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企業(yè)法律法規(guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)專家
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曾少林:合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控
2016-01-20 3627

一、合同、合同管理、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念

(一)合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

(二)合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理?,F(xiàn)代企業(yè)的合同管理不僅僅包含著合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、違約處理等過(guò)程,而且還包含著合同的實(shí)施、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督檢查等管理環(huán)節(jié)。

(三)合同法律風(fēng)險(xiǎn):是指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任、合同管理的過(guò)程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。

二、企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題和誤區(qū)

問(wèn)題一:合同管理法制觀念淡薄
問(wèn)題二:輕信口頭合同,未簽書(shū)面合同
問(wèn)題三:合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確   
問(wèn)題四:忽視合同的動(dòng)態(tài)管理
問(wèn)題五:合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善

三、企業(yè)如何做好合同管理

(一)建立統(tǒng)一的合同管理機(jī)構(gòu),采取法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一歸口管理,各業(yè)務(wù)部門(mén)分口管理的有效模式。

(二)建立健全規(guī)章制度,使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、合法化。

1、加強(qiáng)印章的管理

2、授權(quán)委托書(shū)證的管理

3、合同文本的管理

4、合同檔案的管理

(三)加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育,強(qiáng)化企業(yè)員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

(四)加強(qiáng)合同管理的事前防范、事中控制和事后應(yīng)對(duì)。

合同管理是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理,總之,事前采取周密的防范,事中采取有效的管理,事后進(jìn)行妥善的補(bǔ)救是做好合同管理,避免產(chǎn)生損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則,在當(dāng)前信用體系有待健全、法院民事執(zhí)行力度疲弱的社會(huì)環(huán)境之下,企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),充分運(yùn)用現(xiàn)有的法律規(guī)則來(lái)管理合同。

 

四、合同簽訂階段風(fēng)險(xiǎn)及防范

 

(一)對(duì)方當(dāng)事人締約能力風(fēng)險(xiǎn)
   風(fēng)險(xiǎn)一:合同主體不合格的風(fēng)險(xiǎn)

1、以個(gè)人(自然人)為合同簽署對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)防范

2、以單位為合同簽署對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)防范

風(fēng)險(xiǎn)二:合同欺詐的風(fēng)險(xiǎn)
  對(duì)方盜用其他單位簽訂合同或以虛假的單位簽訂合同。如果造成己方的損失,該假冒人可能根本沒(méi)有能力承擔(dān)任何法律責(zé)任,其目的在于利用合同進(jìn)行欺詐,騙取己方的財(cái)物。
  防范:實(shí)行客戶資信管理制度,簽訂合同前要對(duì)客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級(jí)進(jìn)行調(diào)查了解,最大限度地控制客戶信用和違約風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)三:簽約能力禁止的風(fēng)險(xiǎn)
  風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)挝粌?nèi)部不具備締約資格的職能部門(mén)訂立合同、法律禁止某些主體訂立特定合同,如果己方和不具訂約資格的主體訂立合同導(dǎo)致合同效力瑕疵并發(fā)生損失,自己有過(guò)錯(cuò)的,對(duì)己方過(guò)錯(cuò)部分將不能獲得對(duì)方賠償。另一方面,如果己方內(nèi)部職能部門(mén)對(duì)外訂立合同,合同被認(rèn)定無(wú)效,己方存在過(guò)錯(cuò)的需向?qū)Ψ匠袚?dān)賠償責(zé)任。
  防范:1、嚴(yán)格審查簽署人的授權(quán)是否充分;2、加強(qiáng)對(duì)公章的審核;3、加強(qiáng)內(nèi)部授信管理。

 

(二)對(duì)方當(dāng)事人履約能力風(fēng)險(xiǎn)
  風(fēng)險(xiǎn):對(duì)方如果根本不具有履約的能力,或者陷于經(jīng)濟(jì)困難無(wú)力履行債務(wù),或者已經(jīng)進(jìn)入破產(chǎn)清算程序,己方履行合同后無(wú)法回收價(jià)款,或者只能從對(duì)方的清算財(cái)產(chǎn)中獲得部分賠償。
  防范:在合同簽訂前通過(guò)各種方式和渠道對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查,掌握和了解對(duì)方的履約能力;對(duì)于金額大的合同,最好要求對(duì)方提供擔(dān)保。如果對(duì)方履約能力不高,又不能提供任何擔(dān)保,在非簽合同的情況下,應(yīng)注意采取分期發(fā)貨的方式,實(shí)行按月結(jié)算,盡量降低呆壞帳風(fēng)險(xiǎn);涉及標(biāo)的物處分或轉(zhuǎn)讓的,審查該方是否對(duì)標(biāo)的物具有處分的權(quán)利(包括其是否所有人或具有處分權(quán)),必要時(shí)要求對(duì)方對(duì)自己的處分權(quán)作出保證。

