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實(shí)戰(zhàn)派研發(fā)管理專(zhuān)家
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張永杰:企業(yè)研發(fā)人員的管理分析
2016-01-20 27876

企業(yè)研發(fā)人員管理概述項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

 

  1.1 研發(fā)人員的特點(diǎn)研發(fā)人員主要從事理論研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工程設(shè)計(jì)等創(chuàng)造性工作。為研發(fā)新產(chǎn)品,一方面企業(yè)需要研發(fā)人員的創(chuàng)造力來(lái)研制出新產(chǎn)品,另一方面研發(fā)人員需要企業(yè)提供昂貴的設(shè)備完成工作。研發(fā)工作強(qiáng)度大,對(duì)腦力和體力要求較高等特點(diǎn),使得研發(fā)人員主要由年輕人員構(gòu)成,這一群體有多具有很高的學(xué)歷,同時(shí)又面臨生活、工作雙重巨大壓力。以團(tuán)隊(duì)合作形式進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)的工作性質(zhì)導(dǎo)致研發(fā)人員的管理不同于一般管理人員和銷(xiāo)售人員的管理,每個(gè)人的業(yè)績(jī)量很難確定。高人力資本投入者和所有者的特殊身份使得他們更不同于普通勞動(dòng)者。另外就是研發(fā)人員的職業(yè)生涯規(guī)劃是與其職業(yè)技能的發(fā)展密切相關(guān)的。

 

  1.2 研發(fā)人員管理的現(xiàn)狀目前我國(guó)大部分企業(yè)沒(méi)有較為有效的人力資源管理體系,對(duì)研發(fā)人員的管理更是有很大偏差,甚至缺乏明確的管理目標(biāo),對(duì)犯法人員放任自由。相反,一些企業(yè)管理過(guò)分嚴(yán)格,分工過(guò)細(xì),難以發(fā)揮研發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體創(chuàng)造力,對(duì)一些原發(fā)性創(chuàng)造性想法重視力度不夠,嚴(yán)重阻礙了研發(fā)人員創(chuàng)造力的提高。針對(duì)這種情況,我們將在下文探討出一種適合研發(fā)人員的管理體系。bbs.mypm.net

 

  企業(yè)研發(fā)人員的管理的對(duì)策

 

  2.1 用柵欄法進(jìn)行人員篩選招聘做好對(duì)研發(fā)人員的有效管理,首先就要做好相關(guān)人員的招聘錄用工作。作為企業(yè)方,第一步就是要制定出企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展策略,并據(jù)此對(duì)員工的能力提出要求,即全員核心勝任能力?;诤诵膭偃文芰?,再采用柵欄法篩選。第一道柵欄采用筆試法。筆試內(nèi)容包括:①基本職業(yè)技能測(cè)試,主要考察應(yīng)聘者的認(rèn)知能力;②知識(shí)和技能測(cè)試;③性格測(cè)試,當(dāng)然性格測(cè)試只是最終錄用時(shí)的一個(gè)參考。

 

  第二道柵欄可采用小組面試法,常用的小組面試法是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(英文是leadless group discussion,簡(jiǎn)稱(chēng)LGD)。LGD考察的是應(yīng)聘者通過(guò)共同討論解決一個(gè)實(shí)踐中的問(wèn)題,來(lái)考察其獨(dú)立分析問(wèn)題的能力、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力和適應(yīng)能力等。在第三道柵欄中,一般采用的是行為面試法,主要是對(duì)候選人的過(guò)去經(jīng)歷進(jìn)行挖掘,并作詳細(xì)的實(shí)踐分析,以此推測(cè)其未來(lái)可能作出的行為。在此,主要關(guān)注候選人的價(jià)值觀、工作動(dòng)力、創(chuàng)造能力和學(xué)習(xí)能力。

 

  2.2 加強(qiáng)培訓(xùn)對(duì)企業(yè)研發(fā)人員培訓(xùn)的含義,一方面是對(duì)目前尚未成長(zhǎng)起來(lái)的研發(fā)人員開(kāi)發(fā)其潛能與素質(zhì);另一方面對(duì)目前已經(jīng)成熟的研發(fā)人員,進(jìn)一步提高其能力與素質(zhì)。

