【課題】向內(nèi)影響員工的智慧(A)
【目的】提升領(lǐng)導(dǎo)力
【方式】案例+互動+小組探討
【內(nèi)容】
幫員工實(shí)現(xiàn)
(一)幫員工理清目標(biāo)
彼得•德魯克有句名言:“做正確的事遠(yuǎn)比正確地做事重要?!本褪屈c(diǎn)出目標(biāo)和方向的重要性。目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)存在的基礎(chǔ)。在運(yùn)動訓(xùn)練場上,任何教練都想要他的運(yùn)動員取得好成績,最高目標(biāo)是進(jìn)入奧運(yùn)奪取金牌。只有幫助運(yùn)動員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)才是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)與運(yùn)動場一樣。領(lǐng)導(dǎo)者確定目標(biāo)后,不可能每一件事情、每一個(gè)環(huán)節(jié)都是自己做,而是需要下屬執(zhí)行和完成,如果下屬不能完成目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者的目標(biāo)同樣不能達(dá)成。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把下屬的成功當(dāng)成自己的成功,幫助下屬達(dá)成目標(biāo)。
1.理清目標(biāo)
達(dá)成目標(biāo)的第一步是理清目標(biāo),理清目標(biāo)有兩層意義:
Æ要明確是員工的目標(biāo)而不是自己的目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)者本身要清楚:我的目標(biāo)是幫助員工厘清目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo),是對方的目標(biāo)而不是自己的目標(biāo)。
Æ沒有人比自己更清楚自己需要什么
幫助員工把潛藏在內(nèi)心深處的“我想要”的東西挖掘出來,激發(fā)對方將“我想要”訂立為人生的目標(biāo)。
(二)給員工想要的東西
了解員工需求是激發(fā)、激活的基礎(chǔ),更進(jìn)一步地是從員工的成長角度對員工進(jìn)行管理。要充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,宜通過定期溝通、問卷調(diào)查、績效面談、發(fā)展磋商等不同方式,了解員工的想法、定位與愿望。
企業(yè)不僅僅要為員工提供一份與其貢獻(xiàn)相稱的報(bào)酬,使其分享到自己所創(chuàng)造的財(cái)富;企業(yè)還必須根據(jù)自己的職位資源,為其提供適合其要求的上升道路,給員工更大的權(quán)利和責(zé)任,提供足夠大的成就實(shí)現(xiàn)機(jī)會空間和個(gè)體的發(fā)展空間。
(三)幫員工補(bǔ)齊能力
前人總結(jié)出個(gè)人績效方程式:績效=能力×動機(jī)×支持,由此看來,要提高績效,能力需要提升,動機(jī)需要強(qiáng)化,支持需要提供,多管齊下方能效果顯著。
員工的能力不是自動提升的,應(yīng)該在對員工能力素質(zhì)客觀評估的基礎(chǔ)上,結(jié)合其職業(yè)生涯發(fā)展,系統(tǒng)地提供適合其需求特點(diǎn)的培訓(xùn)、鍛煉、教練與知識共享,并定期評估效果,做好有效調(diào)整。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)協(xié)助員工建立樂于接受挑戰(zhàn)的心態(tài),鼓勵(lì)他們不斷追求卓越,他們的能力自然也會不斷提升。為了達(dá)到這個(gè)目的,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)定期與員工懇談,依照職務(wù)說明書,一一盤點(diǎn)員工的能力是否足夠,不夠的部分就要協(xié)助補(bǔ)強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)者必須敞開心胸傾囊相授,或是協(xié)助成員去進(jìn)修。同時(shí),樂見優(yōu)秀員工成就超越自己。
(四)幫員工實(shí)現(xiàn)行動計(jì)劃
1.一份有效行動計(jì)劃的要素
一份有效的行動計(jì)劃包括“目標(biāo)、行動、成果”三個(gè)最基本的元素。目標(biāo)是一個(gè)方向,是行動的指南針;行動是有效達(dá)到目標(biāo)的行為,是目標(biāo)和成果之間的轉(zhuǎn)換器;成果是行動所產(chǎn)生的結(jié)果,是檢視目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)志。
2.協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)行動計(jì)劃的技巧
Æ給員工的承諾一個(gè)理由
領(lǐng)導(dǎo)者要幫助員工了解,行動計(jì)劃是為他自己而做的,不是為了領(lǐng)導(dǎo)或者別的什么人,換句話說,員工是向他自己承諾。
Æ愿意開發(fā)可能性
有些員工面對壓力和挑戰(zhàn)的時(shí)候,很容易亂了方寸,領(lǐng)導(dǎo)要幫助對方進(jìn)行調(diào)適,從啟發(fā)新的可能性的角度出發(fā),積極面對壓力和挑戰(zhàn),找到最佳的解決辦法。雙方應(yīng)共同討論每項(xiàng)列出的目標(biāo)與完成上級部門目標(biāo)和企業(yè)整體目標(biāo)之間的關(guān)系。并表示出對員工達(dá)到那些具有挑戰(zhàn)的目標(biāo)的信心,以建立員工對完成挑戰(zhàn)性目標(biāo)的信心及承諾;在整個(gè)討論過程中,自始至終創(chuàng)造一種公開合作的氛圍,征求員工的看法,尋求對完成目標(biāo)的意見,解決員工對完成目標(biāo)的擔(dān)憂。
Æ績效跟進(jìn)
確認(rèn)和商定如何跟蹤目標(biāo),并共同討論并認(rèn)可完成目標(biāo)所需的資源以及協(xié)助??冃е笇?dǎo)、溝通及強(qiáng)化、績效跟進(jìn)的目的就在于幫助員工履行承諾,并把事做正確。
解決問題
在商場中,好的教練具備類似籃球教練的能力。他們會讓團(tuán)隊(duì)緊緊圍繞目標(biāo),朝著正確的方向前進(jìn)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到阻礙時(shí),教練會設(shè)法克服或避開困難。具體來說,教練會向團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員了解情況,詢問需要什么幫助:是更多時(shí)間、資源,還是人員協(xié)助。教練也會積極肯定成員對項(xiàng)目的貢獻(xiàn),并不斷給予鼓勵(lì)。杰克•韋爾奇,一位化學(xué)博士出身的經(jīng)理人,很早就學(xué)到了這一點(diǎn):要想在管理生涯中取得成功,關(guān)鍵在于解決問題的能力。他在整個(gè)職業(yè)生涯中孜孜不倦地傳授這方面的知識。
類似地,如果員工之間發(fā)生了沖突,應(yīng)該由教練出面調(diào)解。一般而言,教練除了強(qiáng)行隔離沖突雙方外,不能把自己的解決方法強(qiáng)加給他們。但他可以探尋問題的根源,思考如何讓雙方重歸于好。理想的狀況下,應(yīng)該由沖突雙方共同提出解決方法,但需要由教練來安排他們坐下來討論。
除此之外,領(lǐng)導(dǎo)者必須切記,他們不能坐等問題出現(xiàn)。作為“走動式管理”的楷模,他們隨時(shí)關(guān)注并掌握團(tuán)隊(duì)的動態(tài)。他們不僅要保持士氣,而且要鼓舞士氣。當(dāng)教練察覺到有不對勁的地方時(shí),他們會立即尋找產(chǎn)生問題的原因。優(yōu)秀的教練會放下手頭所有的事,迅速投入到危機(jī)處理中。快速行動有三個(gè)好處:它能立即產(chǎn)生安撫效果;避免問題由小變大;同時(shí)表明教練非常重視員工利益。