來改進(jìn)和完善質(zhì)量體系提供了有力的理論依據(jù)。
對于企業(yè)來說,當(dāng)前最緊迫的問題是開展質(zhì)量成本管理,滿足基本的認(rèn)證要求,同時在質(zhì)量體系認(rèn)證過程中充分發(fā)揮質(zhì)量體系的有效作用,真正達(dá)到降低成本,提高效益的作用。為此,有以下六個問題需要關(guān)注。
 
第一個問題 轉(zhuǎn)變觀念 走出誤區(qū)


對企業(yè)來說,“取證”是參與市場競爭的“護(hù)照”,是促進(jìn)企業(yè)管理上臺階的手段,但不少企業(yè)是為“取證”而“取證”,未從本質(zhì)上認(rèn)識到“取證”的目的是以適宜的產(chǎn)品質(zhì)量參與市場競爭。這是導(dǎo)致“質(zhì)量體系說起來重要,干起來次要,忙起來不要”的根本原因。企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變觀念,丟掉“等、靠、要”的依賴思想,從市場實(shí)際需求出發(fā)測算每道工序的目標(biāo)成本,逐層分解落實(shí)到每一位職工;將其與職工的工資收入掛鉤,使每一位職工都切實(shí)體會到市場的壓力,樹立市場觀念。企業(yè)應(yīng)形成一種用貨幣價值的作用來激勵和調(diào)節(jié)職工積極性和創(chuàng)造性的競爭氣氛;廢棄非理性的決策,采用科學(xué)的管理方法,真正走出“管理是擺設(shè)”、“管理是花架子”的認(rèn)識誤區(qū),將質(zhì)量成本引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理,成為管理的一部分。

第二個問題 細(xì)分概念 理解要點(diǎn)


質(zhì)量成本(Cost of quality)的概念多年前就已經(jīng)出現(xiàn),但直到現(xiàn)在仍然令很多經(jīng)理人迷惑不解。把質(zhì)量成本細(xì)分為三部分,即預(yù)防成本、鑒定成本和不良質(zhì)量成本。
預(yù)防成本是企業(yè)的計劃性支出,專門用來確保在產(chǎn)品交付和服務(wù)的各個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)失誤。預(yù)防成本項目包括教育與培訓(xùn)、持續(xù)的質(zhì)量改善工作、質(zhì)量管理人員投入、流程控制、市場調(diào)查、實(shí)地檢測以及預(yù)防性維護(hù)。

鑒定成本是指在交付和服務(wù)環(huán)節(jié)上對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行檢查、監(jiān)測或評估的費(fèi)用。這類費(fèi)用項目包括進(jìn)貨檢查、內(nèi)部產(chǎn)品審核、產(chǎn)品檢查、庫存清點(diǎn)、質(zhì)量管理人員薪金、供貨商評估與審核報告。

不良質(zhì)量成本是產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中不合格品處理,返工返修,產(chǎn)品交付或服務(wù)不能滿足客戶的需求,導(dǎo)致產(chǎn)品的維修與更換或重復(fù)服務(wù),企業(yè)就需要支付不良產(chǎn)品帶來的成本。
理解了以上三點(diǎn),就會大大方便企業(yè)今后開展的質(zhì)量成本管理,使管理的目標(biāo)明晰、精準(zhǔn)。

