如何讓合適的人做合適的事,是每一個(gè)企業(yè)和每一位人力資源管理者需要認(rèn)真思考和研究的問(wèn)題,下面就這個(gè)問(wèn)題做一些淺顯的探討。 一、根據(jù)員工的氣質(zhì)類(lèi)型安排工作崗位,發(fā)揮員工的個(gè)性特長(zhǎng) 根據(jù)心理學(xué)家的特征理論,人的氣質(zhì)可分為四種類(lèi)型:膽汁性、多血質(zhì),粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)。不同性格類(lèi)型的人對(duì)工作崗位的適應(yīng)性也有所不同。所謂“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,根據(jù)員工的不同氣質(zhì)類(lèi)型,把最適合的工作交給最合適的人去做,才能充分地發(fā)揮員工的個(gè)性特長(zhǎng)。 膽汁質(zhì)的人是行為心境變化不均衡型。這種氣質(zhì)的人具有興奮性,脾氣急躁,性情直率,精力旺盛,能以很高的熱情埋頭事業(yè),興奮時(shí),決心克服一切困難,精力耗盡時(shí),情緒又一落千丈。他們精力旺盛,性格剛強(qiáng),但是粗心大意,適合安置在創(chuàng)新性崗位上。 多血質(zhì)的人是神經(jīng)活動(dòng)強(qiáng)而均衡的靈活型。這種氣質(zhì)的人熱情、有能力,適應(yīng)性強(qiáng),喜歡交際,精神愉快,機(jī)智靈活,注意力易轉(zhuǎn)移,情緒易改變,富于幻想,一旦平凡或不投其所好,他的熱情馬上煙消云散,這種人應(yīng)采取目標(biāo)管理為主的方式,盡量讓他們自己選擇措施和方法,控制自己的行為過(guò)程。同時(shí)可適當(dāng)擴(kuò)大其自主權(quán),給他們回旋的余地和發(fā)展空間。 粘液質(zhì)的人是神經(jīng)活動(dòng)強(qiáng)而均衡的安靜型。這種氣質(zhì)的人平靜,善于克制忍讓?zhuān)钣幸?guī)律,不為無(wú)關(guān)事情分心,埋頭苦干,有耐久力,態(tài)度持重,不卑不亢,不愛(ài)空談,嚴(yán)肅認(rèn)真;但不夠靈活,注意力不易轉(zhuǎn)移,因循守舊,對(duì)事業(yè)缺乏熱情,比較適合安置在需要條理性、冷靜和持久性的科學(xué)研究工作崗位。 抑郁質(zhì)的人是神經(jīng)活動(dòng)弱型。他們沉靜含蓄,易相處,人緣好,處事謹(jǐn)慎,工作細(xì)致,做事堅(jiān)定,能克服困難;但細(xì)心敏感,易受挫折,孤僻寡斷,反應(yīng)緩慢,不圖進(jìn)取。這種人可以采取以過(guò)程管理為主的方式,給他們略超過(guò)自己能力的任務(wù),使他們獲得成功體驗(yàn),建立信心,一點(diǎn)點(diǎn)成長(zhǎng)起來(lái)。 二、根據(jù)員工的行為風(fēng)格安排工作崗位,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作 行為風(fēng)格是一個(gè)人的一般行為特點(diǎn),是個(gè)體在過(guò)去的生活和工作經(jīng)歷中逐漸形成的穩(wěn)定的行動(dòng)方式和行動(dòng)傾向。行為風(fēng)格可分為:分析型、溫和型、表現(xiàn)型和推動(dòng)型。只有充分發(fā)揮不同員工的各自的工作風(fēng)格,讓每個(gè)人都能適得其職,和諧共進(jìn),才能不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效,才能使團(tuán)隊(duì)的合作更加強(qiáng)而有力。 分析型是完美主義者,他們事事力求正確,精于建立長(zhǎng)期表現(xiàn)卓越的高效流程。但他們的完美傾向會(huì)導(dǎo)致大量繁文縟節(jié),做事喜歡固守陳規(guī)。因此,他們謹(jǐn)小慎微,常??嘤跊Q策,喜歡獨(dú)立行事,不愿與人合作。盡管他們性情孤傲,但令人驚喜的是,患難之中卻最見(jiàn)其忠誠(chéng)。 溫和型的人適合團(tuán)隊(duì)工作。他們常喜歡與人共事,尤其是人數(shù)不多的團(tuán)隊(duì)合作。這類(lèi)人淡漠權(quán)勢(shì),精于鼓勵(lì)別人拓展思路,善于看到別人的貢獻(xiàn)。