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管靜波:《化瞬間為長效——標(biāo)準(zhǔn)化運營體系導(dǎo)入與和
2016-01-20 12439
對象
營業(yè)廳值班經(jīng)理
目的
 掌握值班經(jīng)理崗位的服務(wù)規(guī)范,能夠明確工作規(guī)范,高標(biāo)準(zhǔn)的做好本職工作
內(nèi)容
【課程大綱】 引題:值班長工作職責(zé)定位認(rèn)知(0.5小時)  值班長=救火員? 第一模塊:值班長營業(yè)現(xiàn)場日??刂萍记善?小時) 第一節(jié):值班長一天  營業(yè)前準(zhǔn)備  早班會  營業(yè)前現(xiàn)場巡檢表使用 實現(xiàn):營業(yè)廳人員、事物有序安排、避免在營業(yè)中淪落為“救火員角色”  營業(yè)中運營現(xiàn)場  營業(yè)廳巡檢關(guān)鍵點關(guān)注  合理安排營業(yè)廳動態(tài)排班  營業(yè)廳交接  應(yīng)急事件處理  投訴處理 實現(xiàn):營業(yè)高峰期前、高峰中、高峰期后:整個運營時段平穩(wěn)銜接、運營曲線呈正態(tài)分  營業(yè)后總結(jié)  晚班會  主題培訓(xùn)與學(xué)習(xí) 實現(xiàn):當(dāng)天營運情況總結(jié)、并針對重點問題培訓(xùn)學(xué)習(xí) 第二節(jié):營業(yè)廳現(xiàn)場管理要求  現(xiàn)場管理“五按”:按時間、按流程、按動線、按標(biāo)準(zhǔn)、按工作指令  現(xiàn)場管理“五干”:明確干什么、怎么干、何時干、用何種方法干、干到何種程度  現(xiàn)場管理“五查”:誰來查、查什么、何時查、以何種標(biāo)準(zhǔn)查、誰來落實 案例:肯德基洗手間后清潔表——明確規(guī)定“五查” 第三節(jié):營業(yè)廳現(xiàn)場管理任務(wù)  營運走勢分析:全年、每月、每天營運走勢分析  服務(wù)流程監(jiān)督:整體客戶服務(wù)流程暢通、各個崗位服務(wù)流程暢通、  現(xiàn)場品質(zhì)控制:各崗位服務(wù)質(zhì)量控制  崗位標(biāo)準(zhǔn)管理  服務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)  服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)  服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)  服務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn)  服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn) 第四節(jié):營業(yè)廳現(xiàn)場管理中四面鏡子  平面鏡――真實公正評價員工業(yè)績  顯微鏡――精益求精,不放過任何一個細(xì)節(jié)的缺陷;  放大鏡――解剖分析,將每一個細(xì)小問題放大  望遠(yuǎn)鏡――不能只是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,必須形成改進(jìn)方案,指導(dǎo)下一步工作,不重復(fù)犯錯 第五節(jié):營業(yè)廳現(xiàn)場管理的技巧  現(xiàn)場巡檢要點  眼看  鼻問  聽聲  提問  目視+走動管理  現(xiàn)場巡檢時間:班前、上午、下午、排隊高峰期 本階段收益:立足3.0管理體系,梳理值班長日常管理的流程、要素和關(guān)鍵節(jié)點,導(dǎo)入日常管理技巧。 第二模塊 值班長營業(yè)現(xiàn)場服務(wù)管理實戰(zhàn)篇(3小時) 第一節(jié):現(xiàn)場事務(wù)管理實戰(zhàn)與工具  客戶看得見、摸得著的“表面工作”要做好  設(shè)備管理——“流程化”  現(xiàn)場宣傳陳列觸點管理“生動化”  營業(yè)廳現(xiàn)場布局四原則 工具:營業(yè)廳巡檢表(有效化) 第二節(jié):現(xiàn)場事務(wù)管理實戰(zhàn)與方法 第二節(jié):全程貼心式服務(wù)管理之服務(wù)行為塑造  主動引導(dǎo)——進(jìn)廳過程、業(yè)務(wù)辦理過程  主動關(guān)懷——排隊等候過程、營業(yè)廳徘徊過程  辦理準(zhǔn)確、快捷——業(yè)務(wù)介紹關(guān)注關(guān)鍵點  微笑送別——終點創(chuàng)造起點 工具:營業(yè)廳明星服務(wù)員行為規(guī)范明細(xì)表 第三節(jié):全程貼心式服務(wù)管理之服務(wù)行為監(jiān)督  對于每一位營業(yè)員的評測,原則建議不低于6分鐘  評測時,一個人員一次評測,嚴(yán)禁一次性觀測多位員工  以能聽見營業(yè)員的每一句話,看清楚他每一個動作為基本原則  發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄在評測表上,并適時提醒,責(zé)其立即整改  階段性對總體測評結(jié)果進(jìn)行分析,找出共性短板問題,制定對應(yīng)整改措施  評測成績必須和該營業(yè)員績效考核掛鉤,適當(dāng)?shù)睦_差距,切忌心慈手軟 工具:營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)到位率比對表 工具:營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)流程比對表 本階段收益:立足營業(yè)廳服務(wù)現(xiàn)場各類事務(wù)管理方法,一是詳細(xì)講解營業(yè)廳環(huán)境、設(shè)備、宣傳等硬件管理方法和工具使用;二是通過工具使用方法講解,加強(qiáng)營業(yè)員現(xiàn)場服務(wù)表現(xiàn)監(jiān)督和管理! 