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吳齊超:用流程解放管理
2016-01-20 2357

    中國(guó)最大的餐飲集團(tuán)不過(guò)30個(gè)億,麥當(dāng)勞卻創(chuàng)造6000億的奇跡。

    匯源果汁剛做到30億就危機(jī)四伏,可口可樂(lè)創(chuàng)造了數(shù)百倍匯源的價(jià)值,并占穩(wěn)全球市場(chǎng)。

    占全球80%份額的中國(guó)手機(jī)制造業(yè)利潤(rùn)卻不到1%,而蘋(píng)果公司成為拯救美國(guó)制造業(yè)的“英雄”。

    美國(guó)人比中國(guó)人聰明,比中國(guó)人厲害?

    不!答案很簡(jiǎn)單:當(dāng)中國(guó)企業(yè)滿世界找“能人”管理企業(yè)的時(shí)候,美國(guó)人已經(jīng)用“流程”解放了管理,用流程復(fù)制了企業(yè),!對(duì)于那些準(zhǔn)備成長(zhǎng)或正在擴(kuò)張的企業(yè),中小企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)航者易中公司的忠告是:企業(yè)的強(qiáng)大,不能靠人,要靠流程!先做流程、再優(yōu)化、最后復(fù)制!

    缺少一個(gè)流程,損失4000萬(wàn)!

    新聞里經(jīng)常報(bào)道,某某企業(yè)因忘關(guān)電源,釀成失火慘禍,損失高達(dá)4000萬(wàn)!其實(shí)問(wèn)題的背后是老板沒(méi)有規(guī)范安全管理流程,員工不認(rèn)真執(zhí)行流程。

    大部分的中國(guó)中小企業(yè)中,流程就像脫韁的野馬,沒(méi)有管理,沒(méi)有規(guī)范。比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間到了,有人沒(méi)有到場(chǎng)。急著申款,經(jīng)理不在,沒(méi)人批。材料買(mǎi)回來(lái)了,不合格,處罰公布了,當(dāng)事人不服。兩個(gè)主管鬧矛盾,非要老板出面不可,等等。這樣的流程問(wèn)題在眾多的中小企業(yè)司空見(jiàn)慣,天天上演。

    流程是企業(yè)做事的規(guī)范,做事的步驟,做事的先后,做得好就變成了程序,做得不好就是混亂無(wú)序。如果我們對(duì)流程不進(jìn)行管理,我們的企業(yè)就很難提高效率。

    改變一個(gè)流程,業(yè)績(jī)翻十倍!

    一家年?duì)I業(yè)額三千萬(wàn)的公司,一共有35人,其中1個(gè)老總,3個(gè)副總,還有7個(gè)部門(mén)主任。組織架構(gòu)的龐大帶來(lái)崗位的增多,崗位的增多帶來(lái)效率的損耗。改變公司的流程之后,將老總下面精簡(jiǎn)成三個(gè)部門(mén),三個(gè)副總變成三個(gè)部門(mén)經(jīng)理。改造后的企業(yè),責(zé)任到崗、責(zé)權(quán)唯一、業(yè)務(wù)量迅速增加。一年后,這個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)翻了十倍,變到了三個(gè)億!

    因?yàn)榱鞒痰母淖?,降低組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,減少企業(yè)的人工成本,只是體現(xiàn)流程管理的一部分優(yōu)勢(shì),流程還可以幫我們解決很多問(wèn)題!

    優(yōu)化一個(gè)流程,日收入增加30萬(wàn)元!

    山東泰安凌方集團(tuán),是一家零售企業(yè)。以前每天早晨各個(gè)零售店都要開(kāi)晨會(huì),用時(shí)半個(gè)小時(shí),員工們最頭疼的,就是這半個(gè)小時(shí)的時(shí)間怎么應(yīng)付,因?yàn)闆](méi)話說(shuō),還要挨訓(xùn)。張國(guó)祥老師為他們的企業(yè)引入了“用流程解放管理的概念”,后來(lái),他們每天的晨會(huì)就只有10分鐘,10分鐘里,每個(gè)人都會(huì)做出一個(gè)承諾,“我今天要比昨天多賣(mài)一塊錢(qián)?!苯Y(jié)果改造晨會(huì)流程以后,集團(tuán)每天收入增加30萬(wàn)元!

    我們把流程優(yōu)化以后,不是要求時(shí)間清楚嗎?如果時(shí)間不清楚怎么辦?如果做好的標(biāo)準(zhǔn)不清楚怎么辦?“非常簡(jiǎn)單,有個(gè)流程的說(shuō)明文件就行”。張國(guó)祥最得意的是獨(dú)創(chuàng)了說(shuō)明文件的“三三制”寫(xiě)作方法。

    “三三制”寫(xiě)作方法即三段、三不、三點(diǎn),也就是從格式要求、語(yǔ)言要求和內(nèi)容要求上規(guī)范說(shuō)明文件,實(shí)現(xiàn)流程想要達(dá)到的一個(gè)目的。有了這個(gè)“三三制”寫(xiě)作方法,是不是更容易,更簡(jiǎn)單?

    讓管理像按圖施工一樣簡(jiǎn)單高效

    要搞流程管理,就要把企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作做一個(gè)分類(lèi),然后把好的方式歸納起來(lái),這樣好的做法才能推而廣之,讓更多的人學(xué)習(xí)、借鑒。并且這種經(jīng)過(guò)管理的流程是具備復(fù)制性的,一個(gè)員工做得好,可以讓十個(gè)、百個(gè)、一千個(gè)員工跟著做;一個(gè)經(jīng)理做得好,可以讓十個(gè)、百個(gè)經(jīng)理跟著做。這樣就不怕做得好的經(jīng)理人突然辭職,因?yàn)樗鍪碌牧鞒毯头绞揭呀?jīng)被復(fù)制下來(lái),這就是優(yōu)化流程的作用和威力,同時(shí)也為企業(yè)打造一支帶不走的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)!

    企業(yè)流程管理分為四級(jí):

    1、組織架構(gòu)流程

    2、企業(yè)崗位設(shè)置流程

    3、組織運(yùn)行的基本事務(wù)工作流程

    4、構(gòu)成各基本事務(wù)工作的具體活動(dòng)流程

    有了這四級(jí)流程后,就能清楚知道企業(yè)的關(guān)鍵流程和薄弱環(huán)節(jié),如何優(yōu)化低效流程、消除無(wú)效流程,最重要的是增加企業(yè)的增值流程。

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