禮儀:是指人們在正常的工作、生活、社交及各個領域所表現(xiàn)出的行為,語言、服裝、儀態(tài)、禮節(jié)及接人待物的一種和諧的、美的學科?!八睙o處不散發(fā)著一種誘人的魅力,“她”在各個領域都能使您變得優(yōu)秀、成功,受到別人的賞識和尊重?!八笔鼓鷳?zhàn)無不勝,使您產(chǎn)生具有無法抗拒的吸引力。
從古至今,不管是大到國與國之間的外交關系,還是小到人與人之間的交往,禮儀都擁有不可忽視的,至關重要的位置。例如:國與國之間的外交,外交人員將代表的是整個國家,稍有不慎都有可能導致國與國之間關系的破裂,國家形象受到損害。做為一名公司的員工,您將代表的是公司的整體形象及個人素質(zhì)問題,我們同樣不可懈怡。隨著計劃經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,市場競爭日益加俱,禮儀在當社會更體現(xiàn)出它的重要性。
那么,我們做為房地產(chǎn)中介公司,如何將禮儀、房地產(chǎn)知識、銷售技巧融合在一起,使我們的服務、銷售工作做的更好,樹立公司的品牌形象,受到客戶的好評和贊譽,這不得不引起我們的重視。
第一章銷售員的工作態(tài)度及個人形象對公司的重要性
一、個人形象將直接影響公司形象
顧客對公司形象的了解大概是:
(一) 從閱讀公司簡介小冊子中來;
(二) 致電公司與接待人對話中形成對公司的感覺;
(三) 初到公司從接待人員的應對及建筑物的內(nèi)部裝修,職員的服裝辦公室內(nèi)的氣氛等產(chǎn)生印象,但往往最深刻的第一印象來自與之會晤的那個人或幾個人。
人們常說:“職員制造公司”,職員是公司的財產(chǎn),所以,不僅僅老板才代表公司,每一個員工都代表著公司。職員的形象、待客態(tài)度、電話應對以及寄給其他公司的信函、傳真等都代表著公司;如果職員在這些方面任意胡為,可能會引至很環(huán)的后果。
二、請注意您的服裝及整體面貌
一個人的精神面貌首先是體現(xiàn)在臉上,如果頭發(fā)蓬松、眼圈發(fā)黑、衣冠不整,給客戶帶來的第一印象肯定是大打折扣,甚至會懷疑您的工作能力,那么讓我們出門前整理好衣服,檢查裝束是否得當,避免在公眾場合出現(xiàn)尷尬的局面。
注意事項:
1、 頭發(fā)干凈,防止出現(xiàn)異味和頭皮屑。
2、 女職員宜化淡裝,不要濃妝艷抹。
3、 上班服裝的選擇以套裝為主,所穿衣服要方便工作、干凈利落,令您精神抖擻,顯得干練,令客戶留下良好印象。
4、 衣服、鞋襪保持整潔,不可有污點,熨好衣服扣好衣扣,防止絲襪漏絲,在包里多備一雙。
5、 工作牌佩掛在制服的左胸上方。
6、 領帶是否過松,歪在一邊。
7、 衣服不可太耀眼,也不可顯得寒酸,適當?shù)姆b將給您帶來自信,這將是敲開成功大門的第一步。
三、與客戶交往的基本禮儀
在客戶面前,無論您裝飾的多么漂亮、干練,如果不懂基本接待客戶的禮儀,那么客戶首先對您留下了表里不一、素質(zhì)較差的印象,一旦留下了不好的印象,就很難再進行溝通,更不要說達到銷售目的,那么,我們?nèi)绾尾拍軤幦〉矫恳粋€客戶,不使客戶和我們失之交臂,就必須提高和完善自已,完善服務,提高對基本禮儀的認識。
(一) 電話禮儀及電話對答的藝術
電話應對和面對面接觸的應對一樣,應對的好壞,決定公司的第一印象,客戶是增或是減,都要掌握第一聲。
誠懇回答:
接聽電話時,雖然雙方都看不見對方的儀容,但假若你的態(tài)度松懈或不認真,對方仍會體察到,所以接聽電話時也要禮貌地回答問題,表現(xiàn)出誠意。
小心應對:
說話發(fā)音要正確,吐字清楚,聲調(diào)平穩(wěn)的回答問題,不要大聲說話。
1、 電話中不知道對方是否正在忙碌中,說話要簡潔,一般電話交談不超過3分鐘為宜。
2、 重要事情需要很長時間,最好稍打斷問:“現(xiàn)在方便嗎?”
