開工復(fù)產(chǎn)第四階段如何增效提產(chǎn)來補救損失的產(chǎn)能?
(除非特別注明,本文所談內(nèi)容,僅限于制造型企業(yè)和生產(chǎn)型工廠)
作者:余偉輝摘要:兩個星期之前,我寫了《疫情后,工廠如何快速補救損失的產(chǎn)能》的專題文章,為制造系統(tǒng)人員提供了精準(zhǔn)全面的分析和解決方案。如今,三個階段過去,進(jìn)入了復(fù)工提產(chǎn)的第四個階段,本文進(jìn)一步系統(tǒng)詳細(xì)地為大家剖析第四階段(三月份)的應(yīng)對策略和解決方案。
正文:2020年2月12日,本人寫了《疫情后,工廠如何快速補救損失的產(chǎn)能》的專題文章,并對此主題做了兩次直播,最后,錄制了視頻。希望通過我的分析可以指引和幫助到工廠和企業(yè),快速提高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)能,把疫情期間損失的產(chǎn)能補救回來。
我把疫情過后產(chǎn)能補救分為五個階段,詳細(xì)分析了每一個階段的開工情況、用工情況和生產(chǎn)情況,并針對每一個階段都制定了相應(yīng)的對策和措施。如下圖概述。
現(xiàn)在3月份剛剛開始,進(jìn)入我所定義的第四階段。到目前為止,前面三個階段的情況與我所描述的狀況基本是符合的,有偏差的,但主要還是在于各企業(yè)執(zhí)行的效果。我們先來總結(jié)以一下前面幾個階段的情況。
在前面三個階段中,最大的特征就是開工、用工、生產(chǎn)的恢復(fù)情況變化
從目前的實際情況來看,工廠的開工率情況基本是一致的,到2月底,100%的工廠都已經(jīng)開了工(特殊企業(yè)除外)。
用工情況呢,前面三個階段總體上符合預(yù)期。工廠返崗復(fù)產(chǎn)的員工,基本上都是老員工,新員工非常少。在第三個階段,還有10%左右的老員工還沒有返回崗位。按照這個階段的策略,本階段的重點是快速精準(zhǔn)搞定人,四個精準(zhǔn)和四個快速,精準(zhǔn)把握老員工的返城時間、隔離時間、返廠時間和工作安排,要快速地啟動招聘工作、快速招聘、快速培訓(xùn)、快速上崗。目前來看,針對老員工的四個精準(zhǔn),大部分企業(yè)做得還不錯,有些企業(yè)甚至安排專車到外省把員工接回來。但是針對新員工的情況,本階段只能是快速啟動招聘工作,不同的企業(yè),效果是有很大的差別的。一些規(guī)模性的優(yōu)質(zhì)企業(yè),比如格力、美的,新員工在陸陸續(xù)續(xù)招進(jìn)來,但總量并不多,而對一些小微企業(yè)來講,很多企業(yè)還是0的。
生產(chǎn)情況呢,如我預(yù)測,第三階段大部分企業(yè)的產(chǎn)能恢復(fù)在60%左右,老員工還沒全部歸隊,新員工即使有補充,也還發(fā)揮不了產(chǎn)能效應(yīng),加上供應(yīng)生鏈生態(tài)的約束,產(chǎn)能恢復(fù)整體還是不理想。
現(xiàn)在時間到了第四個階段,如同我在上一期文章里面所說的,“不同企業(yè),優(yōu)秀的企業(yè),真正拉開距離的,也恰恰是這個階段“。因為上面三個階段的策略方案,只能將損失的產(chǎn)能補救30%左右,真正要使工廠把疫情損失的產(chǎn)能補救回來的話,必須從3月份快速發(fā)動改善活動,把產(chǎn)能提高到一個新的高度。
在本章里,我繼續(xù)補充一下第四個階段的對策和措施。
第四階段的對策方針是:趕緊改善提產(chǎn)能。首先來解理一下“趕緊“二字。比員工短缺、供應(yīng)鏈不足等更要命的,是管理組織的松懈,大家一旦習(xí)慣了”疫情影響“來解釋各種不利的話,那么,就會讓整個管理組織的意識和行動松懈下來。所以呢,首先要再造危機(jī)意識,不要拿疫情當(dāng)借口,所有的工作要緊張起來,快速行動起來。
接下來,我首先要強調(diào)的是,第二、三階段的對策和措施一定堅決持續(xù)執(zhí)行。如果前面沒做,那要快速補上,如果效果不夠好,繼續(xù)優(yōu)化執(zhí)行。
