導(dǎo)言:21世紀(jì)是項目管理的世紀(jì)。項目管理涉及的范圍日益廣泛,研發(fā)一項新產(chǎn)品、開發(fā)新的軟件、企業(yè)信息化建設(shè)、完成一項工程、優(yōu)化采購流程、縮短采購周期、導(dǎo)入人力資源管理信息系統(tǒng)等……所有這些都是項目。越來越多的中國企業(yè)、跨國企業(yè)引入項目管理,把其作為提高企業(yè)運作效率的解決方案,諸如微軟,三星,沙特阿美,IBM,HP,麥肯錫,貝爾-阿爾卡特,中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業(yè)內(nèi)全面推行項目化管理,把項目分解成企業(yè)項目,部門項目和小組項目。另外,像世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的,摩托羅拉在20世紀(jì)90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃,在其內(nèi)部廣泛推行項目管理方法。
全球的1/5的國民生產(chǎn)總值(GDP)都用在各種項目上,在這個競爭激烈的世界上, 至關(guān)重要的是,組織能夠成功的采取新措施,推出新產(chǎn)品,倡導(dǎo)新理念,并提高滿足客戶需求的能力。所有這些都必須依靠項目來實現(xiàn)。
企業(yè)的項目化管理是現(xiàn)代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術(shù)和手段,它將傳統(tǒng)的項目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運作,是傳統(tǒng)項目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項目上的綜合應(yīng)用,沖破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。企業(yè)的項目化管理將項目觀念滲透到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。所謂企業(yè)項目化管理,就是站在高層管理者的角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進行項目管理,其主導(dǎo)思想上把任務(wù)當(dāng)作項目來進行管理,是一種以項目為中心的長期性組織管理方式。
課程大綱
(一)項目管理概述及重要性
1、項目及項目管理
2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹
3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長
4、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項目化運營的公司
w 傳統(tǒng)的管理模式的困境(目標(biāo)的迷失、效率的低下、資源沖突、組織混亂)
w 來自產(chǎn)品周期縮短、競爭對手和成本的壓力
w 案例分析:現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型
5、企業(yè)項目化管理帶來的競爭力提升;
6、項目管理解決方案、核心思維與方法
(二)需求識別與管理
w 有效準(zhǔn)確的識別需求
- 有效識別客戶的隱形需求與顯性需求?
w 需求訪談:SPIN的提問技術(shù)、KANO模型;
w 幫助用戶理清自己的需求與痛點,找到最適合他的解決方案;
w 如何識別需求,并將任務(wù)轉(zhuǎn)化為項目(公司級、部門級)
(三)項目選擇與項目啟動
1、基于經(jīng)營需求,做好項目的前期啟動工作,厘清項目開展之處的工作重點和要點。
w 項目經(jīng)理的職責(zé)與要求?誰適合做項目經(jīng)理?
w 需求任務(wù)書交底與團隊組建;
w 項目的干系人管理
- 小組討論:擬定本田貿(mào)易公司具體案例項目的利害關(guān)系人分析
w 項目章程的編制;
w 分析項目的約束與假設(shè)條件;
w 項目啟動會的召開
(四)項目的計劃與控制管理
1、項目計劃編制
w 項目規(guī)劃流程
w 項目的范圍管理與進度管理
w 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原則
w 網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑分析
- 小組討論:編制案例項目工作分解結(jié)構(gòu)及進度表
w 利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項目進度的技巧
- 前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖;
- 甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖
- 明確活動依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動時間
w 活動工期估計,如何做PRRT分析
- 關(guān)鍵路徑法
- 快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
2、項目的人員計劃與成本管理
w 矩陣式的組織結(jié)構(gòu)對項目的利與弊;
w 待實施項目的人員組成;
w 項目中的主要的成本構(gòu)成與支出規(guī)劃;
3、項目的風(fēng)險管理
w 項目風(fēng)險的概念及管理過程
w 風(fēng)險識別及其評估和量化
w 風(fēng)險應(yīng)對策略及監(jiān)控
w 如何通過合同,規(guī)避風(fēng)險
- 小組討論:案例項目風(fēng)險識別及應(yīng)對規(guī)劃
(五)項目的實施過程管理
1、項目實施過程的關(guān)鍵報告;
w 進度/成本報告;
- 案例分享:基于任務(wù)墻的項目報告與控制
w 問題與風(fēng)險報告;
w 會議與行動計劃;
2、干系人的在項目實施過程中的期望管理;
w 客戶與最終用戶的期望管理;
w 關(guān)鍵干系人的支持與參與;
3、項目的需求變更管理與控制;
4、項目的團隊管理與溝通技巧;
w 團隊的發(fā)展的4大階段;
w XY理論的激勵策略;
w 基于DISC行為風(fēng)格的溝通策略;
w 模擬演練:ABC游戲
(六)項目的關(guān)閉與收尾
1、項目的關(guān)閉與知識管理、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
2、項目臨近結(jié)束時項目經(jīng)理角色轉(zhuǎn)換
3、為什么要測量客戶滿意度,如何測量客戶滿意度?
4、項目的績效考核激勵措施
(七)項目化管理的組織建設(shè)
1、項目化任務(wù)與日常工作的關(guān)系處理;
2、項目化管理之后的績效考核探討;
3、項目管理辦公室的建設(shè)與機制;
4、如何在組織營造項目化管理的思維、機制、氛圍。