 

  2.2.1 自我開(kāi)發(fā)在知識(shí)日新月異的今天,人才之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,為滿(mǎn)足自身發(fā)展需要,研發(fā)人員的自我發(fā)展意識(shí)也不斷增強(qiáng),很多研發(fā)人員會(huì)選擇業(yè)余進(jìn)修,企業(yè)需要適當(dāng)增加研發(fā)人員的休息時(shí)間,使其擁有更多時(shí)間來(lái)充實(shí)自己、發(fā)展自己。企業(yè)還可以提供一些便利條件,讓員工可以根據(jù)自己的興趣,自我完善、自我發(fā)展。

 

  2.2.2 組織培訓(xùn)①成立研發(fā)人員學(xué)習(xí)小組。學(xué)習(xí)小組由幾個(gè)志同道合的研發(fā)人員組成,定期針對(duì)某個(gè)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題自由討論,甚至可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。鼓勵(lì)其將討論或試驗(yàn)取得的新成果用于工作中。②加強(qiáng)學(xué)術(shù)培訓(xùn)。各種技術(shù)的研發(fā)、國(guó)家相應(yīng)法律法規(guī)的變化都很快,這就需要研發(fā)人員及時(shí)掌握新技術(shù),了解新政策。企業(yè)也要對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。主要培訓(xùn)方式有各種形式的學(xué)術(shù)交流會(huì)議、出國(guó)考察、專(zhuān)業(yè)進(jìn)修等。③管理溝通培訓(xùn)。良好的溝通和充分的合作對(duì)完成工作有巨大推動(dòng)作用,尤其是研發(fā)部的高層領(lǐng)導(dǎo),對(duì)他們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)意識(shí)培養(yǎng)更重要。在讓他們努力工作的同時(shí),更重要的是讓他們知道怎么帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)更好的完成目標(biāo)。新產(chǎn)品的出現(xiàn)需要突破原有的模式,進(jìn)行創(chuàng)新,而新想法的產(chǎn)生往往是群里群策的結(jié)果,因此必須加強(qiáng)的科研人員的溝通能力。

 

  2.3 進(jìn)行合理有效的績(jī)效管理作為企業(yè)的核心部門(mén),研發(fā)部門(mén)關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,如何有效的管理和考核研發(fā)人員的創(chuàng)造性活動(dòng),成為企業(yè)績(jī)效管理的一大難點(diǎn)。

 

  人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)和研發(fā)部門(mén)人員共同討論,根據(jù)研發(fā)部門(mén)的工作性質(zhì),確定出一套適合研發(fā)人員的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

 

績(jī)效考評(píng)時(shí),應(yīng)采用結(jié)果導(dǎo)向型的考評(píng)方法。它以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ),考評(píng)的重點(diǎn)是員工工作的成績(jī)和勞動(dòng)的結(jié)果。成績(jī)記錄法是新開(kāi)發(fā)出來(lái)的一種方法,比較適合于從事科研教學(xué)工作的人員。

 

  2.4 制定科學(xué)的激勵(lì)體系企業(yè)研發(fā)人員是從事技術(shù)創(chuàng)新的勞動(dòng)者,屬于知識(shí)型員工,根據(jù)其自身特點(diǎn),應(yīng)采用以下激勵(lì)措施:

 

  2.4.1 薪酬激勵(lì)不合理的薪酬必然引起員工的不滿(mǎn)情緒,難以調(diào)動(dòng)其工作積極性。因此,在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)必須使之與績(jī)效掛鉤。

 