第三模塊:顧問式營銷現(xiàn)場管理(4小時) 第一節(jié):顧問式營銷管理之客戶細(xì)分  顧客識別  一看——通過觀察顧客的外在特征進(jìn)行辨別  二問——通過問詢了解顧客的一些情況進(jìn)行辨別  三驗證——通過結(jié)合平臺的操作界面,驗證顧客的類型  客戶有效信息分析,提煉客戶需求  低端客戶——關(guān)注同資費有關(guān)的套餐  高端客戶——關(guān)注差異化服務(wù)  “廣撒網(wǎng)”與“重點培養(yǎng)”潛在營銷機(jī)會挖掘  促銷活動案與客戶狀態(tài)匹配 案例:預(yù)付費低端客戶推出預(yù)存話費或新開戶贈禮活動,客戶頻繁換卡,服務(wù)成本增加 第二節(jié):顧問式營銷管理之指標(biāo)分配  不同崗位之間指標(biāo)分配差異性  業(yè)務(wù)功能相同臺席:——“成交率”  業(yè)務(wù)功能不同的臺席——客流量、業(yè)務(wù)量、忙閑時合理分配或不分配指標(biāo)  營業(yè)廳業(yè)務(wù)指標(biāo)追蹤——員工層面和管理層面  營業(yè)廳指標(biāo)控制的精髓:20/80原則的活用 第三節(jié):顧問式營銷管理之服營協(xié)同管理  服務(wù)需求與產(chǎn)品結(jié)合  賬單異議——賬單類業(yè)務(wù)靈活推薦  充值排隊——電子渠道推廣與引導(dǎo)  靈活引導(dǎo)客戶需求  加強(qiáng)對于業(yè)務(wù)知識點掌握 第四節(jié):顧問式營銷管理之業(yè)務(wù)引流管理  引流關(guān)鍵區(qū)域:入門區(qū)域、休息區(qū)域  引流關(guān)鍵業(yè)務(wù):低價值業(yè)務(wù)  引流目的區(qū)域:自助區(qū)域、體驗區(qū)域  引流話術(shù)導(dǎo)入 本階段收益:在現(xiàn)場營銷中導(dǎo)入顧問式營銷里面,強(qiáng)化現(xiàn)場服務(wù)營銷協(xié)同管理,強(qiáng)化客戶識別和管理能力,強(qiáng)化現(xiàn)場業(yè)務(wù)引流和分流能力,強(qiáng)化現(xiàn)場業(yè)務(wù)營銷能力! 第四模塊:“和諧-健康”品質(zhì)班組管理(3小時) 第一節(jié):知人善任 —— 充分發(fā)揮員工的職能  知人善任,各得其所  區(qū)別對待,以才盡其用  擇優(yōu)上崗,清除“濫芋”  善用“能人”,切忌“武大郎”開店  認(rèn)識下屬的性格差異  正確對待“勤奮”的員工  運用“馬蠅效應(yīng)”管理“刺頭”員工 第二節(jié):營業(yè)廳員工溝通與管理  用“心”與員工溝通  了解狀況(瓶頸)——多學(xué)習(xí)、多了解、多詢問、多做功課  要求反思(言之有物)  提供方法+緊盯過程  接受意見+共謀對策  給予嘗試機(jī)會 案例:主管應(yīng)該如何與剛?cè)肼殕T工溝通  與員工溝通技巧  用建議代替直言  提問題代替批評  讓對方說出期望  訴求共同利益 案例:員工離職不成又請假怎么辦?  四種性格員工溝通管理模式  脾氣暴躁的員工  平庸的員工  愛找碴兒的員工  功高蓋主的員工 第三節(jié):營業(yè)廳員工激勵與管理  下屬什么時候干勁最大  意見被尊重的時候  從事新工作的時候  工作成果對自己產(chǎn)生積極影響的時候  張揚個性的時候  有強(qiáng)大競爭對手的時候  與同事合作愉快的時候  與上司相處融洽的時候  與異性一起工作的時候 想一想:結(jié)合營業(yè)廳實際情況,列出8件員工最喜歡做得事情!  一線有效激勵模式  記功制度  樹立典型  巧妙的稱呼  給予培訓(xùn)機(jī)會  給予特權(quán)  介紹工作經(jīng)驗  開會位置  征求意見 【案例研討】團(tuán)隊精神的核心要素與建構(gòu)方法  如何實現(xiàn)團(tuán)隊成員之間的順暢溝通 【案例研討】凝聚力高的團(tuán)隊就是好團(tuán)隊嗎  如何管理團(tuán)隊績效 本階段收益:最后立足整個團(tuán)隊管理,能有效的明確營業(yè)廳現(xiàn)場各崗位的技能要求,有效按照崗位要求配置員工能力,同時導(dǎo)入員工溝通和激勵方法! 附:營業(yè)廳基層管理人員管理工具導(dǎo)入  服務(wù)管理工具  營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)到位率比對表  營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)流程比對表  營業(yè)廳明星服務(wù)員明細(xì)表  營銷管理工具  月度營銷指標(biāo)追蹤表  周營銷指標(biāo)追蹤表  日營銷指標(biāo)追蹤表  月營銷指標(biāo)分析  營業(yè)員營銷成交率比對表  營業(yè)廳人員工作業(yè)績?nèi)战y(tǒng)計表  營業(yè)員工作業(yè)務(wù)月統(tǒng)計表
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