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吳齊超:如何制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則
2016-01-20 13318

實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo)是完成生產(chǎn)計(jì)劃,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維持和降低成本,而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)則需要依靠現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員的共同努力,他們的行為規(guī)則會(huì)影響生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在制定現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則時(shí)要了解以下內(nèi)容:

1.缺少現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的不利后果

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(1)員工既不按上級(jí)指示的去做,也不去思考、反省原因所在,更談不上著手改正,所以,同樣的問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。

(2)員工沒(méi)有按時(shí)到崗,也沒(méi)有人去注意,像很正常一樣。

(3)不做生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)柱體的總結(jié),也沒(méi)有任何總結(jié)和提高的東西。

(4)完不成生產(chǎn)任務(wù),在現(xiàn)場(chǎng)也沒(méi)有以后應(yīng)該如何去改善的考慮。

(5)下達(dá)了新的作業(yè)任務(wù),但是誰(shuí)也不積極去協(xié)助開(kāi)展工作。

2.分析不能遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的原因

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企業(yè)可能有自己的工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則,但工作人員的遵守情況并不理想,職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)分析其原因,這樣才有可能進(jìn)行改善。一般來(lái)講,工作人員不遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的情況有以下幾種:

(1)管理者和車(chē)間、班組負(fù)責(zé)人之間缺乏足夠的交流。

(2)生產(chǎn)工作人員對(duì)提高自己的能力缺乏自主性。

(3)有關(guān)公司的動(dòng)態(tài)情況沒(méi)有及時(shí)地傳達(dá)工作現(xiàn)場(chǎng)。

(4)工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的告示太少,生產(chǎn)狀況、目標(biāo)新情祝沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給工作現(xiàn)場(chǎng),工作人員不知道應(yīng)該干什么。

(5)各車(chē)間、班組負(fù)責(zé)人沒(méi)有同工作人員進(jìn)行充分的交流,對(duì)表現(xiàn)好的工作人員沒(méi)有給予肯定和鼓勵(lì);而且對(duì)工作人員的錯(cuò)誤也沒(méi)有給予批評(píng)、指正,致使人家都在重復(fù)著同樣的錯(cuò)誤,導(dǎo)致生產(chǎn)秩序混亂。

3.制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則

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(1)明確管理各要素內(nèi)容

①組織:明確組織內(nèi)的權(quán)限和責(zé)任,并明確各人應(yīng)承擔(dān)的工作。

②命令:必須使下屬工作人員明確、理解、接受工作的內(nèi)容,積極地投入工作。

③計(jì)劃:具體制定各部門(mén)的工作內(nèi)容,積極地投入工作。

④調(diào)整:使生產(chǎn)狀況發(fā)生變化和變更,且妥當(dāng)?shù)卣{(diào)整、修正生產(chǎn)軌道。

⑤控制:調(diào)查造成目標(biāo)、計(jì)劃和實(shí)績(jī)不符的因素,明確其原因并研討適當(dāng)?shù)膶?duì)策,對(duì)其進(jìn)行處理。

(2)具體制定規(guī)則。

①制定工作規(guī)則的目的。

②明確工作中采取的必要乎段。

③各級(jí)現(xiàn)場(chǎng)上作人員對(duì)上級(jí)下級(jí)的指示、命令定要進(jìn)行記錄。

④工作人員要確實(shí)地報(bào)告工作內(nèi)容。

⑤工作的進(jìn)度突然放緩或發(fā)生異常時(shí),要迅速地報(bào)告情況。

⑥明確各個(gè)生產(chǎn)部件交貨期,并具體規(guī)定米完成的處理拾施。

⑦各級(jí)負(fù)責(zé)人具體地說(shuō)明工作內(nèi)容。

⑧明確指示,表明“任何人都要嚴(yán)格遵守”。

4.改善規(guī)則的執(zhí)行情況

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在制定出工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則后,各級(jí)管理人員要采取一些措施,促進(jìn)工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這些拾施主要有:

(1)明確指示工作內(nèi)容。管理人員向下屬交待工作實(shí)施內(nèi)容:包括干什么、為什么、誰(shuí)干、在什么地方干、怎樣干、多長(zhǎng)時(shí)間完成等。

(2)培養(yǎng)下屬的能力。為維持現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)則,每個(gè)人都要有得到部門(mén)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)、培養(yǎng)的機(jī)會(huì)。這樣可以使全員的土作積極性得到提高,從而達(dá)到維持現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的目的。

(3)充分交流。工作現(xiàn)場(chǎng)的所有成員要進(jìn)行必要的生產(chǎn)所需情報(bào)的交流,并且不是單方而地傳達(dá)或指示,而是相互交流。

(4)評(píng)價(jià)工作結(jié)果。管理人員除了指示工作內(nèi)容和要下屬報(bào)告結(jié)果外,還要考查是否符合期待的結(jié)果,必須對(duì)上作成果做出公平、積極的評(píng)價(jià)。

總之,工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則是作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員都應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則,它不會(huì)直接改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),也不會(huì)改善土藝流程,但確實(shí)影響生產(chǎn)作業(yè)的效率與質(zhì)量。因此,職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)認(rèn)真地制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則,并采用有效措施去執(zhí)行此規(guī)則。

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