李先生最近剛剛榮升為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理,他信心百倍,帶著分配給自己的十幾個(gè)人一頭扎進(jìn)了項(xiàng)目的研發(fā)中,剛開始,整個(gè)團(tuán)隊(duì)躊躇滿志,大家都把精力投入到研發(fā)工作中,可隨著研發(fā)難度的增加和時(shí)間的推移,團(tuán)隊(duì)里出現(xiàn)了一些不和諧的情況。
每當(dāng)李先生分配好工作,他就鉆進(jìn)自己的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行工作,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)成員并未完全理解他的意圖、未能及時(shí)跟上整個(gè)研發(fā)進(jìn)程時(shí),索性將下屬的工作拿過來自己做。特別是最近,他開始發(fā)現(xiàn)大家好像不愿意和他一起探討問題,有時(shí)探討工作要么是應(yīng)付,要么就是等自己拿主意,眼看團(tuán)隊(duì)組建有一段時(shí)間了,而研發(fā)工作進(jìn)展卻非常緩慢。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),是一個(gè)臨時(shí)性的組織,工作績效來源于整個(gè)團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人,不能單靠管理者的一己之力,而必須依靠整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。如果項(xiàng)目經(jīng)理不能很好的管理項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目員工也很難全身心投入到項(xiàng)目中去。那么,李先生在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理上到底走進(jìn)了哪些誤區(qū)呢?
缺乏學(xué)習(xí)精神和培養(yǎng)意識
項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì),在管理團(tuán)隊(duì)成員的同時(shí),還需要具有培養(yǎng)人才的意識。作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理者,你不能放任員工自生自滅,要幫助他們學(xué)習(xí),幫助他們成長。當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤的時(shí)候,不能指責(zé)項(xiàng)目成員,而是應(yīng)該協(xié)助他分析為何會犯這樣的錯(cuò)誤。作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理者,不僅需要幫助項(xiàng)目成員解決當(dāng)前的問題,而是要教會他們?nèi)绾握莆战鉀Q類似問題的方法,使每個(gè)項(xiàng)目成員形成良好的工作習(xí)慣,這樣整個(gè)項(xiàng)目的管理就會形成自覺工作的氛圍。
項(xiàng)目經(jīng)理要讓員工在工作過程中得到培養(yǎng)、得到進(jìn)步。爭取做到做一個(gè)項(xiàng)目,帶出一批人才,讓有潛質(zhì)的員工得到及時(shí)的指導(dǎo),將來為企業(yè)承擔(dān)更多、更重要的工作;讓落后的員工得到改進(jìn),不斷提高個(gè)人的工作技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造是項(xiàng)目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。建立日常學(xué)習(xí)機(jī)制,提供員工相互交流的機(jī)會,搭建技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)共享的平臺,以致在項(xiàng)目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的。通過這些方式,能極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)工作的熱情。
在本案例中,李先生發(fā)現(xiàn)有成員的工作跟不上的時(shí)候,不是去幫助別人一起來完成,而是拿過來自己做,在表面上看來好像是在幫助某員工,但其實(shí)卻是對員工的不負(fù)責(zé)任,還將導(dǎo)致個(gè)人能力稍弱的員工的工作任務(wù)總是無法按時(shí)完成,也將影響整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的總體工作。