第三個問題 明確職責(zé) 加強(qiáng)考核


加強(qiáng)考核開展質(zhì)量成本管理,必須建立與質(zhì)量體系協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量成本管理體系(包括組織機(jī)構(gòu)和人員配置)。通過建立以質(zhì)量責(zé)任制為核心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確規(guī)定每個職工在質(zhì)量工作中的具體任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限。切實(shí)做到人人有專責(zé)、事事有人管、辦事有標(biāo)準(zhǔn)(制度)、工作有檢查、考核有獎罰。
首先,質(zhì)量成本目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量目標(biāo)有機(jī)銜接,質(zhì)量成本目標(biāo)應(yīng)是質(zhì)量目標(biāo)的重要內(nèi)容。
其次,在管理職責(zé)和有關(guān)質(zhì)量體系文件中,規(guī)范每個職工的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,明確考核標(biāo)準(zhǔn)并堅持考核,真正體現(xiàn)出質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性和質(zhì)量成本的思想。
第三,根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定適宜的質(zhì)量成本科目,健全質(zhì)量成本管理制度,明確有關(guān)部門和人員的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,使其成為質(zhì)量責(zé)任制考核的內(nèi)容。
第四,健全以質(zhì)量管理部門為中心的質(zhì)量信息反饋管理系統(tǒng),理順質(zhì)量信息流通渠道,及時收集、分析、處理、傳遞有關(guān)質(zhì)量信息,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

第四個問題 注重培訓(xùn) 提高素質(zhì)


以人為本是質(zhì)量管理的基本思想之一,它要求企業(yè)必須“始于教育,終于教育”。
首先,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理人員開展質(zhì)量成本管理教育,增強(qiáng)他們的質(zhì)量成本意識。學(xué)習(xí)的重點(diǎn)應(yīng)放在質(zhì)量成本與產(chǎn)品成本的關(guān)系、質(zhì)量成本與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系、質(zhì)量成本在企業(yè)各項費(fèi)用中所占的比例、質(zhì)量成本對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響等方面,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視產(chǎn)品質(zhì)量。
其次,對質(zhì)量管理人員、有關(guān)技術(shù)人員和統(tǒng)計、財會人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)(這些人員是質(zhì)量成本管理的操作者和執(zhí)行者)。培訓(xùn)應(yīng)分階段,以交流為主。在開展質(zhì)量成本管理的初期,主要學(xué)習(xí)質(zhì)量成本管理的基本原理、概念、方法,以及質(zhì)量管理的原理、方法等。在此基礎(chǔ)上,學(xué)員應(yīng)了解和熟悉企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)和實(shí)際運(yùn)行情況,獨(dú)自提出一套質(zhì)量成本管理體系,相互交流,取長補(bǔ)短。然后,綜合學(xué)員的方案和意見,建立適合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量成本管理體系。
第三,隨著質(zhì)量成本管理的開展,企業(yè)應(yīng)針對出現(xiàn)的問題,組織有關(guān)人員實(shí)事求是地分析原因,采取措施,不斷改進(jìn)和完善。

第五個問題 突出重點(diǎn) 有的放矢


開展質(zhì)量成本管理應(yīng)突出重點(diǎn),在對企業(yè)質(zhì)量成本現(xiàn)狀作出充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際質(zhì)量費(fèi)用的開支情況,提出重點(diǎn)控制的質(zhì)量成本二級科目或關(guān)鍵工序一次合格率(通過率),使企業(yè)的質(zhì)量成本管理效益明顯,從而最大限度地得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,以有利于質(zhì)量成本管理工作的全面推廣和開展。
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)提出的企業(yè)管理思想僅僅是最基本的質(zhì)量保證要求,只有深刻領(lǐng)會標(biāo)準(zhǔn)的精髓,利用各種現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和手段(包括質(zhì)量成本管理原理和方法)才能使質(zhì)量體系不斷完善,質(zhì)量改進(jìn)有效地進(jìn)行。
 
第六個問題 領(lǐng)導(dǎo)重視 注重實(shí)際
開展質(zhì)量成本管理不單純?yōu)榱苏J(rèn)證,如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到這點(diǎn),要求企業(yè)的管理人員必須實(shí)事求是,從生產(chǎn)車間到銷售部門,認(rèn)真統(tǒng)計有關(guān)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù),收集相關(guān)的資料,建立一套完整的質(zhì)量成本核算方法,高層領(lǐng)導(dǎo)在月度會議,季度會議或在經(jīng)營會議上都要關(guān)心一下質(zhì)量成本的管理情況,達(dá)成目標(biāo)的情況,在管理方法上和糾正措施上認(rèn)真實(shí)施。這樣才能起到實(shí)際的效果。
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