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劉華鵬:新官上任應(yīng)該換下屬嗎?
2016-01-20 18279

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“新官上任三把火”,而其中一把火大多會(huì)燒向那些老臣。

于是有了“一朝天子一朝臣”的慨嘆。那么,新官上任,該不該換人呢?在換人與否的背后,更本質(zhì)的是什么?

俗話說(shuō)“一朝天子一朝臣”。企業(yè)里無(wú)論是最高領(lǐng)導(dǎo),還是一名基層主管,走馬上任的第一件大事大多便是換人,只不過(guò)換的方法不同罷了。即便不直接開(kāi)人,但新官也會(huì)宣布“不換思想就換人”,其實(shí)質(zhì)還是換人。比起上任伊始就換人,在上任3~5個(gè)月之間完成換人,是一種比較成熟的做法。


換人的直接效果是帶來(lái)了新人,至于是否出現(xiàn)新氣象則另當(dāng)別論,但換人換不好的后遺癥卻是明擺著的:直接影響企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)和導(dǎo)致成本上升,以及員工工作效率和工作質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)的品質(zhì)和企業(yè)文化健康。

[新官為何要換下屬?]

這還要從人的第一天性說(shuō)起。嬰兒生下來(lái)之所以不用教就懂得去吃奶,是因?yàn)樗I了。如果不餓,他肯定懶得去吃。所以懶惰是人的第一天性,而勤奮則是后天培養(yǎng)的。

就因?yàn)樾鹿偕先螕Q下屬是普遍現(xiàn)象,以致于新官上任就必須換人。其實(shí),非也!從新官的角度來(lái)看,他也有懶惰的天性,換人也是一件累人的事情。可現(xiàn)實(shí)又逼得新官不得不換人。新官上任面臨著新舊之間的矛盾,老員工習(xí)慣了原有的工作程序和做事方法,而新官也有一套自己長(zhǎng)期養(yǎng)成的做事方法或認(rèn)為該如何做的程序。而現(xiàn)實(shí)中兩者完全一致時(shí)很少,大多不一致,于是誰(shuí)瞧著誰(shuí)都別扭。

當(dāng)新官發(fā)現(xiàn)這種差異時(shí),就總想改變下屬。其實(shí)人們都想改變別人,而很少想主動(dòng)改變自己,因?yàn)楦淖冏约菏桥c懶惰的天性相沖突的。而原有組織中的成員,看到新官的做事方法和風(fēng)格和原來(lái)不一樣,換句話說(shuō),是和自己想偷懶的方法不一樣,心里也不舒服。修養(yǎng)好、忍耐力強(qiáng)者,盡管心里不舒服但嘴上不說(shuō),按照領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的去做就是了,至多怠工而已;而忍耐力差、性子急的員工就會(huì)把心里的真實(shí)感受呈現(xiàn)在口頭上,落實(shí)到行動(dòng)上,與新官對(duì)著干。事情到了這樣的地步,新官會(huì)怎么辦?刀把子在新官手里握著,當(dāng)然被砍的只有是員工了。

所以說(shuō),新官要換人的原因,并不是一般人們認(rèn)為的看誰(shuí)不順眼,其根本的原因是由于人懶惰的天性——都想改變別人而不想改變自己。結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)力改變下屬,而下屬只有被改變或被換掉。

[新官必須換下屬嗎?]

新官換下屬究竟好不好呢?不能一概而論,但是一般情況下應(yīng)該是不好的。畢竟原來(lái)的員工對(duì)工作流程、工作方法都比較熟悉,如果新官急于換下屬,肯定會(huì)出現(xiàn)新官帶新手的情況,這樣容易犯常識(shí)性錯(cuò)誤;如果換得太急,甚至連新手都找不來(lái),工作只能停頓。

如果一個(gè)企業(yè)新官換下屬成為不成文的慣例,則是不健康文化的表現(xiàn)。在這樣不健康的企業(yè)文化氛圍下,一旦各層級(jí)主管發(fā)生人事變動(dòng),很快就會(huì)在員工中產(chǎn)生波動(dòng),紛紛猜測(cè)自己以及周?chē)宋磥?lái)的命運(yùn)。這樣,在人人自危之下,員工的心思就會(huì)集中在人事的波動(dòng)上,而不集中于工作,工作效率就會(huì)低下,工作質(zhì)量就會(huì)下降,為客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量就不穩(wěn)定,企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)內(nèi)外交困的現(xiàn)象。這是任何企業(yè)的負(fù)責(zé)人都不希望發(fā)生的事情。

[如何避免錯(cuò)換下屬?]

