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一分鐘可以做點什么?對于深陷繁雜店務中的美容院老板,可能連看張報表的時間都不夠。
對于美容院管理來說,時間的浪費和工作效率的低下是最容易忽視的隱形成本。但是如果用好每天的4個“一分鐘”,可能效果大不相同。
“一分鐘管理法”的具體內(nèi)容為:
晨會上的一分鐘目標、一分鐘贊美,以及夕會上的一分鐘總結、一分鐘懲罰。
如何落地呢?首先要設立一個“一分鐘經(jīng)理”崗位,建議由每個員工每天輪值。這樣的好處有3點:
第一、每個員工一定會提前準備,梳理重點,言簡意賅,提高工作效率;
第二、讓基層員工也能換位思考,理解上級管理的不易,共同提升管理效率;
第三、培養(yǎng)全體員工的參與感,鍛煉公眾演講能力和自信心,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的接班人。
由于晨會是一天工作的開始,所以會議的核心是帶動全店的工作氛圍,此時的一分鐘管理法圍繞兩個核心來做:設定目標,并明確干法;營造場域,點燃團隊激情。
一分鐘目標,是讓每個人將今天自己的主要工作內(nèi)容和績效目標明確用1分鐘的時間清晰表達。特別提醒,目標計劃可以包括工作、學習、生活,但不要超過5件。每件事都需要設定完成的標準,力求用數(shù)字來表達;如果沒有完成,要明確自我懲罰是什么。這樣便于每個人清楚認識自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此自我要求。
一分鐘贊美應在晨會的結束前來做,為會議劃上愉悅的句點,為接下來的工作打上一管雞血。具體做法是讓一分鐘經(jīng)理用很短時間,在每個員工所做的事情中,挑出值得表揚的部分加以贊美。也可以用一分鐘的時間,讓大家自由的互相贊美。這樣既促使每位員工明確是非方向,更加努力地工作,也促進了團隊的和諧成長。
孔子說:一日三省。夕會基本上是一天工作的結束時間,這時候適時的總結,對工作的指導,以加強對結果的管控就顯得非常重要。
“一分鐘總結”是要求每個人依據(jù)晨會的計劃,用1分鐘的時間闡明完成的結果,以及未完成的原因?!耙环昼娊?jīng)理”在此時需要做的是時刻提醒匯報人,不啰嗦,不含糊,不找理由和借口,圍繞數(shù)字和結果來總結。1分鐘時間雖短,但更加凸顯出每個人在工作完成中,呈現(xiàn)的態(tài)度、能力、方法等各種問題。
“一分鐘懲罰”是指員工在做完一分鐘總結后,先通過自檢,明確工作達成情況的問題;以及通過其他員工的指正,找到一天下來出現(xiàn)的疏漏,通過小小的懲罰進行及時的反省和修正。懲罰可以一個個的來做,也可以集體完成,但要嚴格按照晨會目標設定的要求來完成,因為“許下的承諾欠下的債”。這個環(huán)節(jié)對應晨會的“一分鐘贊美”,有獎有罰,才能讓管理張弛有度。
管理需要順應人心,尊重人性。這4個一分鐘,妙就妙在不是自上而下的壓制員工的心性,而是自下而上的推動自我管理,既縮短了管理過程,又提高了工作效率,效果立竿見影。
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