(一)提高會議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。

4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：

(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?
(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會議禁忌事項(xiàng)

1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預(yù)測。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發(fā)言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。

8.不要談到抽象論或觀念論。

9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。

10.不要中途離席。