既然,新官換下屬會(huì)造成如此大的負(fù)面影響,那么如何避免新官動(dòng)輒換下屬和大面積換下屬呢?我的工作經(jīng)驗(yàn)是對(duì)癥下藥,從根本上解決問(wèn)題。

首先,企業(yè)常規(guī)的工作流程和工作方法都要成文備案。作為企業(yè)的最高行為準(zhǔn)則,包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在內(nèi),任何人都不允許私自改變。因?yàn)檫@些都是企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐積累起來(lái)的有效工作經(jīng)驗(yàn),甚至是這個(gè)行業(yè)內(nèi)外許多人創(chuàng)新智慧的結(jié)晶,是企業(yè)文化最核心的部分。怎么能允許新官一上任,就隨便改變公司現(xiàn)有的工作流程呢?所以,每一位新官上任都給予一本“新官就任須知”,就像普通員工上崗前先學(xué)習(xí)“員工守則”一樣,其中應(yīng)明確規(guī)定:凡是新任各級(jí)組織負(fù)責(zé)人,嚴(yán)禁私自改變工作程序和約定俗成的工作方法,一旦私自改變工作程序嚴(yán)懲不貸。在實(shí)踐中,與在新官上任前的談話中,我都會(huì)突出強(qiáng)調(diào)這一條。

當(dāng)然,工作流程和工作方法也不是一成不變的,關(guān)鍵是變有變的法則。“新官就任須知”應(yīng)明文規(guī)定:任何已經(jīng)成文備案的工作流程和工作方法,若要改變,必須正式提交修改意見(jiàn)書(shū),指出原來(lái)流程和工作方法的不足之處,拿出具體的修改意見(jiàn),修改前后的利弊分析,提交相關(guān)會(huì)議討論通過(guò)。而這些會(huì)議不能只是某一位重要領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)班子幾個(gè)人就可以定的,針對(duì)不同的修改內(nèi)容規(guī)定要征求各個(gè)不同層級(jí)員工的意見(jiàn),征求相關(guān)方方面面的意見(jiàn),涉及到外部合作商戶(hù)和客戶(hù)的還要做市場(chǎng)調(diào)查分析。當(dāng)完成這些基礎(chǔ)工作后,方能修改試行或執(zhí)行。

為什么必須用如此嚴(yán)格的流程來(lái)修改流程呢?因?yàn)橐牡氖枪ぷ髁鞒毯凸ぷ鞣椒?,是企業(yè)文化核心的核心,是基礎(chǔ)的基礎(chǔ),而不僅僅是一道命令這么簡(jiǎn)單,必須保持相對(duì)的穩(wěn)定。絕不能領(lǐng)導(dǎo)腦子一熱就修改,等修改后又發(fā)現(xiàn)新的還不如原來(lái)的,要再改回來(lái)就不那么簡(jiǎn)單了。現(xiàn)實(shí)中有些企業(yè)就是這樣把流程制度改來(lái)改去,改得員工無(wú)所適從,暈頭轉(zhuǎn)向,這些現(xiàn)象在新創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)表現(xiàn)最為明顯。其實(shí)廣泛征求意見(jiàn)討論的過(guò)程,不僅是完善新流程新制度的過(guò)程,還是大家重新認(rèn)識(shí)原流程的過(guò)程,也是宣傳新流程的過(guò)程,使新流程和新方法在沒(méi)有貫徹之前就能深入人心,從而大大減輕它對(duì)老員工的心理沖擊,進(jìn)而減少不必要的矛盾和沖突。而簡(jiǎn)單的換人,則是最糟糕的一種處理方式。

如果企業(yè)制定“新官就任須知”,而且在其上任前反復(fù)強(qiáng)調(diào),新官上任就不會(huì)很快地發(fā)布自己的“新經(jīng)”,不會(huì)火急火燎地?zé)稀叭鸦稹?,上任的一切政令?jì)劃都會(huì)在規(guī)范的框架內(nèi)運(yùn)行。這樣,新官和老員工之間的矛盾對(duì)抗就會(huì)大大減弱,下屬也就不會(huì)輕易地被“殺伐”,新官也就不會(huì)輕易地去換下屬。即便新官感覺(jué)不舒服,最多也就是抱怨原來(lái)工作流程不好,而不會(huì)說(shuō)下屬不聽(tīng)話,這樣也就大大減少了新官開(kāi)掉下屬的理由,從而保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,保持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定。

同時(shí),企業(yè)要求新官學(xué)習(xí)“新官就任須知”,并強(qiáng)調(diào)不要隨意改變工作流程,對(duì)新官也是一種保護(hù)。新官上任總想著改變面貌、改變下屬,很少想到要改變自己。如果有這樣的明文規(guī)定,新官上任肯定會(huì)在認(rèn)真學(xué)習(xí)原來(lái)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,在不知不覺(jué)當(dāng)中也就改變了自己,提高了自己。其實(shí)這也是新老員工之間一個(gè)相互學(xué)習(xí)、約束,相互適應(yīng)的過(guò)程。

[新官手冊(cè)會(huì)束縛新官嗎?]

