(企業(yè)效益=高質量+高效率+低成本=設備管理水平)
前言:設備部在企業(yè)中一直屬于三級或四級部門的地位,在大家的眼中,設備部就只是修設備和保養(yǎng)設備;因此,幾十年來,各種研究機構或從事設備管理的人員,只知道研究怎樣從技術上、點檢的細節(jié)上、或是把國外的一些好的管理方案,更加細化的研究和推廣;還有的是把國內某大型企業(yè)的管理方法直接向大眾化企業(yè)推廣,但這么多年中國的設備管理水平并沒有得到明顯的提高,因此,本人經過二十年的基層工作總結、結合工商企業(yè)管理知識,以及中國實際國情研究出一種全新的設備管理方案“企業(yè)之魂-設備管理”;
“企業(yè)之魂-設備管理”最大的優(yōu)點在于:①、大部分企業(yè)都能推行-通用性強;②、推行過程中不會產生費用-規(guī)范流程;③、結合了中國企業(yè)員工的素質、更加人性化、科學化,真正體現(xiàn)設備部在企業(yè)經營發(fā)展中的主導地位-考核與職業(yè)規(guī)劃;④、更能激發(fā)設備部和一線生產人員的主動積極、自愿學習維修維護的動力-讓操作員意識到做設備保養(yǎng)是為了自己掙更多的錢,而不是在幫設備部做事;⑤、輕松實現(xiàn)全員維護的效果。具體如下:
一、 設備管理,是企業(yè)經營發(fā)展中最重要的靈魂
1、
什么是企業(yè)發(fā)展的靈魂:一個人沒有靈魂,就如同行尸走肉,沒有思想、沒有斗志、沒有生活的動力和目標,完全在別人的牽引下賴以生存;而沒有靈魂的企業(yè)更是如此,企業(yè)之魂是引導企業(yè)發(fā)展的各種支稱。
2、 企業(yè)的靈魂包括那些?
1) 、生產管理之魂:生產部門如何生產出質量穩(wěn)定、成本低、交付及時的產品是企業(yè)發(fā)展的關鍵,無論你的銷售體系多么強大、關系有多好,但是你的產品是走向市場,全中國有十三億的消費者,他們不是你的親人,你的產品不好別人是不會買的,所以說生產部門是企業(yè)的靈魂之一;
2) 、銷售之魂:一個公司的產品再好,沒有銷售部門的推廣、沒有渠道,你的產品同樣以無法大面積的銷售;同時,銷售部門的另一個職責就是分析和了解市場變化,公司根據(jù)市場環(huán)境做產品結構的調整,企業(yè)才能不斷的更新,并站居不敗之地。
3) 、財務之魂:財務部負責公司的所有生產環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,通過財務分析能讓企業(yè)管理者了解公司各個環(huán)節(jié)的費用情況,并根據(jù)財務報表調整公司的產品結構和工藝、人力方面的調整;另外,財務部需要通盤運用好公司的資金,用公司的錢為公司去賺取更多的錢,這就是財務部門的重要所在。
4) 、采購之魂:采購部如何去買到價廉物美的原材料和設備是關鍵,原材料成本是企業(yè)經營成本的重頭,控制好采購成本企業(yè)就有很大的生存空間。
5) 、生產計劃之魂:銷售下來的訂單不是直接下給生產部門就可以了,而是要根據(jù)生產現(xiàn)狀和交貨期,結合設備配置及能耗、人員配置等做綜合排產,要做到低能耗、低成本運作,減少換產調試所產生的能耗、原材料和人工的損失的同時,還要保證適當?shù)纳a周期,以確保按時交貨。
6) 、研發(fā)之魂:一個公司是否能夠長期生存下去,主要靠公司的好產品說話,你有一個好的生產系統(tǒng)和銷售系統(tǒng),卻沒有一個好產品去不斷站有市場,你的市場同樣會不斷縮減,最終會無法生存下去,所以研發(fā)以是企業(yè)的重要靈魂之一。
7) 、人力資源:人力資源主要是負責招聘和人材培養(yǎng)工作,如何招到或培養(yǎng)一個好的員工為公司去不斷創(chuàng)造價值的同時,還要想方設法去留住人才,只有留住了人才你才有一個更穩(wěn)定的生產團隊,當然你的生產人力能本會相對低一些、設備資產投入少一些、生產過程中的浪費會少一些,人力資源以是公司發(fā)展成本的一個組成部份。
