陳宏政,陳宏政講師,陳宏政聯(lián)系方式,陳宏政培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
全方位企業(yè)管理工具輔導(dǎo)
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
陳宏政:企業(yè)診斷版本(提供給企業(yè)管理者參考)
2016-01-20 39371

——經(jīng)營管理診斷總結(jié)

某企業(yè)希望針對(duì)其經(jīng)營管理進(jìn)行診斷,并提出改善建議

陳宏政老師帶領(lǐng)資深診斷專家及診斷小組進(jìn)行為期一個(gè)星期的在廠觀察,并與部門主管交流及參與會(huì)議與主持幾個(gè)會(huì)議后,就該企業(yè)目前所面臨需整合改善的狀況,分成三個(gè)部分13個(gè)項(xiàng)目做診斷總結(jié):

第一部分為立即性危機(jī):(需于30日內(nèi)立即全面性整合)

第二部分為擴(kuò)散性危機(jī):(需于4個(gè)月內(nèi)加以改善與調(diào)整)

第三部分為潛在性危機(jī):(需于4至6個(gè)月內(nèi)改善并導(dǎo)正)

雖各項(xiàng)危機(jī)皆有其歷史背景與潛在包袱,且有些現(xiàn)象已積弊成息,又因目前各部門本位主義過重,導(dǎo)致體系運(yùn)作紊亂,工作環(huán)節(jié)脫序,故整體作業(yè)及部門功能無法有效發(fā)揮,本人就此依實(shí)論述,而雖改善有時(shí)效之分,卻必須在年后即階段性陸續(xù)推動(dòng)各項(xiàng)方案,方能有效導(dǎo)正目前已存在之弊病。

第一部分:立即性危機(jī)

1.指揮系統(tǒng)不明確(中樞神經(jīng)錯(cuò)亂)

2.經(jīng)營方針不具體、無中心目標(biāo),員工共識(shí)差、凝聚力渙散。

3.部門運(yùn)作權(quán)責(zé)不夠具體,責(zé)任制劃分不明。

4.作業(yè)系統(tǒng)無有效整合,部門各行其是,各自為政、又各不負(fù)責(zé)。

第二部分:擴(kuò)散性危機(jī)

1.工作目標(biāo)不夠明確,未有中心思想,無法貫穿整體運(yùn)作效能。

2.會(huì)議系統(tǒng)未建立,無回報(bào)管理機(jī)制,無主力掌控整體運(yùn)作,對(duì)常態(tài)性事務(wù)及交辦工作無固定檢視、稽核功能。

3.對(duì)人力資源未作有效盤點(diǎn)及規(guī)劃,無強(qiáng)力的針對(duì)性及計(jì)劃性的做在職培訓(xùn)及新才招募計(jì)劃。

4.對(duì)組織功能及運(yùn)作未有效的宣導(dǎo),僅架構(gòu)各種部門卻未詳細(xì)加規(guī)劃工作運(yùn)行方法,以及明確之工作職掌,組員、組長、科/課長、主管之間無法在工作上有制約性理念與務(wù)實(shí)沖勁。

5.計(jì)件結(jié)構(gòu)及分工模式應(yīng)重新計(jì)算,一來可減少因收入低或計(jì)算不公而造成人員流動(dòng)率屢增,一來避免因趕件而造成品質(zhì)不良(很嚴(yán)重)。

第三部分:潛在性危機(jī)

1.需做好完善教育訓(xùn)練:針對(duì)工作共識(shí)、部門協(xié)調(diào)、向心力、工作技能、管理專長等五類,做出完整且持續(xù)性的改造。

2.改善工作環(huán)境并重整工作空間:避免死角、臟亂而影響工作心態(tài)與隨性不珍惜料的行為與習(xí)慣。

3.嵇核系統(tǒng)的建立:對(duì)各部門運(yùn)作效能才有一定的警惕,工作中產(chǎn)生的誤差才能立即做出修正,若無強(qiáng)制性糾舉動(dòng)作,無法讓全員有再造之心。(嵇核小組)

