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廉發(fā)強(qiáng):【情景分析】讓我們把探尋問題的方式,從感覺回歸事實(shí)。
2016-05-24 3867

問題分析與解決 (1)[情景分析]


情景分析的根本目的是:弄清事實(shí)

情景分析的核心方法是:牛眼法


情景分析步驟:


1、描述問題:我們?nèi)粘I钪锌倳?huì)遇到一些籠統(tǒng)的、模糊的、令人焦慮的問題,此時(shí)我們不要去猜測(cè)、試錯(cuò)、沖動(dòng)或被動(dòng)地等待“救火”,我們應(yīng)該將問題進(jìn)行細(xì)致的分析,區(qū)分感覺和事實(shí),認(rèn)清問題的真面目。


2、將問題具體化:當(dāng)我們遇到上述問題時(shí),我們將運(yùn)用“牛眼提問法”從問題的性質(zhì)、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生位置和發(fā)生程度等方面對(duì)問題進(jìn)行細(xì)分,使其具體化,以便我們認(rèn)清問題真相采取進(jìn)一步的措施。


3、對(duì)問題進(jìn)行排序:當(dāng)我們將一個(gè)籠統(tǒng)的、模糊的問題通過牛眼法細(xì)化成若干個(gè)具體的問題后,我們要結(jié)合問題的重要性、緊急性和趨勢(shì)等要素對(duì)這些具體問題進(jìn)行排序,以便我們先解決重點(diǎn)問題,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)目標(biāo)。不要被過多的無關(guān)緊要的問題所干擾。


4、決定分析起點(diǎn):具體問題進(jìn)行排序后,下一步采取什么措施進(jìn)行有效處理呢?我們就要分析處理問題的工具選擇:若原因未知且有必要知道,我們就要用“原因分析工具”;若原因已知或沒有必要知道原因,我們需要從幾個(gè)方案中選擇一個(gè)合適的方案來處理問題,我們就需要用“決策制定工具”;若我們已經(jīng)有合適的方案需要執(zhí)行,那我們就要運(yùn)用“計(jì)劃分析工具”即可。



情景分析看上去很簡(jiǎn)單,但卻是解決問題最重要的基礎(chǔ)。通過情景分析工具,讓我們把探尋問題的方式,從“感覺”回歸到“事實(shí)”!



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