醫(yī)藥物流不是簡單的藥品進(jìn)、銷、存或者是藥品配送,所謂的醫(yī)藥物流就是指:依托一定的物流設(shè)備、技術(shù)和物流管理信息系統(tǒng),有效整合營銷渠道上下游資源,通過優(yōu)化藥品供銷配運環(huán)節(jié)中的驗收、存儲、分揀、配送等作業(yè)過程,提高訂單處理能力,降低貨物分揀差錯,縮短庫存及配送時間,減少物流成本,提高服務(wù)水平和資金使用效益,實現(xiàn)的自動化、信息化和效益化。
我國目前的醫(yī)藥物流正處在起步發(fā)展的階段,很多做“醫(yī)藥物流”的人還沒有弄清楚到底什么是物流。這說明從投資或經(jīng)營的觀念上來看,人們對醫(yī)藥物流仍然存在一些誤區(qū)。
國內(nèi)醫(yī)藥物流現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢
縱觀我國醫(yī)藥物流業(yè)的發(fā)展歷程,我國的醫(yī)藥物流還剛剛起步,尚未發(fā)展成熟,可以用“一個特點、兩個趨勢、三個誤區(qū)、四個問題”來概括:
1、一個特點
目前我國醫(yī)藥物流業(yè)最大的特點就是:尚處在供應(yīng)鏈單一環(huán)節(jié)優(yōu)化的階段。我國的醫(yī)藥物流起步較晚,目前大多數(shù)已經(jīng)上馬或即將上馬的醫(yī)藥物流項目還停留在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化的階段,很少涉及到對上游藥品生產(chǎn)廠、供應(yīng)商和下游藥品批發(fā)零售企業(yè)、醫(yī)院的整合,從而無法根本性地解決重復(fù)運輸、牛鞭效應(yīng)、庫存積壓等現(xiàn)象,導(dǎo)致供應(yīng)鏈效率低下,藥品配送成本增加,藥價抬高等不合理等一系列綜合癥。
2、兩個趨勢
未來我國醫(yī)藥物流行業(yè)有兩個顯著的趨勢:一是物流整合上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理高度;二是物流服務(wù)與主營業(yè)務(wù)分開,實行專業(yè)化管理。
現(xiàn)代醫(yī)藥物流運作方式將從傳統(tǒng)的批發(fā)模式向供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展,以物流中心為平臺,與制造商及其他供應(yīng)商(上游企業(yè))和藥品零售商及其他分銷商(下游企業(yè))建立一種面向市場的供應(yīng)系統(tǒng),提高藥品分銷效率,并形成相對穩(wěn)定的產(chǎn)銷聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)。在這一轉(zhuǎn)變過程中,物流管理在很多企業(yè)中已經(jīng)從作業(yè)管理的層面上升到了企業(yè)戰(zhàn)略管理高度,被當(dāng)作發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容予以重視。形成這一趨勢的原因有兩個:第一是醫(yī)藥行業(yè)重組、整合的過程中,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,而物流網(wǎng)絡(luò)是保障企業(yè)業(yè)務(wù)資源能夠有效整合,形成規(guī)模優(yōu)勢的根本;第二是醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入“微利時代”后,通過強化物流管理實現(xiàn)減本增效,以期在激烈的競爭中實現(xiàn)自身的成本優(yōu)勢。
(2)物流服務(wù)與主營業(yè)務(wù)分開,實行專業(yè)化管理
