團隊業(yè)績從根本上說,首先來自于團隊成員個人的成果,其次來自于集體成果。團隊所依賴的是個體成員的共同貢獻而得到實實在在的集體成果。這里恰恰不要求團隊成員都犧牲自我去完成同一件事情,而要求團隊成員都發(fā)揮自我去做好這一件事情。就是說,團隊效率的培養(yǎng),團隊精神的形成,其基礎(chǔ)是尊重個人的興趣和成就。設(shè)置不同的崗位,選拔不同的人才,給予不同的待遇、培養(yǎng)和肯定,讓每一個成員都擁有特長,都表現(xiàn)特長。這樣的氛圍越濃厚越好。
全體成員的向心力、凝聚力是從松散的個人集合走向團隊最重要的標志。在這里,有一個共同的目標并鼓勵所有成員為之奮斗固然是重要的,但是,向心力、凝聚力來自于團隊成員自覺的內(nèi)心動力,來自于共同的價值觀,很難想象在沒有展示自我機會的團隊里能形成真正的向心力;同樣也很難想象,在沒有明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式下能形成真正的凝聚力。
團隊總是有著明確的目標,實現(xiàn)這些目標不可能總是一帆風順的。因此,具有團隊精神的人,總是以一種強烈的責任感,充滿活力和熱情,為了確保完成團隊賦予的使命,和同事一起,努力奮斗、積極進取、創(chuàng)造性地工作。在團隊成員對團隊事務(wù)的態(tài)度上,團隊精神表現(xiàn)為團隊成員在自己的崗位上“盡心盡力”,“主動”為了整體的和諧而甘當配角,“自愿”為團隊的利益放棄自己的私利。
團隊精神日益成為一個重要的團隊文化因素,它要求團隊分工合理,將每個成員放在適合的位置上,使其能夠最大限度地發(fā)揮自己的才能,并通過完善的制度、配套的措施,使所有成員形成一個有機的整體,為實現(xiàn)團隊的目標而奮斗。團隊精神的養(yǎng)成需要從以下幾個方面入手:
目標是把人們凝聚在一起的力量,是鼓舞人們團結(jié)奮斗的動力,也是督促團隊成員的尺度。要注意用切合實際的目標凝聚人、團結(jié)人,調(diào)動人的積極性。
管理工作使人們的行為制度化、規(guī)范化。好的團隊都應(yīng)該有健全完善的制度規(guī)范,如果缺乏有效的制度,就無法形成紀律嚴明、作風過硬的團隊。
有效的溝通能及時消除和化解領(lǐng)導與成員之間、各部門之間、成員之間的分歧與矛盾。因此,必須建立良好的溝通環(huán)境,以增強團隊凝聚力,減少“內(nèi)耗”。
尊重人是調(diào)動人的積極性的重要前提。尊重團隊中的每一個人,人人都感受到團隊的溫馨。關(guān)心成員的工作與生活,將會極大地激發(fā)成員獻身事業(yè)的決心。
每個成員都有參與管理的欲望和要求。正確引導和鼓勵這種愿望,就會使團隊成員積極為團隊發(fā)展出謀劃策,貢獻自己的力量與智慧。
團結(jié)出戰(zhàn)斗力。團隊成員不能計較個人利益和局部利益,要將個人、部門的追求融入團隊的總體目標中去,就能達到團隊的最佳整體效益。團隊中成員之間的關(guān)系,一定要做到風雨同行、同舟共濟,沒有團隊合作的精神,僅憑一個人的力量無論如何也打不到理想的工作效果,只有通過集體的力量,充分發(fā)揮團隊精神才能使工作做得更出色。
有一家知名銀行,其管理者特別放權(quán)給自己的中層雇員,一個月盡管去花錢營銷。有人擔心那些人會亂花錢,可事實上,員工并沒有亂花錢,反而維護了許多客戶,其業(yè)績成為業(yè)內(nèi)的一面旗幟。相比之下,有些管理者,把錢看得很嚴,生怕別人亂花錢,自己卻大手大腳,結(jié)果員工在暗中也想盡一切辦法謀一己私利。還有一家經(jīng)營環(huán)保材料的合資企業(yè),總經(jīng)理的辦公室跟普通員工的一樣,都在一個開放的大廳中,每個普通雇員站起來都能看見總經(jīng)理在做什么。員工出去購買日常辦公用品時,除了正常報銷之外,公司還額外付給一些辛苦費,這個舉措杜絕了員工弄虛做假的心思。在這兩個案例中,我們可以體會到相互信任的對于組織中每個成員的影響,尤其會增加雇員對組織的情感認可。而從情感上相互信任,是一個組織最堅實的合作基礎(chǔ),能給雇員一種安全感,雇員才可能真正認同公司,把公司當成自己的,并以之作為個人發(fā)展的舞臺。
