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第六條:兩本手冊(cè)打天下
把千頭萬緒的管理工作簡化為就做兩件事:一是編制和執(zhí)行一本管理手冊(cè),二是編制和宣貫一本企業(yè)文化手冊(cè)。一手抓規(guī)則和組織制度建設(shè),一手抓企業(yè)文化建設(shè)。管理手冊(cè)第一版可以就兩頁紙,不要搞那么復(fù)雜。企業(yè)有可能就幾千萬的規(guī)模,兩頁A4紙就可以把公司該管的全部寫明白了。第二版可能就10頁了,等到第五、第六版的時(shí)候,有可能就變成一本書了。最后變成一本規(guī)章制度匯編,可能還分上中下冊(cè)。企業(yè)文化手冊(cè)同樣如此。所以,管理手冊(cè)和企業(yè)文化手冊(cè)可以是一部四庫全書,也可以就是兩頁A4紙。本質(zhì)上,企業(yè)需要演變出一整套規(guī)則,然后要求從老板到員工大家都按照規(guī)則走。
第七條:兩個(gè)KPI是生命線
經(jīng)營上的指標(biāo)是客戶滿意度,管理上的指標(biāo)是員工滿意度。企業(yè)所有制度體系的最終指向就是這兩個(gè)KPI,而且中間是有因果鏈條的。只要不是指向這兩個(gè)KPI,制度和文化就是有問題的。兩本手冊(cè)務(wù)必圍繞和貫穿這兩條生命線來展開。為什么規(guī)定這樣的文化要求,為什么規(guī)定這樣的制度條款,這些內(nèi)容對(duì)讓客戶滿意、讓員工滿意究竟有什么貢獻(xiàn)?只要沒貢獻(xiàn)就要取消,只要有貢獻(xiàn)就要堅(jiān)持。
管理越簡單越好,越簡化越好,一定不要過度管理。中國民營企業(yè)在管理問題上存在兩個(gè)極端:一個(gè)極端是太草莽、太粗放,以至于真是沒有基礎(chǔ)管理;另一個(gè)極端是管理過度,管得太細(xì)太嚴(yán),組織失去活力,管理成本過高。
第八條:菩薩心腸,霹靂手段
做企業(yè)要菩薩心腸,普渡眾生,讓客戶得到價(jià)值,讓員工得到價(jià)值,但同時(shí)必須是霹靂手段。處理歷史問題一定要干凈利索,不要糾纏,不要留戀。對(duì)重要人物該放手時(shí)要敢于放手,如果出現(xiàn)文化不認(rèn)同等根子上的問題,就不要留戀他的才干,或者歷史上的貢獻(xiàn),甚至是面子。處理方式上完全可以做得道義一點(diǎn),利益上大家說清楚,但繼續(xù)前行不能一起共事。對(duì)歷史問題的處理要干凈,對(duì)違紀(jì)犯規(guī)者要格殺勿論。隊(duì)伍進(jìn)發(fā)的速度越快,越要嚴(yán)明紀(jì)律,保持隊(duì)形。企業(yè)首領(lǐng)在這個(gè)問題上要表現(xiàn)出絕對(duì)的決絕和硬朗。
第九條:建模子,入模子,優(yōu)化模子,淘洗隊(duì)伍
組織建設(shè)實(shí)質(zhì)上是這樣一個(gè)過程:以明確的組織機(jī)制和文化要求去物色成員、感召成員、挑選成員、型塑成員,然后過濾不合適人員,沉淀合適人員。說到底是個(gè)"人"的過程。
只有前面兩本手冊(cè)明確了,經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn)、價(jià)值檢驗(yàn)和事實(shí)檢驗(yàn),才能啟動(dòng)這樣一個(gè)過程。招聘的深層邏輯是:我公司的規(guī)則和文化是這樣的,你是否適合來這里工作?應(yīng)該是這樣的過程,這叫挑選成員。誰都不可能完全符合要求,進(jìn)來之后要以文化感染他,用紀(jì)律約束他,將他塑造成你的戰(zhàn)士。每個(gè)員工都是公司文化的標(biāo)本,都是公司自覺的戰(zhàn)士。并不是誰都能適應(yīng)的,不能適應(yīng)的就過濾掉。把合適的沉淀下來,沉淀的人越來越多,組織氣氛自然就形成了,這就是“建模子,入模子,優(yōu)化模子,淘洗隊(duì)伍“的過程。
在這個(gè)過程里面"耐心就是智慧",“慢就是快”。這種事情你不要高估他兩年的影響,也不要低估他五年的影響。
第十條:組織成長有腳步聲和節(jié)奏感
企業(yè)家水平高低一個(gè)非常重要的表現(xiàn)是能不能聽到企業(yè)走到哪一步了。組織成長的腳步聲聽見沒有?如果腳步聲聽錯(cuò)了,管理和經(jīng)營全部都會(huì)出錯(cuò)。如果腳步聲聽對(duì)了,企業(yè)的管理、經(jīng)營節(jié)奏會(huì)抓得非常好。即使能力差點(diǎn)也沒關(guān)系,最終整個(gè)事業(yè)做起來會(huì)比較順。
把握組織成長和事業(yè)演變的節(jié)奏感非常重要。企業(yè)發(fā)展和成長過程中什么時(shí)候該抓什么,什么時(shí)候該放什么?什么時(shí)候該抓緊點(diǎn),什么時(shí)候該放松點(diǎn)?什么時(shí)候要猛,什么時(shí)候要寬?在什么事情上要長驅(qū)直入,在什么事情上要放任拖延?等等都非常講究。是一位組織領(lǐng)袖領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要體現(xiàn)。