8) 、設備管理之魂:設備管理不只是維修設備和保養(yǎng)設備,在整個企業(yè)的經營過程中,設備部對各個部門都是起到了引導作用,其他的任何部門要想實現(xiàn)自身價值都離不開設備管理系統(tǒng)的支稱,設備管理好了對整個公司的各個部門都起到了關鍵性的引導作用,因此,設備管理之魂是企業(yè)靈魂中最重要的一個靈魂。
二、 如何做到讓設備管理成為企業(yè)經營發(fā)展中最重要的靈魂:
1、
設備的投資是一個公司發(fā)展最關鍵的一步,投資正確,生產的產品成本低,公司利潤高,投資錯誤會導致公司遭到巨大損失甚至公司破產。所以在進行設備投資時必須從以下幾方面去做:
(1) 首先,要考慮的是新產品的市場占有率和它的持續(xù)期限分析,所投資的新設備費用在新產品市場占有時間內能否收回成本,否則,在新設備投資費用還沒有收回時,所生產的產品已被市場淘汰,而生產設備就必須承擔淘汰而帶來的巨大損失。
(2) 其次是成本分析,分析新產品制造成本,確定是申購設備,還是租用設備或者發(fā)外加工,有時發(fā)外加工或租用設備所花的成本要比購買設備投資所用成本更低,公司利潤會更高(自購設備生產時要計算其廠房、水、電、氣、維修、維護保養(yǎng)等費用)。
2、設備的選型:設備選型錯誤,雖然沒有投資錯誤那么嚴重,但也直接影響到一個公司的發(fā)展。首先在選型時不能只帶著一個產品的生產工藝去選擇,盡量把生產范圍放寬,實現(xiàn)生產多樣化,這樣可以增大設備的使用率,減少公司設備投資。其次是自動化程度,自動化程度高的設備,性能穩(wěn)定,生產質量好,若是要實行多樣化生產時,模式轉換方便,再次就是結構、外觀、安全、環(huán)保、設備本身的材料、維修性和配件的通用性等的要求。另外還要考慮以下幾點:
(1)、在附近要有服務點,能夠在機器故障時以最快的速度進行處理,并要進行實地考查,考查服務點的維修人員配置情況和技術實力,庫存的零件是否齊全,能否保證常用零件在壞機后能及時提供;
(2)、要考慮該設備供應商提供的產品在市場上已經得到市場認可,盡量不要使用新產品,要使用成熟型的產品,有必要時需要供應商提供一些客戶資料,并派人前往參觀,與使用單位進行實地了解使用情況;
(3)、選用時要充分考慮設備配件的互換性,一般情況下,設備的配件互換性不得低于50%,以就是說,設備上的零件有50%的是在市場上可以購到,不需要在原廠家采購;
(4)、維修性要求好,維護保養(yǎng)方便快捷;
(5)、要與供應商簽訂常用件的采購協(xié)議,保證在一定時期內的零件供應價格;
(6)、保證購買的產品是現(xiàn)時市場的最新產品,不選用淘汰產品,要求各方面的性能為比較先進、節(jié)能、后期的維護、運行費用要低。
3、
如何讓設備點檢從簡做起、落到實處;在大部分的企業(yè)里,設備點檢都是操作員工進行應付性的畫勾,作為體系審核和客戶驗廠的憑證,對于設備本身根本沒有起到點檢的效果,設備總是在生產中發(fā)生突發(fā)事故而影響生產的正常進行,有的還會造成大量的廢品和次品,因此打造零故障就成了所有企業(yè)的目標和方向,派人去聽打造零故障之類的課程,但最終還是無法實現(xiàn),因此本人針對中國企業(yè)的特點而研究得出更為方便的設備點檢方法如下:
(1)、復雜的事情簡單化:操作人員只需要利用人的器官和四支,采用摸、看、聞、聽去檢查從表面上能發(fā)現(xiàn)的故障;
(2)、專業(yè)人員的點檢作為對操作工的復檢,并實行層層監(jiān)督,對沒有按時點檢和復檢、點檢不真實的進行考核;
(3)、點檢中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理并有相關記錄,必須實行三不放過的原則;
(4)、OEE所需要的數(shù)據(jù)加入設備點檢表中,作為日常點檢的內容;
(5)、設備部門要根據(jù)OEE數(shù)據(jù)顯示,針對影響設備效能的因素和相關部門進行勾通與協(xié)調,如:調整計劃、加強采購及時性、更換操作工、設備技改或做設備專項保養(yǎng)等。
4、
