現(xiàn)金管理制度周科榮老師
第一章 總則
第一條 為加強現(xiàn)金管理,依據(jù)國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條 財務部負責本制度的貫徹實施,并設專職稽核員負責現(xiàn)金的收支計劃和審核管理工作。
第二章 現(xiàn)金收入、支出范圍
第三條 現(xiàn)金收入包括公司經(jīng)濟業(yè)務范圍內(nèi)的所有現(xiàn)金收入,以及支用款項的退回現(xiàn)金等。
第四條 現(xiàn)金支出范圍包括:
1.職工工資、各種工資性津貼。
2.個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作的報酬。
3.支付給個人的獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術等各種獎金。
4.各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的退職、退休費等個人其他支出。
5.出差人員需要隨身攜帶的差旅費。
6.向個人購買農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。
7.支付各單位間在轉賬結算起點以下的零星支出。
8.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其他支出。
9.企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟業(yè)務,除上述規(guī)定的范圍可進行現(xiàn)金結算外,都要通過銀行進行轉賬結算。
第三章 庫存現(xiàn)金管理
第五條 庫存現(xiàn)金按國家規(guī)定實行限額管理,限額一般為三天的日常零星開支需要。
第六條 庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分必須當日存入銀行,每日下班前結余現(xiàn)金須放入保險箱。庫存限額不足時從銀行存款賬戶提取。
第四章 現(xiàn)金收支業(yè)務的日常管理
第七條 現(xiàn)金收支由出納人員負責,經(jīng)出納人員仔細核對合法憑證后方可辦理。對于違反規(guī)定的收支,出納人員有權拒絕辦理。對于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字有誤的憑證,出納人員應當予以退回,要求補辦手續(xù)、更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領的,應及時向主管領導反映。
第八條 現(xiàn)金收付完畢,出納人員應在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。
第九條 現(xiàn)金收入當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,按開戶銀行確定的時間送存。
第十條 不得坐支現(xiàn)金。公司支付現(xiàn)金,只能從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付。收支的現(xiàn)金必須及時入賬。
第十一條 公司提取現(xiàn)金,應注明用途,經(jīng)有效審批后,出納人員方可提取。
第十二條 公司派人到外地采購,應通過銀行簽發(fā)匯票或將款項匯往采購地開立采購專戶。
第十三條 嚴禁挪用現(xiàn)金、利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現(xiàn)、白條抵庫、套取庫存現(xiàn)金、保留賬外公款、公款私存、私設小金庫等各種違法違規(guī)行為。
第十四條 出納人員進行現(xiàn)金收付時根據(jù)會計人員填制的,經(jīng)稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬,每日業(yè)務終了,應盤點現(xiàn)金并與現(xiàn)金日記賬當日余額進行核對,做到日清月結,賬款相符。
第十五條 出納人員與會計人員應定期將總賬的現(xiàn)金賬戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,做到賬賬相符。
第十六條 為了及時發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差額,財務部經(jīng)理或指定的其他財務人員每月終了須會同出納人員盤點庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。發(fā)現(xiàn)長短款應查明原因及時處理。財務負責人應定期或不定期地抽查盤點庫存現(xiàn)金。
第十七條 無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進日(最晚于次日)如數(shù)交付財務部,收款部門不得挪作他用或留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。
第十八條 業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現(xiàn)金,其未支用部分應連同有關業(yè)務憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。
第十九條 預算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后交財務總監(jiān)簽批后辦理,稽核員按預算審核。
第二十條 預算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預借款直接報賬的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務部審核、簽批后辦理。
第二十一條 預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按預算管理制度執(zhí)行。
第二十二條 業(yè)務部門借領現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報賬,對過期未報的通知該部門報賬或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領業(yè)務。試用期內(nèi)人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。
第二十三條 業(yè)務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第五章 與其他單位之間的現(xiàn)金往來
第二十四條 現(xiàn)金支出必須有合法的憑證,借款必須持有效的借據(jù),不能以“白條”代借據(jù)。
第二十五條 購買國家規(guī)定的??厣唐凡坏檬褂矛F(xiàn)金。單位在購買專控商品時,一律采用轉賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。國家??厣唐蜂N售單位不得收取現(xiàn)金。
第二十六條 單位之間不得互相借用現(xiàn)金。
第六章 附則
第二十七條 本制度自頒布之日起實施。