 

(三)使用對(duì)方格式文本的風(fēng)險(xiǎn)
    如果草率簽訂對(duì)方合同格式文本,將會(huì)使已方處于非常不利的地位,一旦發(fā)生糾紛,勢(shì)必被動(dòng)挨打?! ?br />    防范:
    第一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)方格式條款的全面審查,對(duì)其中限制我方權(quán)利或加大我方責(zé)任的內(nèi)容,如不能接受,就要力爭(zhēng)刪除或進(jìn)行修改,要堅(jiān)持在原則問(wèn)題上不妥協(xié)、不遷就。

第二、為了爭(zhēng)取在履約過(guò)程中或發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的主動(dòng)地位,公司應(yīng)制定自己的標(biāo)準(zhǔn)格式采購(gòu)合同和供應(yīng)合同并要求對(duì)方接受自己的格式文本。

第三、在使用非格式合同文本時(shí),要盡可能爭(zhēng)取合同的起草權(quán)。

 

五、合同條款的審查與風(fēng)險(xiǎn)防范

 

1、審查合同雙方名稱及法定代表人
  應(yīng)首先審查合同的各方名稱的表述是否完整準(zhǔn)確,法定代表人是否為營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的法定代表人,授權(quán)代表人是否為企業(yè)授權(quán)委托書(shū)所委托授權(quán)的代理人。此外,還應(yīng)該核對(duì)合同上注明的對(duì)方企業(yè)名稱是否和對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全一致。
  2、審查合同名稱和內(nèi)容是否一致
  審查合同必須保證合同的名稱與合同的內(nèi)容完全一致。
  3、審查合同生效條件
  在審查合同時(shí)應(yīng)注意合同生效的時(shí)間和條件,對(duì)于需要一定事件的發(fā)生或遵守法定的形式或程序后方才生效合同,己方是否能夠有能力保證這些條件得以實(shí)現(xiàn)。如果合同簽訂以后尚未生效,應(yīng)謹(jǐn)慎向?qū)Ψ阶鞒鋈魏温男行袨椤?br />  4、重點(diǎn)審查有關(guān)合同標(biāo)的物的條款
  風(fēng)險(xiǎn)一:合同標(biāo)的物不具唯一性的風(fēng)險(xiǎn)。
  防范:應(yīng)審查合同中對(duì)標(biāo)的物的約定是否具體明確,包括標(biāo)的物的名稱、性能、成分、適用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、大小、重量、面積、形狀、單價(jià)和總價(jià)、折扣等。此外,在標(biāo)的物需要包裝的情況下,應(yīng)審查該包裝標(biāo)準(zhǔn),包括外包裝的材質(zhì)、內(nèi)包裝或者填充物保護(hù)的說(shuō)明,以及對(duì)防潮、防火、防撞擊顛簸的要求等,如果采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,是否已經(jīng)表明該標(biāo)準(zhǔn)的名稱、代號(hào)或編號(hào),同時(shí)包裝費(fèi)用的承擔(dān)方式是否已經(jīng)約定明確。
  風(fēng)險(xiǎn)二:標(biāo)的物侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
  防范應(yīng)對(duì):如果是購(gòu)買(mǎi)對(duì)方的產(chǎn)品,首先要注意對(duì)方是否是該產(chǎn)品上的商標(biāo)的合法持有者,并在合同條款中要求對(duì)方保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不得侵犯他人的商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán),并且一旦出現(xiàn)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)造成己方損害的情況,應(yīng)要求對(duì)方予以全額賠償;如果在為對(duì)方提供產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)方要求己方保證不侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)在合同中同時(shí)約定己方不對(duì)由于對(duì)方的原因,包括對(duì)方提供的圖紙等技術(shù)資料或遵從對(duì)方的指示安排導(dǎo)致侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)承擔(dān)任何法律責(zé)任。
  5、審查價(jià)款的支付方式
  為了確保能夠及時(shí)足額地回收價(jià)款,必須嚴(yán)格審查價(jià)款支付條款,從源頭上控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。首先,最好采用先付款后發(fā)貨方式,如果是提供服務(wù)的合同,盡量約定分期付款,合同簽訂后支付一定的預(yù)付款,項(xiàng)目進(jìn)行中支付部分服務(wù)費(fèi),項(xiàng)目完成審核驗(yàn)收后結(jié)清全部?jī)r(jià)款。其次,如果先支付貨款有一定的難度,可以采用先交部分定金的方式來(lái)減少供方的風(fēng)險(xiǎn),并在合同約定交付定金之日起,合同生效,如果對(duì)方未交付定金,合同未生效,己方無(wú)義務(wù)發(fā)送貨物;第三,如果一定要采用先貨后付款的方式,則在合同簽訂前要注重把握好需方的整體實(shí)力、信譽(yù)度及付款時(shí)間的長(zhǎng)短等。最后,為避免在合同履行中發(fā)生對(duì)價(jià)款支付的爭(zhēng)議,要詳細(xì)列明每項(xiàng)商品的單價(jià),特別是在標(biāo)的物是多類商品的購(gòu)銷合同中,不應(yīng)為圖省事只在合同中明確商品的總價(jià)款,而不確定具體每種商品的單價(jià),否則一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款?!?br />  6、審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款 
  在合同糾紛中,因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的爭(zhēng)議占很大的比例,因此,為防止?fàn)幾h發(fā)生,首先應(yīng)在合同中約定所適用的客觀標(biāo)準(zhǔn),如果約定有幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的情況時(shí),應(yīng)明確在幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求不一致時(shí)哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先的問(wèn)題。如果沒(méi)有具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)在合同中具體詳細(xì)地約定合同產(chǎn)品的質(zhì)量要求,并盡量避免以某一方的主觀判斷為標(biāo)準(zhǔn),即使在約定不明確的情況下也必須規(guī)定另由雙方誠(chéng)信協(xié)商解決。其次,合同產(chǎn)品的質(zhì)量保證期應(yīng)有限制,規(guī)定供應(yīng)方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證的期間和環(huán)境條件,只有在規(guī)定的時(shí)間和期限內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,才承擔(dān)保證責(zé)任;超過(guò)這一限度,就不再承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。同時(shí)質(zhì)量保證期的計(jì)算,一般應(yīng)從產(chǎn)品交付之日起算,而不得以接受方銷售或安裝產(chǎn)品之日起算,否則若由于接受方在其倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期積壓產(chǎn)品而引起的質(zhì)量問(wèn)題,供應(yīng)方仍要承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。
  7、法律條款的審查
  (1) 一方單獨(dú)決定的條款。
  (2) 對(duì)方單獨(dú)確認(rèn)的條款。
  (3) 對(duì)方單方要求修改更換的條款
  (4) 損害賠償條款
  (5) 研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)條款
  (6) 商業(yè)秘密保護(hù)條款
  (7) 模糊的法律責(zé)任條款
  (8) 法律責(zé)任不對(duì)等的條款

