田敬國,田敬國講師,田敬國聯(lián)系方式,田敬國培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
中國通信行業(yè)管理效能提升專家
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田敬國:《以終為始,高效造執(zhí)行:成為高質(zhì)量的班組
2016-01-20 45939
對(duì)象
初級(jí)班組長
目的
 明確班組長角色和班組管理基本知識(shí);
內(nèi)容
第一天 時(shí)間 內(nèi)容 收益 上午 第一模塊:班組長角色認(rèn)知 第一節(jié):班組領(lǐng)導(dǎo)力職責(zé)分析  班組長定位:最大的兵和最小的官 案例分析:某企業(yè)班組長怎么定位的 清華大學(xué)總裁班案例:你的心在哪里,你的收獲就在哪里 短片觀看:某電信班組長對(duì)自己的角色認(rèn)知 第二節(jié):班組長必備的五類知識(shí)  以專業(yè)知識(shí)強(qiáng)化本領(lǐng)  以管理知識(shí)提高素質(zhì)  以心理知識(shí)把脈班組管理  以培訓(xùn)知識(shí)實(shí)現(xiàn)高效學(xué)習(xí)  以企業(yè)知識(shí)實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá) 第三節(jié):班組長必備的四種領(lǐng)導(dǎo)力  引導(dǎo)力——有效授權(quán)與管理下屬  溝通力——人際溝通與沖突管理  策劃力——設(shè)定班組目標(biāo)與角色  執(zhí)行力——以目標(biāo)為導(dǎo)向指導(dǎo)班組行動(dòng) 第四節(jié):班組長必備的五種技能  情緒管理技能  團(tuán)隊(duì)建設(shè)技能  管理溝通技能  績效管理技能  環(huán)境控制技能 第五節(jié):常犯的四大角色混亂  角色混亂之一:自我權(quán)力抑制  角色混亂之二:充當(dāng)業(yè)務(wù)尖兵  角角混亂之三:自我滿足自信  角色混亂之四:不敢承擔(dān)責(zé)任 第二模塊:班組長自我提升 專題一:時(shí)間管理 第一節(jié):時(shí)間管理的殺手  有形的  接聽電話  打電話  會(huì)議  打擾  溝通不夠  桌面雜亂無章/找不到東西  辦公室政策  資源不足  閱讀文件及郵件  交通堵塞 討論:你每天有制作第二天工作計(jì)劃嗎?能完成幾件?完不成原因是?  無形的  優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理  欠缺周詳計(jì)劃  缺乏優(yōu)先/目標(biāo)  貪多嚼不爛  不速之客  無效授權(quán)  缺乏自律/拖延  不會(huì)說“NO” 本階段收益: 明確班組長角色和班組管理基本知識(shí)! 下午 第二節(jié): 時(shí)間管理改進(jìn)途徑  怎樣擬定計(jì)劃  訂好長期目標(biāo),以及短期目標(biāo)  根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序  清楚個(gè)人活力周期表,勾勒出“理想時(shí)間表”  制定目標(biāo)的SMART原則  理想的工作時(shí)間表  要有正面的工作態(tài)度  留意自己的表現(xiàn)曲線  預(yù)留自己安靜的時(shí)間  利用工作日志  以行動(dòng)配合計(jì)劃  將目標(biāo)寫下來  行動(dòng)次序  時(shí)間估計(jì)  靈活性時(shí)間表  工作的分類  按緊急程度分  按重要程度分  提高效率的好習(xí)慣  制作代辦工作清單  決定優(yōu)先順序  制作并運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序  一句身心狀態(tài)調(diào)整時(shí)間表  每天保持精力充沛  設(shè)計(jì)有生產(chǎn)力的工作空間 活動(dòng)演練 30 分鐘:撲克游戲――上中下三層互動(dòng)(體驗(yàn):管理對(duì)人與對(duì)事,三層角色定位,目標(biāo)下達(dá),控制與跟蹤,愿景與目標(biāo)共享,結(jié)果反饋等) 案例研討:  給予團(tuán)隊(duì)成員的成長空間到底多大,犯什么樣的錯(cuò)誤可以接受?  任務(wù)下達(dá)后完成得不好但因?yàn)槭桥龅嚼щy又怎么處理?  一個(gè)人承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目遇到資源沖突怎么辦?  兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,怎么辦? 專題二:溝通技巧 第一節(jié): 高效溝通的基本步驟  步驟一事前準(zhǔn)備  步驟二確認(rèn)需求  步驟三闡述觀點(diǎn)——介紹FAB原則  步驟四處理異議  步驟五達(dá)成協(xié)議  步驟六共同實(shí)施 案例: 當(dāng)好朋友成為自己的下屬時(shí),應(yīng)該如何更好的管理和與其溝通 分享:當(dāng)你要?jiǎng)e人照你的意思去做,去改變時(shí), 不要用攻擊的方式, 而要給他關(guān)懷與溫暖, 這樣的方法反而更有效。 