課程大綱:
啟動:跨部門溝通的三個制動按鈕
第一部分:認知篇-溝通與跨部門溝通
一、做好溝通的關鍵
1、靠心不靠嘴
分享:雙贏本質與解決目的
2、靠心態(tài)不靠技巧
分享:雙贏本質與解決目的
3、靠情商不靠智商
4、主動并有智慧的付出
5、做好第一次溝通
思考:信任建立溝通?
思考:成功的溝通需要怎樣的投入?
二、跨部門溝通中達成共識的障礙
案例:跨部門同級溝通的障礙及分析
案例:跨部門非同級溝通的障礙及分析
1、部門間溝通的四個沖突根源
2、流程與制度障礙
3、分工與責任障礙
4、文化與行為障礙
三、跨部門溝通問題根源
1、組織分工不明確
2、存在部門職能的模糊地帶
思考:在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
3、不容忽視的“部門墻”
4、跨部門協(xié)作困難
5、溝通的能力與技巧
6、橫向的溝通的機制不健全
7、走入跨部門溝通的誤區(qū)
思考:為什么我們總是怕吃虧?
選擇:依據(jù)跨部門問題清單找出本企業(yè)存在的主要問題
第二部分:技巧篇-跨部門溝通技巧
溝通游戲:峰火臺
一、跨部門溝通的基本技巧
分享:跨部門溝通三原則
1、營造良好的溝通氛圍
互動演練:如何開個好頭
2、部門間不同意見的正確處理
分享:找出共同需求
分享:種下溝通的“種子”
3、如何克服溝通障礙
1)沒有膽與上司溝通
2)沒有肺與同僚溝通
3)沒有心與下屬溝通
分享:部門經(jīng)理要儲存感情帳戶
二、跨部門溝通的策略技巧
1、主動——跨部門溝通的第一要義
分享:溝通博弈的受益者
2、誠意——跨部門溝通的成功鑰匙
分享:中國人的面子工程
3、關注——跨部門溝通的不敗法寶
分享:關注溝通需求,自我退后,對方優(yōu)先
4、傾聽——溝通成功的必須基礎
分享:耐心、控制、換位、理解、反饋并回應
5、提問——溝通成功的關鍵一環(huán)
分享:回應、釋疑、換位、表達并致謝
分享:“曲線救國”溝通法
互動:特定場景的傾聽與表達
第三部分:解決篇-跨部門溝通的成功與問題
一、跨部門溝通與協(xié)作
分享:倡導良好的企業(yè)溝通文化
1、重新調整組織分工
2、梳理模糊地帶
互動:跨部門的交叉地帶要不要管?怎樣去管?
3、樹立共同的團隊目標
腦力風暴:什么原因導部門間合作的失???
4、要開就開高效會議
5、搭建跨部門溝通的橋梁
分享:要想做好跨部門溝通先要做部門內的溝通
6、建立完善的責任體系
7、建立強大的信息平臺
二、跨部門合作成功的決定因素
1、確保共同的目標
分享:績效溝通與面談是一種成功的模式
2、運用認同的方法
3、達成一致的利益
案例:誰關心,誰受益,誰負責!
4、溝通的智慧心態(tài)
游戲體驗:大畫家
三、跨部門中的實戰(zhàn)問題分析解決
1、答應的爽快行動卻緩慢怎么辦?
2、關鍵任務溝通卻遇到強烈抵制怎么處理?
3、都是平行部門,不配合怎么辦?
4、對于級別更高的其他部分人員,如何溝通?
5、其他部門把溝通協(xié)作當成基于私人關系的支持,一次還行,兩次不干,怎么辦?
6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
8、關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
分享:溝通從“做人”開始
培訓結尾:
“小組+問題鏈”答疑解惑環(huán)節(jié)
在老師的引導下,簽訂《跨部門溝通行動計劃》