那么這些明文規(guī)定,會(huì)不會(huì)限制新官積極性創(chuàng)造性的發(fā)揮呢?有此想法是正常的,但有這樣看法的人士要么是個(gè)急性子,要么是不明企業(yè)事理者。企業(yè)是什么?企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,“穩(wěn)定壓倒一切”。有些老板和企業(yè)負(fù)責(zé)人不論是處于什么樣的動(dòng)機(jī)和目的,無(wú)論是主動(dòng)或被動(dòng),如果采用人整人、人治人的手段,都會(huì)對(duì)企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)和企業(yè)的效益以及品質(zhì)提升造成危害和影響。企業(yè)內(nèi)部任何形式的人事斗爭(zhēng),都會(huì)對(duì)企業(yè)組織造成負(fù)面的影響。須知,和氣才能生財(cái),和為貴。對(duì)企業(yè)來(lái)講,不僅是對(duì)外要講究和,對(duì)內(nèi)同樣要和。不和,搞“階級(jí)斗爭(zhēng)”,只能增添負(fù)累。有些老板想靠“階級(jí)斗爭(zhēng)”的手段來(lái)達(dá)到某一目的,但這樣對(duì)企業(yè)只能是有百害而無(wú)一利。

真正自信的新官,是不會(huì)簡(jiǎn)單地靠換人來(lái)發(fā)揮自己的積極性和創(chuàng)造性的。否則,在自己積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來(lái)的同時(shí),全員積極性和創(chuàng)造性也就被抹殺得差不多了。是新官一人之智力大,還是全員的智力大呢?當(dāng)然是后者。如果一個(gè)新官只知道發(fā)揮自己的積極性和創(chuàng)造性,而不知、不會(huì)、不能發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性,那么這樣的新官最多只是屬于單打獨(dú)斗的英雄,而不是一名將才和帥才。那他不適合做官,而只能干活兒。

也有人會(huì)說(shuō),新官上任就一項(xiàng)任務(wù):撥亂反正。但帶著這樣任務(wù)上陣的新官畢竟是少之又少。即使有此任務(wù)的新官,上任時(shí)更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)先穩(wěn)定,在穩(wěn)定中逐步解決對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的問(wèn)題,而不是上來(lái)就大開(kāi)殺戒,除非提前已經(jīng)了解得十分清楚,掌握了時(shí)局。

[哪些下屬非換不可?]

當(dāng)然,如果把上述論述分析理解為新官不能開(kāi)人和換人,那也是偏頗的。兵不斬不齊,但斬兵要有依據(jù)。對(duì)照企業(yè)原有的制度規(guī)則,違犯規(guī)則制度者堅(jiān)決懲處,絕不能含糊,不能輕易說(shuō)“下不為例”,這對(duì)新官上任來(lái)說(shuō)尤為重要。新官上任對(duì)已有制度的執(zhí)行要堅(jiān)決果斷,哪怕這個(gè)制度是錯(cuò)誤的,沒(méi)有改之前都要不折不扣地執(zhí)行。哪怕是當(dāng)時(shí)把制度改了,違犯者也得處罰。因?yàn)檫`犯制度在先,修改制度在后。如果新官不處罰違犯規(guī)則制度者,大家會(huì)認(rèn)為新官軟弱,以后許多制度就難執(zhí)行了。所以對(duì)違犯規(guī)則制度者必須“殺伐”,否則會(huì)影響其他員工工作的積極性。

但一切“殺伐”都要有理有據(jù)有節(jié),不要強(qiáng)詞奪理,不要因“殺伐”某人而出臺(tái)新制度,要“殺伐”得大家心服口服。

所以,健康的企業(yè)組織不是不換人,而是換掉該換掉的人;不是經(jīng)常換人,而是該換人的時(shí)候就換人;不是為了人事斗爭(zhēng)而換人,而是為了有利于企業(yè)工作的開(kāi)展而換人;不是新官上任才換人,而是按照企業(yè)規(guī)則制度來(lái)?yè)Q人;換人不是企業(yè)某一時(shí)期的工作,而是企業(yè)必有的經(jīng)常性工作;換人不只是換老人,新人不合適也要盡快換掉;而優(yōu)秀的老員工不僅不能換,還應(yīng)該嘉獎(jiǎng)?!?nbsp;      

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