(9) 多方當(dāng)事人之間的連帶責(zé)任承擔(dān)
  (10) 審查違約責(zé)任條款
  8、保證條款的審查
  9 爭(zhēng)議處理?xiàng)l款的確定

各方都希望爭(zhēng)議能由己方所在地的法院管轄。如果能在合同中約定具體的管轄法院,就最好事先約定。
  10、用詞嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
  合同語(yǔ)言不同于日常生活語(yǔ)言,需要以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)雙方最準(zhǔn)確的意思,不得出現(xiàn)模棱兩可的解釋或者歧義。
  
六、履行階段的合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范

合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)主要指在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方喪失履行能力或?qū)Ψ匠霈F(xiàn)其他可能違約情形,對(duì)方違約導(dǎo)致己方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭受重大影響;也包括在合同履行過(guò)程中因己方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生突發(fā)事件或投資戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整而可能發(fā)生己方違約需承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)于很多項(xiàng)目而言,簽訂一個(gè)好的合同只是一個(gè)良好的開(kāi)端,合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。
    (一)合同履行階段要“三防” 

1、防“狐貍”

2、防“兔子”

3、防“死豬”

(二)強(qiáng)化我方履行合同能力

1、信息傳遞、整理職能

為了保障企業(yè)內(nèi)部正確履行合同所需,一份合同所包含的信息很多,在企業(yè)中各部門(mén)需要了解的信息各不相同。由于存在著部門(mén)分工,部門(mén)信息協(xié)調(diào)就成為管理環(huán)節(jié)的重要問(wèn)題,當(dāng)信息流通不暢,就可能給企業(yè)帶來(lái)一些違背初衷的決策。

2、合同履行監(jiān)督檢查職能

為確保相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確理解合同信息,具體地實(shí)施符合合同約定,還必須在合同履行中不時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。督促企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)和對(duì)方按合同約定全面適當(dāng)履行,履行監(jiān)督有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問(wèn)題,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、全面搜集履行過(guò)程中的信息,化解可能出現(xiàn)的糾紛。

