李先生最近剛剛榮升為項目團(tuán)隊的項目經(jīng)理,他信心百倍,帶著分配給自己的十幾個人一頭扎進(jìn)了項目的研發(fā)中,剛開始,整個團(tuán)隊躊躇滿志,大家都把精力投入到研發(fā)工作中,可隨著研發(fā)難度的增加和時間的推移,團(tuán)隊里出現(xiàn)了一些不和諧的情況。
每當(dāng)李先生分配好工作,他就鉆進(jìn)自己的實驗室進(jìn)行工作,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)有的團(tuán)隊成員并未完全理解他的意圖、未能及時跟上整個研發(fā)進(jìn)程時,索性將下屬的工作拿過來自己做。特別是最近,他開始發(fā)現(xiàn)大家好像不愿意和他一起探討問題,有時探討工作要么是應(yīng)付,要么就是等自己拿主意,眼看團(tuán)隊組建有一段時間了,而研發(fā)工作進(jìn)展卻非常緩慢。
項目團(tuán)隊,是一個臨時性的組織,工作績效來源于整個團(tuán)隊。項目經(jīng)理作為項目管理的第一責(zé)任人,不能單靠管理者的一己之力,而必須依靠整個項目團(tuán)隊。如果項目經(jīng)理不能很好的管理項目的團(tuán)隊,項目員工也很難全身心投入到項目中去。那么,李先生在項目團(tuán)隊管理上到底走進(jìn)了哪些誤區(qū)呢?
缺乏學(xué)習(xí)精神和培養(yǎng)意識
項目經(jīng)理帶領(lǐng)一個團(tuán)隊,在管理團(tuán)隊成員的同時,還需要具有培養(yǎng)人才的意識。作為項目團(tuán)隊的管理者,你不能放任員工自生自滅,要幫助他們學(xué)習(xí),幫助他們成長。當(dāng)員工犯了錯誤的時候,不能指責(zé)項目成員,而是應(yīng)該協(xié)助他分析為何會犯這樣的錯誤。作為項目團(tuán)隊的管理者,不僅需要幫助項目成員解決當(dāng)前的問題,而是要教會他們?nèi)绾握莆战鉀Q類似問題的方法,使每個項目成員形成良好的工作習(xí)慣,這樣整個項目的管理就會形成自覺工作的氛圍。
項目經(jīng)理要讓員工在工作過程中得到培養(yǎng)、得到進(jìn)步。爭取做到做一個項目,帶出一批人才,讓有潛質(zhì)的員工得到及時的指導(dǎo),將來為企業(yè)承擔(dān)更多、更重要的工作;讓落后的員工得到改進(jìn),不斷提高個人的工作技能和團(tuán)隊協(xié)作能力。
學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造是項目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。建立日常學(xué)習(xí)機(jī)制,提供員工相互交流的機(jī)會,搭建技術(shù)、經(jīng)驗共享的平臺,以致在項目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是項目經(jīng)理應(yīng)該做的。通過這些方式,能極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)工作的熱情。
在本案例中,李先生發(fā)現(xiàn)有成員的工作跟不上的時候,不是去幫助別人一起來完成,而是拿過來自己做,在表面上看來好像是在幫助某員工,但其實卻是對員工的不負(fù)責(zé)任,還將導(dǎo)致個人能力稍弱的員工的工作任務(wù)總是無法按時完成,也將影響整個項目團(tuán)隊的總體工作。