  2.4.2 股權(quán)分享在股份制企業(yè),通過(guò)員工持股是研發(fā)人員掌握一定的股權(quán),獲得長(zhǎng)期持續(xù)性的激勵(lì)。研發(fā)人員作為一種人力資本,同樣為企業(yè)創(chuàng)造著巨大價(jià)值。讓研發(fā)人員分享股份,在體現(xiàn)其價(jià)值的同時(shí),也體現(xiàn)出了企業(yè)對(duì)研發(fā)人員的重視和對(duì)其知識(shí)的認(rèn)可。這樣,就將研發(fā)人員的利益和發(fā)展自身能力同企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來(lái),使其更加努力地為企業(yè)服務(wù)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

 

  2.4.3 情感激勵(lì)知識(shí)型員工大都受過(guò)良好的教育,受尊重的需求相對(duì)較高,尤其對(duì)于研發(fā)人員,他們自認(rèn)為對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)較大,更加渴望被尊重。企業(yè)的管理者應(yīng)該多與他們溝通,征求他們的意見(jiàn),讓他們參與企業(yè)的決策討論,以增強(qiáng)他們的被認(rèn)同感和對(duì)企業(yè)的依賴(lài)感。在員工生日的時(shí)候送一個(gè)生日蛋糕,或在節(jié)日的時(shí)候發(fā)放一件小小的禮物,都可能更好地凝聚人才,增強(qiáng)研發(fā)人員對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

 

  2.4.4 其他激勵(lì)如彈性工作制,由于研發(fā)人員的工作自主性特點(diǎn),寬松、靈活的彈性工作時(shí)間和工作環(huán)境對(duì)于保持創(chuàng)新思維很重要。對(duì)于做出特殊貢獻(xiàn)的研發(fā)人員,可以采取研發(fā)成果署名制度,這樣既讓署名的員工得到社會(huì)認(rèn)可和聲譽(yù)提升而深受鼓舞,同時(shí)對(duì)其他員工形成鞭策,有利于激發(fā)他們的工作熱情。此外,企業(yè)還可以采用利潤(rùn)分紅、科技獎(jiǎng)勵(lì)、科研津貼等方法來(lái)調(diào)動(dòng)研發(fā)人員的積極性。培訓(xùn)激勵(lì)及職業(yè)生涯激勵(lì)在下文中描述。

 

  2.5 確定合理薪酬支付方式在研發(fā)項(xiàng)目中,如果項(xiàng)目完成了某個(gè)階段就馬上兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,實(shí)際上是在鼓勵(lì)員工與公司進(jìn)行短期的結(jié)算和交易,導(dǎo)致員工對(duì)公司斤斤計(jì)較。如果長(zhǎng)期這樣,員工眼里就只會(huì)看“錢(qián)”了,只要有更好待遇的地方,他們就會(huì)跳槽,不利于公司長(zhǎng)久地留住人才,會(huì)給公司帶來(lái)很大損失。所以,建議采用工資+獎(jiǎng)金的形式。工資基于個(gè)人職位、職級(jí)及任職資格而定。獎(jiǎng)金應(yīng)該包括個(gè)人對(duì)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn),也包括長(zhǎng)期的整體性的非項(xiàng)目貢獻(xiàn),如培養(yǎng)新人、構(gòu)建公司外部研發(fā)人脈等。所以,員工個(gè)人獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金總額×[個(gè)人基本工資×個(gè)人考核系數(shù)]/(∑個(gè)人基本工資×個(gè)人考核系數(shù))。

 

  2.6 到位的人力資源保護(hù)除了給研發(fā)人員配備法定的“五險(xiǎn)一金”和假日外,還應(yīng)設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的福利,增強(qiáng)激勵(lì)作用。bbs.mypm.net

 

  2.6.1 設(shè)立員工俱樂(lè)部,邀請(qǐng)研發(fā)人員參加特殊的工作性質(zhì),使得研發(fā)人員的大部分工作時(shí)間是在實(shí)驗(yàn)室中度過(guò)的,與其他工作人員接觸機(jī)會(huì)少,缺乏溝通,其社交需要難以得到滿(mǎn)足。針對(duì)這種情況,企業(yè)可以設(shè)立員工俱樂(lè)部,將科研人員和普通員工納入到俱樂(lè)部中來(lái),在豐富他們的生活的同時(shí),既滿(mǎn)足了他們交往的需要,由時(shí)期工作壓力得以減輕。這也將更有利于其為企業(yè)創(chuàng)造更大貢獻(xiàn)。