劉備是個非常注重態(tài)度的人,三顧茅廬請孔明,與關(guān)羽和張飛結(jié)成死黨,關(guān)系很鐵,但最后卻是一個失敗者。曹操不管態(tài)度,唯人是舉,成就大業(yè)。因為贏得利潤不僅僅靠態(tài)度,更要依靠才能。那些重視態(tài)度的管理者一般都是權(quán)威感非常重的人,一旦有人挑戰(zhàn)自己的權(quán)威,內(nèi)心就不太舒服。所以,認為態(tài)度決定一切的管理者,首先要反思一下自己的用人態(tài)度,在評估一個人的能力時,是不是僅僅考慮了自己的情感需要而沒有顧及雇員的?是不是覺得自己的權(quán)威受到了人才的挑戰(zhàn)不能從內(nèi)心接受。
從心理學的角度,如果要改變一個人的行為,有兩種手段:懲罰和激勵。懲罰導致行為退縮,是消極的,被動的,法律的內(nèi)在機制就是懲罰。激勵是積極的、主動的,能持續(xù)提高效率。適度的懲罰有積極意義,過度懲罰是無效的,濫用懲罰的企業(yè)肯定不能長久。懲罰是對雇員的否定,一個經(jīng)常被否定的雇員,有多少工作熱情也會蕩然無存。雇主的激勵和肯定有利于增加雇員對企業(yè)的正面認同,而雇主對于雇員的頻繁否定會讓雇員覺得自己對企業(yè)沒有用,進而雇員也會否定企業(yè)。
理解與信任不是一句空話,往往一個小誤會反而給管理帶來無盡的麻煩。有一個雇員要辭職,雇主說:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是為了鍛煉你,我就要提拔你了,我還要獎勵你!”可是,雇員卻認為是一句鬼話,他廢寢忘食地工作,反而沒馬屁精的收入高,讓他如何平靜!一個想重用人才,一個想為企業(yè)發(fā)揮自己的才能,僅僅因為溝通方式不暢,都很受傷害。我曾經(jīng)聽到一個高級雇員說:“如果老板早一點告訴我真相,我就不會離開公司了?!?
1、確立明確的目標。明確具體可行的企業(yè)發(fā)展目標,是員工最好的航船方向,目標方向越明確越具體,由此激發(fā)團隊效力也就越大。
(1)將公司發(fā)展方針、發(fā)展目標、發(fā)展計劃,告訴所有員工,讓員工有工作的熱情和動力。
?。?)將員工的薪金增長計劃、方案、職位開遷方案明確,讓員工覺得自己在公司有所作為,有發(fā)展的前途。
有這樣一個目標,就可以使員工們看到希望,從而勁往一處使,產(chǎn)生向目標奮進的力量源泉。
2、培育共同的企業(yè)價值觀。企業(yè)制度、企業(yè)規(guī)范,只能在有限和常規(guī)情況下,告訴員工“干什么”和“不干什么”,因此,利用價值觀來作為員工的行為準則可以利用各種方式:
(1)培養(yǎng)員工的良好道德規(guī)范,道德修養(yǎng)。
(2)培養(yǎng)員工的個人修養(yǎng)。
(3)培養(yǎng)員工的正確人生價值、社會價值觀念。
3、公司的管理層起表率作用。公司的決策者、各級管理者是團隊的龍頭,是團隊的核心,管理人員的表率作用體現(xiàn)在:
?。?)給各部門制定相關(guān)的評估,考核機制。沒有各部門的評估,考核機制,就不能看到領(lǐng)導起表率作用的成績。
?。?)給管理者一定的激勵機制:通過獎勵方式,才能保證管理階層的帶頭作用。
4、要激發(fā)員工的參與熱情。企業(yè)的精神有賴于員工的參與,只有員工全方位地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,把個人的命運與企業(yè)未來的發(fā)展捆綁在一起,員工才會真心真意地關(guān)心企業(yè),才會與企業(yè)結(jié)成利益共同體和命運共同體,因此,必須建立“以人為本”的管理機制。
?。?)制定相應(yīng)的激勵機制,如生產(chǎn)改進的激勵、質(zhì)量改進的激勵、員工為企業(yè)創(chuàng)造價值的激勵等等。
?。?)將激勵機制落實,只有這樣員工才會覺得其真實性。
?。?)要關(guān)心員工生活,關(guān)心員工的思想狀態(tài),對于員工反映的實際問題,要及時解決,條件不夠、不能滿足的,要給員工一個答復。
?。?)用人性的手段激勵員工,如制訂夫妻同在公司服務(wù)的激勵,夫妻團聚的關(guān)心,關(guān)心員工生日,給久未歸家員工的父母問候,對員工家人或員工的身體狀況不幸表示關(guān)注等方式。