如何編制一份完全可行的設備保養(yǎng)計劃,讓設備保養(yǎng)不只是在紙上談兵:大部分企業(yè)現(xiàn)在還在使用設備一、二、三級保養(yǎng)方式,一級保養(yǎng)都是由操作工進行,二級保養(yǎng)雖是由專業(yè)人員進行但要一年才有一次,由于操作人員的不負責任點檢全是空話,在專業(yè)人員的保養(yǎng)時間間隔長達一年的時間內,很多小問題都會發(fā)展成大問題;因此,一年一次的二級保養(yǎng)所需時間太長,生產不能停機,設備保養(yǎng)就不能實施,針對這一現(xiàn)象,本人研究了一套新的保養(yǎng)方式為分級保養(yǎng),具體如下:
(1)根據(jù)設備維修檔案分析設備故障發(fā)生周期和規(guī)律;
(2)、將設備保養(yǎng)內容打散為周、月、兩月、三月、四月、半年和年;
(3)制定關鍵、大、精、稀設備分級保養(yǎng)內容(周、月、兩月、三月、四月、半年和年);
(4)、根據(jù)分級保養(yǎng)內容編制設備年度保養(yǎng)計劃;
(5)、非關鍵設備根據(jù)平時維修和點檢發(fā)現(xiàn)的問題進行在下月月度計劃中加入;
(6)、設備保養(yǎng)完成后實行雙向驗收(定期保養(yǎng)費用不納入設備使用部門核,而日常維修費用和人工費納入使用部門、操作工的考核)。
5、
如何通過費用考核,實現(xiàn)TPM的管理效果:TPM在中國推行已有一二十年時間,但卻沒有幾家公司真正推行成功,其主要原因在于中國員工與日本企業(yè)員工對企業(yè)的宗誠度不同,中國員工的流失率相當高,推行TPM不符合中國國情,中國要實行TPM最有效的辦法就是要讓員工認識到設備保養(yǎng)是為自己掙錢,而不是在幫助設備部做事,讓他們心甘情愿的主動地去保養(yǎng)設備、主動學習設備維修方法。具體操作如下:
(1)、將設備維修費降低20%作為標準包(或作為考核標準)與設備使用部門;
(2)、節(jié)省部分的維修費作為操作工或班組的獎勵,超過部分進行扣考核或扣工資;
(3)、設備部、上級部門為監(jiān)督部門,定期檢查,對于設備帶病使用的需要進行相應處罰或扣除考核;
(4)、設備部門只做定期保養(yǎng)工作,保養(yǎng)費用是公司支出,不納入考核;
(5)、設備部實行維修費用總控部門,考核標準在設備使用部門的考核基礎上加上一定百分點,同樣按設備使用部門的方式進行考核;
以上實行后,設備操作工會主動學習維修、保養(yǎng)技術,設備部會想辦法去改設備、保養(yǎng)好設備,真正做到全員維護保養(yǎng)的效果。
6、
如何將設備部作為一個經營團體進行管理,增強設備部的工作激情:在絕大部分的企業(yè)里,設備部被大家認為是一個用錢的部門,在企業(yè)的發(fā)展方面沒有功勞,永遠是一個三流部門;因此,設備部的人員永遠看不到自己的發(fā)展前途、對工作慢慢的就失去了信心和激情,如何讓企業(yè)認可設備部存在的價值、激發(fā)設備部人員的工作激情,是我二十年來一直在研究的話題。要想讓設備部能夠正確對待工作、對未來充滿激情,主要需從以下幾方面進行管理:
(1)、所有服務采取收費制服務,維修改造進行記時收費制(服務收入);
(2)、設備改造得到能耗節(jié)省的費用計算;
(3)、通過設備改造提高產能節(jié)省人工費和資產投入費用計算;
(4)、通過設備改造提高產品合格率所帶來的利潤統(tǒng)計;
(5)、通過設備保養(yǎng)降低設備故障率,節(jié)省的維修費用計算;
(6)、利用設備部全體人員的平均工資小時費用+40%管理費,作為服務工時收費標準;
(7)、根據(jù)一系列的改造和保養(yǎng)為公司創(chuàng)造的價值,減去設備部全體人員月工資及保險福利費,剩下的則為設備部為公司創(chuàng)造的月利潤;
(8)、將設備部作為一個經營團體進行工作總結,讓企業(yè)領導看到設備部不只是一個消耗部門,而是一個創(chuàng)造利潤的團體,如此設備部就能得到老板的認可,設備部人員就會有更大的發(fā)展空間、工作激情就能得到很大提升。