對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題采取措施,來(lái)降低對(duì)方違約風(fēng)險(xiǎn)。使合同履行中的各種信息和問(wèn)題能得到有效的搜集和反饋,進(jìn)一步預(yù)防糾紛的發(fā)生,并能在糾紛發(fā)生前有效預(yù)測(cè)和報(bào)警,使我們?cè)诩m紛發(fā)生時(shí)能及時(shí)、有效、從容地予以應(yīng)對(duì)。

(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化合同履行能力。

合同履行完畢,對(duì)合同文本進(jìn)行歸檔,對(duì)合同整個(gè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),為下一次合同簽訂提供完善依據(jù)。

(四)要善于及時(shí)協(xié)商變更、撤銷或解除合同

出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并留存證據(jù),及時(shí)協(xié)商變更、撤銷或解除合同,避免后遺癥。

(五)要善于及時(shí)行使法定抗辯權(quán)及保全措施

合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán)、兩大保全措施,用好用足這五大法寶,對(duì)于防范合同履行風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。

1、先履行抗辯權(quán)是指當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),有先后履行順序的,先履行一方未履行之前,后履行一方得拒絕其履行請(qǐng)求,先履行一方履行債務(wù)不符合約定的,后履行一方得拒絕其相應(yīng)的履行要求的權(quán)利。

2、同時(shí)履行抗辯權(quán),根據(jù)《合同法》第66條的規(guī)定,當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),沒(méi)有先后履行順序的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。一方在對(duì)方履行之前有權(quán)拒絕其履行要求。一方在對(duì)方履行債務(wù)不符合約定時(shí),有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。同時(shí)履行抗辯權(quán)只適用于雙務(wù)合同,如買(mǎi)賣(mài)、互易、租賃、承攬、保險(xiǎn)等合同。之所以同時(shí)履行抗辯權(quán)只適用于雙務(wù)合同,是因?yàn)橹挥性陔p務(wù)合同中,當(dāng)事人之間才存在對(duì)待給付。

3、不安抗辯權(quán),是指先給付義務(wù)人在有證據(jù)證明后給付義務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,或者轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù),或者有謊稱具備履行能力的欺詐行為,以及其它喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的情況時(shí),有權(quán)中止自己的履行;后給付義務(wù)人收到中止履行的通知后,在合理的期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力或者未提供適當(dāng)擔(dān)保的,先給付義務(wù)人有權(quán)解除合同。

4、根據(jù)《合同法》第73條之規(guī)定所謂代位權(quán),是指:當(dāng)債務(wù)人怠于行使其對(duì)于第三人享有的權(quán)利而有害于債權(quán)人的債權(quán)時(shí),債權(quán)人為保全自己的債權(quán),可以自己的名義代位行使債務(wù)人的權(quán)利。

5、合同法規(guī)定,債務(wù)人放棄其到期債權(quán),實(shí)施或無(wú)償、低價(jià)轉(zhuǎn)讓、處分其財(cái)產(chǎn)的行為,受損害的債權(quán)人有權(quán)行使撤銷權(quán)。

 

七、及時(shí)行使訴權(quán),追究對(duì)方的違約責(zé)任。

 

(一)要在訴訟時(shí)效期間及時(shí)行使訴權(quán)。

一般民事訴訟的一般訴訟時(shí)效為二年。

  我國(guó)《民法通則》第136條規(guī)定:“下列時(shí)效為一年:1、身體受到傷害要求賠償?shù)模?、延付或拒付租金的;3、寄存財(cái)物被丟失或被損壞的?!?/p>

《產(chǎn)品質(zhì)量法》第45條 因產(chǎn)品存在缺陷造成損害要求賠償?shù)脑V訟時(shí)效期間為二年,自當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)益受到損害時(shí)起計(jì)算。

(二)要兵馬未動(dòng),證據(jù)先行。

1、證據(jù)的重要性
  證據(jù)在訴訟中實(shí)際上是一個(gè)焦點(diǎn)與核心;證據(jù)直接決定案件事實(shí)的面貌,而有什么樣的案件事實(shí),便有什么樣的法律后果或裁判結(jié)果。英國(guó)學(xué)者邊沁才提出了這樣一個(gè)著名的命題:證據(jù)乃司法之基礎(chǔ),也是正義之基礎(chǔ)。

