第一模塊:服務認知及心態(tài)塑造 時長:1小時
短片欣賞:技術人員上門優(yōu)質(zhì)客戶服務表現(xiàn)
第一節(jié):服務禮儀的標準
? 尊重
? 溝通
? 規(guī)范
? 互動
? 心態(tài)(與服務客戶之間等級差異帶來的心態(tài)問題)
分析:技術上門服務不良的表現(xiàn)及影響
第二節(jié):服務心態(tài)塑造
? 敬業(yè):只有你善待崗位,崗位才能善待你
? 發(fā)展:與客戶需求掛鉤,你才會一日千里
? 主動:從要我做到我要做
? 責任:會擔當才會有發(fā)展
? 執(zhí)行:100%保證完成任務
? 品格:小勝評智,大勝靠德
? 績效:不重勞苦重功勞
? 協(xié)作:在團隊中實現(xiàn)最好的自我
? 智慧:有想法更要有方法
? 形象:你就是公司的品牌
本階段收益:代維人員作為公司對客服務之一,從某種意義上說服務禮儀表現(xiàn)帶來的影響有時候超過技術人員技能影響;因此,必須強化代維人員服務認知,塑造良好的服務心態(tài),在技術保證基礎上,進一步提升服務禮儀。
第二模塊:上門服務禮儀規(guī)范 時長:3.5小時
第一節(jié):服務四字訣
? 身:舉止規(guī)范
? 口:心音相生
? 眼:為客著想
? 意:表情互動
訓練:察言觀色-注視技巧
訓練:微笑的魅力
第二節(jié):標準服務禮儀塑造
? 服務形象打造
? 職業(yè)形象
? 個人衛(wèi)生
? 服務禮儀形態(tài)
? 站姿
? 坐姿
? 走姿
? 手勢
第三節(jié):“上門服務”規(guī)范流程
? 電話預約
? 上門服務
? 具體施工
? 完工善后
? 使用跟蹤
第四節(jié):電話預約規(guī)范
? 主動自我介紹
? 確認對方身份、地址
? 確認與客戶預約時間
? 準備必要的工具和材料
第五節(jié):上門服務——行為規(guī)范
? 遵守門衛(wèi)制度
? 敲門規(guī)范
? 姿勢規(guī)范
? 問好規(guī)范
? 握手規(guī)范
情景演練:如遇下雨天,進入客戶家中應該注意哪些呢?
第六節(jié):上門服務——施工規(guī)范
? 詢問和確認客戶要求
? 取得客戶認同;聽取客戶要求
? 工具輕拿輕放,擺放有序
? 清理工作現(xiàn)場,物品歸位
第六節(jié):上門服務——完工善后規(guī)范
? 請客戶操作,確保正常
? 詳細說明使用方法和注意事項
? 請客戶簽字確認
? 出門前微笑道別
情景:如手不清潔時,如何與客戶握手?
附:上門服務“九不準”
? 不準頂撞客戶
? 不準酒后上門
? 不準奇裝異服
? 不準使用用戶電話
? 不準以任何借口隨意收費
? 不準在客戶或單位家中用餐
? 不準在客戶單位或家中吸煙
? 不準隨意翻動客戶物品、書籍
? 不準談及有損公司形象或聲譽的事情
本模塊收益:從基礎服務形象塑造,服務形態(tài)塑造入手,提高代維人員基礎服務禮儀表現(xiàn);進而立足代維人員服務工作流程——電話預約服務、上門服務、施工服務、完工善后服務,導入各服務情景服務規(guī)范;并且在授課同時,不斷通過現(xiàn)場模擬演練強化!
第三模塊:上門服務溝通實戰(zhàn) 時長:2.5小時
第一節(jié):服務禮儀中用語表達
? 自我介紹——先遞名片\時間要簡短\內(nèi)容要完整(語言要清晰)
? 稱呼——陌生客戶如何稱呼?熟悉的客戶如何稱呼?
? 問候——如何說第一句話;語言寒暄訓練;自我介紹技巧
? 贊美——發(fā)自內(nèi)心,自然而然
第二節(jié):服務禮儀中語言規(guī)范
? 開口三法則
? 敬語和禮貌用語
? 尊稱表敬意
? 禮貌用語信口拈來
? 敬而不失的語言習慣
? 規(guī)范用語展示
? 不經(jīng)意的語言傷害
? 語言魅力訓練
? 語言清晰度
? 親和力
? 音量控制
? 語態(tài)控制
? 禮貌用語"五聲十一字"
? 一個自以為是,目中無人的人不會說--問候語
? 內(nèi)心缺少謙虛,自私霸道的人不會說--請求語
? 不懂反躬自省,苛責別人的人不會說--致歉語
? 不懂感恩只懂索取且習以為常的人不會說--致謝語
? 只重功利不重情義且目光短淺的人不會說--道別語
第三節(jié):服務情景溝通-話術導入
? 導入康裕自創(chuàng):電話預約話術
情景:如何潛移默化4遍自我介紹,讓客戶記住自己
? 導入康裕自創(chuàng):進門服務高效三句話
? 導入康裕自創(chuàng):施工過程溝通十句話
? 導入康裕自創(chuàng):完工后溝通五句話
? 導入故障原因統(tǒng)一對外用語
第四節(jié):服務異議情景-模擬演練
溝通情景案例:當由于客戶操作不當導致上不了網(wǎng)或者其他問題出現(xiàn)時,代維人員接到維修工單趕到 時間不及時,客戶就會大發(fā)脾氣。代維人員該如何應對? 安撫情緒?解釋問題?
溝通情景案例:煤礦老板那邊的線路有問題,需要重新發(fā)電,代維人員由于工作繁忙晚到了一點,客戶大發(fā)脾氣,要代維人員移動公司賠償,作為現(xiàn)場代維人員如何處理客戶這種無理要求等等