由于對(duì)別人的意見(jiàn)能坦誠(chéng)以待,他們能從被其他團(tuán)隊(duì)成員隨手否決的意見(jiàn)中發(fā)現(xiàn)價(jià)值。這類(lèi)人愿意默默耕耘,幕后貢獻(xiàn),是團(tuán)隊(duì)的無(wú)名英雄。一般在一個(gè)穩(wěn)定的、企業(yè)組織架構(gòu)清晰的公司中表現(xiàn)出色。一旦他們的角色界定、方向明確,他們會(huì)堅(jiān)定不移地履行自己的職責(zé)。 表現(xiàn)型的人好炫耀,敢于夸口,好出風(fēng)頭,這類(lèi)人喜歡惹人注目,是天生的焦點(diǎn)人物。由于精力充沛,所以喜歡忙個(gè)不停,但表現(xiàn)型的人好沖動(dòng),常常在工作中給自己或別人惹麻煩,他們喜歡隨機(jī)做事,不愛(ài)計(jì)劃,不善于時(shí)間管理,能抓大局,不拘細(xì)節(jié)。 推動(dòng)型的人注重結(jié)果,在四類(lèi)人中最務(wù)實(shí),并常常將這點(diǎn)引以為豪。喜歡訂立高目標(biāo),然后付諸實(shí)施。他們極其獨(dú)立,工作不愿別人插手,善于決斷是其顯著特點(diǎn),看重眼前實(shí)際,很少理會(huì)理論,原則或情感。他們懂得隨機(jī)應(yīng)變,但太好動(dòng)且行動(dòng)迅速往往倉(cāng)促走彎路,帶來(lái)新問(wèn)題。他們無(wú)論表達(dá)意見(jiàn)還是提出要求都很直率,實(shí)干但不囿于瑣事,理智但不迂腐。 三、根據(jù)員工的興趣愛(ài)好安排工作崗位,激發(fā)員工的工作激情 興趣是指?jìng)€(gè)體以特定的事物、活動(dòng)及人為對(duì)象,所產(chǎn)生的積極的和帶有傾向性、選擇性的態(tài)度和情緒。古往今來(lái),人們開(kāi)始探索,都起源于對(duì)自然萬(wàn)物的驚異和喜愛(ài)。愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“對(duì)一切來(lái)說(shuō),只有熱愛(ài)才是最好的教師?!迸d趣是人們探求知識(shí),鍛煉才干的精神動(dòng)力。有興趣才會(huì)有欲望和動(dòng)機(jī),當(dāng)興趣產(chǎn)生時(shí),人的注意力就會(huì)高度集中,就能激勵(lì)人的內(nèi)心熱情和才智發(fā)揮。 興趣不只是對(duì)事物的表面的關(guān)心,任何一種興趣都是由于獲得這方面的知識(shí)或參與這種活動(dòng)而使人體驗(yàn)到情緒上的滿(mǎn)足而產(chǎn)生的。每個(gè)人都會(huì)對(duì)他感興趣的事物給予優(yōu)先注意和積極地探索,并表現(xiàn)出心馳神往。例如,姚明對(duì)籃球產(chǎn)生了強(qiáng)烈的興趣,所以才會(huì)關(guān)注籃球,才會(huì)為籃球傾注熱情、付出努力;又如,一個(gè)人對(duì)跳舞感興趣,他就會(huì)主動(dòng)地、積極尋找機(jī)會(huì)去參加,而且在跳舞時(shí)感到愉悅和放松,表現(xiàn)出積極而自覺(jué)自愿;還例如有的人對(duì)美術(shù)感興趣,他就會(huì)對(duì)各種油畫(huà)、美展、攝影都會(huì)認(rèn)真觀(guān)賞、評(píng)點(diǎn),對(duì)好的作品進(jìn)行收藏、模仿。 “知之者不如好之者,好之者不如樂(lè)之者”,高興學(xué)來(lái)的東西記憶深刻,感興趣的工作會(huì)不斷地探索。作為一個(gè)企業(yè)應(yīng)該盡可能地根據(jù)員工的個(gè)人興趣、專(zhuān)業(yè)愛(ài)好安排工作崗位,只有這樣才能最大限度地激發(fā)員工的工作積極性。 四、根據(jù)員工的特長(zhǎng)安排工作崗位,充分發(fā)揮員工的才智 德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“在管理員工和工作時(shí),最重要的任務(wù)之一是把安排員工職務(wù)視為持續(xù)性且系統(tǒng)化的努力。”