目前國內(nèi)醫(yī)藥物流利潤率僅為0.6%-0.7%;費用率仍高達(dá)10%左右,就其原因就是因為傳統(tǒng)的物流模式運營成本太高,所以國內(nèi)許多大型醫(yī)藥企業(yè),例如上海國藥、上海醫(yī)藥、南京醫(yī)藥等,都把原有的物流業(yè)務(wù)、資產(chǎn)人員剝離或托管給第三方物流公司,并與第三方物流公司實行獨立結(jié)算、相互考核。形成這一趨勢的主要原因有兩個:第一,第三方物流公司的專業(yè)化運作可以有效地提高物流服務(wù)水平、降低物流成本,為母體創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益;第二,第三方物流公司在為母體提供物流服務(wù)的同時還可以利用剩余資源為社會上其它企業(yè)提供相似產(chǎn)品的物流服務(wù)。這對于初期投資巨大的醫(yī)藥物流項目而言,可以大大提高項目的投資回報率,實現(xiàn)集約化經(jīng)營。可以預(yù)見到的是:在醫(yī)藥物流越來越受到重視的將來,我們將會看到越來越多這樣主輔分離、專業(yè)化運營的管理模式。
3、三個誤區(qū)
(1)中小規(guī)模企業(yè)沒有必要也無法整合物流
據(jù)行業(yè)統(tǒng)計,目前全國藥品批發(fā)企業(yè)1.65萬家,零售企業(yè)近14萬家,全國零售藥店總數(shù)12萬家、藥品生產(chǎn)企業(yè)6300多家。這些企業(yè)中95%以上都是中小型醫(yī)藥企業(yè),與此同時認(rèn)為中小規(guī)模醫(yī)藥企業(yè)沒有必要也無法開展物流整合是我國目前醫(yī)藥物流發(fā)展過程中的一大認(rèn)識誤區(qū)。雖然中小型醫(yī)藥企業(yè)在投入上無法與大型企業(yè)相比,無法成為供應(yīng)鏈整合的領(lǐng)導(dǎo)者,但是作為現(xiàn)行醫(yī)藥供應(yīng)體系中的一部分,任何一個供應(yīng)鏈的優(yōu)化項目都離不開這一環(huán)節(jié)。在中國醫(yī)藥供應(yīng)鏈整合逐步受到重視的將來,任何一個供應(yīng)鏈中的成員也希望有這樣的戰(zhàn)略合作伙伴參與到項目中來,以共同探索成功之道。事實上,中小型醫(yī)藥企業(yè)可以在兩個層面上開展物流整合,以提高物流服務(wù)水平、降低物流成本。一是在作業(yè)層面上,積極優(yōu)化內(nèi)部作業(yè)流程以提高效率和客戶服務(wù)水平,并探索與第三方醫(yī)藥物流企業(yè)的合作模式以取得成本降低;二是在戰(zhàn)略層面積極參與到大型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的供應(yīng)鏈整合中去,從上下游環(huán)節(jié)取得成本降低和服務(wù)提高。
(2)設(shè)備和技術(shù)決定競爭能力
認(rèn)為物流設(shè)備、技術(shù)越先進(jìn)就越有利于強化企業(yè)競爭力,越能吸引客戶和戰(zhàn)略合作伙伴,在物流項目的建設(shè)上重技術(shù)先進(jìn)性帶來的宣傳效應(yīng),而輕視了系統(tǒng)應(yīng)用中的協(xié)調(diào)一致性,是當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)藥物流投資的另一誤區(qū)。這一認(rèn)識誤區(qū)的直接后果就是物流系統(tǒng)化、信息化、自動化不是為自己“量體裁衣”,與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)規(guī)模和管理水平不匹配。事實上,作為一項系統(tǒng)工程,物流效率和服務(wù)水平的高低不是取決于整個系統(tǒng)最強的部分,而是取決于最薄弱的環(huán)節(jié)。單一技術(shù)環(huán)節(jié)的高要求、高投入并不能顯著改善整個物流系統(tǒng)的表現(xiàn)。從戰(zhàn)略投資者、商業(yè)合作伙伴或者是下游的客戶的角度來說,更注重的是整個物流系統(tǒng)的可靠性、完整性和物流整體服務(wù)水平的高低,而不是物流設(shè)備、技術(shù)的先進(jìn)程度。中國的醫(yī)藥物流要由傳統(tǒng)的粗放型向現(xiàn)代化的信息型轉(zhuǎn)變,存在著政策法規(guī)、業(yè)態(tài)流程、經(jīng)營模式、觀念、軟件開發(fā)和人員這幾大障礙,這幾個主要的問題不解決,設(shè)備和技術(shù)再先進(jìn)也無用武之地。
(3)自動化帶來成本降低
