每日工作8小時以上，一年總工作日達(dá)10個月之久，為了賺取更多的錢而將業(yè)余休息時間都奉獻(xiàn)了出來。這就是在一個世紀(jì)前有人曾經(jīng)預(yù)測的，現(xiàn)如今大多數(shù)人的生活寫照。讓人驚奇的是，事實(shí)也正是如此。 盡管越來越多的可以節(jié)省人力物力的產(chǎn)品，在工作間和家庭中被廣泛使用，可是情況并沒有什么大的改變。一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家發(fā)現(xiàn)，相對于50年前，人類每年的工作量平均增長了一個月之多。 事實(shí)上，我們能感覺到當(dāng)新的節(jié)約資源的產(chǎn)品或服務(wù)問世后，我們會頻繁的使用它，從而更加導(dǎo)致了工作量的增加。起初，諸如一些語音信箱、傳真機(jī)、移動電話和電子信箱之類的新型產(chǎn)品及服務(wù)，的確讓人們的視野為之一亮，為未來擁有方便快捷的工作條件欣喜不已。但與此同時，它的負(fù)面效應(yīng)也給人們帶來了不少麻煩。 經(jīng)常性地被迫接聽電話，垃圾郵件的不斷騷擾等問題并沒有使我們的工作負(fù)擔(dān)減輕多少。 對于員工，長時間的超負(fù)荷工作會產(chǎn)生壓力感，疾病甚至精神崩潰。而對于領(lǐng)導(dǎo)者，結(jié)果就是工作績效大幅下降。 解決問題，刻不容緩 注重超負(fù)荷工作的問題可以幫助公司留住優(yōu)秀員工。公司應(yīng)當(dāng)意識到，保證員工工作與生活之間的協(xié)調(diào)與平衡是非常重要的。管理者也應(yīng)該具備能及時察覺出員工負(fù)擔(dān)過重時的一些表現(xiàn)：經(jīng)常性加班、午餐時工作、帶病工作、將工作帶回家處理、工作緊張，以期按時完成、面露倦色，挫折感加強(qiáng)、沒時間休假等等。這些員工通常會很壓抑，有一種被強(qiáng)迫的感覺，但他們卻不愿意直接與上司吐露心聲，因此也就要求管理者依靠自身的直覺去觀察，經(jīng)常性的面對面交流通常能幫助他們減輕壓力。 牢記以下一些要點(diǎn)，對你和你的同事同樣適用。雖然這些技巧并不一定能保證提高你的生活質(zhì)量，但確實(shí)可以減輕工作壓力，提高工作管理質(zhì)量和趣味性。 合理分配時間，抓住工作重點(diǎn)：大多數(shù)人都喜歡先將簡單的任務(wù)完成，這樣可以有一種成就感?？墒聦?shí)上，把時間先用在了簡單工作上，會帶來更多的壓力，因?yàn)檎嬲匾墓ぷ鞅煌坪罅恕?nbsp; 做好工作日志：每當(dāng)你準(zhǔn)備執(zhí)行一個新的項(xiàng)目時，將開始及結(jié)束時間分別記錄下來。很快，你就會發(fā)現(xiàn)有哪些工作并不需要多少時間，哪些又是很費(fèi)時間的，這樣可以讓你更加合理的利用時間，按期甚至提前完成任務(wù)。 制定每日目標(biāo)：當(dāng)你在制定每日工作計(jì)劃時，或許會有些意想不到的事情發(fā)生，這就要求你給自己安排出一個彈性時間來處理他們。 盡量避免立“軍令狀”：如果迫不得已，你必須保證在一定期限內(nèi)完成工作，別給自己太大的壓力，將期限定地保守一些，使自己有充裕的時間來完成。否則，你經(jīng)常性的不守信用或是不能按期完工，會有損于你的聲譽(yù)從而降低你的價(jià)值。同時，你也應(yīng)當(dāng)時刻保持完成甚至超額完成預(yù)期目標(biāo)的心態(tài)，但不可太過注重完美。 盡量減少干擾：單獨(dú)準(zhǔn)備出一天的時間，用來回復(fù)電話和電子郵件。不然，也可以用語音信箱來記錄信息。你還可以為自己的郵箱設(shè)置一個自動回復(fù)，讓你的客戶或朋友知道你已經(jīng)收到了他們的信息，并且會在24小時之內(nèi)回復(fù)，以避免他們不斷地試圖與你聯(lián)系上。 不要太過慷慨，懂得善意拒絕：換句話說，也就是當(dāng)有人來找你，希望你能幫助他解決問題時，如果不是自己工作范圍之內(nèi)的事，最好不要隨意接受。你可以善意的推脫，因?yàn)槟阕约哼€有很多事情要做呢！ 想說就說吧：當(dāng)你感覺負(fù)擔(dān)太重時，你也許沒有想過對上司訴說，可大部分老板們還是希望知道他們的員工有哪些困難的。但是，你也不要期望過高，期望你的老板會因此而給你什么解決方案，這一般不太現(xiàn)實(shí)。 | |
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