(1)對(duì)話(huà)
在這里,對(duì)話(huà)不同于一般的談話(huà),也不是有技巧的溝通,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的所有成員都說(shuō)出心中的假設(shè),完全了解彼此的想法,以創(chuàng)造新的理解、獲取集體智慧和協(xié)調(diào)能力的一種方法。有學(xué)者也將對(duì)話(huà)翻譯為“深度匯談”。
沃納特 · 布朗和大衛(wèi) · 伊薩克認(rèn)為,“對(duì)話(huà)”是組織的核心流程。阿蘭 · 韋伯也指出:“對(duì)話(huà)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)中最重要的工作?!币?yàn)閷?duì)話(huà)是知識(shí)工作者分享、提煉他們思考的關(guān)鍵因素,是創(chuàng)造高附加值的產(chǎn)品和服務(wù)的“命脈”。同樣,彼得 · 圣吉也將對(duì)話(huà)列為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的核心要素。
毫無(wú)疑問(wèn),對(duì)話(huà)的質(zhì)量會(huì)影響決策的質(zhì)量,也有助于達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識(shí)、增進(jìn)彼此的了解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)能力。
(2)決策
團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)由深度的對(duì)話(huà),可以對(duì)動(dòng)態(tài)復(fù)雜性問(wèn)題作出睿智決策,并擬定科學(xué)而周密的行動(dòng)方案,是提高團(tuán)隊(duì)效能的關(guān)鍵過(guò)程之一。在這方面,雖然“少數(shù)服從多數(shù)”是人們普遍采用的集體決策規(guī)則,但在很多情況下,這一規(guī)則并不總是奏效,因?yàn)橛袝r(shí)候“真理掌握在少數(shù)人手里”。因此,團(tuán)隊(duì)能否找到真正的問(wèn)題、看清深層次的原因、提出創(chuàng)造性的解決方案、達(dá)成共識(shí)、做出睿智的決策,是團(tuán)隊(duì)決策過(guò)程的核心要素。
如果決策不當(dāng),方向錯(cuò)誤或計(jì)劃不周,再?gòu)?qiáng)的執(zhí)行力也只能導(dǎo)致“南轅北轍”;相反,如果決策得當(dāng),在同樣執(zhí)行力的情況下,行動(dòng)的結(jié)果就會(huì)有保證。因此,我認(rèn)為決策質(zhì)量會(huì)影響行動(dòng)的質(zhì)量。
(3)行動(dòng)
在達(dá)成共識(shí)、制定決策之后,行動(dòng)的質(zhì)量就成為影響團(tuán)隊(duì)效能的重要因素。因?yàn)槿绻麤](méi)有高的執(zhí)行力,沒(méi)有密切的協(xié)同、團(tuán)隊(duì)的整合,再好的決策和方案也只是一個(gè)藍(lán)圖或空想。為此,團(tuán)隊(duì)成員需要在具備全局智慧的情況下懂得如何更好地協(xié)同工作,才能既兼顧具體的局部步驟、又不失系統(tǒng)的整體性。
在這里,領(lǐng)導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、解決問(wèn)題、沖突管理等均與行動(dòng)過(guò)程密切相關(guān),均可列入這一范疇。行動(dòng)的質(zhì)量既會(huì)影響過(guò)程效率,也會(huì)直接地影響團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。
(4)反思
“思而不學(xué)則殆”,如果沒(méi)有反思,就根本談不上學(xué)習(xí)。對(duì)于團(tuán)隊(duì),也是如此。如果團(tuán)隊(duì)不能對(duì)其績(jī)效表現(xiàn)和過(guò)程效率進(jìn)行反思,就不可能采取有效的糾正偏差的措施,也不能提高團(tuán)隊(duì)成員如何更好地共事或達(dá)成目標(biāo)的能力。當(dāng)然,這不能只是個(gè)人層面上的反思,而應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)層面上達(dá)成共識(shí)才能奏效。因此,我認(rèn)為,集體反思是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的必備一環(huán),是團(tuán)隊(duì)從行動(dòng)中學(xué)習(xí)、獲取知識(shí)并將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用于下一次行動(dòng)中,從而持續(xù)提高團(tuán)隊(duì)效能與組織智商的核心機(jī)制之一。
在這方面,聯(lián)想的“復(fù)盤(pán)”是非常行之有效的集體反思機(jī)制。“復(fù)盤(pán)”原本是圍棋術(shù)語(yǔ),指的是對(duì)弈一局之后,把對(duì)弈的過(guò)程重新回放一遍,以檢查局中招法、應(yīng)對(duì)策略的優(yōu)劣與得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提高棋藝。一開(kāi)始,“復(fù)盤(pán)”是柳傳志個(gè)人的工作習(xí)慣,之后逐漸形成各級(jí)干部和整個(gè)組織普遍自覺(jué)采用的工作方法,包括在“建班子”、“定戰(zhàn)略”、“帶隊(duì)伍”中,也廣為使用。2011年,聯(lián)想集團(tuán)將“復(fù)盤(pán)”作為方法論向全球干部推廣。從原理上看,復(fù)盤(pán)是行動(dòng)后對(duì)過(guò)程和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)、反思,是一種從過(guò)去經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)的組織學(xué)習(xí)機(jī)制。復(fù)盤(pán)不僅能讓人們區(qū)分“有意義的失敗”和“無(wú)意義的成功”,對(duì)于勝敗“知其然,知其所以然”,也可以更好地總結(jié)規(guī)律、獲取并傳承經(jīng)驗(yàn),“不犯曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤”,還可以與團(tuán)隊(duì)分享、交流,并優(yōu)化組織的策略、制度、流程等。一般來(lái)說(shuō),“復(fù)盤(pán)”包括四個(gè)步驟:(1)回顧目標(biāo):預(yù)期的目標(biāo)是什么?(2)評(píng)估結(jié)果:實(shí)際結(jié)果是什么?與目標(biāo)有哪些差距?(3)分析原因:產(chǎn)生這些差距的原因是什么?哪些做得好,為什么?哪些做得不好,為什么?(4)總結(jié)規(guī)律:我們能從中學(xué)習(xí)到什么?為了下次做得更好,我們建議做哪些改進(jìn)?從表面上看,這一過(guò)程并不復(fù)雜,似乎無(wú)特別之處,但要想真正做好“復(fù)盤(pán)”并不容易。做好“復(fù)盤(pán)”的關(guān)鍵在于態(tài)度,即是否有開(kāi)放的心態(tài),能實(shí)事求是、坦誠(chéng)表達(dá),并反思自我、集思廣益。按照柳傳志的話(huà)說(shuō)就是要勇于“脫了褲子割自己的尾巴”。如果僅僅是走走過(guò)場(chǎng),或者歸罪于外、指責(zé)他人,抑或自己騙自己,簡(jiǎn)單匆忙地下結(jié)論,都很難發(fā)揮“復(fù)盤(pán)”的功效。