案例:當(dāng)員工遇到障礙或者困難,如何安慰? 第二節(jié):如何與下屬推溝通與協(xié)作  常見的誤區(qū)  向下屬推銷建議的方法  針對(duì)下屬的不同態(tài)度進(jìn)行推銷  權(quán)威的正確解讀與使用  替你做  做給你看  教你怎么辦  保持適當(dāng)距離  把自己的想法變成下屬的自愿  管理你的問題員工  下達(dá)命令的技巧:5W2H法  與下屬溝通的關(guān)鍵點(diǎn)  沉默是金  言之有物  贊揚(yáng)比批評(píng)更有效  能夠忍受暫時(shí)的不完美  不怒自威  贊揚(yáng)部下的技巧  批評(píng)部下的技巧 案例討論:公司要加班,如何與員工溝通 案例討論:在批評(píng)之后別忘記了表達(dá)“我愛你” 本階段收益: 加強(qiáng)班組長溝通和自我時(shí)間管理能力提升! 第二天 時(shí)間 內(nèi)容 收益 上午 第三模塊:工作目標(biāo)任務(wù)分配 第一節(jié):目標(biāo)的設(shè)定與分解  如何分解目標(biāo)  SMART原則  原則和依據(jù)  指標(biāo)的數(shù)量\種類  每項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重  方法和程序  定性 & 定量  自上而下 & 自下而上 第二節(jié):目標(biāo)任務(wù)設(shè)定與分級(jí)  有效解讀業(yè)務(wù)營銷目標(biāo)  按照業(yè)務(wù)類別分解  將業(yè)務(wù)營銷與人員優(yōu)勢(shì)結(jié)合  設(shè)定業(yè)務(wù)營銷日目標(biāo)、周目標(biāo)和月目標(biāo)  按照120%的指標(biāo)分解目標(biāo) 第三節(jié):目標(biāo)任務(wù)下達(dá)溝通控制點(diǎn)  溝通內(nèi)容:綜合分析公司標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)  公司下一階段的目標(biāo)是什么?  本部門的職責(zé)和任務(wù)是什么?  完成這些任務(wù)的困難和挑戰(zhàn)是什么?  應(yīng)采取什么樣的措施和手段完成目標(biāo)?  完成目標(biāo)需要什么樣的支持?  溝通核心要素  鼓勵(lì)下屬參與并提出建議  傾聽下屬不同意見,鼓勵(lì)其說出顧慮  通過有效提問,找出問題所在  對(duì)下屬抱怨進(jìn)行有效的正面引導(dǎo)  立足下屬的角度思考問題,理解下屬感受  溝通達(dá)成目標(biāo)  對(duì)行動(dòng)計(jì)劃和所需資源達(dá)成共識(shí) 第四節(jié):目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行的跟蹤檢查  跟蹤檢查要遵循哪些原則  建立跟蹤檢查制度要注意哪些重點(diǎn)  跟蹤檢查的工具  目標(biāo)管理卡的跟蹤檢查辦法  "交辦事項(xiàng)"和 "重要事項(xiàng)"的跟蹤檢查 本階段收益: 提高班組目標(biāo)計(jì)劃管理,有效的下達(dá)班組任務(wù),并且提升員工執(zhí)行力。 下午 第四模塊:班組執(zhí)行力塑造  構(gòu)建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)  什么是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?  執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中的角色劃分與管理  團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段  如何做好決策?  執(zhí)行力的基礎(chǔ) —— 有效管理思維  心理公約團(tuán)隊(duì)共識(shí)  重要的三個(gè)管理理念  走出管理的八大誤區(qū)  執(zhí)行力的根本 —— 團(tuán)隊(duì)信念體系  習(xí)慣  管理自我支配與控制中心  態(tài)度決定一切  沒有任何借口  ABC情緒管理理論  自我審視:你的客戶是誰? 上周你為客戶做了什么? 這些工作的結(jié)果是什么? 本周你打算做什么? 這些事是不是真正感動(dòng)客戶?  行動(dòng)就是硬道理:行動(dòng)才會(huì)產(chǎn)生結(jié)果  目標(biāo)  速度  行動(dòng) 自我審視:你是先有目標(biāo),再找方法?  黑白分明:你支持什么,反對(duì)什么  對(duì)與錯(cuò)  是與非  黑與白 自我審視:當(dāng)你被鼓勵(lì)和表揚(yáng)時(shí)與我們提倡的是否一致? 案例:如何調(diào)動(dòng)“老油條”員工和特別敏感、偏執(zhí)員工的積極性 本階段收益: (1)提高班組目標(biāo)計(jì)劃管理,有效的下達(dá)班組任務(wù),并且提升員工執(zhí)行力。
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