3、 打電話時不可叼著煙、吃東西、與他人開玩笑,或是吊兒啷當?shù)模m然對方看不到你,可是也不能隨便做出不雅的動作和態(tài)度。要當成是在對方面前說話。
4、 電話鈴聲響時,要馬上接聽,不可讓對方等太久(一般在三聲以內(nèi))。如果超過三聲后接聽,先說一遍:“您好,某某公司,不好意思,讓您久等了”。
5、 拿起聽筒之后,要清楚報上公司名稱。
6、 如找其它工作人員,應說:“請稍等”。終結電話時說:“再見”,輕放電話。
7、 要打電話時,要確認對方公司名稱、部門、姓名、電話號碼。把要說的重要事情略做記錄,有條理的講明事情。
8、 對于打錯的電話,也要親切應對:“您好,這里是某某公司,打錯了”。
9、 如客戶問及的問題需要查資料而花時間時,應親切地說:“要花些時間,請稍等”。
10、 自已無法處理時,要請上司代為處理,“關于這件事,我不太清楚,請稍等一下,我請負責人來接聽。”
11、 對方(客戶)在電話中發(fā)怒時,要誠心道歉,并請對方冷靜、息怒,盡管錯不在自己,也要先冷靜下來,不可說些火上加油的話。
(二)自我介紹與名片的巧用
我們通常是同陌生人打交道,為給客戶留下較深刻的記憶及良好的印象,我們應不失時機的遞上名片,介紹自己,可為進一步交往打下基礎,為今后達成銷售目的,留下聯(lián)系機會。
1、 主動及時的接待客戶,并遞上名片說:“您好,我是某某公司的某某,能為您服務非常高興,接下來由我向您介紹某某項目的情況?!敝鲃拥淖晕医榻B會讓客戶有一種被尊重的感覺,從而樹立公司服務品牌的形象及對該項目加深印象。
2、 認真熱情的向客戶介紹項目情況,一般客戶都會受到銷售人員的一部分影響,如銷售人員用充滿自信、熱情而不失禮節(jié)的介紹方法,會給客戶增添許多對該項目的信心。
3、 不失時機的留下客戶的名片或姓名、電話,記錄在客戶通訊本上,方便今后自己和客戶的聯(lián)系。
(三)握手的禮儀
握手是人們交往中最常見的一種禮節(jié)。
1、 有些客戶再次上門,銷售人員應主動熱情的伸手表示歡迎,讓客戶受到尊重,從而心情愉快。
2、 握手時間一般為3——5秒為宜,太長了使人感到局促不安;太短了表達的熱情不夠。
3、 握手時需面帶微笑,雙目對視,上身微前傾,頭略微低,以示恭敬。不要一邊和對方握手,一邊同第三人說話,這是最要不得的失禮。
4、 異性之間,男性只須輕輕握一下他的手指即可,不要緊握不放,男性不能主動向女性伸手。
5、 客戶先伸手表示再見,說明會見的非常愉快。
(四)接待客戶時的站立,坐時及正確的走路儀態(tài)
1、 站立的儀態(tài):挺胸收腹,一只手放在另一只手上。不能抖腿,周身搖晃,否則很不雅觀。
2、 座時的儀態(tài):先請客戶坐下后,你才能坐下,不可粗魯?shù)淖拢俗?、不可癱坐、不可抖腿,否則便會在客戶面前儀態(tài)盡失。
3、 正確的走路儀態(tài):在顧客面前,走路一定不要彎腰曲背無精打采,優(yōu)美的走路姿勢并非只限于模特或演藝人士,你和客戶的接觸同樣需要給人留下良好的印象,請注意正確的走路姿勢。
(1) 挺胸收腹,平視前方,手指并攏。
(2) 身體要穩(wěn)健。不要左右搖擺,東張西望。
(3) 有節(jié)奏的步伐,走路聲不可太大。
(4) 引領客戶的走路儀態(tài)及應注意的事項。
(五)我們經(jīng)常帶領客戶看樣板房及小區(qū)內(nèi)的周圍環(huán)境,在引領時一定要注意禮儀和其它安全事項。
1、 走廊上:當客戶走在走廊中央時,你應走在前左或前右側,偶爾后望,確認客戶跟上,捌彎時,要招呼一聲說:“往這邊走”。
2、 樓梯上:先告訴客戶,樣板房或其它房的樓層,然后引領客戶上樓。
3、 升降機內(nèi):我們有許多樓都是樓花,使用的是工程梯,應先打開升降機的門,讓客戶先進入,銷售人員再進入,并關好門或按樓層按鈕;在使用客用梯時,當升降機的門開啟時,可用力按著門框讓客戶先進,然后銷售人員再進,以示尊重。離機則相反,按著開啟鍵,讓客戶先出來然后你才出來。
