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吳齊超:現(xiàn)場(chǎng)管理,全員參與
2016-01-20 13513
 

一、全員參與的定義

現(xiàn)場(chǎng)管理其實(shí)只有一招,那就是全員參與管理。

全員參與,是非常時(shí)髦的詞語(yǔ)。首先ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織在對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系改版時(shí),提出了八項(xiàng)管理原則,全員參與(Involvement of people)名列其中,使大家對(duì)它耳熟能詳。其次,TQM〔全面質(zhì)量管理)、TPM(全員生產(chǎn)保全)、TQM(全面成本管理)等管理活動(dòng)眾多企業(yè)紛紛導(dǎo)入推行,其中的“T”其實(shí)就是全員參與,是這此活動(dòng)的本質(zhì)特征。全員參與的時(shí)髦還在于它往往只是一句口號(hào)而已。全員參與不是制度,它是文化,是最優(yōu)秀的企業(yè)文化;全員參與不是活動(dòng),它是觀念,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的觀念。

ISO對(duì)全員參與的解釋為:各級(jí)人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來(lái)利益。

組織在應(yīng)用全員參與原則時(shí)需要使員工了解他們貢獻(xiàn)的重要性和在組織中的作用;教育員工要識(shí)別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,應(yīng)讓員工有一定的自主權(quán),并承擔(dān)解決問(wèn)題的責(zé)任;應(yīng)將組織的總目標(biāo)分解到職能部門(mén)和層次,讓員工看到更貼近自己的目標(biāo),激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,使員工充分發(fā)揮創(chuàng)造力;建立員工參與管理的鼓肋機(jī)制,并充分評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī);啟發(fā)員工積極尋找機(jī)會(huì)來(lái)提高自己的能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);在組織內(nèi)部,應(yīng)提倡自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使先進(jìn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)成為共同的財(cái)富。

二、全員參與的作用

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在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,參與管理往往會(huì)提高員工工作效率和工作滿(mǎn)意度。隨著受教育水平的不斷提高,員毛會(huì)逐步提高解決工作中實(shí)際問(wèn)題的能力,他們不但渴望參與到與工作相關(guān)的決策中,而且會(huì)非常關(guān)注他們的意見(jiàn)或建議能否得到上級(jí)的重視。而管理者為他們創(chuàng)造參與條件,使員工充分發(fā)揮自己的潛力,展示自己的才干,使得員工能夠感受參與的樂(lè)趣和成就感,企業(yè)通過(guò)各種管理手段,對(duì)員.工爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn)取得的成績(jī)進(jìn)行測(cè)量、評(píng)價(jià)、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),使員工的工作得到充分承認(rèn),在某種程度上滿(mǎn)足了員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。這是一個(gè)企業(yè)和員工共同受益的“雙贏”過(guò)程。

廣大員工參與企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中,使他們與企業(yè)的聯(lián)系更加緊密,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神。員工充分參與管理,使企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的人際關(guān)系和企業(yè)文化,可以大大減少員工之間、管理人員和操作工人之間的沖突或矛盾,使企業(yè)內(nèi)部關(guān)系融洽親密。員工充分參與,可以極大地鼓勵(lì)士氣,使人人都爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn),從而使企業(yè)的各項(xiàng)工作都得以順利完成。全員參與又是企業(yè)挖掘人才、發(fā)現(xiàn)人才的重要途徑,因?yàn)閱T工的聰明才智只有在參與過(guò)程中才可能被激發(fā)出來(lái),才可能表現(xiàn)出來(lái),否則就只能是自生自滅。