 

  2.6.2 建立健身房或發(fā)放健身卡由于研發(fā)人員的工作主要依靠腦力勞動(dòng),對(duì)體力消耗也很大。良好的身體素質(zhì)為其更好地完成工作提供了客觀條件。向研發(fā)人員發(fā)放一些健身卡或是由企業(yè)自行建立對(duì)本企業(yè)員工開(kāi)放的健身房,在提高研發(fā)人員的身體素質(zhì)的同時(shí),也為其更好地進(jìn)行科研工作提供了可能。

 

  此外,企業(yè)還可以對(duì)研發(fā)人員設(shè)計(jì)如書(shū)報(bào)費(fèi)補(bǔ)助、年度全額帶薪假期、帶薪病假、培訓(xùn)及學(xué)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等福利。

 

  2.7 采用雙職業(yè)梯隊(duì)法合理進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),大部分研發(fā)人員希望在自己專(zhuān)長(zhǎng)的領(lǐng)域得以發(fā)展,而不是去做專(zhuān)職管理人員。但在實(shí)際工作中,企業(yè)又需要一部分科研人員發(fā)展成為管理者。雖然晉升給他們帶來(lái)了一定的快樂(lè),也在一定程度上滿(mǎn)足了他們對(duì)尊重的需要和認(rèn)可,但大部分人還是不愿意脫離其原來(lái)的研究領(lǐng)域和范圍的。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

 

  雙職業(yè)梯隊(duì)是試圖解決這一問(wèn)題的一種方案。員工可以依照管理層級(jí)晉升職務(wù),也可以依照相應(yīng)的技術(shù)/專(zhuān)業(yè)層級(jí)晉升職稱(chēng)。通過(guò)建立雙職業(yè)梯隊(duì),企業(yè)可以以不同的途徑,為員工提供有吸引力的工作頭銜和報(bào)酬。

作、生活更富有效率,在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上,還需要在實(shí)踐中多體會(huì)、多總結(jié),才能成為時(shí)間的主人。��于奇技淫巧。因?yàn)槿狈ψ鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn),我們付出的代價(jià)是客戶(hù)的抱怨和無(wú)休止的返工。此外,對(duì)于那些以形式主意蒙人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),如果你實(shí)質(zhì)如同你口頭所說(shuō)那樣,也許你就不會(huì)是今天的這副狼狽相。

 

  九、復(fù)用和組織變革原則

 

  如何解決日益突出的項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量等問(wèn)題,這是大多數(shù)項(xiàng)目管理者最為關(guān)心的問(wèn)題。從實(shí)踐來(lái)看加強(qiáng)復(fù)用的力度,建立項(xiàng)目復(fù)用體系和實(shí)施組織變革是效果較好的途徑之一。復(fù)用能夠提高項(xiàng)目的生產(chǎn)率,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)復(fù)用,項(xiàng)目管理者能夠快速的進(jìn)入項(xiàng)目問(wèn)題定義之中,減少項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員的工作量,從而盡可能 的解決項(xiàng)目在時(shí)間、資源方面的過(guò)載問(wèn)題。bbs.mypm.net

 

  另外一條途徑是實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織變革(Moc),精簡(jiǎn)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、重新定義工作職責(zé),制定柔性的項(xiàng)目工作流程,改善項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員的溝通狀況,提高項(xiàng)目人員的開(kāi)發(fā)效率,努力營(yíng)造一個(gè)良好的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)環(huán)境。這樣才能從根本上解決項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的種種棘手問(wèn)題。

 

  作為一個(gè)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō),了解和運(yùn)用上述原則是不夠的,若要深入的掌握項(xiàng)目管理知識(shí)和技巧,還必須深入學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理、管理心理學(xué)、質(zhì)量管理學(xué)、組織變革、系統(tǒng)論等方面的知識(shí),并在工作中不斷的總結(jié)和實(shí)踐。

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