一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在選拔人才時(shí)注重應(yīng)聘者“能做”什么和將要做什么,易忽視應(yīng)聘者“愿意做”什么。“能做”什么是應(yīng)聘者的知識(shí)和技能決定的,而“愿做”的因素包括價(jià)值觀(guān)、動(dòng)機(jī)、興趣和其他個(gè)性特征。這就需要用人單位依靠面試的技巧來(lái)觀(guān)察和判斷人才的價(jià)值取向:他是看重收入待遇?社會(huì)地位?職位的安穩(wěn)?自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?如果應(yīng)聘者的價(jià)值觀(guān)在以后的工作中沒(méi)有得到充分體現(xiàn),他的積極性就不能充分發(fā)揮,甚至起到消極作用。 充分發(fā)揮員工長(zhǎng)處和才智,是時(shí)代的要求。每個(gè)人都有長(zhǎng)處,對(duì)待員工不能求全責(zé)備,應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,為員工發(fā)揮長(zhǎng)處創(chuàng)造條件。楚漢相爭(zhēng)時(shí)期,劉邦手下有韓信、蕭何、張良等人才,劉邦可謂用其所長(zhǎng)。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,劉邦發(fā)現(xiàn)韓信是將才,用兵打仗,無(wú)人能比;而蕭何心細(xì)縝密,行為謹(jǐn)慎小心;張良則足智多謀,是運(yùn)籌帷幄的謀士。在以后的征戰(zhàn)中果斷地將用兵之權(quán)交給韓信,把糧草后備運(yùn)輸交給蕭何,而張良則理所當(dāng)然地成了重要的謀士。在海信的員工考核上,盧夏青部長(zhǎng)打了一個(gè)形象的比喻,她說(shuō)“每個(gè)人都有缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),而且優(yōu)點(diǎn)突出的人常常缺點(diǎn)也很突出,盡管你想聘用的只是某個(gè)人的一只手,但你卻不得不聘用他整個(gè)人”。由此可見(jiàn),對(duì)于員工,即使毛病很多,也要先看長(zhǎng)處,充分利用其才干。同時(shí)不可忽視“偏才”,要將他們的擁有的安排到合適的工作崗位上,要懂得揚(yáng)長(zhǎng)避短,要善于通過(guò)考評(píng)來(lái)激發(fā)員工的優(yōu)點(diǎn),通過(guò)運(yùn)作機(jī)制來(lái)削弱員工的缺點(diǎn),使負(fù)資產(chǎn)變成巨額的利潤(rùn)。 在一次全球500強(qiáng)經(jīng)理人員大會(huì)上,杰克·韋爾奇與同行進(jìn)行了一次精彩的對(duì)話(huà)交流。有人說(shuō):請(qǐng)您用一句話(huà)來(lái)概括自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。他回答:“讓合適的人做合適的工作?!睆闹凶阋钥吹酵ㄓ霉镜挠萌酥?。 俗話(huà)說(shuō)“虎落平川被狗欺,龍游淺灘遭蝦戲”,不是它們無(wú)能,而是因?yàn)樘幵诓缓线m的環(huán)境。大千世界,沒(méi)有兩片相同的樹(shù)葉,不同的人適合不同的工作,最好的不一定是最合適的,最合適的才是最好的。作為企業(yè)人力資源管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀(guān)念,善于運(yùn)用新的管理理念和工具,把握員工的差異化,根據(jù)每個(gè)員工的氣質(zhì)類(lèi)型、行為風(fēng)格、興趣愛(ài)好和才智特長(zhǎng),量才而用,讓工作安排盡可能既符合員工個(gè)人內(nèi)心的需要,也符合企業(yè)發(fā)展的需要,讓合適的人去做合適的事情,只有這樣才能大大提高組織的效能,才能使企業(yè)取得良好的業(yè)績(jī),同時(shí)也使每個(gè)員工都能綻放出自身絢麗的光彩。 |
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楊陽(yáng)[中華講師網(wǎng)高級(jí)講師]https://yangyang.jiangshi.org/