4、 房地產(chǎn)市場多數(shù)項目都是建到25%時開始預售,所以許多項目都還是工地,那么我們更加應該注意客戶的安全。細心的觀察提醒客戶注意,細心的提醒,使客戶認同你的服務,更避免了意外事故的發(fā)生,安全應注意的問題:
(1) 客戶看房必須要求帶安全帽。
(2) 如帶小孩或年齡大、身體弱的老人,應盡量說服留在售樓處內(nèi),以免發(fā)生意外。
(3) 沿路提醒客戶注意腳下,以免絆倒,或釘子扎腳,或碰頭,提醒客戶不要靠邊站,以免客戶懼高或上面灰沙石塊掉下,發(fā)生意外事故。
(4) 在等升降機時,應向客戶介紹升降機停時有些震動,但不要害怕等。
第二章說話、聆聽的禮節(jié)
一、說話的藝術
1、 如何用心說話
(1) 如果只是嘴巴上說,而沒有誠意,會讓客戶覺得不可信任和信賴。
(2) 正確、簡潔有條理地向客戶介紹。用你的專業(yè)知識說服客戶,產(chǎn)生購買欲望。
(3) 發(fā)音清楚,讓客戶清楚明白你的意思。
(4) 要插入適當?shù)姆Q贊詞,但不必恭維拍馬屁,不要說傷害客戶自尊心的話。
(5) 常用禮貌用語,使客戶在看房過程中心情愉快,感受到充分的尊重。
2、 講好話的要領
(1) 要以能給對方好感、能讓對方理解、明白的心情來說話。
(2) 站在對方立場,說些理解客戶關心客戶的話。只顧到單方面的話語,會令人厭惡,尊敬對方,探求對方的興趣和關心的事。
(3) 說話時面帶笑容,說些客套話,說話謹慎,不要信口開河,否則會喪失信用,損壞公司的形象。
(4) 掌握專業(yè)用語,同客戶交談時,讓對方覺得你的專業(yè)知識豐富,有問必答,產(chǎn)生信任感。
3、 經(jīng)常面帶笑容
無論是誰,都認為笑容比生氣的面容好看,有時,有些敏感的問題不宜直接回答時,不用吞吞吐吐,可以利用笑容輕輕掩過,接待客戶的秘訣就是笑容,不要暴露內(nèi)心的不安,不快或煩躁。
記住,令人可喜的表情能給人留下良好的印象,所以做為銷售員一定要掌握運用這個好的方法。
二、擅于聆聽
只是單方面的說話,是無法打動對方的心的,要想抓住對方的心,就應該專心聆聽對方說的話。一邊聆聽,一邊看著對方的臉,不要東張西望。認真傾聽,關心對方所說的內(nèi)容。要隨聲附和表示贊同,但不要打斷對方的話,即使有話要說,也要等到對方說話告一段落為止。如果對方意見相反時,也要一度認同對方的說法后再提出自己的意見。若有不明之處,要提出疑問加以確認,若置之不理,是沒有禮貌的。認真的傾聽,讓客戶感到你的真誠,你并不是完全占在銷售的立場上,而是在為客戶著想,這樣你將更具有說服力,讓客戶認為你說的非常值得考慮。
第三章對付客戶反駁的要領和處理客戶怨言的要決
在處理銷售中和銷售后客戶提出的一些問題,首先做為當事的工作人員及項目負責人要向公司匯報,向客戶解釋。雖然這項工作比較麻煩,但是我們還是要認真的對待,不要逃避責任,如因銷售人員的不負責任造成的問題,應當自我反省,吸取教訓。本著和客戶誠實溝通的態(tài)度,配合公司解決問題,不能同客戶發(fā)生爭吵。
一、對付客戶反駁的要領
1、 誠實處理。沒有誠意的話語,是無法說服對方的。
2、 說話要帶有職業(yè)權威。一位擁有充分房地產(chǎn)知識的銷售人員,在解釋問題時很自然地會帶有申訴力,有條理的有依據(jù)的分析比較讓客戶明白理解。
3、 在事前就預想客戶的反對意見,所以也可以事前就準備好答復客戶的一套說話。
4、 多舉例,讓客戶覺得站在客戶的立場上分析問題,說服對方。
5、 盡早掌握反對意見的根源在哪里。
6、 言多必失,把重點放在質(zhì)問上。
7、 專心聆聽客戶所說的話,抱著真心接受的心情,來聆聽客戶的意見,解答客戶的問題,是銷售工作中重要的一項工作。
二、處理客戶怨言的要訣
1、 就算因我方造成的索賠狀況,要盡可能的抱寬大的心胸,不要同客戶發(fā)生爭執(zhí),一直要以平靜的心情去解決。
2、 盡快處理客戶怨言,不要因拖延客戶時間,敷衍對方,讓客戶惱羞成怒,本來是小事而鬧成大事,造成公司的損失。
3、 誠懇地感謝對方指出的不周到之處,并及時改善。
4、 在解決問題時,一定要向公司匯報,千成不要任意給予答復。配合公司誠意處理,尋求解決的方法,讓客戶理解,抓住客戶的心。