第二個階段的對策是:復(fù)產(chǎn)儲能保生產(chǎn)受到上下游工序不均衡影響,為了不讓員工產(chǎn)能損失,在上下游工序間要適當(dāng)儲存一定的產(chǎn)能。一方面要保線不保廠,另一方面要柔性生產(chǎn)計劃,還要調(diào)整生產(chǎn)模式,具體如何操作呢?大家可以參考上一篇文章的論述。這里針對其中的幾個問題做補充說明。
要確保滿座率,這方面大家都有共識,很多企業(yè)在前期基本上都能做到。但是到了后面,卻會出現(xiàn)二次偏差,隨著更多老員工的返崗,原來整合好的產(chǎn)線再次被動不滿座。比如員工張三原來是A線的,早期大家把這些員工集中到B線來確保滿座,但后來呢,A線的員工陸陸續(xù)續(xù)回來,然后,張三又被拉回A線了,這樣就導(dǎo)致B線的滿座率再次受到影響。
在第四個階段,要盡量避免這種情況。三月份新員工會陸續(xù)招聘入列,在斷流的工序,新老員工交叉可以提高培訓(xùn)的速度,但是在流水式的生產(chǎn)線上,新老混雜卻會嚴(yán)重降低老員工的效率。較好的做法是盡可能按技能等級來進(jìn)行組合整編。而且,很多工廠,如果要實施一些新的變革或調(diào)整,比如個人計件到整體計件,單件流模式等,則正可以從新員工的生產(chǎn)開始。
在PMC計劃管理方面,第二階段為了確保老員工的效率最大化,可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整訂單優(yōu)先序,集批生產(chǎn),放寬庫存控制,以便儲存一定的產(chǎn)能。但是到了第四個階段,我們又不能把權(quán)宜之計變成固定模式,到了第四階段,你會發(fā)現(xiàn),此時影響正常生產(chǎn)的重要因素之一,是上下游工序之間,包括供應(yīng)鏈之間的均衡性問題、齊套性和同步性問題。所以呢,生產(chǎn)計劃要把重點放在工序間生產(chǎn)的均衡性和齊套性控制,提高上下游工序的物料齊套性和及時性,而不能一味追求集批和規(guī)模生產(chǎn)。
第三個階段,也就是二月的最后一周,應(yīng)對策略的精準(zhǔn)快速搞定人。
針對老員工的四個精準(zhǔn),大部分工廠企業(yè)執(zhí)行比較到位。但針對新員工的四個快速,這工作會一直延伸到整個三月份,特別是三月份的上半旬。除了湖北省的人之外,湖北之外的勞動力,在三月上旬會大量返回城市。各企業(yè),一方面加大力量在市場上招聘,另一方面要加大內(nèi)部介紹的力度,可以把“快速”轉(zhuǎn)化成“精準(zhǔn)”。
三月份B、C類員工的招聘速度,很大程度上會影響產(chǎn)能的提升。
除了繼續(xù)執(zhí)行第二、三階段的措施之外,優(yōu)秀的企業(yè),應(yīng)該盡快把重點轉(zhuǎn)到第四階段的對策上來。
有人跟我講,工廠現(xiàn)在最緊迫的問題是資金、訂單、人員、供應(yīng)鏈的問題,并不是提高生產(chǎn)效率。
我并不否認(rèn)這觀點,但我想說,資金問題也好,訂單問題也好,跟制造系統(tǒng)的人無關(guān),制造系統(tǒng)的人,提高生產(chǎn)效率降低成本,提高產(chǎn)能擴(kuò)大訂單需求,是他們的天職,我們拋開訂單或資金的需求來展開我們的基本工作。
增效提產(chǎn),剛靠硬件投入在短期內(nèi)并不現(xiàn)實。那么,就要IE的改善和精益變革。而且這個階段,新員工開始大量進(jìn)入,如果不把精益和IE的事情做好的話,反而會拖慢產(chǎn)能提升的進(jìn)度。
有些企業(yè)在2019年底的時候,已經(jīng)策劃了導(dǎo)入精益變革,但受到疫情影響,開工后,前期沒有著急啟動,大家都認(rèn)為等生產(chǎn)正常后再來策劃或啟動。這個想法,首先在策劃層面就已經(jīng)落后了。何不換個思維,在生產(chǎn)進(jìn)入正常之前,就提前進(jìn)行相關(guān)的啟動策劃和內(nèi)部流程呢?如果當(dāng)你在正常生產(chǎn)之后再來策劃,是不是又慢了半拍了?