三、全員參與的條件

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要使全體員工都參與實(shí)現(xiàn)公司方針目標(biāo)活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做到:帶頭參與;激勵(lì)員工參與;掃除員工參與的各種障礙,包括組織障礙和思想障礙;為員工參與創(chuàng)造條件;對(duì)員工參與后做出成績(jī)給予評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。這五條,就是全員參與的環(huán)境條件。舉個(gè)例子,改善提案(合理化建議)是實(shí)現(xiàn)全員參與最簡(jiǎn)易可行的制度,但許多企業(yè)會(huì)流于形式,某公司大力推動(dòng)改善提案,總經(jīng)理要求每人每月1件,并四處貼出標(biāo)語(yǔ)鼓勵(lì)‘“全員參與提案”,3個(gè)月下來(lái),勉強(qiáng)達(dá)到0.1件/月??偨?jīng)理已意興闌珊,但仍強(qiáng)作憤怒要求追查責(zé)任,結(jié)果發(fā)現(xiàn)科長(zhǎng)及以上主管干部(包括總經(jīng)理)都未提案,其他員工則嘲諷這是“全體作業(yè)員參與提案”。

要做到全員參與,必須正確對(duì)待所有的員工。從組織領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)到組織的規(guī)章制度,都不能將員工當(dāng)作“機(jī)器”或“奴隸”,而應(yīng)當(dāng)把員工視為組織最寶貴的財(cái)富,最重要的資源,在管理思想上來(lái)一場(chǎng)革命。如果沒(méi)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)觀念的徹底轉(zhuǎn)變和管理意識(shí)的徹底更新,即使有f制度,有f形式,全員參與也是不可能實(shí)現(xiàn)的。

管理者,小至班組長(zhǎng),大至部長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、總經(jīng)理,是否做到上情下達(dá),下情上達(dá),體現(xiàn)了全員參與的程度,管理者的心中裝著全體員工、裝著工作,全員參與其實(shí)是不難的事,全員參與的好處將一一體現(xiàn),全員參與的方法也將源源無(wú)窮。

四、全員參與的方法

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全員參與管理的方法之一是目標(biāo)管理.員工與管理者共同參與目標(biāo)的設(shè)定與選擇,并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見(jiàn)。目標(biāo)管理是一個(gè)管理系統(tǒng),也是一種過(guò)程管理,建立在強(qiáng)調(diào)自我控制、自我指導(dǎo)的基礎(chǔ)上。日標(biāo)管理是全員參與管理的一種形式,在性質(zhì)上體現(xiàn)了系統(tǒng)性和“以人為本”的主動(dòng)性管理。

現(xiàn)場(chǎng)管理中,班組建設(shè)民主管理是全員參與機(jī)制的基礎(chǔ)和內(nèi)容。班組是員工參加日常管理活動(dòng)的主要場(chǎng)所和企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn),企業(yè)的一切工作最終都要通過(guò)班組活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)、去完成。在班組工作中實(shí)施白主管理,擴(kuò)大員工的白主權(quán),增強(qiáng)員工的主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)全員參與.實(shí)現(xiàn)自己管理自己。

改善提案活動(dòng)即合理化建議是廣泛的群眾性活動(dòng),簡(jiǎn)單易行,成本低廉,效益顯著.敞開(kāi)了員工參與的渠道。必要時(shí),公司還可公開(kāi)征求員工的意見(jiàn)和建議。

質(zhì)量管理小組(簡(jiǎn)稱(chēng)QC小組)是企業(yè)中群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)的另一種有效組織形式,是企業(yè)員工參加現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的核心。企業(yè)質(zhì)量管理工作的改進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量的提高,一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是開(kāi)展QC小組活動(dòng)。

全員參與還有更多的形式方法,如設(shè)置質(zhì)量改進(jìn)課題,進(jìn)行招賢榜、課題招標(biāo);開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,評(píng)選優(yōu)秀員工;開(kāi)展各類(lèi)質(zhì)量活動(dòng)、安全活動(dòng)、成本活動(dòng);通過(guò)員工代表會(huì)議,或由普通員工參與的企業(yè)管理小組(或委員會(huì)),鼓勵(lì)員工探究企業(yè)問(wèn)題,反映企業(yè)民意等等。

全員參與,企業(yè)獲益;全員參與,員工滿(mǎn)意。

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