自動化對降低物流成本的作用主要體現(xiàn)在兩個方面:一是工作效率提高后帶來的直接人工成本降低,二是差錯率降低后帶來的間接作業(yè)成本降低。目前,各地企業(yè)投資自動化物流中心的熱情很高,申報的項目少則投資數(shù)千萬元,多則高達(dá)數(shù)億元。然而國內(nèi)的現(xiàn)狀是:一方面企業(yè)在國營體制下很難裁減人員,進(jìn)而降低人工成本,另一方面自動化設(shè)備上馬后每天要產(chǎn)生數(shù)萬元的能耗成本。更有甚者,由于國內(nèi)電力供應(yīng)緊張的關(guān)系,很多自動化設(shè)備只能處于半投產(chǎn)狀態(tài),無法通過規(guī)模化經(jīng)營來降低成本。因此,很多企業(yè)面臨的困境是:自動化物流中心上馬后,物流成本不降反升。
導(dǎo)致上述原因的就是我國醫(yī)藥企業(yè)對自動化的片面認(rèn)識。一個先進(jìn)的機械設(shè)備運行系統(tǒng)能否有效發(fā)揮作用,跟企業(yè)本身的信息化程度、信息化管理程度有很大的關(guān)聯(lián),可是很多企業(yè)盲目的上信息化、物流機械化,沒有考慮是不是真正的適合自己企業(yè)的實際需求。事實上,我國的醫(yī)藥倉庫完全沒有必要上全自動的倉儲設(shè)備,國外之所以實現(xiàn)全自動化一是因為他們的人工成本高,二是因為他們的其它的配套環(huán)境:政策、人才、業(yè)務(wù)流程達(dá)到這樣的水平。而這兩大條件目前在我國目前尚不存在,所以這種物流設(shè)備的“全副武裝”應(yīng)該是一個循序漸進(jìn)的過程,當(dāng)前只要針對自己的實際情況投入相應(yīng)的設(shè)備就足夠了。
4、四個問題
(1)配套政策和標(biāo)準(zhǔn)不到位
對于第三方醫(yī)藥物流企業(yè)的審核制度仍然不明確。國家目前對江蘇、浙江等11個地區(qū)的成立醫(yī)藥物流中心給予貼息貸款等政策支持。這些整改的一個必然結(jié)果就是醫(yī)藥的第三方物流企業(yè)從原有的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)中剝離出來,一旦剝離就面臨對這些新的第三方物流企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)考核和評估的問題。但是目前國家對這方面沒有一個新的考核和評估體系,而原有的GSP認(rèn)證只是適合醫(yī)藥經(jīng)銷企業(yè)的,對于第三方醫(yī)藥物流企業(yè)GSP的很多內(nèi)容都不再適用。一個新的考核、評估體系的制定迫在眉睫。
此外,國家目前還沒有出臺統(tǒng)一的藥品編碼。統(tǒng)一編碼可以建立起一套對藥品質(zhì)量全程跟蹤和追究制度,但是長期以來,由于藥品的品種較多,國家沒有統(tǒng)一編碼,藥品名稱復(fù)雜,有中文名、商品名、英文名、拉丁名等。這給生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)院,尤其給大型連鎖藥店帶來很多的麻煩。這種各家自成體系的編碼,在信息流通中既不能實現(xiàn)信息共享,也不利于對藥品的監(jiān)管,從而造成了資源的極大浪費。另外物流標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一也成為制約我國醫(yī)藥物流向規(guī)范化、高效化并與國際接軌的一大障礙。比如藥品物流容器、藥品包裝箱、藥品倉儲托盤等缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此必須加快推進(jìn)醫(yī)藥物流標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。同時,調(diào)整醫(yī)藥物流配送中心的許可證制度和經(jīng)營對象范圍,應(yīng)與國際接軌,建立配送中心嚴(yán)格準(zhǔn)入許可證制度,建立配送中心下屬的配送分中心的許可證備案制度。