4.對(duì)公司無持續(xù)向心力:必須再強(qiáng)化工作理念的宣導(dǎo)并經(jīng)由不間斷的培訓(xùn)課程培養(yǎng)員工正確觀念,且每季度做人員換血?jiǎng)幼?,除莠補(bǔ)良,再造活力。

2003年預(yù)定推行及整合工作

部門

預(yù)定推行工作

推行方法

推動(dòng)/定案時(shí)間

總經(jīng)理室

1.成立教育訓(xùn)練中心

2.組織人力局部整合

3.部門明確職務(wù)整合

4.成立完整改善、嵇核小組

(5S小組、品質(zhì)確認(rèn)小組、部門工作推展小組)

擬案

擬案

擬案

選派后成立

2/10

2/28

2/28

2/28

MIS室

1.資源整合

2.檔案整合

3.天心上線推動(dòng)

4.人員重組(以符2003規(guī)劃)

研討作業(yè)

作業(yè)要求

作業(yè)要求

研討規(guī)劃

2/28

2/28

2/28

2/20

管理部

1.采購程序:廠商比價(jià)控制、相關(guān)報(bào)表

2.來料時(shí)機(jī)控制

3.總務(wù)、工務(wù)組織安排(對(duì)政府制度之防范措施)

4.水、電、設(shè)備管理、保養(yǎng)、維修紀(jì)錄報(bào)表

5.倉庫料帳之完善、定量、定位、吊料管制

6.人事作業(yè)規(guī)范(政府制度防范措施)

7.廠內(nèi)各種規(guī)章之要求、管制、建立

作業(yè)要求

作業(yè)要求

研討改善

作業(yè)要求

作業(yè)要求

研討作業(yè)

作業(yè)要求

2/15

2/15

2/10

2/10

2/28

2/28

2/28

業(yè)務(wù)部

1.樣品單、訂單作業(yè)程序及相關(guān)規(guī)范

2.人員專業(yè)能力斷層補(bǔ)強(qiáng)

3.內(nèi)、外銷接單能力補(bǔ)強(qiáng)及規(guī)劃

4.展示間檔案管理

5.客戶資源檔案管理(含訂單匯整、分析)

6.克服客訴異常、業(yè)務(wù)QC功能建立

研討作業(yè)

擬案

研討規(guī)劃

研討作業(yè)

作業(yè)要求

研討規(guī)劃

2/20

2/28

2/28

2/15

2/20

2/10

生產(chǎn)部

1.現(xiàn)場(chǎng)合理工序及工作區(qū)明確規(guī)劃(課、組職責(zé))

2.現(xiàn)場(chǎng)組長工作要求及制程責(zé)任管理

3.計(jì)件統(tǒng)計(jì)及品質(zhì)保證之心態(tài)調(diào)整

4.現(xiàn)場(chǎng)呆料過期品清理、區(qū)域責(zé)任制

5.工作臺(tái)工作規(guī)則及操作員品性、習(xí)慣改造

6.熟工強(qiáng)化,注入較高水準(zhǔn)的作業(yè)員及有素養(yǎng)之組、課長

7.制程品質(zhì)異常的控制與QC之間工作機(jī)制協(xié)調(diào)性

8.修訂不合理、不合常規(guī)之工作操作技巧及觀念(IE改善重點(diǎn))(教案)

9.人力部分調(diào)整(對(duì)工作組做有效率人力調(diào)整)

研討改善

研討改善

座談擬案

作業(yè)要求

作業(yè)要求研討改善

座談改善

作業(yè)要求

研討改善

2/10

2/28

2/28

2/10

2/28

2/20

2/20

3/30

3/30

品保部

1.人員專業(yè)素質(zhì)再訓(xùn)練,并賦予明確工作責(zé)任與工作方法

2.強(qiáng)調(diào)線上巡檢之重點(diǎn)專案(培養(yǎng)如何進(jìn)行重點(diǎn)檢查)

