要解決管理層的用心問題,就必須從機(jī)制上加以解決,建立有效的員工激勵(lì)和制約的機(jī)制,從根本上解決問題。
1.盤點(diǎn)管理層的績效表現(xiàn)
對(duì)管理層的績效表現(xiàn)進(jìn)行全面細(xì)致的盤點(diǎn),對(duì)管理層的工作態(tài)度、責(zé)任意識(shí)、管理風(fēng)格、管理狀況、管理的知識(shí)、技能和業(yè)績表現(xiàn)等綜合管理因素進(jìn)行考核評(píng)價(jià),確定組織目前的管理狀況和管理者的業(yè)績現(xiàn)狀。
這個(gè)工作可以分兩步進(jìn)行,一步是管理層的考核,另一步是員工的滿意度調(diào)查。這個(gè)工作最容易反映出員工對(duì)管理者的評(píng)價(jià),而且所反映的情況比較真實(shí)和有針對(duì)性。
管理層的考核是一個(gè)比較容易被忽視的工作,管理者更多的是在強(qiáng)調(diào)員工的考核,卻忽視甚至回避管理層的考核,這對(duì)員工來說是不公平的,也不利于對(duì)管理者進(jìn)行有效的約束,搞不好會(huì)給公司的管理環(huán)境造成破壞。
要想使管理者行動(dòng)起來,用心管理,就必須加強(qiáng)對(duì)管理者的考評(píng),把管理者的績效表現(xiàn)納入公司的考核體系,使管理者的績效表現(xiàn)得到激勵(lì)和約束。
2.建立管理者的考核評(píng)價(jià)體系
管理者的考核評(píng)價(jià)體系是激勵(lì)約束管理者的價(jià)值體系,它既是管理者的努力方向,也是管理者的行為標(biāo)準(zhǔn),又是考核管理者業(yè)績的原則。
管理者的考核評(píng)價(jià)體系是公司管理哲學(xué)的集中體現(xiàn)。通過構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,明確管理者的職責(zé)權(quán)限,將管理者的責(zé)權(quán)利很好地統(tǒng)一起來,使管理者行為更加科學(xué)規(guī)范,更符合現(xiàn)代管理理念的要求,更能起到表率作用,使管理者真正地負(fù)起自己應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任,實(shí)施好自己的管理職責(zé)。
另外,管理者的考核評(píng)價(jià)體系同時(shí)也是員工考核的榜樣,通過考核管理者能在很大程度上帶動(dòng)員工業(yè)績的提升,促進(jìn)員工不斷努力、更加用心地工作,形成人人用心、人人追求進(jìn)步的工作氛圍和企業(yè)文化。
作為長遠(yuǎn)之計(jì),管理層必須花一番心思,請(qǐng)咨詢公司也好,管理層自己研究也好,關(guān)鍵是要把這個(gè)評(píng)價(jià)體系先建立起來,用評(píng)價(jià)體系激勵(lì)管理者的動(dòng)機(jī)、約束管理者的行為。
3.用目標(biāo)統(tǒng)一管理者的行動(dòng)
考察管理層是否用心就是要知道管理者是否在工作,在做什么工作,做得怎么樣,下一步準(zhǔn)備怎么做,在整個(gè)管理活動(dòng)中對(duì)管理者的用心狀況進(jìn)行制約和監(jiān)督。
這就需要管理層用目標(biāo)去統(tǒng)一管理者的行動(dòng),層層設(shè)立目標(biāo),層層檢查目標(biāo),把管理者的行動(dòng)統(tǒng)一到目標(biāo)上來,用目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng),用目標(biāo)執(zhí)行的結(jié)果檢查管理者的業(yè)績。
通過目標(biāo)管理的方式,管理層不僅能夠統(tǒng)一行動(dòng),更能在原有的基礎(chǔ)上做得更好,使工作更具前瞻性,工作業(yè)績更富創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。
4.強(qiáng)化管理者的培訓(xùn)
管理層不能用心的一個(gè)很重要的原因就是管理者的職業(yè)素養(yǎng)離現(xiàn)代化的管理還有差距,還不能做到前瞻性地工作,不能想得更遠(yuǎn),不能做得更多更好,更不能為員工樹立榜樣,其意識(shí)與能力不足以說服知識(shí)型的員工,更不能帶領(lǐng)他們?nèi)プ龈鄤?chuàng)新和開拓的工作。
所以必須加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn),對(duì)其能力現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,有針對(duì)性地培訓(xùn)管理者,不斷提高他們的管理能力,強(qiáng)化現(xiàn)代管理觀念,使他們掌握如何進(jìn)行有效管理的知識(shí)和技能,使管理活動(dòng)成為他們的自覺自愿的行動(dòng)。
管理者的意識(shí)和能力得到了提高,他們就自然愿意對(duì)自己的下屬負(fù)責(zé),愿意在工作當(dāng)中多用心,用好心,愿意就一些工作問題幫助下屬進(jìn)步,與下屬一起努力,共同邁向成功,企業(yè)的人力資源優(yōu)勢就會(huì)慢慢得到體現(xiàn),人力資源這個(gè)企業(yè)的核心競爭力就得到了提高。