5、要積極發(fā)現(xiàn)員工的共同領(lǐng)域。團隊的默契,源于團隊成員之間自覺的了解和熟悉,而彼此之間的了解、熟悉又以共同的生活為基礎(chǔ),也是形成團隊精神的必要條件,因此,按公司的實際情況要:
?。?)語言的統(tǒng)一。在團隊內(nèi)部用統(tǒng)一的語言有利于員工員工語言的溝通,也有利于團隊的團結(jié)。
?。?)服裝統(tǒng)一。統(tǒng)一的服裝是團隊精神的表現(xiàn)。
?。?)禮儀、禮節(jié)的統(tǒng)一。這是公司文化修養(yǎng)的表現(xiàn),也是公司一個形象的體現(xiàn)。
?。?)當然,還要有其他的如:利害關(guān)系的統(tǒng)一;大體匹配的文化層次;共同的興奮點、興趣等。
6、喚醒危機意識和憂患意識。危機意識和憂患意識是團隊精神形成的外在客觀條件,沒有團隊的覺悟,沒有大家的奮起,沒有危機的心態(tài),一旦危機到來,就會措手不及。
(1)市場分析。將市場的挑戰(zhàn)性、困難性、競爭性,同行的壓力分析給員工。
?。?)技術(shù)改進上的壓力。
7、要保持經(jīng)常性的溝通。員工與企業(yè)之間持續(xù),有效深度雙向的溝通,能使員工知己知彼,動態(tài)掌握自己在團體行動網(wǎng)絡(luò)中的坐標。因此建議要:
?。?)組織經(jīng)常性的座談會,或者以意見箱的形式,建議員工積極反映對企業(yè)的一些看法、觀點、以及有益的建議。
?。?)組織文化、文藝演出,讓員工與公司進行感情上的溝通。
?。?)部門之間要進行溝通,不要因溝通不足工作而造成隔閡,溝通方式是多樣的,但不能流于形式,一定要落于實處。
8、團隊精神需要一個培育的過程。一支具有良好的團隊精神的團隊,就具有以下特點:在團隊風氣上,能夠容忍不同的觀點;支持在可能接受常駐范圍內(nèi)進行不同試驗;對公司忠誠;共同的價值觀并愿意付出努力;在合作上能坦城交流,但是,這樣的團隊要有一個長期的培育和合作過程,公司領(lǐng)導必須在組織上為團隊建設(shè)提供如下支持:
(1)明確團隊的目標。團隊的目標只能用決策階層提出,才能讓員工、管理人員明確。
(2)給予一定的資源。包括人力資源、物資資源、資金資源、信息資源。
?。?)提供可靠的信息。要給予策劃者提供如:市場最新動向、國際國內(nèi)情況、人員培訓信息、培訓最新動態(tài)等。
(4)不斷的培訓和教育。要對員工進行不斷的培訓和教育,對企業(yè)文化的策劃者也要不斷的培訓與教育。
?。?)定期的技術(shù)和方法的指導。
我們應(yīng)該認識到,團隊意識和個人英雄主義是矛盾的對立統(tǒng)一體。團隊意識的強弱決定著團隊的整體戰(zhàn)斗力。團隊工作是一個系統(tǒng)而整體的工作,加強團隊意識的培養(yǎng)是提高戰(zhàn)斗力的重要前提。而個個英雄主義也會影響團隊成員工作的主動性和積極性。所以,加強團隊意義的培養(yǎng),并正確引導成員充分發(fā)揮個人英雄主義是提高效率的得要方法,而不是一味強調(diào)團隊意義而忽視了個人英雄主義的正確發(fā)揮。
(一)提高個人的團隊意識
我們應(yīng)該明白,只有整個團隊的業(yè)績提高了,自己才能更好的發(fā)揮潛能,所謂“大河流水小河滿”說的也是這個道理。我們要充分認識到自己離不開團隊,團隊離開不自己,這樣才能形成團隊強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
?。ǘ┳寙T工正確發(fā)揚個人英雄主義
領(lǐng)導在工作中要合理授權(quán),給下屬更多發(fā)揮的機會!在工作中遇到能量要廣泛采集成員的意見,最大限度地調(diào)動成員的創(chuàng)造性思維,通過員工正確地發(fā)揚個人英雄主義,提高成員的獨立作戰(zhàn)能力和市場競爭意識。
?。ㄈ﹤€人利益永遠服從團隊利益
團隊意識和個人英雄主義是對立統(tǒng)一的,因此二都在特定的條件下會產(chǎn)生一定的沖突和矛盾。如果處理不當,勢必影響團隊的整體戰(zhàn)斗力。
根據(jù)團隊利益為上的原則,個人英雄主久必須服從于團隊利益,個人英雄主義的發(fā)揚必須以維護團隊利益為前提,如過分強調(diào)個人英雄主義,整個團隊就可能成為一盤散沙,變得不堪一擊