3.發(fā)揮舉報(bào)、反應(yīng)速度,并明確其對(duì)應(yīng)可協(xié)助確認(rèn)之負(fù)責(zé)人

4.周品質(zhì)管制會(huì)議(含開發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù))

作業(yè)要求

作業(yè)要求

作業(yè)要求

作業(yè)要求

2/20

2/15

2/10

2/15

生控部

1.重編或擴(kuò)編生控機(jī)能

2.強(qiáng)化生控之排程、物控功能(調(diào)整性、機(jī)動(dòng)性)

3.補(bǔ)強(qiáng)生控之專業(yè)性主(主管)

4.人力重新調(diào)配

5.產(chǎn)能工時(shí)、訂單制料、人力精算、調(diào)整能力

研討規(guī)劃

研討規(guī)劃

規(guī)劃擬案

研討規(guī)劃

研討規(guī)劃

2/28

2/15

2/20

2/20

2/30

開發(fā)部

1.技術(shù)部檔案科學(xué)化的建立

2.市場(chǎng)趨勢(shì)完整性的搜集、匯整

3.年度開發(fā)計(jì)劃的建立

4.人員技能培養(yǎng)(有效的培養(yǎng)、開發(fā)人力計(jì)劃)

研討作業(yè)

作業(yè)要求

擬案

研討規(guī)劃

3/10

2/28

2/28

2/20

部門

預(yù)定推行工作

推行方法

推動(dòng)/定案時(shí)間

技術(shù)部

1.色卡、樣品科學(xué)化檔案管理

2.作業(yè)流程再改造(符合業(yè)務(wù)需求)

3.人力規(guī)劃(有機(jī)動(dòng)性調(diào)整功能)

4.人員技能有效培訓(xùn)規(guī)劃

研討規(guī)劃

研討規(guī)劃

研討規(guī)劃

研討規(guī)劃

2/20

3/10

2/28

2/20

財(cái)務(wù)部

1.薪資結(jié)構(gòu)重訂或名目重編

2.計(jì)件工資、加班費(fèi)重新訂定

3.收支控管

4.一般帳目匯報(bào)(以了解生產(chǎn)性、非生產(chǎn)線支出如何控制、以節(jié)省支出)

研討規(guī)劃

研討規(guī)劃

作業(yè)要求

作業(yè)要求

3/20

3/20

2/20

2/20

 推行方法以部門為主,經(jīng)由會(huì)議溝通研討后擬案推行。

 推動(dòng)或定案時(shí)機(jī)經(jīng)由上層確認(rèn)后,即定案并公告實(shí)施。

針對(duì)上述三部分13項(xiàng)應(yīng)改造之重點(diǎn),并結(jié)合已列表中各部門應(yīng)調(diào)整推動(dòng)項(xiàng)目,具體做法如下:

1.建立明確指揮系統(tǒng),全員有主軸依循。

2.建立層層管制,稽核嚴(yán)明、有制約性的管理系統(tǒng)。

3.重整組織體系,重編人力架構(gòu),明確職務(wù)責(zé)任制。

4.重建生控、生產(chǎn)作業(yè)、采購、倉儲(chǔ)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

5.建立完善人力資源,強(qiáng)化新人在職、養(yǎng)成培訓(xùn)計(jì)劃。

6.建立組織運(yùn)行五大體系:

 指揮決策運(yùn)行

 總經(jīng)理室稽核協(xié)調(diào)改善

 業(yè)務(wù)生產(chǎn)出貨

 管理(采購)總務(wù)后動(dòng)

 開發(fā)設(shè)計(jì)提案

7.重編有關(guān)薪資結(jié)構(gòu)或做有利公司員工心態(tài)之調(diào)整。


全部評(píng)論 (0)

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) kasajewelry.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師