策劃早,動作快。
早起動,早收益。
【有人說】:“余老師,你是搞精益的,所以你倡導(dǎo)精益,你也是在推廣精益吧?”
【我 說】:“沒錯,我就是在推廣精益!不推真不行。因為啊,如果不推動精益變革,我也對不起中國的制造業(yè)。為什么呢,因為啊,我們的企業(yè)真的需要精益。而且,至今為止,除了精益之外,我還沒有發(fā)現(xiàn)其它更好的方式。也許,你會說自動化,信息化或智能化,但我想說,沒有精益為基礎(chǔ),什么都是白談。所以呢,我們必須推動中國企業(yè)快速走上精益的道路,不僅要走,還在走得徹底?!?/span>
前面談到的復(fù)工復(fù)產(chǎn)后面臨的問題,哪一個不是通過精益方法論關(guān)注并且可系統(tǒng)解決的?。
解決訂單交付準(zhǔn)時及時性的問題,是精益
解決產(chǎn)線平衡滿座率優(yōu)化的問題,是精益
解決上下游產(chǎn)能均衡匹配的問題,是精益
解決個別工序或設(shè)備瓶頸的問題,是精益
解決工序間庫存和齊套性的問題,是精益
解決員工培訓(xùn)上崗多能工的問題,是精益
解決整體PMC系統(tǒng)協(xié)調(diào)的問題,是精益
解決提高改善速度的模式的問題,是精益
解決生產(chǎn)系統(tǒng)的異常響應(yīng)的問題,是精益
解決系統(tǒng)運作穩(wěn)定性可靠性問題,是精益
解決工廠創(chuàng)新與改善組織和機(jī)制,是精益
解決關(guān)鍵設(shè)備效率OEE 的問題,是精益
……
本質(zhì)上,精益就是一種剔除浪費提高效率的系統(tǒng)方法論。制造系統(tǒng)的優(yōu)化改善,其實就是一種精益的過程。益是方向,精是結(jié)果。也許有些企業(yè)曾經(jīng)實施過精益,可能效果不是很好,但這不是精益本身的問題。
所以呢,在第四個階段,三月份時候,我們要遲早策劃和啟動精益變革。
當(dāng)然,除了精益,其它增效提產(chǎn)的做法,也要視公司條件及早策劃,比如自動化生產(chǎn)、信息化應(yīng)用等,包括新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新模具等技術(shù)變革,有一些好的管理模式,也要開始策劃導(dǎo)入,比如阿米巴、OKR等。但以上方式,周期都稍稍長一點,投入也較大。
好,以上就是對疫情過后,工廠復(fù)產(chǎn)第四個階段,企業(yè)增效提產(chǎn)的進(jìn)一步闡述,希望能幫到你的企業(yè),盡快初步疫情帶來的產(chǎn)損失。
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