用心管理,創(chuàng)造高績效的團(tuán)隊(duì)文化
在機(jī)制平臺(tái)基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)將用心管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以強(qiáng)化和提高,使管理者真正做到事事用心,處處用心。這里有幾個(gè)方面的建議:
1.尊重之心
尊重是一切社會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ),管理尤其如此。管理者應(yīng)像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強(qiáng)調(diào)員工的重要性,更多強(qiáng)調(diào)員工的主體意識(shí)和作用,讓員工感知到被尊重,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。
2.期望之心
當(dāng)管理者對(duì)員工表達(dá)期望并持續(xù)進(jìn)行的時(shí)候,你的管理行為就能收到意想不到的效果,員工的潛能就能不斷被激發(fā)出來,釋放出巨大的能量,關(guān)鍵你要通過恰當(dāng)?shù)姆绞綄⒛愕钠谕线m地表達(dá)給員工,讓員工知道你對(duì)他的期望,而且你要不停地去做。
3.合作之心
合作是你重新定義你和員工之間關(guān)系的必由之路?,F(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工之間的績效合作伙伴關(guān)系,管理者應(yīng)把員工當(dāng)成工作當(dāng)中不可缺少的合作伙伴,強(qiáng)調(diào)員工的主動(dòng)性和自我管理能力,和員工站在平等的地位,主動(dòng)創(chuàng)建自己與員工的績效合作伙伴關(guān)系,把員工培養(yǎng)成工作的盟友,共同致力于彼此績效水平的提高。
4.溝通之心
溝通是管理的高境界,也是諸多管理問題的共同癥結(jié)所在,溝通做好了將在很大程度上幫助你處理人際關(guān)系,完成工作任務(wù),達(dá)成績效目標(biāo),溝通不好,則可能會(huì)生出許多你意想不到的問題,管理混亂、效率低下、員工離職等都可能發(fā)生。
一旦你掌握了溝通的技巧并能熟練運(yùn)用,你將會(huì)把工作當(dāng)成一件快樂的事情,所以你要保持溝通之心,讓溝通成為你和員工共同的工作方式。
5.服務(wù)之心
管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便,為其清除障礙,致力于無障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)到管理的高效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。
6.賞識(shí)之心
經(jīng)驗(yàn)表明,當(dāng)你賞識(shí)一個(gè)人的時(shí)候,你就可以激勵(lì)他。作為管理者,你就是要不斷用賞識(shí)的眼光對(duì)待你的員工,不斷地在工作中表達(dá)你的賞識(shí),使員工受到鼓舞和激勵(lì),尤其是在員工做得優(yōu)秀的時(shí)候。
你不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測你的態(tài)度,默認(rèn)和猜測都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對(duì)你喪失信心。你所能做的就是對(duì)員工說出你的賞識(shí)和你對(duì)他們的評(píng)價(jià),讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠,激勵(lì)員工的士氣。
7.授權(quán)之心
授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的必備條件。經(jīng)理只有把應(yīng)該授出的權(quán)力授予員工,員工才會(huì)愿意對(duì)工作負(fù)責(zé),才會(huì)更有把工作做好的動(dòng)機(jī)。經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我、管理員工的法寶。
8.分享之心
分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。 管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和基層員工分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。通過分享,管理者不斷能很好地傳達(dá)自己的理念,表達(dá)自己的想法,更能不斷形成個(gè)人的影響力,而用影響力和威信管理員工,使員工心情舒暢地工作,做更多的工作,效率更高。同時(shí),通過分享,管理者也能不斷從員工那里汲取更多有用的東西,形成管理者與員工之間的互動(dòng),互相學(xué)習(xí),互相進(jìn)步。