從2002年7月北京醫(yī)藥股份與國際著名物流設(shè)計生產(chǎn)制造企業(yè)西門子德馬泰克正式簽約,合作建立現(xiàn)代化醫(yī)藥物流配送中心之后,全國各地廣泛掀起了興建大型醫(yī)藥物流中心的熱潮。目前國內(nèi)銷售額最大的中國醫(yī)藥集團(tuán)、上海醫(yī)藥股份公司、九州通集團(tuán)有限公司也分別僅占醫(yī)藥市場銷售總額的3%~5%左右,與此同時這些醫(yī)藥物流企業(yè)在物流建設(shè)中均以單個企業(yè)為主體,呈現(xiàn)點多、規(guī)模大、投資大的狀況。設(shè)計規(guī)模要求往往是企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)規(guī)模的3到5倍,動輒要求能夠支持上百億元的銷售。然而,由于國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)供應(yīng)鏈整合的環(huán)境還沒有形成,第三方醫(yī)藥物流也不成熟,各搞一塊、重復(fù)投資的結(jié)果就是各家都吃不飽、很難形成規(guī)模效應(yīng)。
與美國相比,平均每個配送中心能夠支撐的消費額,我國只是美國的11.75%;配送中心內(nèi)每平方米能夠支持的銷售額,我國只是美國的40%;平均每個配送中心能夠支持的SKU品種規(guī)格,我國也只是美國的24%;而平均處理單行訂單的運作成本,我國卻是美國的2.78倍。由于銷售額小、效率低,所以經(jīng)營會處于困難境地。前一段時間在九省通衢的武漢,有四家已建和在建的醫(yī)藥物流中心,其中一家物流中心已明顯業(yè)務(wù)不足,陷入虧損的困境。
(3)第三方物流不成熟
由于剝離出來的醫(yī)藥物流企業(yè)沒有經(jīng)歷一個第三方物流企業(yè)的一般發(fā)展過程,存在很多的第三方物流能力的不足。第一,配送網(wǎng)絡(luò)單一,配送網(wǎng)絡(luò)主要從以前的藥品進(jìn)、銷的路線和節(jié)點演化,分布不合理,沒有從第三方物流系統(tǒng)規(guī)劃配送網(wǎng)絡(luò)的角度設(shè)計。第二,信息化能力低下,醫(yī)藥物流信息化建設(shè)落后,目前還沒有一個適應(yīng)國內(nèi)市場的成熟的信息化方案。許多企業(yè)還沒有能力利用信息化來提高效率。第三,醫(yī)藥物流企業(yè)采用的是倉庫、車輛和人員的堆積方式,實現(xiàn)以人工為主的商品儲運,人員素質(zhì)不高,當(dāng)面對更大的商品吞吐,效率、速度、準(zhǔn)確與成本等因素對發(fā)展造成影響。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,目前國內(nèi)醫(yī)藥商業(yè)的平均物流成本占銷售額的比重達(dá)10%以上,而美國醫(yī)藥批發(fā)商的該項指標(biāo)僅為2.6%;醫(yī)藥商業(yè)純利潤率僅有0.72%,全美醫(yī)藥批發(fā)商利潤率為1.55%。因此物流手段與發(fā)達(dá)國家相比還有不小的差距。
(4)專業(yè)管理人才缺乏
目前有業(yè)內(nèi)專家估計,能夠真正稱得上醫(yī)藥高級物流人才的僅超過百人。當(dāng)前全國急需高級醫(yī)藥物流人才2,000人左右,這也就是說目前社會上醫(yī)藥物流人才的比例不足總需求量的1/20,并且隨著醫(yī)藥物流的持續(xù)升溫,這個差距還會懸殊。造成醫(yī)藥物流專業(yè)人才的缺乏主要原因有三個方面:第一,由于很多的醫(yī)藥企業(yè)對物流的認(rèn)識還只停留在淺層次的模糊概念上,以至于很多管理都認(rèn)為醫(yī)藥物流不過是醫(yī)藥運輸與倉儲的簡單相加。在這種觀念指導(dǎo)下,使這些對物流認(rèn)識本身就一知半解的高層管理者們錯誤地認(rèn)為:高薪聘請醫(yī)藥人才還不如多找些倉庫保管員和貨物運輸員,因此許多所謂的物流人才實際上只是些操作工而已。這就導(dǎo)致人才供給被假性擴大,從而真正意義上的,對復(fù)合型物流人才、戰(zhàn)略型人才的需求就不像原本那么強烈,這是不利于醫(yī)藥物流復(fù)合型人才培養(yǎng)的。第二,由于在整個物流人才管理過程中還存在著種種疏漏,從而導(dǎo)致物流人才存在直接或間接的流失,比如傳統(tǒng)的醫(yī)藥物流薪酬激勵作用不大,員工的培養(yǎng)計劃根本沒有或者有但是不成熟等等。第三,部門整合不徹底。物流部門作為一個協(xié)調(diào)生產(chǎn)與銷售的服務(wù)部門,往往其成員所做出的戰(zhàn)略決策是針對企業(yè)若干職能部門的,所以物流人員的積極性就很大程度上取決于整個組織間的協(xié)調(diào)合作。