2、證據(jù)的種類和定義

民事訴訟證據(jù)有下列幾種:(一)書(shū)證;(二)物證;(三)視聽(tīng)資料;(四)證人證言;(五)當(dāng)事人的陳述;(六)鑒定結(jié)論;(七)勘驗(yàn)筆錄。

3、證明責(zé)任 

A、證明責(zé)任的基本含義是,在民事訴訟中,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人對(duì)其主張的事實(shí)提供證據(jù)并予以證明,若訴訟終結(jié)時(shí)根據(jù)全案證據(jù)仍不能判明當(dāng)事人主張的事實(shí)真?zhèn)蝿t由該當(dāng)事人承擔(dān)不利的訴訟后果

B、證明責(zé)任分配原則:誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證

4、證據(jù)的證明力

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第七十七條之規(guī)定,人民法院就數(shù)個(gè)證據(jù)對(duì)同一事實(shí)的證明力,可以依照下列原則認(rèn)定:
   (1)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體依職權(quán)制作的公文書(shū)證的證明力一般大于其他書(shū)證;
   (2) 物證、檔案、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄或者經(jīng)過(guò)公證、登記的書(shū)證,其證明力一般大于其他書(shū)證、視聽(tīng)資料和證人證言;
   (3)原始證據(jù)的證明力一般大于傳來(lái)證據(jù);
   (4)直接證據(jù)的證明力一般大于間接證據(jù);
   (5)證人提供的對(duì)與其有親屬或者其他密切關(guān)系的當(dāng)事人有利的證言其證明力一般小于其他證人證言。

5、證據(jù)的收集機(jī)制

當(dāng)事人在訴前可以采用以下方式調(diào)取證據(jù):
  A、當(dāng)事人自行收集證據(jù)的機(jī)制
  當(dāng)事人收集證據(jù)的方法是形式多樣的。這里僅介紹常用的幾種:
 ?。?)預(yù)防型的證據(jù)保全機(jī)制;

(2)同時(shí)型的證據(jù)保全機(jī)制;

(3)、事后補(bǔ)救型證據(jù)收集機(jī)制。
  B、申請(qǐng)公證機(jī)關(guān)進(jìn)行證據(jù)保全
  C、申請(qǐng)鑒定機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定
  D、請(qǐng)求國(guó)家行政管理部門(mén)介入糾紛的解決
  E、申請(qǐng)法院進(jìn)行訴前證據(jù)保全
  F、委托調(diào)查公司收集證據(jù)
  G、委托律師調(diào)查取證。
    6、合同管理中證據(jù)的收集

A、要高度重視合同管理過(guò)程中的證據(jù)收集和管理。

從重要性的角度來(lái)講,訴前取證是重點(diǎn),訴訟后的取證相對(duì)次要,而訴訟中的取證實(shí)際上居于補(bǔ)缺的地位。這就要求我們?cè)诤贤芾磉^(guò)程中就要高度注意收集、保全證據(jù)。這樣我們?cè)谠V訟開(kāi)始的時(shí)候就可以做到萬(wàn)事俱備,在很大程度上降低敗訴風(fēng)險(xiǎn)。

B、在證據(jù)不足時(shí),要及時(shí)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施補(bǔ)充和完善證據(jù)。糾紛剛剛發(fā)生,雙方尚未破裂,這是補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)的最后時(shí)機(jī),一旦錯(cuò)過(guò),便“過(guò)了這個(gè)村,就沒(méi)那個(gè)店”,因此,務(wù)必充分利用,搶占先機(jī),想方設(shè)法補(bǔ)充證據(jù)。

C、要高度重視書(shū)面證據(jù)的保存和搜集。

D、要善于采取一些非常規(guī)的方法取證。

主要包括:(1)電報(bào);(2)郵遞信件;(3)秘密錄音、錄相;(4)公證。

E、要防止對(duì)方取證。

對(duì)自己履行合同中存在的失誤,要避免讓對(duì)方掌握證據(jù),避免讓對(duì)方抓住把柄被其控制。

要點(diǎn):1、全程專人跟蹤,掌握對(duì)方動(dòng)態(tài);2、一字千金—不隨便簽字、謹(jǐn)慎簽字,即為避免對(duì)方掌握不利證據(jù),就不要隨便根據(jù)對(duì)方的要求而簽字。3、多收函,少發(fā)函—從“打官司”的角度,信函屬于書(shū)證,與物證一樣,具有最高的證據(jù)價(jià)值,所以,我們主張要盡量少向合同對(duì)方發(fā)函,以免由于疏忽,在函件中的不正確表述并被對(duì)方利用,造成嚴(yán)重不利后果。4、對(duì)合同要嚴(yán)防死守。

 

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